Ik ben een grote fan van tekst-naar-spraaktechnologie, vooral omdat het niet zo goed werkt. Soms is het echter nuttig voor bepaalde situaties.

Excel zit boordevol functies, waaronder een genaamd Speak Cells, waarmee u in feite de door u gekozen cellen naar een tekst-naar-spraak-engine kunt voeren. Het is een geweldig hulpmiddel voor toegankelijkheid - als mijn ogen te moe zijn om de cellen op mijn computerscherm te lezen, laat ik Excel de waarden voor mij voorlezen.

Spreek cellen inschakelen in Excel

Standaard is het niet gemakkelijk toegankelijk in het Excel- menu, dus een kleine aanpassing in de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access)} is noodzakelijk. Open eerst^(First) de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} en kies vervolgens Meer opdrachten^{(More Commands)} :

Kies onder de vervolgkeuzelijst " Kies opdrachten uit^{(Choose commands from)} " de optie " Alle opdrachten^{(All Commands)} " en kies vervolgens de opdrachten voor het uitspreken van cellen^{(Speak Cells)} .

Zorg^(Make) ervoor dat u alle Speak Cells- opdrachten kiest, zodat ze in uw menu worden toegevoegd:

Klik op OK^{(Click OK)} om de wijzigingen toe te passen. U zou de knoppen in het menu moeten zien verschijnen:

Om de opdrachten te gebruiken, selecteert u de cellen die u wilt lezen en klikt u vervolgens op de knop Cellen^{(Speak Cells)} uitspreken.

De computerstem spreekt de waarden uit van de cellen die u hebt geselecteerd. STANDAARD leest het ze per rij. Om te schakelen tussen spreken per rij of spreken per kolom, klikt u op de bijbehorende knoppen zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.

Deze twee knoppen werken als een schakelaar. Er is er maar één actief, dus als je op een ervan klikt, wordt de andere gedeactiveerd. De laatste knop is ook de optie Cellen uitspreken bij Enter^{(Speak cells on Enter)} . Wanneer u op deze knop klikt, wordt elke cel uitgesproken wanneer u op de Enter - toets drukt.

Over het algemeen kan het de tekst redelijk goed lezen, vooral als u een nieuwere versie van Windows en Office gebruikt, zoals Windows 10 of Office 2016 . Hier is een audiovoorbeeld van Excel die de vier rijen in mijn Excel - spreadsheet leest.

Dit is een van de beste toegankelijkheidsfuncties van Microsoft Excel . Met deze functie kan ik gegevens valideren in gevallen waarin ik te moe ben om de waarden van veel cellen nauwkeurig te lezen. Genieten van!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-spеech technology, mostly becausе it doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being useful for certain situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• 2 manieren om de transponeerfunctie van Excel te gebruiken

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?

• Cellen vergrendelen in Microsoft Excel

• Rijen en kolommen groeperen in een Excel-werkblad

• Hoe te zoeken in Excel

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Waarom u benoemde bereiken in Excel zou moeten gebruiken?

• Kolommen verplaatsen in Excel

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Hoe een rij in Excel te repareren

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren