Als u het niet weet, zijn Microsoft Office - apps zoals Word , PowerPoint en Excel bijgewerkt met een zeer handige functie, @mention . De functie is in de eerste plaats ontworpen om problemen op te lossen die in eerste instantie triviaal lijken, maar later geleidelijk oplopen. Dus, hier is een korte tutorial die je uitlegt hoe je de @vermeldingsfunctie kunt gebruiken en hoe je dit gemakkelijk kunt doen.

@vermelding gebruiken om iemand te taggen in Office 365 - apps

Op elke werkdag heb je veel te doen, dus elke creatieve innovatie of een idee dat productiviteit en efficiëntie toevoegt, kan zeer nuttig zijn. U bent bijvoorbeeld een Office 365 Word -document tegengekomen waar u uw waardevolle input wilt toevoegen. Om het te laten tellen, voeg je een opmerking toe, maar zonder personalisatie in deze opmerkingen, zal iedereen elke opmerking lezen zonder te weten voor wie deze bedoeld was. Zo verliest de opmerking zijn relevantie. De @vermelding is een functie die dergelijke situaties helpt voorkomen door twee dingen te doen:

1. Een e-mail sturen met een link naar de betreffende ontvanger
2. De getagde persoon inschakelen om deel te nemen aan het gesprek.

Als u online iemands aandacht op een Word - document wilt vestigen en er correcties in wilt aanbrengen, kunt u @vermelding gebruiken in opmerkingen van Word voor Office 365 om iemand te taggen voor feedback.

1] Een e-mail sturen met een link naar de betreffende ontvanger

Om de e-mail te verzenden, moet je eerst naar Office.com gaan en je aanmelden.

Klik vervolgens op Word/Excel/PowerPoint voor Office 365 en selecteer het bestand.

[Bron afbeeldingen – Office.com]

Om uw opmerking toe te voegen, kiest u het tabblad ' Review ' > ' Nieuwe opmerking^{(New comment)} ' in het lintmenu of selecteert u in het contextmenu ' Nieuwe opmerking^{(New Comment)} '.

Wanneer u een opmerking maakt over een document, presentatie of spreadsheet en het @-teken gebruikt met iemands naam, ontvangt de persoon die u vermeldt een e-mail met een link naar uw opmerking.

Typ^(Type) @ en de eerste paar letters van de voor- of achternaam van de persoon en kies vervolgens de naam die u wilt (als ze nog geen toestemming hebben om het document te openen, wordt u gevraagd die eerst op te geven).

2] De getagde persoon inschakelen om deel te nemen aan het gesprek

Na ontvangst van de e-mail, wanneer de ontvanger op de link klikt, wordt hij automatisch in het document en in het gesprek gebracht.

Let^(Please) op: als u ervoor kiest om @vermeldingen meer dan één keer te gebruiken, zal Office de koppelingen in één e-mail bundelen.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Wоrd, PowerPoint, Excel haνe been updatеd with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Systeemvereisten voor Office 365 en Office 2019

• Beeldcompressie uitschakelen in Office 365-apps

• Hoe u een Office 365-abonnement deelt met vrienden en familie

• Office 365-abonnement annuleren of automatische verlenging stoppen

• Sorry, we hebben wat tijdelijke serverproblemen - Office 365-apps

• Sorry, we kunnen nu niet bij uw account komen fout in Office 365-apps

• Fix Microsoft 365 Unlicensed Product-fout op Office-apps

• Het Office 365 DNS Diagnostic Tool gebruiken

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• Wat is er nieuw in Office 2016 en Office 365? Waar ze te kopen?

• Hoe de gebruikersnaam uit de titelbalk van Office 365 te verwijderen

• Hoe u uw Microsoft 365-abonnement opzegt

• Hoe de installatie van Microsoft Bing Search in Office 365 te blokkeren

• Fix Office 365-activeringsfout We konden geen contact opnemen met de server

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Back-up inbox met UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Beperk Office 365-telemetrie met behulp van register- en groepsbeleid

• De werkbalk Snelle toegang aanpassen in Office-programma's

• Hoe de zoekbalk in de titelbalk van Office 365 te verwijderen

• Hoe u Office 365 gratis kunt krijgen