Outlook is al heel lang de hartslag van het bedrijfsleven. Nu komt het ook in ons persoonlijke leven. Is dat omdat het thuiswerken is geëxplodeerd? Is het omdat we ons realiseren dat ons leven onze zaak is? Wat de reden ook is, we hebben allemaal wat tips en trucs nodig om Outlook het^{(how to make Outlook work)} beste voor ons te laten werken op onze Android- en iOS-apparaten. 

We hebben de beste en grootste lijst met tips voor mobiele Outlook -apps samengesteld. Behalve waar aangegeven, zijn deze tips van toepassing op zowel iOS- als Android- apparaten. 

1. Vind bestanden, reisdetails, contacten en meer^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Aangedreven door Microsoft Graph , door het vergrootglas Zoeken te selecteren, worden onmiddellijk uw meest recente documenten, favoriete contacten, reisroutes en zelfs het volgen van pakketbezorging geladen. ^{(Search )}Veel^(Many) van de zoekcriteria die door desktop Outlook worden gebruikt^{(search criteria used by desktop Outlook )} , werken ook in de Outlook Phone-app.

2. Filter e-mails in de Outlook-app^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Mensen houden ervan om e-mails te bewaren, zelfs als ze weten dat ze ze nooit meer zullen gebruiken. Dat is niet erg, want je kunt ze filteren.

1. Selecteer in de Inbox of een map de knop Filter .

1. Kies ervoor om te filteren op Alle berichten^{(All messages)} , Ongelezen^(Unread) , Gemarkeerd^(Flagged) , Bijlagen^{(Attachments)} of @Mentions Me . @Mentions Me is een functie in desktop- en web- Outlook die net werkt als @mentions @mentions in social media apps .

3. Synchroniseer telefooncontacten met de Outlook-app^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Uw telefooncontacten^{(phone contacts)} worden standaard niet gesynchroniseerd met de Outlook - app. 

1. Selecteer op het startscherm van Outlook het tandwielpictogram Instellingen .^{(Settings )}

1. Selecteer het account dat u wilt synchroniseren met Outlook-contactpersonen^{(Outlook Contacts)} .

1. Scroll naar Contacten synchroniseren^{(Sync contacts)} en gebruik de schuifschakelaar om het in te schakelen. De kleur van de schakelaar verandert.

1. Het zal vragen Toestaan ​​Outlook om toegang te krijgen tot uw contacten? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Selecteer Toestaan^(Allow) .

Als synchronisatie nooit werkt, ga dan terug naar Instellingen^(Settings) , scrol naar beneden en selecteer ACCOUNT RESETTEN^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Beheer meldingen per account^{(Manage Notifications By Account)}

Heb^(Got) je meer dan één account met je Outlook Phone-app? U kunt de meldingen van elk beheren. 

1. Selecteer op het startscherm van Outlook het tandwielpictogram Instellingen .^{(Settings )}

1. Scroll naar en selecteer Meldingen^{(Notifications)} .

1. Selecteer Meldingen^{(Notifications)} , Nieuw e-mailgeluid^{(New email sound)} of Verzonden e-mailgeluid^{(Sent email sound )} en breng de gewenste wijzigingen aan.

5. Luister naar e-mails in de Outlook-app^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Geweldig voor de multi-tasker, Play My Emails is een krachtige functie van Outlook . Het gebruikt de kunstmatige intelligentie^{(Cortana’s artificial intelligence)} (AI) -mogelijkheden van Cortana om meer te doen dan alleen e-mails lezen. 

Cortana zal Outlook controleren en u op de hoogte stellen van wijzigingen of conflicten in vergaderingen. Het kan e-maildetails geven, zoals wie de e-mail nog meer heeft ontvangen, of het een lange of korte e-mail is en hoe lang de e-mail moet worden gelezen.

De Play My Emails voor iOS is beschikbaar in Canada , de VS, het Verenigd Koninkrijk^{(United Kingdom)} , Australië^(Australia) en India . Voor Android is het alleen beschikbaar in de VS. Verwacht dat het uiteindelijk naar je toe komt.

6. Zet Postvak IN met focus uit of aan^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

De gefocuste inbox is iets waar je van houdt of waar je een hekel aan hebt. Er is geen tussenweg, zo lijkt het. 

1. Ga naar Instellingen^(Settings) en scrol naar Postvak IN^{(Focused Inbox)} met focus en selecteer vervolgens de schuifknop om het in of uit te schakelen.

7. Zet Organiseren op draad uit of aan^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Net als de Focused Inbox , is het organiseren van e-mails per gespreksthread een onderwerp dat verdeeldheid zaait.

1. Ga naar Instellingen^(Settings) en scrol naar E-mail ordenen per thread^{(Organize email by thread)} en selecteer vervolgens de schuifknop om het in of uit te schakelen.

8. Swipe-opties instellen of wijzigen^{(Set or Change Swipe Options)}

Met slechts een vingerbeweging kunt u een e-mail vertellen waar hij heen moet. De eerste keer dat u een e-mail veegt, leidt Outlook^(Outlook) u door uw opties. Als u van gedachten verandert, kunt u ook uw veegbeweging wijzigen.

1. Ga naar Instellingen^(Settings) , blader naar en selecteer Veegopties^{(Swipe options)} .

1. Selecteer Wijzigen^(Change) of Instellen^{(Set Up)} als dit wordt weergegeven.

1. Er wordt een schuifregelaar geopend met de opties: Verwijderen^(Delete) , Archiveren^(Archive) , Markeren als gelezen^{(Mark as read)} , Verplaatsen naar map^{(Move to folder)} , Vlag^(Flag) , Snooze , Lezen & archiveren^{(Read & archive)} en Geen^(None) . Kies er een.

1. U zult zien dat de optie is ingesteld.

1. Als u naar rechts veegt over een e-mail, wordt deze nu verwijderd.

9. Sorteer contacten op voor- of achternaam^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Ga naar Instellingen^(Settings) , blader naar en selecteer Sorteren op^{(Sort by)} .

1. Kies Voornaam^{(First name )} of Achternaam^{(Surname )} als achternaam.

10. Stel een automatisch antwoord in^{(Set an Automatic Reply)}

1. Ga naar Instellingen^(Settings) , blader naar en selecteer een account. Dit werkt alleen op Office 365- of Microsoft Exchange-accounts.

1. Selecteer Automatische antwoorden^{(Automatic replies)} .

1. Selecteer aan de rechterkant de schuifknop om automatische antwoorden in of uit te schakelen.

1. Kies Iedereen beantwoorden of Alleen ^{(Reply )}mijn organisatie^{(Reply only to my organisation)} beantwoorden en selecteer vervolgens of u Verschillende berichten voor mijn organisatie en externe afzenders^{(Different messages for my organisation and external senders)} wilt gebruiken .

1. Maak^(Create) of bewerk uw automatische antwoorden en selecteer vervolgens het vinkje in de rechterbovenhoek om de wijzigingen in te stellen.

1. Bevestig de wijziging door OK te selecteren .

11. Favorietenmappen aanpassen^{(Customize Favorites Folders)}

Heb^(Got) je veel mappen? U kunt uw favorieten zo instellen dat dit de eerste mappen zijn die u ziet.

1. Selecteer het Home -pictogram en selecteer het potloodpictogram tegenover Mappen^(Folders) .

1. Blader^(Scroll) naar uw favoriete mappen en selecteer het sterpictogram om ze tot favorieten te maken.

1. Het toont uw favorieten bovenaan het scherm. Selecteer het vinkje om de wijziging door te voeren.

Nu staan ​​uw favoriete mappen bovenaan de lijst.

12. Outlook-app wijzigen in donker of licht thema^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Ga naar Instellingen^(Settings) , blader naar en selecteer Uiterlijk^(Appearance) .

1. Kies tussen de thema's Licht^(Light) , Donker^(Dark) of Systeem^{( System )} . De wijziging is direct van toepassing. Het woord Kleuren^(Colours) in de rechterbenedenhoek lijkt niets te doen.

13. Andere leuke agenda's toevoegen aan de Outlook-app^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

U wist waarschijnlijk dat u agenda's van andere mensen aan die van u kon toevoegen^{(add other peoples’ calendars to yours)} , maar wist u ook dat u agenda's voor sport, tv en andere apps kunt toevoegen?

1. Selecteer in Outlook het kalenderpictogram in de rechterbenedenhoek. Merk^(Notice) op dat het nummer erin de datum van vandaag is.

1. Scroll naar en selecteer Interessante agenda's^{(Interesting Calendars)} .

1. Het presenteert een lijst met sport- en tv-programma's waaruit u kunt kiezen. Voor dit voorbeeld kiezen we Sport^(Sports) .

1. Selecteer uit de lijst het type sport dat u wilt volgen.

1. Je kunt ervoor kiezen om het hele toernooi of de competitie, of individuele teams, te volgen door het blauwe kruispictogram te selecteren.

1. Om agenda's van andere apps toe te voegen, gaat u terug naar de pagina Agenda toevoegen en selecteert u Agenda-apps^{(Calendar apps)} .

1. Kies uit de lijst met apps die voor u beschikbaar zijn door het blauwe kruispictogram te selecteren.

14. Gebruik invoegtoepassingen van andere services in de Outlook-app^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Integratie is een van de redenen waarom Outlook zo populair is. U kunt invoegtoepassingen gebruiken van populaire services zoals GoToMeeting , Box, Slack for Outlook , Trello en nog veel meer.

1. Ga naar Instellingen^(Settings) , blader naar en selecteer Add-ins .

1. Zoek de gewenste invoegtoepassingen en selecteer het blauwe kruis om ze toe te voegen.

15. Wijzig de kalenderweergave in de Outlook-app^{(Change Calendar View In Outlook App)}

De kalender is standaard ingesteld op een weergave van de hele maand. Dat is veel informatie verpakt op een klein scherm. U kunt dat veranderen. Dit werkt alleen in portretmodus.

1. Selecteer in Agenda het pictogram Weergeven^{(View )} in de rechterbovenhoek.

1. Kies uit de verschillende weergaven: Agenda , Dag^(Day) , 3 dagen^{(3 Day)} of Maand^(Month) .

1. Agendaweergave - Toont^{(Agenda View – Shows)} alle aankomende evenementen.

1. Dagweergave - Let^{(Day View – Note)} op: de huidige tijd wordt in een andere kleur weergegeven.

1. 3 - daagse weergave^{(Day View)} - Toont^(Shows) vandaag en de komende 2 dagen, plus agenda-items.

1. Maand^(Month) ( Standaard^(Default) ) – Kan^(Can) onoverzichtelijk en moeilijk leesbaar worden.

16. Niet storen instellen in Outlook-app^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook gaat over dingen gedaan krijgen. Maar het kan ook een afleiding zijn, dus leer hoe u de Niet storen-^{(Do Not Disturb)} functies gebruikt.

1. Selecteer op het tabblad Alle accounts het ^{(All Accounts )}belpictogram^{(bell )} .

1. Kies uw voorkeuren. Je kunt slechts één getimede^{(Timed )} gebeurtenis tegelijk kiezen, maar je kunt de geplande^{(Scheduled )} evenementen mixen en matchen. Selecteer het vinkje^{(check mark )} in de rechterbovenhoek om de wijzigingen vast te leggen.

1. Terug in het tabblad Alle accounts is de bel rood en toont ^{(All Accounts)}zZ , en alle accounts in de modus Niet storen^(Disturb) hebben de rode zZ.

17. Gebruik berichtacties in de Outlook-app^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

U wist dat u acties in de weergave met één bericht kon gebruiken, maar wist u ook dat u acties uit de weergave Inbox kunt gebruiken ?

1. Tik in de mapweergave lang op een bericht om een ​​actie op te gebruiken. De acties Verwijderen^(Delete) , Archiveren^(Archive) en Verplaatsen naar map worden weergegeven. ^{(Move to Folder )}Selecteer het menu met 3 stippen om meer acties te krijgen.

1. Het menu met 3 stippen toont de acties: Verplaatsen naar Postvak IN met focus^{(Move to Focused inbox)} , Ongewenste berichten melden^{(Report junk)} , Gesprek negeren^{(Ignore conversation)} , Markeren als ongelezen^{(Mark as unread)} , Markeren^(Flag) , Snooze en Alles selecteren^{(Select all)} .

Ongewenste rapporten^(Report) vertellen Microsoft dat de e-mail afval is en dat hun spam-AI zal leren spamberichten te blokkeren^{(block spam messages)} .

18. Bekijk eerst items van uw favoriete contacten^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Iedereen is belangrijk, maar sommige mensen zijn net iets belangrijker in je leven. Hier leest u hoe u ervoor kunt zorgen dat u hun e-mails als eerste te zien krijgt.

1. Selecteer in Contacten^(Contacts) een favoriet contact.

1. Selecteer in hun visitekaartje de ster in de rechterbovenhoek. Nu zijn ze favoriet. Alle Outlook -items van hen verschijnen voor andere mensen.

19. Samsung DeX gebruiken met de Outlook-app^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Dit is alleen van toepassing op enkele van de nieuwere Samsung Android-apparaten^{(newer Samsung Android devices)} . De Outlook-app is geoptimaliseerd voor gebruik met Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . Met DeX^(DeX) kunt u verbinding maken met een HDMI- of Miracast-compatibele^{(Miracast-enabled)} monitor en een toetsenbord en muis koppelen voor een desktop-achtige ervaring.

Wat kunt u nog meer doen in de Outlook-app?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Wij zijn van mening dat dit de beste en grootste lijst is met tips voor Outlook -apps voor ^(Outlook)Android- en iOS-apparaten. Maar als u meer weet, horen we dat graag in de onderstaande opmerkingen.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’ѕ moving into our persоnal lives too. Is that because work from homе has exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reаson, we all need some tips аnd tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• De donkere modus inschakelen in Microsoft Outlook (Windows, Mac en mobiel)

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Hoe verwijderde e-mails in Office 365 te herstellen

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• Fix End Tag Start Tag Mismatch Error bij het openen van DOCX-bestanden

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• Hoe u uw e-mails kunt exporteren van Microsoft Outlook naar CSV of PST

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Een pagina verwijderen in Microsoft Word

• 9 manieren om een ​​Word-document te openen zonder Word

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De beste VBA-gids (voor beginners) die u ooit nodig zult hebben

• Een geanimeerde GIF invoegen in PowerPoint

• Het standaardlettertype in Office-apps wijzigen

• 10 hulpmiddelen om een ​​verloren of vergeten Outlook PST-wachtwoord te herstellen

• Elke versie van Microsoft Office repareren