Google Documenten^{(Google Docs)} heeft veel geweldige functies, maar in sommige gevallen zijn er een paar dingen die mensen af ​​en toe nodig hebben die Google Documenten^{(Google Docs)} niet standaard heeft.

Er zijn een aantal add-ons voor Google^{(Google Doc)} Documenten die u kunt inschakelen en waarmee u de basis van de beschikbare functies in Google Documenten^{(Google Docs)} kunt uitbreiden . De volgende zijn tien van de beste.

Markeer gereedschap^{(Highlight Tool)}

Wanneer u een document bewerkt of op een andere manier  samenwerkt , is de mogelijkheid om tekst te markeren van onschatbare waarde.^{(collaborating)}

Er is standaard een manier om te markeren in Google Documenten^{(Google Docs)} . Om dit te doen, moet u de tekst selecteren die u wilt markeren, het markeringspictogram in het lint selecteren en de markeringskleur kiezen die u wilt gebruiken.

Dit zorgt voor een goed markeringseffect voor de tekst die u hebt geselecteerd. Het proces duurt echter een paar stappen en de opties zijn beperkt.

De Highlight Tool Google Doc add-on maakt het markeren veel functioneler.

Nadat u de tool hebt geïnstalleerd, moet u enkele installatiestappen uitvoeren. Om dit te doen, selecteert u in Google Documenten ^{(Google Docs)}Add-ons in het menu, selecteert u Highlight Tool en selecteert u Instellingen^(Settings) .

Schakel Automatisch naar markeerstiftsets scannen bij het starten in^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Selecteer de X in de hoek om het venster te sluiten. Start ten slotte de markeerstift door  Add-ons te selecteren in het menu, selecteer Markeerhulpmiddel^{(Highlight Tool)} en selecteer Start .

Hiermee wordt het gereedschap Markeren^{(Highlight Tool)} gestart . 

Om aan de slag te gaan met markeren, selecteert u gewoon de tekst die u in een willekeurige kleur wilt markeren en selecteert u de markeerstiftbibliotheek^{(Highlighter Library)} in het venster Markeerhulpmiddel.

Selecteer Nieuwe set^{(New Set)} in het eerste venster. Geef de set een naam en pas een passende kleur toe. Geef de kleur eventueel een label. Selecteer Opslaan^(Save) als u klaar bent . 

Terwijl u markeerkleurensets maakt, verschijnen deze in het venster Markeergereedschap^{(Highlight Tool)} aan de rechterkant van het scherm.

Het idee is dat u snel de tekst kunt selecteren die u wilt markeren en kunt kiezen uit een van de markeerkleurensets die u hebt gemaakt. Hierdoor wordt de geselecteerde tekst in die kleur gemarkeerd.

Het idee is dat je een grote set van zoveel highlight-kleuren kunt maken als je wilt. Vervolgens kunt u snel geselecteerde tekst in een van die kleuren markeren door in dat venster op de gewenste kleurset te klikken.

Het versnelt het markeerproces en maakt het veel eenvoudiger.

Codeblokken^{(Code Blocks)}

Een andere geweldige add-on voor Google Doc is Code Blocks . 

Als u vaak code moet documenteren, kunt u dat het beste doen door een tekstverwerker te gebruiken die specifieke codetalen aankan en opmaakt^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Standaard gaat Google Documenten^{(Google Docs)} niet echt goed om met code-opmaak. U moet codeblokken handmatig opmaken door verschillende lettertypen te selecteren, achtergrondkleur toe te voegen en meer. Maar waarom zou dat allemaal werken als u een add-on kunt gebruiken die het allemaal voor u doet?

Nadat u de invoegtoepassing Code Blocks hebt geïnstalleerd , kunt u deze openen door het menu Add-ons te^(Add-ons) selecteren, Code Blocks te selecteren en vervolgens Start te selecteren .

Dit opent een nieuw venster aan de rechterkant waarin u de codetaal en het opmaakthema kunt kiezen dat u wilt gebruiken.

Nu hoef je alleen nog maar je code in het document te plakken, het hele codeblok te markeren en vervolgens de knop Opmaak^(Format) in het venster Codeblokken te selecteren.

Dit creëert verbazingwekkend opgemaakte code die is ingesloten in uw Google - document.

Deze add-on verwerkt een indrukwekkend scala aan talen en bevat een mooie reeks uitstekende code-opmaakthema's.

Invulbaar document^{(Fillable Document)}

Een veelgebruikt gebruik van Google Documenten^{(Google Docs)} is het maken van formuliersjablonen^{(create form templates)} die andere mensen kunnen invullen. Helaas heeft Google Docs geen goede functies waarmee u eenvoudig een invulbaar document kunt maken.

Gelukkig is er een Google Doc -add-on genaamd Fillable Document waarmee je precies dat kunt doen.

Net als andere add-ons, moet je het na installatie selecteren in het menu-item Add-ons en ^(Add-ons)Start selecteren . 

Wanneer u de add-on voor het eerst uitvoert, moet u Start setup selecteren om aan de slag te gaan. Voor stap 1^{(Step 1)} moet u de spreadsheet selecteren waar u gegevens uit uw invulbare formulier wilt opslaan.

U kunt een nieuwe spreadsheet maken of kiezen uit een bestaande. Selecteer Volgende^(Next) om door te gaan. In de tweede stap selecteert u om de doelmap te kiezen of te maken.  

In de laatste stap moet u een e-mailsjabloon maken om uw invulbare formulier naar ontvangers te verzenden. Deze stap is optioneel. 

Als u klaar bent met instellen, kunt u het venster Invulbaar document aan de rechterkant gebruiken om alle velden voor uw invulbare document te maken. Selecteer gewoon^(Just) het pictogram + naast Lijst met velden^{(Field List)} . U kunt ook Nieuw veld maken^{(Create New Field)} selecteren . U kunt die velden vervolgens in het document invoegen door het pictogram Veld invoegen te selecteren. ^{(Insert Field)}. 

Die velden verschijnen in het document met tijdelijke aanduidingen met het $ -symbool ervoor.

U kunt de webversie van het formulier zien door Webformulier openen^{(Open Web Form)} te selecteren in het venster Invulbaar document .

Als u klaar bent met het maken van uw formulier, selecteert u Formulier publiceren^{(Publish Form)} . Selecteer het tabblad Delen^(Sharing) om een ​​lijst met e-mailadressen op te geven waarnaar u uw invulbare formulier kunt verzenden.

Selecteer Formulier publiceren^{(Publish Form)} om de e-mails te voltooien en te verzenden.

Mailmerge

De Mail Merge -add-on is een krachtige Google Doc -add-on waarmee u waarden uit een Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - spreadsheet kunt gebruiken en deze in een sjabloondocument kunt invoegen. 

Waarom is dit handig? Als u een bedrijf overweegt waar de eigenaar facturen naar honderden klanten moet sturen, zou deze add-on hen in staat stellen een hoofdfactuur-sjabloondocument te maken, maar specifieke velden in te vullen met behulp van rijen met gegevens uit een spreadsheet.

Dit genereert zoveel factuurdocumenten als nodig zijn om alle gegevens uit de originele spreadsheet te verwerken. Om deze add-on te gebruiken, selecteert u gewoon Afdruk samenvoegen^{(Mail Merge)} in het menu Add-ons en selecteert u Start .

Dit opent het venster Afdruk samenvoegen aan de rechterkant.^{(Mail Merge)}

Gebruik dit venster om de spreadsheet te selecteren die de gegevens bevat die u wilt samenvoegen. U kunt vervolgens elk veld selecteren dat u wilt gebruiken om samen te voegen met de documentsjabloon.

U kunt ook E-mailinstellingen weergeven^{(Show Email Settings)} selecteren om de sjabloon voor de e-mailkoptekst aan te passen als u het verzenden van de batch documenten naar meerdere gebruikers wilt automatiseren. 

Als u de batch-e-mailfunctie wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u de SMTP - instellingen voor de add-on instelt om de juiste SMTP -instellingen voor uw e-mailaccount te gebruiken.

Gratis afbeeldingen van Pixabay^{(Pixabay Free Images)}

Een andere handige add-on voor Google Doc is ^{(Google Doc)}Pixabay Free Images . Dit is een van de gemakkelijkste add-ons om te gebruiken, omdat het gewoon een gratis zoekactie^{(free image search)} naar afbeeldingen is die u in uw eigen document kunt gebruiken.

Om het te gebruiken, selecteert u Add-ons in het menu, selecteert u Pixabay Gratis afbeeldingen^{(Pixabay Free Images)} en selecteert u Afbeeldingen zoeken^{(Search Images)} . 

Dit opent een venster aan de rechterkant dat u kunt gebruiken om te zoeken naar gratis afbeeldingen voor gebruik in uw Google - document. 

Selecteer gewoon de gratis afbeelding om deze in uw document te plaatsen waar u momenteel de cursor heeft.

Doc-variabelen^{(Doc Variables)}

Een alternatief voor de Mail Merge -add-on of de Fillable Document -add-on is de Doc Variables -add-on. 

Deze add-on is perfect als je meerdere mensen een document wilt laten invullen met hun eigen waarden. De add-on biedt een samenwerkingsformulier dat gebruikers kunnen gebruiken om gegevens in te voeren in de variabelen die u in het document hebt gemaakt.

Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, is het eenvoudig om een ​​sjabloondocument te maken. Selecteer gewoon ^(Just)Add-ons in het menu, selecteer Doc-variabelen^{(Doc Variables)} , selecteer Variabele invoegen^{(Insert Variable)} en kies het type variabele dat u in het document wilt insluiten. 

Nadat u het type variabele hebt geselecteerd, geeft u het een naam en selecteert u of het een enkel veld is of meerdere regels beslaat.

Selecteer OK^{(Select OK)} en je ziet de variabele in het document verschijnen met het symbool "$" ervoor.

U kunt het document naar iemand sturen om in te vullen, en ze hoeven alleen maar Start te selecteren in het menu Add-on .

Dit opent een venster aan de rechterkant met velden voor alle variabelen die u voor het document hebt gemaakt. 

De persoon naar wie je het formulier hebt verzonden, hoeft alleen de variabelen in te vullen en op de blauwe pijl te drukken om te voltooien. Hiermee wordt het document automatisch ingevuld met alle informatie die de persoon heeft ingevoerd.

Dit is een geweldige manier om een ​​eenvoudig in te vullen formulier te maken, of gewoon een sjabloondocument dat mensen gemakkelijk kunnen invullen door het add-onformulier in te vullen.

Tekst opschonen^{(Text Cleaner)}

Als u veel documenten bewerkt, kan de add-on Text Cleaner Google Doc uw werk automatiseren.

Als u deze add-on installeert, krijgt u toegang tot snelle bewerkingen vanuit het menu. Selecteer gewoon ^(Just)Add-ons in het menu, selecteer Text Cleaner en selecteer een van de beschikbare snelle bewerkingen.

U kunt bijvoorbeeld alle acties op het hele document uitvoeren:

• Regeleinden verwijderen
• Alinea-einden verwijderen
• Vaste regeleinden repareren
• ^(Remove)Meerdere spaties uit zinnen verwijderen
• Tabbladen verwijderen
• Slimme aanhalingstekens repareren

Als u toegang wilt tot meer bewerkingstools, selecteert u Configureren^(Configure) . Er wordt een nieuw venster geopend waarin u de functies van Text Cleaner kunt aanpassen .

In dit scherm kunt u niet alleen alle bewerkingen aanpassen die het voor u zal doen, maar als u alles selecteert wat u wilt en Nu opslaan en opschonen^{(Save and clean now)} selecteert , worden alle bewerkingen tegelijk op het document uitgevoerd.

Deze tool verbetert, net als alle andere die in dit artikel worden genoemd, wat u kunt doen met Google Documenten^{(Google Docs)} . Het maakt het veel gemakkelijker om verrassende dingen met je documenten te doen.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great featureѕ, but in some casеs there are a few things peoplе оccasionallу nеed that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• De 7 beste Gmail-add-ons

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers

• Hoe een PDF naar Google Doc-formaat te converteren

• 8 Beste Google Chrome PDF Editor-add-ons

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Voicemail instellen op Google Voice

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Google Mijn activiteit: waarom het u iets zou kunnen schelen

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Wat is de Software Reporter Tool in Chrome en hoe kan ik deze uitschakelen?

• Privé-e-mails verzenden in Gmail