Het leven^(Life) is rommelig, nietwaar? Zaken als het bijhouden van financiën en het beheren van tijd zijn rommelig en tijdrovend. Toch zijn dit dingen die, als ze op orde zouden worden gebracht, je leven zouden verbeteren. Spreadsheets kunnen elke dag helpen^{(Spreadsheets can help every day)} bij dit soort taken.

Het kan echter een uitdaging zijn om informatie in spreadsheets te vinden. Daarom laten we u zien hoe u de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Google Spreadsheets^(Sheets) kunt gebruiken om het vinden van iets in een spreadsheet een stuk eenvoudiger te maken.

VERT.ZOEKEN is een functie in Spreadsheets^{(Sheets function)} om iets in de eerste kolom van een spreadsheet te vinden. De V staat voor verticaal omdat, net als kolommen op een gebouw, spreadsheetkolommen verticaal zijn. Dus wanneer VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) het belangrijkste vindt waarnaar we op zoek zijn, zal het ons de waarde van een specifieke cel in die rij vertellen.

De VERT.ZOEKEN-functie uitgelegd^{(The VLOOKUP Function Explained)}

In de onderstaande afbeelding is de syntaxis van de functie VERT.ZOEKEN . ^(VLOOKUP)Dit is hoe de functie is ingedeeld, ongeacht waar deze wordt gebruikt.

De functie is het =VLOOKUP( ) gedeelte. Binnen de functie zijn:

• Zoeksleutel^{(Search Key )} - Vertelt VERT.ZOEKEN^{(Tells VLOOKUP)} wat het moet vinden.
• Bereik^(Range) - Vertelt VERT.ZOEKEN^{(Tells VLOOKUP)} waar het moet worden gezocht. VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) kijkt altijd in de meest linkse kolom van het bereik.
• Index - Vertelt VERT.ZOEKEN^{(Tells VLOOKUP)} hoeveel kolommen rechts van de meest linkse kolom in het bereik naar een waarde moet zoeken als het een overeenkomst met de zoeksleutel vindt. De meest linkse kolom is altijd 1, de kolom ernaast is 2, enzovoort.
• Is uitgezocht? ^{(Is sorted?)}- Vertelt VERT.ZOEKEN^{(Tells VLOOKUP)} als de eerste kolom is gesorteerd. Dit is standaard TRUE , wat betekent dat VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) de dichtstbijzijnde overeenkomst met de zoeksleutel zal vinden. Dit kan leiden tot minder nauwkeurige resultaten. FALSE vertelt VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) dat het een exacte overeenkomst moet zijn, dus gebruik FALSE .

De bovenstaande functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) gebruikt de waarde in cel E1 als zoeksleutel. Wanneer het een overeenkomst vindt in kolom A van het celbereik van A1 tot C5 , zal het in de derde kolom van dezelfde rij kijken als waarin het de overeenkomst heeft gevonden en de waarde die erin staat teruggeven. De afbeelding hieronder toont de resultaten van het invoeren van 4 in cel E1 . Laten we nu eens kijken naar een aantal manieren om de functie VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} te gebruiken .

Voorbeeld 1: VERT.ZOEKEN gebruiken voor het volgen van taken^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Stel dat u een servicebedrijf heeft en wilt weten wanneer een werkorder begint. U kunt een enkel werkblad hebben, naar beneden scrollen naar het werkordernummer en dan over de rij kijken om te zien wanneer het begint. Dat kan vervelend en foutgevoelig worden. 

Of u kunt VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) gebruiken . 

1. Vul ergens op het werkblad de kopjes Werkopdracht^{(Work Order )} en Werkdatum in.^{(Work Date )}

1. Selecteer de cel rechts van Werkdatum^{(Work Date )} en begin met het invoeren van de formule =VLOOKUP . Er verschijnt een helpvenster terwijl we typen, met beschikbare Google^{(Google Sheet functions)} -spreadsheetfuncties die overeenkomen met wat we typen. Wanneer VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) wordt weergegeven , drukt u op Enter en het typen wordt voltooid.

1. Om in te stellen waar VERT.ZOEKEN de zoeksleutel zal vinden ,^{(Search Key)} klikt u op de cel er recht boven.

1. Om het gegevensbereik te selecteren waarin u wilt zoeken, houdt u de kolomkop ^{(Range )}A ingedrukt en sleept u om alles te selecteren, inclusief kolom H . 

1. Om de Index of kolom te selecteren waaruit we gegevens willen halen, telt u van A tot H . H is de 7e kolom, dus voer 7 in de formule in.

1. Nu geven we aan hoe we willen dat de eerste kolom van het bereik wordt doorzocht. We hebben een exacte overeenkomst nodig, dus voer FALSE in . 

Merk^(Notice) op dat het een gebogen beugel wil plaatsen na FALSE . Druk^(Press) op backspace om dat te verwijderen. 

Voer vervolgens een gebogen sluithaakje ) in en druk op Enter om de formule te voltooien.

We zien een foutmelding. Dat is goed; we hebben de dingen correct gedaan. Het probleem is dat we nog geen zoeksleutelwaarde hebben.

Om de VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) - formule te testen, voert u het eerste werkordernummer in de cel boven de formule in en drukt u op Enter . De geretourneerde datum komt overeen met de datum in de kolom Werkdatum^{(WorkDate )} voor werkorder A00100.

Om te zien hoe dit het leven gemakkelijker maakt, voert u een werkordernummer in dat niet zichtbaar is op het scherm, zoals A00231 .

Vergelijk de geretourneerde datum en de datum in de rij voor A00231 en ze moeten overeenkomen. Als ze dat doen, is de formule goed.

Voorbeeld 2: VERT.ZOEKEN gebruiken om dagelijkse calorieën te berekenen^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Het voorbeeld van een werkorder is goed, maar eenvoudig . ^(Order)Laten we eens kijken naar de werkelijke kracht van VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} door een dagelijkse caloriecalculator te maken. We plaatsen de gegevens in het ene werkblad en maken de caloriecalculator in een ander.

1. Selecteer^(Select) alle gegevens op de voedsel- en calorielijst. 

1. Selecteer Gegevens^{(Data )} > Benoemde bereiken^{(Named Ranges)} .

1. Noem het assortiment FoodRange . Benoemde bereiken^{(Named ranges)} zijn gemakkelijker te onthouden dan Sheet2!A1:B:29 , wat de feitelijke definitie van het bereik is.

1. Ga terug naar het werkblad waar voedsel wordt bijgehouden. In de eerste cel waarin we calorieën willen weergeven, kunnen we de formule =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Het zou werken, maar omdat er niets in A3 is, zal er een lelijke #REF - fout zijn. Deze rekenmachine heeft mogelijk veel voedselcellen^(Food) leeg gelaten en we willen niet # REF overal zien.

1. Laten we de formule VERT.ZOEKEN in een ^(VLOOKUP)IFERROR- functie plaatsen. IFERROR vertelt Spreadsheets dat als er iets misgaat met de formule, een blanco moet worden geretourneerd.

1. Om de formule naar beneden in de kolom te kopiëren, selecteert u de greep in de rechterbenedenhoek van de cel en sleept u deze naar beneden over zoveel cellen als nodig is.

Als u denkt dat de formule A3 als sleutel in de kolom zal gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken. Spreadsheets past de formule aan om de sleutel te gebruiken in de rij waarin de formule staat. In de onderstaande afbeelding kunt u bijvoorbeeld zien dat de sleutel is gewijzigd in A4 wanneer deze naar de 4e rij wordt verplaatst. Formules zullen ^(Formulas)celverwijzingen^{(change cell references)} ook automatisch op deze manier wijzigen wanneer ze van kolom naar kolom worden verplaatst.

1. Om alle calorieën op een dag bij elkaar op te tellen, gebruikt u de functie =SUM in de lege cel naast Totaal^(Total) en selecteert u alle rijen met calorieën erboven.

Nu kunnen we zien hoeveel calorieën we vandaag hadden.

1. Selecteer de kolom met calorieën van maandag^{(Monday )} en plak deze in de kolom Calorieën^{(Calories )} voor dinsdag^(Tuesday) , woensdag^(Wednesday) , enzovoort. 

Doe hetzelfde voor de cel Totaal onder ^{(Total )}maandag^(Monday) . Dus nu hebben we een wekelijkse calorieteller.

VERT.ZOEKEN opsommen^{(Summing Up VLOOKUP)}

Als dit je eerste duik in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} en functies is, kun je zien hoe handig en krachtig functies zoals VERT.ZOEKEN^(VLOOKUP) kunnen zijn. Door het te combineren met andere functies zoals IFERROR , of zoveel andere, kun je doen wat je nodig hebt. Als je dit leuk vond, zou je zelfs kunnen overwegen om van Excel naar Google Spreadsheets te converteren^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, іsn’t it? Things like tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve yоur life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Hoe 403 Forbidden Error op Google Chrome te repareren

• Wat te doen als Google zegt dat uw computer mogelijk geautomatiseerde zoekopdrachten verzendt

• Hoe het afdrukgebied in Google Spreadsheets in te stellen

• Hoe u de locatie van de back-up van Google Drive en de synchronisatiemap kunt wijzigen

• Hoe u uw Outlook-agenda aan Google Agenda kunt toevoegen

• iOS synchroniseert niet alle Google-agenda's met de iPhone?

• Slack synchroniseren met Google Agenda

• Hoe herinneringen op Facebook te vinden

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Gaat uw computer willekeurig vanzelf aan?

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Hoe u uw Google- en Facebook-verbonden apps kunt controleren

• Hoe Twitch Error 2000 in Google Chrome op te lossen

• 7 snelle oplossingen wanneer Minecraft blijft crashen

• Toegang tot websites van derden op Facebook, Twitter en Google intrekken?

• Een bedrijf toevoegen aan Google Maps en Apple Maps

• Hoe u kunt voorkomen dat Google constant naar u luistert?

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• De taal op Netflix wijzigen