We weten allemaal hoe gemakkelijk het is om e- mails^(emails) naar meerdere ontvangers te sturen, aangezien u dezelfde e-mail in één keer naar een willekeurig aantal ontvangers kunt sturen. Maar wat velen van ons niet weten, is dat er drie categorieën zijn waarin we deze ontvangers kunnen plaatsen. Deze categorieën zijn 'Too', 'CC' en ' BCC '. Het gemeenschappelijke onder de ontvangers in deze categorieën is dat ondanks de categorie, alle ontvangers dezelfde kopieën van uw e-mail zullen ontvangen. Er zijn echter bepaalde zichtbaarheidsverschillen tussen de drie. Voordat we verder gaan met de verschillen en wanneer we welke categorie moeten gebruiken, moeten we begrijpen wat CC en BCC zijn.

Verschil tussen CC en BCC bij het verzenden van een e-mail

Wat is het verschil tussen CC^{(Difference Between CC)} en BCC in een e- mail^(Email) ?

Wat zijn CC EN BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Bij het opstellen van een e-mail gebruik je over het algemeen het veld 'Aan' om een of meer e-mailadressen van je ontvangers toe te voegen aan wie je de e-mail wilt sturen. Aan de rechterkant van het veld 'Aan' in Gmail moet je ' Cc ' en ' Bcc ' hebben gezien.

Wat zijn CC EN BCC | Wat is het verschil tussen CC en BCC in een e-mail?

CC staat hier voor ' Carbon Copy '. De naam is afgeleid van hoe carbonpapier wordt gebruikt om een kopie van een document te maken. BCC staat voor ' Blind Carbon Copy '. Daarom zijn CC en BCC beide manieren om extra exemplaren van een e-mail naar verschillende ontvangers te sturen.

Zichtbaarheidsverschillen tussen TO, CC en BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

Alle ontvangers onder het veld AAN en CC kunnen alle andere ontvangers in de velden AAN en CC zien die de e-mail hebben ontvangen. Ze kunnen echter niet de ontvangers zien onder het BCC -veld die ook de e-mail hebben ontvangen.
Alle ontvangers onder het BCC -veld kunnen alle ontvangers in de velden AAN en CC zien, maar kunnen geen andere ontvangers zien in het BCC -veld.
Met andere woorden, alle ontvangers van TO en CC zijn zichtbaar voor alle categorieën (TO, CC en BCC ), maar de ontvangers van BCC zijn voor niemand zichtbaar.

Zichtbaarheidsverschillen tussen TO, CC en BCC

Houd rekening met de gegeven ontvangers in de velden TO, CC en BCC :

AAN: ontvanger_A

CC: ontvanger_B, ontvanger_C

BCC: ontvanger_D, ontvanger_E

Wanneer ze nu allemaal de e-mail hebben ontvangen, zijn de details die voor elk van hen zichtbaar zijn (inclusief ontvanger_D en ontvanger_E):

– Inhoud van de e-mail

– Van: afzendernaam

– AAN: ontvanger_A

– CC: ontvanger_B, ontvanger_C

Dus als de naam van een ontvanger niet voorkomt in de TO- of CC-lijst, weten ze automatisch dat ze een blinde kopie hebben ontvangen.

Verschil tussen TO en CC^{(Difference Between TO And CC)}

Nu denk je misschien dat als de TO en CC dezelfde set ontvangers kunnen zien en zichtbaar zijn voor dezelfde ontvangers, er dan ook maar enig verschil tussen hen is? Voor Gmail is er geen verschil tussen de twee velden omdat ontvangers in beide velden dezelfde e-mail en andere details ontvangen. Het verschil wordt gemaakt door het algemeen gebruikte e-maildecor^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Al die ontvangers die het primaire doelwit zijn en die actie moeten ondernemen, afhankelijk van de e-mail, zijn opgenomen in het TO-veld. Alle andere ontvangers die de details van de e-mail moeten kennen en er naar verwachting niet naar zullen handelen, staan vermeld in het CC-veld^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Op deze manier lossen de velden TO en CC samen eventuele verwarring op over wie de e-mail rechtstreeks kan worden geadresseerd.

Zichtbaarheidsverschillen tussen TO, CC en BCC

Insgelijks,

TO bevat de primaire doelgroep van de e-mail.
CC bevat die ontvangers die de afzender wil weten over de e-mail.
BCC bevat de ontvangers die stiekem over de e-mail worden geïnformeerd om onzichtbaar te blijven voor anderen.

Wanneer CC gebruiken?^{(When to Use CC)}

U moet een ontvanger in het CC-veld toevoegen als:

U wilt dat alle andere ontvangers weten dat u een kopie van de e-mail naar deze ontvanger hebt verzonden.
U wilt de ontvanger informeren over de details van de e-mail, maar u hoeft hem/haar niet tot actie te verplichten.
De baas van een bedrijf reageert bijvoorbeeld op een verlofaanvraag van een werknemer en voegt ook de directe leidinggevende van de werknemer toe aan het CC-veld om hem/haar hierover te informeren.

Wanneer CC gebruiken in e-mail | Wat is het verschil tussen CC en BCC in een e-mail?

Wanneer BCC gebruiken?^{(When to Use BCC)}

U moet een ontvanger in het BCC -veld toevoegen als:

Je wilt niet dat andere ontvangers weten dat je een kopie van de e-mail naar deze ontvanger hebt gestuurd.
U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid van al uw klanten of klanten aan wie de e-mail moet worden verzonden, en u mag hun e-mails niet delen. Als u ze allemaal aan het BCC -veld toevoegt, worden ze dus allemaal voor elkaar verborgen.

Wanneer BCC gebruiken in e-mail?

Houd er rekening mee dat een BCC- ontvanger nooit een antwoord van een andere ontvanger zal ontvangen, omdat niemand weet van de BCC- ontvanger. Een CC-ontvanger kan al dan niet een kopie van het antwoord ontvangen, afhankelijk van of de respondent hem wel of niet heeft toegevoegd aan het CC-veld.

Het is duidelijk dat alle drie de velden hun eigen specifieke toepassingen hebben. Als u deze velden op de juiste^(Proper) manier gebruikt, kunt u uw e-mails professioneler schrijven en kunt u verschillende ontvangers op verschillende manieren targeten.

Aanbevolen:^{(Recommended:)}

Dood resource-intensieve processen met Windows Taakbeheer (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
Installeer Groepsbeleid-editor (gpedit.msc) op Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
Wat is een VPN en hoe werkt het?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Ik hoop dat dit artikel nuttig was en dat je nu gemakkelijk het verschil tussen CC en BCC in een e-mail kunt zien,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} maar als je nog vragen hebt over deze handleiding, stel ze dan gerust in het commentaargedeelte.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

Difference Between CC and BCC When Sending an Email

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

What Are CC AND BCC | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Likewise,

TO contains the primary audience of the email.
CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use CC in Email | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

When to Use BCC in Email

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Maryam Vink

About the author

Ik ben een professionele audio- en toetsenbordtechnicus met meer dan 10 jaar ervaring. Ik heb in het bedrijfsleven gewerkt, als consultant en productmanager, en meest recentelijk als software-engineer. Door mijn vaardigheden en ervaring kan ik aan verschillende soorten projecten werken, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Ik ben ook een expert in Windows 11 en werk nu ruim twee jaar aan het nieuwe besturingssysteem.

Wat is het verschil tussen CC en BCC in een e-mail?

Wat is het verschil tussen CC^{(Difference Between CC)} en BCC in een e- mail^(Email) ?

Wat zijn CC EN BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Zichtbaarheidsverschillen tussen TO, CC en BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}