Gegevens sorteren op datum lijkt een eenvoudige taak te zijn, en inderdaad, Microsoft Excel biedt een aantal manieren om gegevens op datum te sorteren. Soms werken de sorteerhulpmiddelen van Excel echter niet correct, en dat kan erg frustrerend zijn. 

Hier zijn een paar manieren om in Excel op datum te sorteren , evenals een truc om te proberen of datums niet correct worden gesorteerd.

Een enkele kolom^{(Single Column)} met datums^(Dates) sorteren in Excel 

De eenvoudigste manier om datums in Excel te sorteren, is door de sorteerfunctie te gebruiken om datums in de gewenste volgorde weer te geven. 

1. Selecteer de kolom met datums door op de kolomkop te klikken. In onderstaande afbeelding hebben we de kolom geselecteerd door op kolomkop A te klikken .

1. U kunt ook gewoon de specifieke cellen in de kolom selecteren die datums bevatten.

1. Kies met uw gegevens geselecteerd Sorteren en filteren^{(Sort & Filter)} in het hoofdmenu.

1. Kies nu Sorteer oudste naar nieuwste^{(Sort Oldest to Newest)} of Sorteer nieuwste naar oudste^{(Sort Newest to Oldest)} . In het onderstaande voorbeeld hebben we gesorteerd van nieuw naar oud. Merk^(Notice) op dat Excel het formaat van de datums niet verandert, maar de datums correct sorteert, beginnend met de nieuwste.

Deze methode zou in de overgrote meerderheid van de gebruiksgevallen moeten werken.

Een heel^(Entire) werkblad op datum^(Date) sorteren in Excel

Als uw tabel meer dan één kolom met gegevens heeft, wilt u bij het sorteren de relaties tussen kolommen behouden. Hieronder ziet u data in kolom A en bijbehorende tekst in kolom B. 

Als u de bovenstaande methode gebruikt (dwz alleen de datumcellen of de hele kolom met datums selecteren, op de knop Sorteren en filteren^{(Sort & Filter )} klikken en ervoor kiezen om Oudste naar nieuwste^{(Sort Oldest to Newest)} of Sorteer nieuwste naar oudste te^{(Sort Newest to Oldest)} kiezen ), geeft Excel een Sorteer weer Waarschuwing^{(Sort Warning)} en zal u vragen of u de selectie wilt uitbreiden om beide kolommen met gegevens op te nemen.

Zorg ervoor dat Selectie uitbreiden^{(Expand the selection)} is geselecteerd en klik op de knop Sorteren^(Sort) . Excel sorteert alle gegevens in de tabel in de sorteervolgorde die u hebt geselecteerd.

U kunt zien dat nu al onze datums zijn gesorteerd van oud naar nieuw en dat de relatie tussen de datums in kolom A^{(Column A)} en de tekst in kolom B^{(Column B)} behouden is gebleven.

Sorteren op maand^(Month) , jaar^(Year) of maand^(Month) en dag^(Day) in Excel

Wat als u in Excel^(Excel) op datum wilt sorteren op een specifiek deel van de datum, zoals maand of jaar? 

Datums per maand sorteren in Excel^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

In onze voorbeeldtabel met de verjaardagen van mensen wilt u bijvoorbeeld weten wie er in elke maand is geboren, waarbij u het geboortejaar van elke persoon negeert. U kunt de normale sorteerfunctie van Excel niet gebruiken omdat het altijd het jaar in het sorteeralgoritme zal opnemen.

Om dit te omzeilen, kunt u een hulpkolom maken die de maand extraheert, zodat u vervolgens op die kolom kunt sorteren. Om een ​​maand uit een datum te halen, kunt u de MAAND^(MONTH) - functie van Excel gebruiken.

1. Maak een nieuwe kolom
2. Voer in de eerste cel van de nieuwe kolom =MONTH(A1) in, waarbij A1 de cel is waaruit u de maand wilt extraheren.

1. Herhaal^(Repeat) stap 2 voor elke rij. Excel haalt de maand uit elk van de datums, zodat u een kolom met maandnummers overhoudt.

1. Nu kunt u de tabel sorteren op de kolom met maandnummers. In dit geval sorteert u op kolom C. Als u alleen de gegevens in kolom C^{(Column C)} selecteert , krijgt u opnieuw de sorteerwaarschuwing^{(Sort Warning)} van Excel . Kies om de selectie^{(Expand the selection)} uit te breiden en te sorteren^(Sort) .

Datums sorteren op jaar in Excel^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Als u het jaar in plaats van de maand wilt extraheren, kunt u de bovenstaande stappen gebruiken, waarbij u de functie MAAND vervangt door ^(MONTH)=YEAR(A1) waarbij A1 de cel is met de datum waaruit u het jaar wilt extraheren.

Datums sorteren op maand en dag in Excel^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Misschien wil je een gesorteerde lijst met verjaardagen maken op maand en dag, waarbij je het jaar negeert. Om de maand en de dag uit de kolom met datums te extraheren, kunnen we de TEKST^(TEXT) - functie van Excel gebruiken, die datums in tekst omzet. We gebruiken het formaat mm.dd . Volg de bovenstaande stappen en vervang de functie MAAND^(MONTH) door deze formule: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Nu kun je sorteren op kolom C^{(Column C)} om een ​​lijst te krijgen van ieders verjaardagen op maand en dag.

Problemen met datumnotaties^{(Date Formats)} in Excel oplossen^(Excel)

Wanneer u in Excel^(Excel) op datum probeert te sorteren , merkt u soms dat Excel gegevens niet als datum herkent. Stel^(Imagine) je bijvoorbeeld voor dat iemand je een spreadsheet geeft met datums. U hebt de gegevens in Excel geplaatst , maar het sorteert niet correct wanneer u de bovenstaande methoden probeert. Waarom werkt het niet?

Overweeg deze lijst met datums:

Het ziet er eenvoudig genoeg uit. Wanneer u echter de gegevens selecteert, op de knop Sorteren^(Sort) en filteren^(Filter) drukt en ervoor kiest om van Oudste^(Oldest) naar Nieuwste^(Newest) te sorteren , werkt het niet! Je zou kunnen eindigen met zoiets als dit:

Merk^(Notice) op dat de laatste datum in de kolom niet correct is gesorteerd. Wat is er in hemelsnaam aan de hand? 

De kans is groot dat, hoewel de gegevens in cel A9 op een datum lijken^(looks) , ze niet echt als een datum zijn opgemaakt, zodat Excel ze niet correct kan sorteren. Afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt, zelfs als u de foutieve cel opmaakt als een datum door de cel te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken en Cellen opmaken^{(Format Cells)} te selecteren en de optie Datum^(Date) te kiezen, lost dat het probleem nog steeds niet op.^{(still )}

Datums corrigeren die niet correct worden gesorteerd in Excel^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Gelukkig is dit probleem eenvoudig op te lossen.

1. Knip^{(Cut )} de kolom met datums uit door de cellen te selecteren en op Ctrl+x, Knippen^{(Cut )} te selecteren in het hoofdmenu of door met de rechtermuisknop op de cel(len) te klikken en Knippen ^{(Home )}te^(Cut) kiezen .

1. Open Kladblok^(Notepad) of een andere platte teksteditor.
2. Plak^(Paste) de datums in de teksteditor.

1. Ga terug naar Excel , selecteer de kolom waarin de datums stonden, klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken^{(Format Cells)} .
2. Kies Datum^(Date) en klik op OK .

1. Ga nu terug naar de teksteditor en selecteer en kopieer de lijst met datums.

1. Ga terug naar Excel en plak^{(paste )} de datums in de kolom die je in stap 5 hebt opgemaakt.
2. Nu zou je moeten kunnen sorteren. Selecteer de kolommen met gegevens, druk op de knop Sorteren en filteren^{(Sort & Filter)} en kies Sorteer oudste naar nieuwste^{(Sort Oldest to Newest)} . Altviool! Het werkt!

Andere sorteer-^(Sorting) en filtertechnieken in Excel

Nu u hebt geleerd hoe u in Excel op datum kunt sorteren , wilt u misschien andere manieren verkennen om uw gegevens te sorteren en te filteren. In deze artikelen leert u basisgegevens sorteren in één kolom en meerdere kolommen^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , alfabetiseren in Excel^{(how to alphabetize in Excel)} en gegevens filteren in Excel^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date sеems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Celverwijzingen behouden bij het kopiëren van een formule in Excel

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• 5 manieren om tekst naar getallen in Excel te converteren

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Absolute verwijzingen gebruiken in Excel