Je weet hoe je woorden moet tellen in Word en Powerpoint^{(count words in Word and Powerpoint)} . Heb je je ooit afgevraagd hoe je woorden kunt tellen in Microsoft Excel ? Is er een optie om woorden te tellen of is er een formule om dit te doen? In deze handleiding helpen we u te begrijpen hoe u eenvoudig woorden in een Excel-blad met formules kunt tellen. Laten we eens kijken wat de formule is om dit te doen en het te begrijpen.

Functies om woorden te tellen in Excel

Net als Microsoft Word of Powerpoint heeft Excel geen tool om woorden te tellen. Maar er is een manier om de woorden te tellen. Hoewel het een complex proces is en voor slechts één cel tegelijk werkt, zullen we er doorheen komen en het voor een groep cellen laten werken. Om de formule voor het tellen van woorden te begrijpen, moeten we eerst een paar functies in de formule begrijpen. Het zijn LEN(), TRIM(), en SUBSTITUTE().

• De LEN()functie neemt een cel en geeft het aantal tekens dat in de cel voorkomt. Het geeft ons het aantal tekens in een cel met het aantal spaties tussen de tekens.
• De TRIM()functie geeft het aantal tekens dat in een cel verschijnt, waarbij onze witruimtes aan het begin en het einde van de tekst in de cel worden doorgesneden.
• De SUBSTITUTE()functie vervangt een deel van tekst of gegevens door een ander stuk van onze keuze. De syntaxis om dit te doen is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Vergeet niet om tekst altijd tussen aanhalingstekens in de formule te zetten.

We gebruiken deze drie functies in een formule om het aantal woorden te krijgen.

Woorden tellen in Excel

Om woorden in Excel te tellen , zullen we de bovenstaande functies gebruiken die we hebben geleerd. We gebruiken ze samen om ons een getal te geven waarvan we willen weten wat het aantal woorden is. Aangezien Excel geen tool heeft om het aantal woorden te tellen, moeten we creatiever zijn in het gebruik van de functies om het aantal woorden te krijgen. Om dit te doen, zullen we het aantal tekens in de cel tellen met behulp van LEN()de functie en vervolgens het aantal tekens tellen dat de SUBSTITUTE()functie gebruikt zonder spaties. Vervolgens voegen we het verschil tussen de twee toe met 1 om het aantal woorden te krijgen.

In eenvoudige woorden, we tellen het aantal spaties in een cel en tellen dit op met 1 om het juiste aantal woorden te krijgen. Laten we eens kijken hoe we het kunnen doen.

Woorden tellen^{(Count Words)} zonder spaties^(Spaces) aan het begin^(Beginning) of einde

Om de woorden zonder spaties aan het begin of aan het einde van de tekst in een cel te tellen, gebruiken we alleen LEN()en SUBSTITUTE()functies.

Dan zou de formule om dit te doen zijn, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Om het in eenvoudige bewoordingen te begrijpen, tellen we het aantal tekens in de cel en trekken dit af van het aantal tekens in de cel zonder spaties, en voegen het toe met 1 om het aantal woorden te krijgen.

Om het aantal woorden in een Excel -blad te tellen, moet u elke cel tellen en ze bij elkaar optellen om een ​​definitieve telling van het hele blad te krijgen.

Lees^(Read) : Hoe de DGET-functie in Microsoft Excel te gebruiken^{(How to use the DGET function in Microsoft Excel)} .

Woorden tellen^(Count) met spaties aan het begin^(Beginning) en einde^(End)

Om woorden met spaties aan het begin en einde in een cel te tellen, nemen we de TRIM()functie op in de formule.

Dan zou de formule om dit te doen zijn, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Om het aantal woorden van het hele blad te krijgen, moet je dezelfde formule toepassen op elke cel en alle tellingen optellen om een ​​definitief getal te krijgen.

Zo krijgen we het aantal woorden in een Excel- sheet. We moeten waakzamer, voorzichtiger en creatiever zijn om het nummer te krijgen zonder fouten of misrekeningen. Controleer^(Check) formules en functies voordat u een definitief getal afsluit.

Lees^(Read) : 10 meest bruikbare Excel-tips en -trucs voor beginners^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}

How to count words in Excel

You know how to count words in Word and Powerpoint. Have you ever wondered how you can count words on Microsoft Excel? Is there an option to count words or is there a formula to do so? In this guide, we will help you understand how to count words in an excel sheet with formulas easily. Let’s see what the formula to do so and understand it.

Functions to count words in Excel

Like Microsoft Word or Powerpoint, Excel doesn’t have a tool to count words. But there is a way to count the words. Though it is a complex process and works for only one cell at a time, we will get through it and make it work for a group of cells. To understand the formula to count words, we need to understand a few functions in the formula first. They are LEN(), TRIM(), and SUBSTITUTE().

• The LEN() function takes a cell and gives the number of characters that appear in the cell. It gives us the number of characters in a cell with the number of spaces included between the characters.
• The TRIM() function gives the number of characters that appear in a cell cutting our white spaces at the beginning and the end of the text in the cell.
• The SUBSTITUTE() function replaces a part of text or data with another piece of our choice. The syntax to do so is SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). Remember to put text in quotes in the formula always.

We use these three functions in a formula to get the word count.

How to count words in Excel

To count words in Excel, we will use the above functions that we learned. We use them together to give us a number that we want to know which is the word count. As Excel does not have a tool to count the number of words, we need to be more creative in using the functions to get the word count. To do so, we will count the number of characters in the cell using LEN() function and then count the number of characters using the SUBSTITUTE() function without spaces. Then, we add the difference between the two with 1 to get the word count.

In simple words, we count the number of spaces in a cell and add it with 1 to get the correct word count. Let’s see how we can do it.

Count Words without Spaces at the Beginning or End

To count the words without spaces at the beginning or at the end of the text in a cell, we use only LEN() and SUBSTITUTE() functions.

Then, the formula to do so would be, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To understand it in simple terms, we are counting the number of characters in the cell and subtracting it with the number of characters in the cell without spaces, and adding it with 1 to get the word count.

To count the number of words in an Excel sheet, you have to count each cell and add them together to get a final count of the whole sheet.

Read: How to use the DGET function in Microsoft Excel.

Count words with Spaces at the Beginning and End

To count words with spaces at the beginning and end in a cell, we include the TRIM() function in the formula.

Then, the formula to do so would be, =LEN(TRIM(Cell))-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

To get the word count of the whole sheet, you have to apply the same formula to every cell and add all the counts to get a final number.

This is how we get the word count in an Excel sheet. We need to be more vigilant, careful, and creative to get the number without any errors or miscalculations. Check formulas and functions before concluding on a final number.

Read: 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners

Related posts

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de NETWORKDAYS-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe het aantal Ja of Nee-vermeldingen in Excel te tellen?

• Excel, Word of PowerPoint kon de vorige keer niet starten

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• INT- en LCM-functies gebruiken in Excel

• Cellen samenvoegen en ongedaan maken in Excel

• Bereken standaarddeviatie en standaardfout van het gemiddelde in Excel

• Formules en functies invoegen en berekenen in Excel

• Land- of netnummer toevoegen aan een telefoonnummerlijst in Excel

• Formulierbesturingselementen maken en gebruiken in Excel

• Een organigram maken in Excel

• Een dynamische grafiek invoegen in een Excel-spreadsheet

• Hoe de functies Zoeken en ZoekenB in Excel te gebruiken

• Hoe de DCOUNT- en DCOUNTA-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de Rept-functie in Excel te gebruiken?

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?

• De functie VERT.ZOEKEN schrijven, bouwen en gebruiken in Excel

• Microsoft Excel veroorzaakt een hoog CPU-gebruik bij gebruik op Windows 10

• Hoe alleen-lezen uit een Excel-document te verwijderen?