Nadat je hebt geleerd hoe je Zoom instelt en gebruikt^{(how to set up and use Zoom)} , heb je misschien het gevoel dat je klaar bent voor je eerste grote online vergadering. Een goede host weet echter dat een succesvolle Zoom - presentatie veel voorbereiding vraagt ​​en een aantal regels volgt. 

Als je je volgende grote vergadering in Zoom wilt verbeteren , volgen hier enkele tips die je kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat je overkomt als een zelfverzekerde en boeiende presentator.

Controleer uw apparatuur

Het eerste dat u moet doen om hikken tijdens uw Zoom- presentatie te voorkomen, is uw apparatuur controleren. Er zijn verschillende tests die u kunt uitvoeren om te controleren of uw webcam werkt^{(check if your webcam is working)} , evenals oplossingen die u kunt uitvoeren als uw microfoon niet goed lijkt te werken^{(mic doesn’t seem to work)} . 

Nadat u de webcam hebt getest, moet u ervoor zorgen dat u deze zo plaatst dat mensen uw gezicht kunnen zien in plaats van alleen uw voorhoofd of uw schouders. Bepaal daarvoor eerst of je de presentatie staand of zittend geeft en pas daarna je cameraniveau aan. 

Een paar andere belangrijke dingen die u moet controleren, zijn de batterij van uw laptop. Sluit hem aan als je niet zeker weet of de batterij de hele duur van je presentatie meegaat. Controleer ook uw internetverbinding. Achterblijvende video of audio maakt het moeilijker voor de deelnemers om gefocust te blijven. 

Kleden om indruk te maken

Als je klaar bent met de technische kant, kijk dan eens kritisch naar jezelf en je omgeving. Als je van plan bent om je video aan te hebben, is het misschien verstandig om je pyjama^(PJs) uit te doen, zelfs als je thuis bent. Verkleden helpt je om je zelfverzekerder te voelen en geeft je de juiste motivatie. 

Als je niet tevreden bent met je omgeving, kun je altijd de uitstekende virtuele achtergrondfunctie van Zoom gebruiken^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} en ervoor zorgen dat er niets achter of om je heen is dat de aanwezigen kan afleiden van je Zoom - presentatie. 

Oefen je presentatie van tevoren^{(Presentation Beforehand)}

Zelfs als je een zelfverzekerde openbare spreker bent, kan het nooit kwaad om een ​​paar cruciale momenten van de presentatie te oefenen. Het is onmogelijk om elk afzonderlijk probleem te voorspellen dat zich zou kunnen voordoen, vooral met Zoom - presentaties, dus het kan moeilijk zijn om ter plaatse te improviseren als je niet alles van tevoren hebt geoefend. 

Een goed idee is om thuis een demopresentatie te doen met een familielid, of met een vriend via internet. Het geeft u een idee van wat u van uw toekomstige vergadering kunt verwachten en wat voor soort uitdagingen u moet overwinnen voordat u uw presentatie geeft. 

Meldingen voor toegang tot vergaderingen uitschakelen^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Een manier om de afleiding tijdens uw Zoom -vergadering te minimaliseren, is door de toegangsmeldingen voor deelnemers uit te schakelen. Niet iedereen zal op tijd verschijnen, en afhankelijk van de grootte van je team, kan het horen van die ring en het zien van de melding voor elke nieuwe invoer niet alleen je presentatieproces verstoren, maar je ook irriteren. 

Om deze meldingen uit te schakelen, ga je naar je Zoom- account Instellingen^(Settings) > Vergadering^(Meeting) > In vergadering^{(In Meeting )} en schakel je de Geluidsmelding in wanneer iemand deelneemt of vertrekt^{(Sound notification when someone joins or leaves)} . 

Vraag iemand^{(Ask Someone)} om de wachtkamer^{(Waiting Room)} te bewaken^(Monitor)

Zoom heeft een wachtkamer^{(Waiting Room)} waar elke deelnemer samenkomt voordat hij de vergadering betreedt. Het is een effectieve strategie om te voorkomen dat willekeurige mensen meedoen en je presentatie verpesten. Het nadeel van dit systeem is dat je elk verzoek van de Wachtkamer^{(Waiting Room)} handmatig moet goedkeuren . Als iemand te laat is of probeert opnieuw deel te nemen aan de vergadering nadat deze al is begonnen, merkt u de melding mogelijk niet en blijft de persoon vastzitten in zijn persoonlijke Zoom -limbo. 

Om dat te voorkomen, kun je een van je collega's vragen om naar het deelnemersvenster^{(Participant)} te kijken om andere deelnemers vanuit de wachtkamer^{(Waiting Room)} toe te laten . 

Leer essentiële zoomsnelkoppelingen

Door de handigste snelkoppelingen^{(the most useful shortcuts)} in Zoom te leren , kunt u uw presentatie beter maken en een professionele host worden. Bovendien helpen sommige ervan u om onverwachte problemen snel op te lossen en tijd te besparen tijdens uw presentatie. Hier zijn enkele van de meest essentiële Zoom -snelkoppelingen die u moet kennen.

• Alt + M (voor Windows) of Cmd + Ctrl + M (voor Mac) 

Deze snelkoppeling dempt iedereen tegelijk behalve de host (jij). 

• Alt + M (voor Windows) of Cmd + Ctrl + U (voor Mac)

Hiermee wordt het dempen van iedereen voor iedereen ongedaan gemaakt, behalve de host. 

• Alt + Shift + T (voor Windows) of Cmd + T (voor Mac)

Een handige snelkoppeling voor als je een screenshot moet maken van je Zoom meeting.

• Ruimte^(Space) (voor Windows, Mac)

Als je het dempen hebt uitgeschakeld en snel een vraag moet beantwoorden en daarna weer wilt dempen, houd je de spatie ingedrukt terwijl je praat om het dempen tijdelijk op te heffen. 

Je kunt de rest van de handige Zoom -sneltoetsen leren in de Instellingen^(Settings) van de app . Open de Zoom -app op je bureaublad, log in op je account en ga naar Instellingen^(Settings) . Selecteer Sneltoetsen^{(Keyboard Shortcuts)} om de volledige lijst met sneltoetsen te bekijken. 

Vraag de aanwezigen om hun audio ^{(Their Audio)}te^(Attendees) dempen

Mensen vragen hun microfoon te dempen tijdens je Zoom - presentatie lijkt misschien een voor de hand liggende tip. Als u echter mensen in uw team heeft die niet gewend zijn aan deze vorm van online presentaties, raden we u aan hier een punt van te maken voordat u begint met presenteren. 

Je kunt ze daarbij helpen door in Zoom aan te geven hoe je dat doet . 

U kunt uw audio dempen met de sneltoets Alt + A (voor Windows) of Cmd + Shift + A (voor Mac ), of via de instellingen van de Zoom-app door het pad Instellingen ^(Settings)>^(Zoom) Audio > Mijn^(Settings) microfoon dempen^{(Audio )} bij deelname aan een vergadering te^{(Mute my mic when joining a meeting)} volgen . 

Pauzeer uw presentatie om vragen te beantwoorden^{(Answer Questions)}

Het maakt niet uit hoe gedetailleerd je denkt dat je presentatie is, je publiek kan tijdens de presentatie vragen of opmerkingen hebben die ze met het team willen delen. Het helpt om uw presentatie regelmatig te pauzeren om te verduidelijken of de informatie voor iedereen duidelijk is en of uw collega's iets toe te voegen hebben. 

Bewaar het chatlogboek voor follow-ups

Het is belangrijk om aantekeningen te maken tijdens de presentatie, zelfs als jij degene bent die deze presenteert. Belangrijke vragen en opmerkingen die uw deelnemers tijdens de vergadering maken, kunnen nuttig zijn voor een toekomstige follow-up. Gelukkig^(Luckily) kan Zoom het voor je doen met de functie waarmee je je chatlog kunt opslaan. 

Zoom zal je chatgeschiedenis echter niet automatisch opslaan, je moet deze functie van tevoren inschakelen. 

Ga hiervoor naar je Zoom-account Instellingen^(Settings) en volg het pad Meeting > In Meeting (Basic) > Chats automatisch opslaan^{(Auto saving chats)} . Hiermee worden automatisch alle berichten in de chat opgeslagen, zelfs de berichten die privé tussen de deelnemers zijn verzonden. 

Neem uw zoompresentatie op

Een laatste tip is om je Zoom-presentatie^{(record your Zoom presentation)} op te nemen . Het kan voordelig zijn op meer dan één niveau. U kunt de opname naar de mensen sturen die de vergadering niet hebben kunnen bijwonen, maar ook naar de aanwezigen die bepaalde delen in meer detail willen bespreken. U kunt de opname ook gebruiken om uw presentatievaardigheden te analyseren en uw vaardigheden als spreker in het openbaar te verbeteren. 

Als u bang bent dat u vergeet uw vergadering op te nemen, kunt u naar Zoominstellingen >^(Settings) Opnemen gaan^(Recording) en Automatisch opnemen^{(Automatic recording)} van uw Zoom - vergaderingen inschakelen zodra ze beginnen. 

Tijd om uw Zoom-presentatievaardigheden te verbeteren^{(Zoom Presentation Skills)} 

Grote werkvergaderingen houden in apps als Zoom is de nieuwe realiteit. Of we het nu leuk vinden of niet, we moeten ons eraan aanpassen. Het goede nieuws is dat Zoom behoorlijk intuïtief en gebruiksvriendelijk is. Zolang je vooraf alle testen en controles uitvoert^{(perform all the tests and checks in advance)} , loopt je presentatie gegarandeerd vlekkeloos. 

Heb je ooit een grote vergadering in Zoom georganiseerd ? Wat zijn enkele tips die je zou willen delen met iemand die voor het eerst een presentatie in Zoom gaat houden? ^(Zoom)Deel uw Zoom- kennis met ons in de opmerkingen hieronder. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Een hand opsteken in een Zoom-vergadering

• Schakelen tussen breakoutruimtes in Zoom

• Hoe nep aandacht schenken aan zoomvideogesprekken

• Inbellen in een Zoom-vergadering met een telefoonnummer

• Snelle oplossingen als uw Zoom Meeting Camera niet werkt

• Een gids om te beginnen met Zoom Breakout Rooms

• Hoe de Hulu-foutcode RUNUNK13 te repareren

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• De taal op Netflix wijzigen

• Hoe maak je een screenshot op Steam

• Gaat uw computer willekeurig vanzelf aan?

• Hoe de beste Discord-servers te vinden

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Hoe Spotify luider en beter te laten klinken

• Hoe Disney Plus-foutcode 83 op te lossen

• Hoe een Steam "Pending Transaction" -fout te repareren

• OLED versus MicroLED: moet je wachten?

• Wat is de Discord Streamer-modus en hoe u deze instelt?

• Een clip splitsen in Adobe Premiere Pro