Wist^(Did) je dat je in Word formulieren kunt maken die mensen kunnen invullen? Wanneer u over invulbare formulieren hoort, heeft dit bijna altijd te maken met Adobe- en PDF -documenten, omdat dat de meest populaire indeling is.

Word is echter ook een behoorlijk krachtig hulpmiddel en u kunt het gebruiken om snel formulieren te maken die u kunt afdrukken of verzenden via e-mail, enz. Als u een enquête moet maken die naar veel mensen zal gaan en u wilt alle antwoorden automatisch voor u geteld, kunt u het beste Google Documenten gebruiken om de enquête te maken^{(Google Docs to create the survey)} .

In dit artikel laat ik je zien hoe je een formulier maakt met tekstvakken, selectievakjes, een datumkiezer en een keuzelijst. Je kunt je formulieren er ook een stuk beter uit laten zien als je tabellen gebruikt om alles te ordenen.

Tabblad Ontwikkelaars inschakelen

Standaard kunt u geen formulieren maken in Word , tenzij u het tabblad Ontwikkelaars op het lint inschakelt. ^(Developer)Omdat het niet door veel mensen wordt gebruikt, heeft Microsoft het standaard uitgeschakeld. Om het tabblad in te schakelen, klikt u op Bestand^(File) en vervolgens op Opties^(Options) .

Klik aan de linkerkant op Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} en vink vervolgens het vak Ontwikkelaar^(Developer) in de rechter keuzelijst aan.

Klik op OK^{(Click OK)} en klik op het tabblad in het lint. De sectie waarin we het meest geïnteresseerd zijn, is Controls .

Een formulier maken in Word

Het gedeelte Besturingselementen^(Controls) heeft ongeveer acht verschillende besturingselementen die aan uw Word - document kunnen worden toegevoegd: Rich Text , Plain-Text , Picture , Building Block Gallery , Checkbox , Combo Box , Drop-Down List en Date Picker .

Om een ​​besturingselement in te voegen, klikt u erop en het zal verschijnen waar uw cursor zich ook bevond. In mijn voorbeeld hieronder heb ik een tabel gemaakt en twee platte tekstvakken toegevoegd voor voornaam en achternaam.

Standaard heeft elk besturingselement zijn eigen opvultekst. Voor een besturingselement in platte tekst is het Klik of tik hier om tekst in te voeren^{(Click or tap here to enter text)} . U kunt deze tekst voor elk besturingselement bewerken door op de knop Ontwerpmodus^{(Design Mode)} rechts van de besturingspictogrammen te klikken.

Links en rechts van de besturingselementen die u aan uw document hebt toegevoegd, ziet u enkele blauwe tijdelijke aanduidingen. Selecteer de tekst en verander het in wat u houdt van. Klik^(Click) nogmaals op de knop Ontwerpmodus^{(Design Mode)} om de modus te verlaten.

Klik vervolgens op uw nieuw toegevoegde besturingselement zodat het wordt gemarkeerd en klik vervolgens op Eigenschappen^(Properties) , dat zich direct onder de knop Ontwerpmodus^{(Design Mode)} bevindt . Elk besturingselement heeft een standaardset met opties met onderaan aangepaste opties op basis van welk type besturingselement het is.

Hier kunt u het besturingselement een titel geven, de kleur wijzigen, de tekst opmaken en aangeven of het besturingselement al dan niet kan worden bewerkt of verwijderd. Helemaal onderaan staan ​​de besturingsspecifieke opties, wat in het geval van een platte tekstbesturing is of u meerdere regels wilt toestaan ​​of niet. Die laatste optie is handig als je iemand nodig hebt om een ​​alinea tekst in te typen.

Dus wat is het verschil tussen een besturingselement voor platte tekst en een besturingselement voor tekst met opmaak? Nou^(Well) , niet veel. In een rich-text-besturingselement kunt u de lettertype-/kleurinstellingen voor elk woord afzonderlijk wijzigen, terwijl het platte-tekstbesturingselement de opmaak op alle tekst toepast. Je zou denken dat het besturingselement voor platte tekst geen vetgedrukte, lettertypewijzigingen of kleurveranderingen toestaat, maar dat doet het wel.

Vervolgens ging ik door en voegde een vervolgkeuzelijstbesturingselement toe aan mijn formulier. Je zult zien dat er Kies een item^{(Choose an item)} staat en dat is alles. Om items aan de lijst toe te voegen, moet u op Eigenschappen^(Properties) klikken .

Klik op de knop Toevoegen^(Add) en typ vervolgens een naam naar keuze. Standaard zijn de weergavenaam^{( Display Name)} en waarde^(Value) hetzelfde, maar u kunt deze desgewenst wijzigen. Er is echt geen reden om de waarde te wijzigen, tenzij u Word -macro's schrijft en in code naar de besturingselementen verwijst.

Nadat u al uw keuzes hebt toegevoegd, gaat u verder en klikt u op OK. U kunt nu de opties in de vervolgkeuzelijst selecteren.

Het enige verschil tussen de keuzelijstbesturing en de keuzelijstbesturing is dat de laatste de gebruiker in staat stelt zijn eigen waarde in te voeren als hij dat wil. In de vervolgkeuzelijst moet u kiezen uit een van de keuzes in de lijst. In de keuzelijst kunt u kiezen uit de lijst of uw eigen waarde invoeren.

De controle van de datumkiezer werkt net als elke datumkiezer die u waarschijnlijk hebt gebruikt op boekingssites van luchtvaartmaatschappijen, enz. Als u erop klikt, verschijnt er een kalender en kunt u eenvoudig op de datum klikken om deze te selecteren.

Als u op de knop Eigenschappen^(Properties) klikt, zult u zien dat er nogal wat opties zijn voor het besturingselement voor de datumkiezer.

U kunt een ander formaat kiezen om de datum weer te geven en een ander kalendertype kiezen. De afbeeldingscontrole is een andere leuke optie waarmee gebruikers eenvoudig een afbeelding kunnen invoegen.

Wanneer de gebruiker op de afbeelding klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin ze een afbeelding kunnen kiezen op hun computer, uit Bing -afbeeldingen zoeken of uit OneDrive . Ze hebben ook opties voor Facebook en Flickr .

Laten we nu een paar selectievakjes aan ons document toevoegen. Merk op dat wanneer u een selectievakje toevoegt en er tekst in probeert te typen, het u zal vertellen dat de selectie is vergrendeld. Ik geloof dat dit by design is. U moet naast het selectievakje klikken en vervolgens uw tekst typen.

Ten slotte kunt u een bouwsteenbesturingselement invoegen, waarmee u inhoud uit Snelle onderdelen^{(Quick Parts)} en AutoTekst^(AutoText) kunt kiezen . Als je niet weet waar ik het over heb, bekijk dan mijn bericht over het gebruik van AutoTekst en Snelle onderdelen in Word . In mijn voorbeeld heb ik enkele aanhalingstekens toegevoegd aan een aangepaste AutoTekst^(AutoText) en vervolgens het besturingselement eraan gekoppeld via het dialoogvenster Eigenschappen .^(Properties)

Als u eenmaal alle bedieningselementen in uw document hebt zoals u dat wilt, is het misschien een goed idee om het document te beveiligen, zodat de gebruiker alleen de formuliervelden kan invullen en dat is alles. Klik hiervoor op Bewerken beperken^{(Restrict Editing)} op het tabblad Ontwikkelaars .^(Developer)

Klik in het paneel dat aan de rechterkant verschijnt op de vervolgkeuzelijst onder Bewerkingsbeperkingen^{( Editing restrictions)} en kies Formulieren invullen^{( Filling in forms)} . Zorg ervoor dat u het selectievakje Alleen dit type bewerking toestaan ​​in het documentvak^{(Allow only this type of editing in the document)} aanvinkt.

Klik op Ja, bescherming afdwingen^{( Yes, Start Enforcing Protection)} en voer desgewenst een wachtwoord in. Nu kunnen alleen de formuliervelden worden bewerkt en al het andere is vergrendeld/beveiligd. De gebruiker kan eenvoudig de TAB -toets gebruiken om tussen de verschillende formuliervelden te wisselen.

Over het algemeen is Word niet het beste hulpmiddel voor het maken van formulieren, maar het is degelijk en waarschijnlijk meer dan genoeg voor de meeste mensen. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill оut? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most poрular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om brieven, etiketten en enveloppen te maken

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• AutoTekst maken en gebruiken in Microsoft Word

• Formules maken en gebruiken in tabellen in Word

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Opmaakmarkeringen weergeven in Word

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• MLA-indeling instellen en gebruiken in Microsoft Word

• 4 manieren om een ​​Microsoft Teams-enquête te houden tijdens vergaderingen

• Werkbladen groeperen in Excel

• Variantie berekenen in Excel

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Microsoft Word reageert niet? 8 manieren om het te repareren

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Een macro opnemen in Excel

• Hoe maak je een landschap van één pagina in Word?

• Tekst in Word sorteren

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• 15 PowerPoint-tips en -trucs om uw presentaties te verbeteren

• Hoe maak je een boekje in Word