Slack synchroniseren met Google Agenda

Online productiviteitstools bieden veel mogelijkheden om workflows te automatiseren of apps en app-integraties te gebruiken om uw leven en werk efficiënter te organiseren. Slack is een populaire samenwerkingstool(Slack is a popular collaboration tool) die integraties biedt met duizenden andere apps, zodat je de functionaliteit van meerdere apps allemaal op één plek kunt hebben.

Omdat Slack bijvoorbeeld geen native agenda(native calendar) heeft, wilt u Slack aanpassen door uw Outlook- , Apple- of Google -agenda te koppelen. In dit artikel bespreken we specifiek hoe je Google Calendar aan Slack kunt toevoegen en waarom het integreren van Slack met de Google Calendar API je helpt slimmer te werken. 

Hoe Google Agenda(Google Calendar) aan Slack toe te voegen via(Slack Via) een webbrowser

Het toevoegen van de Google Agenda(Google Calendar) - app aan Slack is eenvoudig te doen in een webbrowser. Volg deze instructies als u een pc, Mac of Chromebook gebruikt .

  1. Meld u aan bij Slack en open uw Slack- werkruimte.

  1. Selecteer in het menu aan de linkerkant Apps .

  1. Zoek naar Google Agenda(Google Calendar) of vind het in de lijst met aanbevolen apps en selecteer de knop Toevoegen(Add)

  1. De Google Agenda(Google Calendar) -pagina in de app-directory van Slack wordt geopend in een nieuw browsertabblad. Selecteer de knop Toevoegen aan Slack(Add to Slack) .

  1. Google Agenda(Google Calendar) wordt geïnstalleerd in de werkruimte waarop u zich in stap 1(Step 1) hierboven hebt aangemeld. Bekijk wat Google Agenda(Google Calendar) kan bekijken en doen en selecteer vervolgens de knop Toestaan ​​om (Allow)Google Agenda(Google Calendar) de gevraagde machtigingen te verlenen.

  1. Log op het volgende scherm in op het Google -account dat u met (Google)Slack wilt synchroniseren .

  1. Selecteer de knop Toestaan(Allow) ​​om Slack toegang te geven tot uw Google - account.

Zodra je Google Agenda(Google Calendar) aan Slack toevoegt , ontvang je een melding in Slack waarin wordt voorgesteld om automatische statusupdates in te schakelen. Dit is een manier waarop het synchroniseren van Google Agenda(Google Calendar) met Slack de interactie met uw teamleden soepeler kan maken. 

Als u automatische statusupdates inschakelt, wordt uw Slack -status bijgewerkt wanneer u deelneemt aan een vergadering op basis van vergaderingen die zijn gepland in uw online Google - agenda.

Google Agenda(Google Calendar) toevoegen aan Slack op mobiele (Mobile)Android- en iOS - apparaten(Devices)

Het installeren van de Gcal-add-on op Slack via uw mobiele apparaat is ook goed te doen. 

  1. Open een browser en ga naar de app-pagina van Google Agenda in de Slack App Directory(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Tik op de knop Toevoegen aan Slack(Add to Slack) .

  1. Voer de Slack-URL van uw werkruimte in en tik op Doorgaan(Continue) .

  1. Log in op uw Slack-account.

  1. Selecteer desgevraagd Toestaan(Allow) ​​om Google Agenda(Google Calendar) toegang te geven tot uw Slack- werkruimte.

  1. Als het klaar is, download je de Slack -app van de marktplaats van je apparaat of open je de Slack - app als je die al hebt.

Zoals hierboven, stuurt de Google Agenda-app(Google Calendar App) je een direct bericht in Slack met de suggestie dat je automatische statusupdates inschakelt.

Wat kunt u doen met de Google Agenda Slack-integratie(Google Calendar Slack Integration) ?

Nu je de Google Agenda-(Google Calendar) integratie op Slack hebt draaien , wat kun je ermee doen? 

(Receive Calendar Reminders)Kalenderherinneringen (Schedule)ontvangen en evenementen bekijken(View) en plannen

Ten eerste kun je je dagelijkse schema bekijken en gebeurtenisherinneringen ontvangen zonder Slack te verlaten . 

Selecteer Google Agenda(Select Google Calendar) in het gedeelte Apps van het Slack- menu. Van daaruit kunt u afspraakherinneringen of uw planning voor vandaag, morgen of een willekeurige datum bekijken. 

U kunt ook gebeurtenissen toevoegen door de knop Gebeurtenis maken(Create event) te selecteren.

Wanneer u een nieuw evenement maakt, geeft u de titel, datum, tijd, duur en beschrijving van het evenement op. Voer in het veld Gasten(Guests) de namen van andere gebruikers in uw team in en u zult zien of ze beschikbaar zijn.

Vink het vakje Deze vergadering delen aan(Share this meeting) en selecteer een persoon of Slack -kanaal om de vergadering mee te delen.

Voor Zoom - vergaderingen kun je de Zoom -link toevoegen in de beschrijving van het evenement. Als je team Zoom heeft geïnstalleerd als de standaard app voor bellen, kun je ook de link toevoegen aan het vervolgkeuzemenu  Bellen .(Calling)

U kunt rechtstreeks deelnemen aan een Zoom- , Microsoft Teams- , WebEx- of Google Meet -oproep via de link in de Google - agenda-afspraakherinnering in Slack .

Ga naar Instellingen voor meer tools

Als u Apps > Google Agenda(Google Calendar) > Instellingen(Settings) selecteert , krijgt u toegang tot een aantal handige tools. Schakel Dagelijkse schema(Daily Schedules) 's in om een ​​automatisch bericht in Slack te ontvangen met uw schema voor die dag. U kunt selecteren op welke dagen uw planning wordt verzonden, of u de planning van vandaag of morgen wilt en hoe laat u het automatische bericht wilt ontvangen.

Configureer ook uw meldingsvoorkeuren via Instellingen(Settings) . Geef aan of je binnen Slack(Slack) herinneringen, uitnodigingen, updates en annuleringen voor evenementen wilt ontvangen .

Ga naar Instellingen(Visit Settings) om uw statussynchronisatie ook in en uit te schakelen. 

Hoe Google Agenda(Google Calendar) van Slack te verwijderen(Slack)

Om de toegang van Slack tot uw Google Agenda(Google Calendar) in te trekken , gaat u naar Apps > Google Agenda(Google Calendar) > Instellingen(Settings)

Van daaruit kunt u uw Google Agenda(Google Calendar) loskoppelen .

Haal het meeste uit Slack

Het vermogen van Slack(Slack) om te integreren met andere online tools is een van de beste eigenschappen. Als u een krachtige G Suite -gebruiker bent, moet u er rekening mee houden dat (G Suite)Slack naast Google Agenda(Google Calendar) ook apps heeft om verbinding te maken met andere Google - apps en -services zoals Google Drive , Google Analytics , Google Docs en Google Spreadsheets(Google Sheets) .

Naast de app-integraties heeft Slack ook een aantal uitstekende native functionaliteit. Door te leren hoe u dingen kunt doen, zoals het gebruik van Slack 's aangepaste emoji's(custom emojis) , schermdeling(screen sharing) en Slack-bots , bent u productiever(be more productive) dan ooit. Blader door Slack's App Directory om meer geweldige apps en bots te vinden om je team betrokken te houden.



About the author

Ik ben een computerexpert en ben gespecialiseerd in iOS-apparaten. Ik help mensen sinds 2009 en mijn ervaring met Apple-producten maakt mij de perfecte persoon om te helpen met hun technologische behoeften. Mijn vaardigheden omvatten: - iPhones en iPods repareren en upgraden - Apple-software installeren en gebruiken - Mensen helpen de beste apps voor hun iPhones en iPods te vinden - Werken aan online projecten



Related posts