Met SharePoint, het documentbeheer- en opslagsysteem van Microsoft , kun je synchronisatie voor SharePoint Document Library in- of uitschakelen . Als u niet op de hoogte bent van het proces, lees dan de instructies in het bericht.

Turn On/OffSynchronisatie in- /uitschakelen voor SharePoint-documentbibliotheek^{(SharePoint Document Library)}

Er zijn hoofdzakelijk 2 manieren om synchronisatie voor SharePoint Document Library uit te schakelen :

1. Op bibliotheekniveau
2. Op siteniveau

We zullen het proces in detail bekijken.

De SharePoint-documentbibliotheek^{(SharePoint Document Library)} biedt een veilige plek om bestanden op te slaan waar de gebruikers en hun collega's ze gemakkelijk kunnen vinden, samenwerken en, indien nodig, toegang hebben vanaf elk apparaat en op elk moment.

Gebruikers van de SharePoint -service kunnen bijvoorbeeld een documentbibliotheek op een site in SharePoint Online gebruiken om alle bestanden met betrekking tot een specifieke taak op te slaan. Ze kunnen bestanden toevoegen of verplaatsen tussen mappen door simpelweg de slepen-en-neerzetten-bewerking uit te voeren.

1] Synchronisatie in-^(Enable) of uitschakelen voor ^(Disable)SharePoint-documentbibliotheek^{(SharePoint Document Library)} op bibliotheekniveau

Ga naar de gewenste bibliotheek, klik op ' Bibliotheek'^(Library’) en kies ' Bibliotheekinstellingen^{(Library Settings)} ' in de groep Instellingen.

Klik vervolgens in het venster 'Algemene instellingen' dat verschijnt op de link ' Geavanceerde instellingen '.^{(Advanced Settings)}

Blader nu naar beneden totdat u het gedeelte ' Beschikbaarheid offline clients^{(Offline Client Availability)} ' vindt. Het heeft de volgende beschrijving: ' Toestaan ​​dat items uit deze documentbibliotheek worden gedownload naar offline clients^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} '.

Afhankelijk van uw behoefte, vinkt u eenvoudig het rondje ' Ja^(Yes) ' of 'Nee' aan, gemarkeerd bij de optie.

2] Schakel^(Enable) synchronisatie in of uit voor SharePoint-documentbibliotheek^{(SharePoint Document Library)} op siteniveau

De hierboven beschreven methode schakelt SharePoint- synchronisatie in/uit in de specifieke bibliotheek waar u zojuist de instellingen hebt gewijzigd. Dus als uw site meerdere documentbibliotheken ondersteunt, moet u de bovenstaande stappen afzonderlijk herhalen voor alle documentbibliotheken^{(Document Libraries)} . Er is echter een snelkoppeling naar. Vind het hieronder!

Als je een sitebeheerder bent, ga dan opnieuw naar ' Instellingen^(Settings) ', kies 'Site-instellingen'^{(‘Site Settings’)} .

Zoek daar ' Zoeken en offline beschikbaarheid^{(Search and Offline availability)} ' (het is zichtbaar onder het gedeelte ' Zoeken^(Search) ').

Scroll naar beneden naar ' Offline Client Beschikbaarheid^{(Offline Client Availability)} ' ( Geef aan of deze site beschikbaar moet zijn voor offline clients^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ) sectie.

Schakel hier de synchronisatie voor SharePoint-documentbibliotheek^{(SharePoint Document Library)} in/uit door de cirkel 'ja' of 'nee' aan te vinken, net onder ' Toestaan^(Allow) ​​dat items van deze site worden gedownload naar offline clients'.

Afbeeldingsbronnen^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the doсυmеnt management and storage syѕtem from Microsoft allows you to enable or disable sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• Documenten uploaden naar een SharePoint-site

• Een pagina maken in SharePoint

• SharePoint-waarschuwingen beheren

• Secties en kolommen toevoegen aan een moderne SharePoint-pagina

• SharePoint-zoekopdracht geeft voor sommige gebruikers geen resultaten

• Afbeeldingen uit Word-document extraheren zonder software te gebruiken

• Waar zijn de Office Document Cache-instellingen en hoe de cache te wissen?

• Problemen oplossen waarbij de Microsoft Office-documentcache beschadigd is

• SharePoint-zelfstudie voor beginners, stap voor stap

• Splits een document in kolommen in Google Docs

• Hoe verwijderde documenten van Microsoft Teams te herstellen

• Fix Programmakoppelingen en pictogrammen openen Word-document

• 9 beste documentscanner-apps voor Android (2022)

• Een voorblad toevoegen aan een Word-document

• Document Converter: DOC-, PDF-, DOCX-, RTF-, TXT-, HTML-bestanden converteren

• Een document dat is opgeslagen op Google Drive versleutelen

• Documenteigenschappen afdrukken tijdens het afdrukken van een Word-document

• Een document als definitief markeren in Word

• Hoe webpagina snel en gemakkelijk in Word-document op te slaan

• De datum bekijken en invoegen waarop een document voor het laatst is gewijzigd in een Word-document