Presentaties geven via PowerPoint hoeft niet saai te zijn. Het maakt niet uit wie uw publiek is, u kunt dia's maken die boeiend, effectief en to the point zijn. PowerPoint - diavoorstellingen kunnen video bevatten^{(incorporate video)} , worden geconverteerd naar dvd, pdf en meer^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Bepaal het doel van uw presentatie voordat u de eerste dia maakt. Wat wil je dat je publiek aan het einde leert, begrijpt en doet?

Maak^(Create) een overzicht, doe je onderzoek en houd rekening met je publiek. Breng de belangrijkste punten in kaart die u wilt leveren, voeg ondersteunende details toe en bepaal waar visuals de meeste impact zullen hebben.

Dit artikel schetst tien tips voor het ontwerpen van een presentatie om een ​​boeiende PowerPoint- diavoorstelling te leveren.

1. Vertel een verhaal.
2. Gebruik niet te veel tekst.
3. Vertegenwoordig uw inhoud visueel met afbeeldingen.
4. Maak effectief gebruik van bulletpoints.
5. Lettertype en -grootte.
6. Voeg wat humor toe.
7. Voeg enkele metaforen toe.
8. Vertel het ze niet, laat het ze zien.
9. Huidige datum met SmartArt.
10. Overgangen en animaties.

Vertel een verhaal^{(Tell a Story)}

Denk bij het plannen en voorbereiden van uw schets aan de inhoud als een doorlopend verhaal.

Structureer uw presentatie op dezelfde manier als een toespraak of essay. Begin^(Start) met een inleiding, voeg ondersteunende punten toe en sluit af met een samenvatting en call-to-action ( CTA ).

Gebruik niet te veel tekst^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint is een visueel hulpmiddel voor uw PowerPoint- presentatie. Uw dia's moeten bijdragen aan uw toespraak, niet vervangen. Te veel tekst kan verwarrend en afleidend zijn voor uw publiek.

In het bovenstaande voorbeeld zal het publiek de dia lezen en niet horen wat u zegt. 

Verdeel^(Break) de tekst in meerdere dia's en werk ze verder uit terwijl u presenteert. Probeer iets meer rechttoe rechtaan en beknopter, zoals de onderstaande dia:

De dia hierboven is uw titeldia. De kleuren en lettergrootte trekken de aandacht naar de korte tekst. Het is gemakkelijk snel te lezen, zodat uw publiek hun aandacht kan richten op wat u zegt in plaats van een dia te lezen.

Gebruik voor volgende dia's het meest opvallende punt van wat u gaat bespreken en maak het visueel aantrekkelijk zoals in het onderstaande voorbeeld.

U moet de tekst als samenvatting gebruiken om uw gespreksonderwerpen te benadrukken.

Het menselijk brein verwerkt afbeeldingen sneller dan tekst. Gebruik^(Use) afbeeldingen of andere visuele elementen in uw presentatie om uw punt duidelijk te maken, te versterken wat u zegt en emoties op te wekken bij uw publiek.

Om dit punt te illustreren, kunnen we de eerste dia hierboven vervangen door te veel tekst, terwijl we bij dezelfde inhoud blijven over hoe bedrijven hun B2B - publiek kunnen targeten.  

Wanneer u in uw PowerPoint -presentatie naar de onderstaande dia gaat, vertelt deze het publiek dat een zakenman gelukkig is en het doel heeft bereikt.

Het is niet nodig om woorden op het scherm te gebruiken om dit bericht door te geven, aangezien de afbeelding het verhaal zelf vertelt. Het publiek zal het zien, onmiddellijk begrijpen wat het betekent en dan hun aandacht richten op wat je zegt.

Gebruik opsommingstekens effectief^{(Use Bullet Points Effectively)}

Opsommingstekens zijn handig in PowerPoint wanneer u stukjes tekst probeert op te splitsen waardoor uw publiek uw presentatie zal lezen in plaats van naar u te luisteren.

Gebruik^(Use) opsommingstekens om de inhoud te vereenvoudigen en belangrijke informatie op te sommen. Beperk het aantal opsommingstekens tot niet meer dan vijf per dia. Je kunt ook een beetje creativiteit toevoegen door een ander pictogram voor het bulletpoint-concept te gebruiken. Zie de schermafbeelding hieronder.

Laat tijdens uw PowerPoint- presentatie één opsommingsteken tegelijk verschijnen. Bespreek de inhoud met betrekking tot elk opsommingsteken voordat u doorgaat naar het volgende.

Vermijd^(Avoid) het gebruik van volledige zinnen, omdat dit het doel om alleen het belangrijkste punt over te brengen, teniet doet.

Lettertypestijl en -grootte^{(Font Style & Size)}

Het lettertype dat u kiest, moet leesbaar en goed leesbaar zijn op een scherm. Als u van plan bent het in Visme te importeren voor een zakelijke presentatie of het op te slaan voor een Google-diavoorstelling^{(Google Slideshow)} , zorg er dan voor dat u een lettergrootte gebruikt die groot genoeg is zodat iedereen in de kamer het kan zien. Het is prima om spannende, excentrieke of leuke lettertypen te gebruiken, maar doe dit met mate.

Markeer^(Highlight) koppen en focus op woorden door grotere lettertypen en andere kleuren te gebruiken om ze te laten opvallen tussen de andere tekst. Wees consistent in uw PowerPoint- presentatie om uw publiek niet af te leiden.

Voeg wat humor toe^{(Add Some Humor)}

Het gebruik van humor tijdens uw presentatie zal helpen om een ​​band met uw publiek op te bouwen, hen op hun gemak te stellen en hen ontvankelijker te maken voor uw inhoud.

Vertel^(Tell) persoonlijke verhalen op basis van je echte ervaring of gebruik een grappige analogie. Zorg^(Make) ervoor dat uw humor relevant is voor uw publiek en uw algemene doelstelling.

Gebruik^(Use) humor verstandig, spaarzaam en met discretie. Vermijd^(Avoid) alles wat aanstootgevend is. Als je twijfelt dat je grap of verhaal iemand zou kunnen beledigen, gebruik het dan niet.

Hieronder^(Below) staan ​​een paar manieren om humor toe te voegen aan uw PowerPoint- presentatie:

• Als u een film kunt bedenken die relevant is voor het onderwerp van uw presentatie, zoek dan een clip ervan en sluit deze in uw PowerPoint in.
• Gebruik een grappige meme die je punt vastlegt.
• Voeg^(Insert) een geanimeerde GIF in uw presentatie in.

Als je het spaarzaam en met goede smaak gebruikt, kan humor je presentatie wat luchtiger maken.

De afbeelding hierboven is een geanimeerde GIF . Wanneer u uw diavoorstelling afspeelt, wordt de animatie weergegeven.

Voeg enkele metaforen toe^{(Include Some Metaphors)}

Metaforen brengen een gesprek tot leven. Ze houden uw publiek betrokken bij gebruik in een presentatie. Een metafoor is een stijlfiguur die representatief of symbolisch is voor iets anders.

Als je bijvoorbeeld wilt praten over een zakenreis of roadmap, gebruik dan een afbeelding van een echte weg met straatnaamborden zoals in de onderstaande dia.

Het gebruik van metaforen voegt wat creativiteit toe aan uw PowerPoint- presentatie.

Vertel het ze niet, laat het ze zien^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

PowerPoint-presentaties zijn visuele hulpmiddelen. In plaats van over iets te praten en tekst te gebruiken om iets te beschrijven, neemt u het op in uw dia's. Als u bijvoorbeeld een nieuw website-ontwerp pitcht, voegt u visuele elementen van de site toe aan uw dia's om het nieuwe ontwerp aan uw publiek te laten zien.

Gebruik hetzelfde voorbeeld van een nieuwe website, als de site live online is in een bèta- of sandbox-omgeving, koppel er dan vanuit de presentatie naar om deze in actie te laten zien.

Gegevens presenteren met SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint bevat een hulpmiddel voor het maken van diagrammen genaamd SmartArt . Gebruik het om informatie en gegevens visueel te presenteren en uw ideeën creatief te communiceren. Zet^(Convert) opsommingstekens om in SmartArt voor een meer unieke ontwerpoptie wanneer u ze wilt omzetten in informatie- en uitlegvideo's.

Overgangen en animaties^{(Transitions & Animations)}

Animaties beïnvloeden hoe de elementen op uw dia bewegen tijdens een diavoorstelling. Ze kunnen het uiterlijk van uw dia's verbeteren en u helpen het leveringstempo van uw presentatie te bepalen.

Subtiele^(Subtle) en eenvoudige animaties zijn het meest effectief omdat ze niet overweldigend zijn. Gebruik voor opsommingstekens bijvoorbeeld een veegbeweging van links naar rechts^{(left-to-right)} of van boven naar beneden^{(top-to-bottom )} in plaats van ze in en uit te laten vliegen.

Verveel je publiek niet en laat ze wachten op te veel animaties op één dia. Overgangen verwijzen naar het type animatie tussen dia's. Gebruik niet voor elke dia een andere overgang. Houd^(Stick) het bij twee of drie verschillende overgangseffecten.

Als u te veel van beide gebruikt, wordt uw PowerPoint- presentatie chaotisch, verwarrend en vervelend.

Oefening baart kunst^{(Practice Makes Perfect)}

Nadat u uw PowerPoint -presentatie hebt gemaakt, bladert u door uw dia's en oefent u hoe u ze voor een publiek gaat presenteren. Oefen ook je toon, levering en timing.

Volg de bovenstaande suggesties om uw presentatie aantrekkelijker te maken. Loop^(Run) er zo vaak doorheen als je nodig hebt. U wilt zelfverzekerd en voorbereid zijn wanneer u het aan uw publiek levert.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerРoint doesn’t have to be boring. No matter who yоur audience is, you can сreate ѕlides that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slіdeshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Dianummers toevoegen aan een PowerPoint-presentatie

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• De diagrootte in PowerPoint wijzigen voor betere presentaties

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Voetnoten toevoegen in Word

• Een PowerPoint-sjabloon bewerken of wijzigen?

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• 9 manieren om OneDrive "Upload geblokkeerd" fouten in Windows op te lossen

• Sorteren op datum in Excel

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• 7 alternatieven voor PowerPoint die u online kunt gebruiken

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• De What-If-analyse van Excel gebruiken