Microsoft Sway is al jaren beschikbaar, maar blijft een van de best bewaarde geheimen van Microsoft. De app voor het vertellen van digitale verhalen biedt een snelle manier om prachtige, geanimeerde presentaties te maken die automatisch worden aangepast voor verschillende apparaten.

In tegenstelling tot PowerPoint is er niet veel leercurve voor Sway . Zie ^(Think)Microsoft Sway als PowerPoint voor mensen die PowerPoint niet willen leren^{(learn PowerPoint)} . Sway wil zelfs niet dat je ze 'presentaties' noemt. U gaat ' Sways ' maken .

Is Microsoft Sway gratis?

Microsoft Sway is een web-app die gratis is voor iedereen met een Microsoft - account. Ga naar Sway in uw browser en log in met uw Microsoft- account. Als je Sway gebruikt als onderdeel van Microsoft 365 , heb je toegang tot een paar extra functies die mensen met een gratis account niet hebben, zoals het verwijderen van de voettekst en het toevoegen van wachtwoordbeveiliging aan je Sway- presentatie. 

Microsoft 365- gebruikers genieten van hogere limieten voor het aantal Sway- elementen dat ze kunnen gebruiken in elke Sway die ze maken.

Nogmaals, deze limieten gelden per Sway- presentatie. Het gratis account is waarschijnlijk voldoende voor de meeste gebruikers.

Hoe u Sway kunt gebruiken

Microsoft haalt de bezorgdheid over design volledig uit het creatieproces. Het enige wat u hoeft te doen is inhoud toevoegen. Het is de taak van Sway om het er goed uit te laten zien. Bovendien geeft Sway u gratis toegang tot tal van afbeeldingen en video's die u in uw Sway 's kunt gebruiken . U kunt Sway gebruiken om het volgende te maken:

• Een presentatie voor op het werk
• Een nieuwsbrief voor klanten
• Een diavoorstelling van gênante foto's voor het Zoom^(Zoom) - verjaardagsfeestje van een vriend
• Een meeslepend verhaal over elk onderwerp dat je maar wilt 

Een goede eerste stap is om door de sjablonen te bladeren die Sway biedt of " Laat u^(Get) inspireren door een aanbevolen Sway " en bekijk enkele geweldige voorbeelden van wat u met de app kunt doen. U kunt ook naar een onderwerp zoeken, waarna Sway een overzicht maakt dat u kunt volgen. Zou^(Don) je niet willen dat PowerPoint dat voor je deed?

Een zwaai maken en ontwerpen

De Sway- werkruimte is verdeeld in twee tabbladen: Verhaallijn^(Storyline) en Ontwerp^(Design) . 

Aangezien je uiteindelijke Sway waarschijnlijk geen reeks dia's is (hoewel je die optie wel hebt), maar eerder een enkele, vloeiende webpagina waar je doorheen navigeert door te scrollen (van boven naar beneden of van links naar rechts), beschouw je presentatie als een reis die je kijkers van begin tot eind meeneemt.

Sway's Verhaallijn Werkruimte 

Selecteer Nieuw maken^{(Create New)} om een ​​geheel nieuwe Sway te beginnen of selecteer Beginnen vanaf onderwerp^{(Start from topic)} om Sway een overzicht voor u te laten maken. U kunt ook beginnen met het uploaden van een PDF- , Word- of PowerPoint- document, waarna Sway dit als sjabloon zal gebruiken.

In dit geval zoeken we naar een onderwerp en selecteren we de knop Overzicht maken^{(Create outline)} . Sway creëert voor u het kader van uw presentatie. 

Sway heeft de Sway automatisch een titel en inhoudskaarten gegeven die je op elk moment kunt bewerken. Verwijder^(Delete) een kaart door het prullenbakpictogram te selecteren op de kaart die u wilt verwijderen.

U voegt inhoud aan uw Sway toe door kaarten aan de verhaallijn^(Storyline) toe te voegen en u kunt kaarten op elk moment opnieuw rangschikken met de slepen-en-neerzetten-bedieningselementen  van Sway .

Klik op het Plus -pictogram om een ​​kaart toe te voegen en kies welk type inhoud je wilt. Inhoudstypen zijn onder andere video, afbeelding en tekst.

Een andere manier om inhoud aan uw Sway toe te voegen, is door te zoeken naar inhoud op uw computer of op internet. Selecteer in de menubalk Invoegen.^(Insert.)

Van daaruit kunt u in verschillende bronnen zoeken naar inhoud die u aan uw Sway kunt toevoegen .

Selecteer een inhoudsbron en typ vervolgens een woord of zin in het veld Zoeken naar bronnen^{(Search sources)} . Selecteer ten slotte het vergrootglaspictogram of druk op Enter . Vink het vakje Alleen Creative Commons^{(Creative Commons Only)} aan om de resultaten te beperken tot inhoud waarvoor geen licentie vereist is. 

Selecteer ten slotte een van de zoekresultaten en klik op de knop Toevoegen^{(Add )} om dat element aan uw Sway toe te voegen .

Kaartopties

Kaarten in de werkruimte Verhaallijn^(Storyline) bieden een aantal opties, afhankelijk van het type inhoud dat ze bevatten. Met afbeeldingskaarten kunt u de tekst van het bijschrift van de afbeelding opmaken, de focuspunten^{(Focus Points)} op uw afbeelding kiezen en kiezen hoeveel u die kaart wilt benadrukken.

Het instellen van focuspunten is belangrijk omdat het Sway helpt bij het kiezen van de positie van het beeld. Selecteer de belangrijkste onderdelen van de afbeelding en Sway bepaalt de beste positie voor de afbeelding, afhankelijk van uw apparaat en de stijl die u kiest. 

U kunt voorbeelden zien van hoe uw inhoud eruit zal zien op een computerscherm of een mobiel apparaat. 

Tekstkaarten bieden ook opties voor tekstopmaak, koppeling en nadruk.

Sway's ontwerpwerkruimte

In de Design -werkruimte kunt u het uiterlijk van uw Sway bepalen . Selecteer het tabblad  Ontwerpen in het menu.^(Design)

Selecteer vervolgens Stijlen^(Styles) .

In het deelvenster Stijlen^(Styles) kunt u de richting van uw Sway kiezen . Een Sway kan verticaal^{(Vertical )} of horizontaal^(Horizontal) zijn, of u kunt de optie Dia^{(Slides )} 's kiezen. Selecteer het stijlvoorbeeld dat u het beste bevalt en klik vervolgens op de knop Aanpassen^{(Customize )} om uw keuze te verfijnen. Je kunt later altijd nog van gedachten veranderen.

In de ontwerpwerkruimte^{(Design )} ziet u altijd een voorbeeld van hoe uw Sway er voor anderen uitziet. 

Als je je niet geïnspireerd voelt, selecteer je de Remix - knop om Sway het ontwerp en de lay-out voor je te laten kiezen.

Selecteer de knop Afspelen^(Play) om de volledige ervaring te krijgen. 

Hoe u uw zwaai kunt delen

Met de Share- knop kunt u uw ^(Share)Sway op verschillende manieren delen . 

U kunt een weergave-^{(view )} of bewerkingslink^{(edit )} genereren of delen op Facebook , Twitter of LinkedIn , of u kunt de code verkrijgen om^{(embed )} de Sway op een website in te sluiten. 

Bespaar tijd^(Time) en maak indruk op anderen^{(Impress Others)} met Microsoft Sway

Microsoft Sway is een uitstekende tool om snel visueel aantrekkelijke verhalen te maken. De volgende keer dat u een PowerPoint^{(create a PowerPoint)} wilt maken , probeert u in plaats daarvan Sway . U zult waarderen hoe snel u van een lege presentatie naar een gedurfde en mooie presentatie kunt gaan, ongeacht op welk apparaat u de presentatie bekijkt.

What Is Microsoft Sway and How to Use It

Micrоsoft Sway has been available for years, but remaіns one of Microsoft’s best-kept secrets. The digital ѕtоrytelling app providеs a quick way to create beautiful, animated presentations that are automatically tailored for different devices.

Unlike PowerPoint, there’s not much of a learning curve to Sway. Think of Microsoft Sway as PowerPoint for people who don’t want to learn PowerPoint. In fact, Sway doesn’t even want you to call them “presentations.” You’ll be creating “Sways.”

Is Microsoft Sway Free?

Microsoft Sway is a web app that’s free for anyone with a Microsoft account. Go to Sway on your browser and login with your Microsoft account. If you’re using Sway as part of Microsoft 365, you’ll have access to a few extra features that people using a free account won’t have, like removing the footer and adding password protection to your Sway presentation. 

Microsoft 365 users enjoy higher limits to the number of Sway elements they can use in each Sway they create.

Again, these limits are per Sway presentation. The free account will likely suffice for most users.

How You Could Use Sway

Microsoft takes anxiety about design completely out of the creation process. All you have to do is add content. It’s Sway’s job to make it look good. Plus, Sway gives you access to lots of images and videos to use in your Sways for free. You could use Sway to create:

• A presentation for work
• A newsletter for clients
• A slideshow of embarrassing photos for a friend’s Zoom birthday party
• A compelling story on any topic you wish 

A good first step is to look through the templates that Sway provides or “Get inspired by a featured Sway” and view some great examples of what you can do with the app. Alternatively, you can search for a topic, and Sway will create an outline for you to follow. Don’t you wish PowerPoint would do that for you?

How to Create and Design a Sway

The Sway workspace is divided into two tabs: Storyline and Design. 

Since your final Sway isn’t likely to be a series of slides (although you will have that option), but rather a single, flowing web page that you’ll navigate through by scrolling (either top to bottom or left to right), think of your presentation as a trip you’ll be taking viewers on from start to finish.

Sway’s Storyline Workspace 

Select Create New to begin a Sway from scratch, or select Start from topic to let Sway create an outline for you. Alternatively, you can begin by uploading a PDF, Word, or PowerPoint document, and Sway will use it as a template.

In this case, we’ll search for a topic and select the Create outline button. Sway will create the framework of your presentation for you. 

Sway has automatically given the Sway a title and content cards which you can edit at any time. Delete any card by selecting the trash icon on the card you want to remove.

You add content to your Sway by adding cards to the Storyline, and you can rearrange cards at any time with Sway’s drag-and-drop controls. 

Click the Plus icon to add a card and choose what type of content you want. Content types include video, image, and text, among others.

Another way to add content to your Sway is by searching for content on your computer or on the web. From the menu bar, select Insert.

From there you can search a variety of sources for content to add to your Sway.

Select a content source and then type a word or phrase into the field marked Search sources. Finally, select the magnifying glass icon or press Enter. Check the Creative Commons Only box to restrict the results to content that doesn’t require a license to use. 

Finally, select one of the search results and click the Add button to add that element to your Sway.

Card Options

Cards in the Storyline workspace offer a number of options depending on what type of content they hold. Image cards allow you to format the text of the image’s caption, choose the Focus Points on your image, and choose how much you want to emphasize that card.

Setting focus points is important because it helps Sway choose how to position the image. Select the most important part(s) of the image, and Sway will determine the best position for the image depending on your device and the style you choose. 

You can see previews of how your content will look on a computer screen or a mobile device. 

Text cards also provide options for text formatting, linking, and emphasis.

Sway’s Design Workspace

The Design workspace is where you can control the look and feel of your Sway. Select the Design tab from the menu. 

Then select Styles.

From the Styles panel, you can choose the orientation of your Sway. A Sway can be Vertical or Horizontal, or you can choose the Slides option. Select the style preview that you like best, and then click the Customize button to fine-tune your choice. You can always change your mind later.

You’ll always see a preview of how your Sway will appear to others in the Design workspace. 

If you’re feeling uninspired, select the Remix button to let Sway choose the design and layout for you.

Select the Play button to get the full experience. 

How to Share Your Sway

The Share button gives you several ways to share your Sway. 

You can generate a view or edit link or share to Facebook, Twitter, or LinkedIn, or you can get the code to embed the Sway on a website. 

Save Time and Impress Others with Microsoft Sway

Microsoft Sway is an excellent tool for quickly creating visually compelling stories. The next time you want to create a PowerPoint, try Sway instead. You’ll appreciate how fast you can go from an empty presentation to one that’s bold and beautiful no matter what device you view it on.

Related posts

• Inhoud insluiten in Microsoft Sway

• Video- en audiobestanden toevoegen aan Microsoft Sway

• Inhoud zoeken en toevoegen aan Microsoft Sway

• Simpele vragen: wat is Microsoft Sway?

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• Herziening van het Microsoft Wedge Mobile-toetsenbord

• Microsoft Lumia 550 review - De betaalbare Windows 10 Mobile-smartphone

• Waarom Microsoft Edge de beste browser voor uw smartphone kan zijn

• Een Microsoft To Do Review: waarom u nu zou moeten overstappen

• Boekbespreking - Teamsamenwerking, Microsoft Office gebruiken voor effectiever teamwork

• Boekrecensie - Microsoft Office Inside Out: editie 2013

• Razer Naga Pro review: de high-end muis voor elk gamegenre

• Beste 6 gratis alternatieven voor Microsoft Office

• Herziening van de Microsoft Arc Touch Mouse

• De 4 beste Android Office-suites naast Google en Microsoft

• Microsoft Lumia 650 review - Geweldig ontwerp ontmoet slechte hardware!

• De Surface Pro 2 Review - Microsoft's vlaggenschip Windows 8.1-apparaat

• Review van de LifeCam Studio - de beste HD-webcam van Microsoft

• Boekbespreking - Microsoft Office 365 voor Dummies

• 27 beste alternatieven voor Microsoft Word