Met de Quick Step -functie in Outlook kunnen gebruikers met één klik meerdere acties uitvoeren op een of meer e-mailberichten. Outlook bevat standaard Quick Steps zoals Verplaatsen^(Move) naar, Team-e-mail , Naar manager , Beantwoorden^(Reply) en Verwijderen^(Delete) en Klaar^(Done) . U kunt de standaard Quick Steps-^{(Quick Steps)} naam in de Galerij^(Gallery) bewerken, verwijderen en wijzigen ; u kunt ook nieuwe Snelle^(Quick) stappen aan de Galerij^(Gallery) toevoegen .

Snelle stappen gebruiken in Outlook

De standaard Quick Steps in Outlook zijn:

• Verplaatsen naar^{(Move to)} : Verplaats een specifieke e-mail naar een map nadat u de e-mail als gelezen hebt gemaakt.
• Aan Manager^{(To Manager)} : Stuur uw geselecteerde e-mail door naar uw manager.
• Team-e-mail : maakt een nieuwe e-mail aan voor uw team.
• Gereed^(Done) : Markeer de geselecteerde e-mail als voltooid, verplaatst de e-mail naar een map en markeert de e-mail als gelezen.
• Beantwoorden en verwijderen^{(Reply and Delete)} : beantwoordt de afzender en verwijdert de originele e-mail.

Een Quick Step maken in Outlook

Outlook openen .

Klik op het tabblad Start^(Home) in de groep Snelle stappen in de ^{(Quick Steps)}galerij Snelle stappen^{(Quick Steps gallery)} op Nieuwe maken^{(Create New)} .

Een Quick Step^{(Edit Quick Step)} -dialoogvenster Bewerken wordt geopend.

In het dialoogvenster kunt u de Quick Step een naam geven door in het vak ^{(Quick Step)}Naam^(Name) te klikken en deze een naam te geven.

U kunt de actie^(Action) kiezen die u door uw Quick Step wilt laten uitvoeren door op de vervolgkeuzepijl voor Kies^(Choose) een actie^(Action) keuzelijst te klikken en een optie te selecteren.

U kunt de knop Actie toevoegen^{(Add Action)} selecteren om nog een actie toe te voegen.

Klik op het pictogram Prullenbak^(Bin) om de actie te verwijderen .

U kunt een snelkoppeling kiezen voor de Quick Step-actie^{(Quick Step Action)} die u zojuist hebt gemaakt door op de keuzelijst voor de sneltoets^{(Shortcut Key)} te klikken en een standaardsneltoets te selecteren.

U voegt een Tooltip-tekst^{(Tooltip Text)} toe , die wordt weergegeven wanneer u de tekst over de gemaakte Quick Step beweegt.

Klik vervolgens op Voltooien^(Finish) .

De Quick Step die u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de Galerij^(Gallery) .

Hoe een Outlook Quick Step te bewerken

U kunt uw Quick Step op twee manieren bewerken.

Methode één^{(Method one)} : klik met de rechtermuisknop op het Quick Step - pictogram dat u hebt gemaakt en selecteer Bewerken^(Edit) .

Het dialoogvenster Quick Step bewerken wordt geopend.^{(Edit Quick Step)}

Breng wijzigingen aan en klik op Opslaan^(Save) .

De tweede methode is om op de kleine pijl rechtsonder in de Quick Steps -groep te klikken.

Een dialoogvenster Snelle stappen beheren wordt geopend.^{(Manage Quick Steps)}

Klik^(Click) op de Quick Step die u wilt bewerken en klik op de knop Bewerken^(Edit) .

Het dialoogvenster Quick Step bewerken verschijnt.^{(Edit Quick Step)}

Breng in het dialoogvenster uw wijzigingen aan en klik op Opslaan^(Save) .

Dan oké^(Ok) .

Hoe een Quick Step in Outlook te verwijderen^(Outlook)

U kunt uw Quick Step op twee manieren bewerken.

Methode één is om met de rechtermuisknop op het Quick Step - pictogram dat u hebt gemaakt te klikken en Verwijderen^(Delete) te selecteren .

Er verschijnt een berichtvenster waarin u om toestemming wordt gevraagd om de Quick Step permanent te verwijderen; klik op Ja^(Yes) .

Methode twee^{(Method two)} is om op de kleine pijl rechtsonder in de groep Snelle stappen^{(Quick Steps)} te klikken .

Een dialoogvenster Snelle stappen beheren wordt geopend.^{(Manage Quick Steps)}

Klik^(Click) op de Quick Step die u wilt verwijderen en klik op de knop Verwijderen^(Delete) .

Dan oké^(Ok) .

De Quick Step wordt verwijderd uit de Galerij^(Gallery) .

We hopen dat deze tutorial je helpt Quick Steps in Outlook te begrijpen .

Lees volgende^{(Read next)} : Fix Body van e-mails of tekst ontbreekt in Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Oude e-mail-ID's verwijderen uit de lijst met automatisch aanvullen in Outlook

• Outlook-prullenbakpictogram ontbreekt? Ga terug naar de knop Verwijderen in Outlook

• OutlookTempCleaner: Outlook Temp-bestanden verwijderen in Windows 10

• Een tabelrelatie maken, bewerken en verwijderen in Access

• Fout bij laden van bericht Outlook-fout op Android mobiel

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• RSS-feeds toevoegen aan Outlook in Windows 11/10

• Hoe de map met ongewenste e-mail in Outlook te legen

• We konden de vergaderingsfout niet plannen - Teams-fout in Outlook

• Voorkomen dat Outlook automatisch agenda-afspraken toevoegt uit e-mails

• Een e-mail plannen in Outlook.com met de knop Later verzenden

• Verwijder Outlook .pst-gegevensbestand van OneDrive in Windows 10

• Feestdagen maken en toevoegen aan Outlook-agenda

• Vervaldatum en -tijd instellen voor e-mails in Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Hoe u de mobiele Outlook-app voor uw telefoon kunt optimaliseren

• Verzenden of ontvangen van gerapporteerde fout 0x800CCC0F in Outlook

• Hoe Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface

• Converteer NSF naar PST met behulp van gratis NSF naar PST-conversietools

• Hoe u ervoor kunt zorgen dat Outlook alle e-mails van de server downloadt