Als u veel veldcodes in uw Word - document hebt die u niet gaat bijwerken, wilt u ze misschien converteren naar platte tekst. Om dit te doen, wilt u uw velden gemakkelijk kunnen vinden door de veldschaduw aan te zetten.

Dit bericht laat zien hoe u de veldschaduw in Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 en Word 2016 in- en uitschakelt . We laten u ook de stappen zien om velden naar platte tekst te converteren, die in alle drie de versies hetzelfde zijn.

Veldarcering in- en uitschakelen^{(Off Field Shading)} in Word 2007 tot en met 2016

De procedure voor het in- of uitschakelen van veldarcering in Word 2007 is in wezen hetzelfde als in Word 2010 – 2016. We laten u de stappen voor Word 2007 zien en wijzen u op de weinige verschillen voor nieuwere versies van Word . Klik om te beginnen op de Office- knop.

Klik op de knop Word-opties^{(Word Options)} onder aan het Office- menu.

Klik op het tabblad Bestand^(File) om toegang te krijgen tot Word-opties^{(Word Options)} in Word 2010 tot en met 2016 .

Klik op het tabblad Bestand op ^(File)Opties^(Options) .

De rest van de stappen zijn hetzelfde voor alle versies van Word . Klik in het dialoogvenster Opties voor Word op ^{(Word Options)}Geavanceerd^(Advanced) in de lijst aan de linkerkant.

Vink het vakje Toon veldcodes in plaats van hun waarden^{( Show field codes instead of their values)} aan om de daadwerkelijke code weer te geven die wordt gebruikt om de veldwaarde te genereren. Merk op dat u het veld niet volledig kunt verbergen. Word geeft de code of de resultaten weer en u kunt dit selectievakje gebruiken om tussen beide te schakelen. U kunt ook de sneltoets ALT + F9

Scrol omlaag naar het gedeelte Documentinhoud weergeven^{(Show document content)} . Selecteer de gewenste optie in de vervolgkeuzelijst Veldschaduw . ^{(Field shading)}De opties voeren dezelfde functies uit als hierboven beschreven voor Word 2003 .

Klik op OK in het dialoogvenster Word-opties^{(Word Options)} om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Nogmaals, als u Altijd^(Always) hebt geselecteerd , wordt de veldarcering weergegeven, zelfs als de cursor zich niet in het veld bevindt.

U kunt de veldcodes op dezelfde manier wijzigen als hierboven beschreven voor Word 2003 .

Velden converteren naar platte tekst

Het converteren van een veld naar platte tekst gebeurt op dezelfde manier in alle drie de versies van Word die in dit bericht worden besproken. Plaats^(Simply) de cursor gewoon in het veld dat u naar tekst wilt converteren en druk op Ctrl + Shift + F9 . Het veld wordt geconverteerd naar tekst als de laatste waarde die het bevatte toen het een veld was.

Als u van gedachten verandert en de tekst weer naar een veld wilt converteren, kunt u de actie Velden ontkoppelen^{(Unlink Fields)} ongedaan maken door op de knop Ongedaan^(Undo) maken op de werkbalk Snelle toegang te klikken of door op ^{(Quick Access)}Ctrl + Z te drukken .

Als je al je velden naar tekst wilt converteren, kun je alle tekst in je document selecteren zoals eerder in dit bericht is beschreven ( Ctrl + A ) en vervolgens op Ctrl + Shift + F9 drukken . U heeft dan geen velden meer in uw document.

Velden bijwerken

Als u besluit dat u een veld niet meer hoeft bij te werken en u wilt het naar tekst converteren, dan kunt u dat eenvoudig doen. U moet echter eerst het veld bijwerken om er zeker van te zijn dat de waarde van het veld up-to-date is. Om dit in Word 2003 te doen , klikt u met de rechtermuisknop op het veld en selecteert u Veld bijwerken^{(Update Field)} in het pop-upmenu.

OPMERKING:^(NOTE:) U kunt ook op F9 drukken om een ​​geselecteerd veld bij te werken. Als u alle velden in een document wilt bijwerken, drukt u op Ctrl + A om alle tekst in het document te selecteren, inclusief de velden, en drukt u op F9 . Alle velden in het document worden bijgewerkt.

Als u een veld in Word 2007 tot en met 2016 wilt bijwerken, plaatst u de cursor in het veld en klikt u op de knop Bijwerken^(Update) die boven het veld wordt weergegeven of drukt u op F9 .

OPMERKING:^(NOTE:) U kunt alle velden in uw document op dezelfde manier bijwerken als hierboven beschreven voor Word 2003 .

Veldarcering in- en uitschakelen^{(Off Field Shading)} in Word 2003

Als u veldarcering in Word 2003 wilt in- of uitschakelen , selecteert u Opties^(Options) in het menu Extra .^(Tools)

Het dialoogvenster Opties wordt weergegeven. ^(Options)Om veldarcering uit te schakelen, selecteert u Nooit^(Never) in de vervolgkeuzelijst Veldarcering . ^{(Field shading)}Om altijd veldarcering weer te geven, zelfs als het veld niet is geselecteerd of de cursor zich niet in het veld bevindt, selecteert u Altijd^(Always) in de vervolgkeuzelijst Veldarcering .^{(Field shading)}

Zo ziet u in één oogopslag uw velden in uw document. Als u de veldarcering alleen wilt zien wanneer het veld is geselecteerd of de cursor zich in het veld bevindt, selecteert u Wanneer geselecteerd^{(When selected)} in de vervolgkeuzelijst Veldarcering . ^{(Field shading)}Dit is de standaardkeuze wanneer u Word^(Word) installeert .

Om veldcodes in een Word -document te verbergen, verwijdert u het vinkje uit het vakje rechts boven veldarcering genaamd Veldcodes^{(Field codes)} .

Klik op OK in het dialoogvenster Opties^(Options) om uw wijzigingen te accepteren en het dialoogvenster te sluiten.

Als u Altijd^(Always) hebt geselecteerd , zult u merken dat velden worden gemarkeerd, zelfs als de cursor zich niet in het veld bevindt.

Als u bijvoorbeeld in uw datumveld iets ziet dat op code lijkt in plaats van de datum, betekent dit dat de veldcodes worden weergegeven in plaats van de waarde van het veld. Om de waarde van het veld te bekijken, klikt u met de rechtermuisknop in het veld en selecteert u Veldcodes wisselen^{(Toggle Field Codes)} in het pop-upmenu. U ziet dan de datum, zoals in de voorbeeldafbeelding hierboven.

Als sommige of al uw velden de veldcodes tonen, kunt u de waarden van alle velden weergeven door op Ctrl + A te drukken om alle tekst in uw document te selecteren, met de rechtermuisknop ergens op de tekst te klikken en Veldcodes wisselen^{(Toggle Field Codes)} te selecteren in het popup menu.

Mogelijk moet u de optie twee keer selecteren totdat de waarden van uw velden worden weergegeven. De velden worden allemaal geconverteerd naar dezelfde status, zelfs als sommige weergaveveldcodes en sommige weergavewaarden.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that you are not going to be υpdating, you may want to cоnvert them to plain text. To do thiѕ, you will want tо easily find your fields by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Voetnoten toevoegen in Word

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word

• Hoe het aantal woorden in Microsoft Word te tonen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een sectie-einde invoegen in Microsoft Word

• Bekijk Word-documenten in de modus Volledig scherm

• Hoe een Word-document naar PDF te converteren

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Hoe hangende inspringing in Word te repareren

• De standaardmarges wijzigen die worden gebruikt in nieuwe Word-documenten

• Fix Word wordt alleen in veilige modus geopend

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe te tekenen in Microsoft Word

• Een flyer maken in Microsoft Word

• Een oud Word-document bijwerken naar het nieuwste Word-formaat?

• Een tabelkolom optellen in Word

• Gebruik Spike om meerdere tekstitems in Word te knippen en te plakken

• Vertrouwelijke gegevens verbergen in een Word 2007/2010-document

• Een horizontale lijn invoegen in Microsoft Word