Veel mensen vertrouwen op het gebruik van mobiele platforms om te werken en te communiceren met collega's, zakenpartners of dierbaren. Zelfs als het zijn deel van beveiligingsfouten heeft gehad, bleek Zoom een ​​van de beste online vergaderservices te zijn. ^(Zoom)Gebruik je het voor je werk, of misschien om contact te houden met je familie of vrienden? Wist^(Did) je dat je met Zoom vergaderingen kunt plannen, zodat je iedereen kunt laten deelnemen op een datum en tijd waarop ze online willen zijn? Zo plant u Zoom - vergaderingen in Windows , macOS, Android en iOS:

1. Een Zoom^(Zoom) -vergadering plannen met de desktop-app voor Windows of Mac

Als je de Zoom desktop-app op je pc of apparaat met Windows 10 of op je Mac hebt geïnstalleerd , biedt de app je de gemakkelijkste manier om een ​​vergadering te plannen. Open eerst^(First) de Zoom -app en log in^{(sign in)} .

Klik of tik op uw Zoom Home -dashboard op de knop ^(Home)Plannen^(Schedule) .

Dit opent een venster met de naam 'Vergadering plannen',^{("Schedule Meeting,")} gevuld met details en instellingen.

Laten we de beschikbare opties doornemen en kijken waar ze allemaal over gaan:

Met Onderwerp^(Topic) kun je een naam kiezen voor de Zoom -vergadering, zodat jij en de andere deelnemers weten waar het over gaat.

Start is de datum en tijd waarop u de Zoom - vergadering plant.

Gebruik het veld Duur^(Duration) om een ​​geschatte duur van een Zoom - vergadering op te geven, zodat de mensen die u uitnodigt^{(people you invite)} een idee krijgen hoe lang de vergadering zal duren.

Vink de optie Terugkerende vergadering^{(Recurring meeting)} aan als u van plan bent de vergadering periodiek, dagelijks, wekelijks, enz. te laten beginnen. Als u een terugkerende geplande Zoom - vergadering instelt, blijven de ID, het wachtwoord en de instellingen hetzelfde voor alle toekomstige vergaderingen.

Houd er ook rekening mee dat, als u ervoor kiest om de Zoom^(Zoom) -vergadering volgens een schema te herhalen , Zoom u vraagt ​​​​om uw standaard agenda-app of -service te openen en te kiezen wanneer u de vergaderingen wilt plannen.

Hoewel de Zoom - desktopapp automatisch uw standaardtijdzone selecteert ,^{(Time Zone)} kunt u deze handmatig wijzigen door deze in deze lijst te selecteren.

De Meeting ID kan automatisch worden gegenereerd door Zoom , of u kunt uw eigen "Personal Meeting ID" gebruiken. ^{("Personal Meeting ID.")}Tenzij u een Zoom - vergadering plant met familie of goede vrienden, raden we u aan de optie 'Automatisch genereren' te gebruiken.^{("Generate Automatically.")}

Met Wachtwoord^(Password) kun je kiezen of de geplande Zoom - vergadering wordt beveiligd met een wachtwoord of niet. Deze instelling is standaard ingeschakeld en er wordt automatisch een wachtwoord gegenereerd door de app. Als u het wilt wijzigen, typt u een aangepast wachtwoord naar keuze. Als kanttekening raden we u aan een wachtwoord te gebruiken om uw vergadering te beschermen tegen ongewenste Zoom -bommenwerpers.

In het gedeelte Video kunt u selecteren of u wilt dat de gastheer (u dus)^{(host (meaning you))} en/of de deelnemers video gebruiken tijdens de geplande Zoom - vergadering. Let op: dit is slechts een uitnodiging voor het wel of niet gebruiken van video. Ongeacht^(Regardless) of u Aan^(On) of Uit^(Off) hebt aangevinkt , zowel de gastheer als de deelnemers kunnen ervoor kiezen om video tijdens de eigenlijke vergadering in of uit te schakelen.

De audio- instellingen bepalen hoe u en de andere deelnemers aan de geplande Zoom - vergadering kunnen praten: via Telefoon^(Telephone) , "Computeraudio" of beide. U kunt ook klikken of tikken op de link Bewerken^(Edit) naast "Inbellen vanuit"^{("Dial in from")} om de landen te kiezen van waaruit de deelnemers via een telefoongesprek aan uw vergadering kunnen deelnemen. In dit geval neemt Zoom een ​​reeks telefoonnummers op in de uitnodiging voor uw vergadering, zodat de deelnemers weten waar ze moeten bellen. Merk op dat deze functie alleen beschikbaar is voor Zoom - abonnees, maar niet voor gratis gebruikers.

Met Agenda^(Calendar) kunt u kiezen tussen het plannen van de Zoom - vergadering met uw Outlook- of Google-agenda^{(Google Calendar)} of met 'Andere agenda's'. ^{("Other Calendars.")}Terwijl u een vergadering plant, is het duidelijk dat u een agendaservice moet gebruiken om de Zoom - vergadering te maken en ook om deelnemers ervoor uit te nodigen.

Aan het einde van de vergaderinstellingen van de Zoom - app zijn er een paar 'Geavanceerde opties'^{("Advanced Options,")} die u desgewenst kunt aanpassen:

• "Wachtkamer inschakelen"^{("Enable Waiting Room")} houdt de deelnemers in een wachtmodus voor de start van de geplande Zoom - vergadering totdat u ze accepteert om deel te nemen.
• Met "Schakel deelnemen vóór host in"^{("Enable join before host")} kunnen deelnemers deelnemen aan de vergadering zonder u, voordat u deelneemt.
• "Deel deelnemers dempen bij binnenkomst"^{("Mute participants on entry")} dempt automatisch de deelnemers die deelnemen aan de vergadering. Ze kunnen het geluid echter inschakelen nadat u deelneemt aan de vergadering.
• "Vergadering automatisch opnemen op de lokale computer"^{("Automatically record meeting on the local computer")} doet wat het zegt: als je deze optie aanvinkt, neemt Zoom automatisch de geplande vergadering op op je Windows-pc of -apparaat, of op je Mac .

Nadat u klaar bent met het instellen van de geplande vergadering, klikt of tikt u op Plannen^(Schedule) . Vervolgens probeert de Zoom -app automatisch toegang te krijgen tot de agendaservice die je eerder hebt geselecteerd:^(Zoom)

• Als je Outlook^(Outlook) kiest , probeert Zoom de Microsoft Outlook - app te starten om de geplande vergadering toe te voegen.
• Als je Google Agenda^{(Google Calendar)} hebt gekozen , start Zoom je standaardwebbrowser en ga je naar je Google Agenda^{(Google Calendar)} , waar je de details van de geplande Zoom - vergadering kunt aanpassen.
• Als je 'Andere agenda's' hebt gekozen, kun je met ^{("Other Calendars,")} Zoom de details van de geplande vergadering kopiëren (datum, tijd, link, enz.) om ze in een agendaservice te plakken die je zou kunnen gebruiken.

We zijn gebruikers van Google Agenda^{(Google Calendar)} , dus we laten je de volgende stap zien om het te gebruiken. U zou vergelijkbare opties moeten hebben, zelfs als u een andere agendaservice gebruikt. Kort gezegd^(Basically) , nadat Zoom uw favoriete agendaservice heeft geopend, wordt automatisch een nieuwe afspraak gemaakt voor de geplande vergadering, met behulp van de details die u ervoor hebt ingesteld. Pas het evenement verder aan als je dat nodig hebt of wilt, afhankelijk van de opties die je agenda biedt.

Er is echter maar één essentieel ding om in gedachten te houden: nodig deelnemers^{(invite participants)} uit voor de geplande Zoom-vergadering. Zoek in Google Agenda^{(Google Calendar)} naar het gedeelte Gasten^(Guests) en voeg de mensen toe aan wie u wilt deelnemen aan de vergadering. Om deelnemers toe te voegen, typt u hun namen en selecteert u ze in de weergegeven lijst met resultaten. Als niemand in de lijst verschijnt die aan de criteria voldoet, betekent dit dat u die persoon niet in uw Google-contacten^{(Google Contacts)} heeft staan . In een dergelijke situatie moet u het volledige e-mailadres typen van de persoon die u wilt uitnodigen.

Als je klaar bent met het uitnodigen van mensen voor de geplande Zoom - vergadering, sla^(Save) je de gebeurtenis op in je agenda.

2. Een Zoom^(Zoom) -vergadering plannen vanuit een webbrowser

Als je de Zoom desktop-app niet hebt geïnstalleerd of als je liever een webbrowser gebruikt om een ​​vergadering te plannen, dan kan dat. Begin met het openen van uw favoriete webbrowser en log in op uw account^{(your account)} op de Zoom-website .

Klik of tik vervolgens op de link 'Een vergadering plannen'^{("Schedule a meeting")} boven aan de pagina.

Zoom laadt een nieuwe pagina waar u de details kunt invoeren voor de vergadering die u wilt plannen:

• Met Onderwerp^(Topic) kun je een naam kiezen voor de Zoom -vergadering, zodat jij en de andere deelnemers weten waar het over gaat.
• Beschrijving^{(Description)} is optioneel, maar u kunt het gebruiken om details over de geplande vergadering in te voeren om deelnemers een nog beter idee te geven van het onderwerp.
• Wanneer^(When) kun je de datum en tijd kiezen voor de geplande Zoom - vergadering.
• Duur^(Duration) is een schatting van hoe lang de geplande Zoom meeting duurt.
• Met Tijdzone^{(Time Zone)} kunt u de tijdzone selecteren die wordt gebruikt voor de geplande Zoom - vergadering.
• Met een terugkerende vergadering^{(Recurring meeting)} kunt u plannen dat de Zoom - vergadering dagelijks, wekelijks enzovoort begint. Terugkerende geplande Zoom - vergaderingen hebben dezelfde ID, hetzelfde wachtwoord en dezelfde instellingen.
• Meeting ID wordt automatisch gegenereerd door Zoom . U kunt er echter ook voor kiezen om uw eigen 'Personal Meeting ID' te gebruiken. ^{("Personal Meeting ID.")}Tenzij u met familie of goede vrienden afspreekt, raden we u aan de optie "Automatisch genereren"^{("Generate Automatically")} te gebruiken.
• Vergaderingswachtwoord^{(Meeting Password)} stelt u in staat om een ​​wachtwoord van de deelnemers te vragen om deel te nemen aan de vergadering. Standaard genereert Zoom er een voor u, maar u kunt deze desgewenst ook wijzigen in iets op maat.
• Met Video^(Video) kun je kiezen of je liever wilt dat mensen video gebruiken tijdens de geplande Zoom - vergadering. De instellingen die u hier maakt, zijn echter niet verplicht, aangezien zowel de gastheer als de deelnemers hun videofeeds kunnen in- of uitschakelen zodra de vergadering daadwerkelijk begint.
• Met audio^(Audio) kun je kiezen of deelnemers kunnen inbellen via telefoon^(Telephone) , verbinding kunnen maken met 'computeraudio' of beide. Met de link Bewerken^(Edit) kunt u de landen selecteren van waaruit de deelnemers via een telefoongesprek aan uw vergadering kunnen deelnemen. Deze functie is echter alleen beschikbaar voor Zoom - abonnees, niet voor gratis gebruikers.
• Vergaderopties^{(Meeting Options)} omvatten vier instellingen: "Deelnemen vóór host inschakelen"^{("Enable join before host")} (mensen die u hebt uitgenodigd, kunnen vóór u deelnemen aan de vergadering) , "Deel deelnemers dempen bij binnenkomst"^{(, "Mute participants on entry")} (mensen die deelnemen aan de vergadering worden aanvankelijk gedempt, maar kunnen het dempen zelf opheffen) , "Wachten inschakelen Ruimte"^{(, "Enable Waiting Room")} (u moet mensen accepteren om deel te nemen aan de vergadering voordat ze kunnen deelnemen) en^(,) "De vergadering automatisch opnemen op de lokale computer"^{("Record the meeting automatically on the local computer")} (de vergadering opnemen op uw pc of Mac ).

Als je klaar bent met het aanpassen van de opties voor de geplande Zoom - vergadering, klik of tik je op Opslaan^(Save) . Vervolgens laadt de website een nieuwe pagina met alle instellingen die je hebt gemaakt, de details om verbinding te maken met de vergadering en ook links om de vergadering aan je agenda toe te voegen.

Om de vergadering aan uw agenda toe te voegen, klikt of tikt u op de link die overeenkomt met de agendaservice die u gebruikt: Google Agenda, Outlook Agenda^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} of Yahoo Agenda^{(Yahoo Calendar)} . Vervolgens kunt u de evenementinstellingen in uw agendaservice gebruiken om andere mensen uit te nodigen voor uw geplande Zoom - vergadering.

Als u uitnodigingen voor de vergadering rechtstreeks wilt verzenden, klikt of tikt u op de link 'Uitnodiging kopiëren'^{("Copy invitation")} onder aan de webpagina. Dat opent een pop-up met de formele uitnodiging voor de vergadering, die u kunt kopiëren en plakken in elke e-mail, chat-app, sms, enzovoort.

3. Hoe een Zoom^(Zoom) - vergadering plannen vanaf een Android - smartphone of vanaf een iPhone

Of^(Regardless) je nu een Android smartphone of een iPhone gebruikt, het plannen van een Zoom meeting is hetzelfde. Zowel de beelden als de opties zijn vergelijkbaar, dus de volgende afbeeldingen bevatten schermafbeeldingen die zowel van Android (aan de linkerkant) als van iOS (aan de rechterkant) zijn gemaakt.

Start de Zoom -app op je telefoon en tik op de knop Plannen^(Schedule) bovenaan het tabblad 'Meet & Chat' .

Voer vervolgens de details in voor de Zoom geplande vergadering:

• Voer in het eerste veld van boven, dat standaard uw naam en het achtervoegsel "Zoomvergadering" draagt , de naam in die u aan de ^{(Zoom Meeting)}Zoomvergadering^(Zoom) wilt geven , zodat u en de andere deelnemers weten waar het over gaat.
• Kies vervolgens de datum, tijd en duur van de geplande Zoom - vergadering. Op Android krijg je hiervoor drie velden: Datum, Van^{(Date, From)} en Tot^(To) . Op een iPhone worden dezelfde instellingen Starts en Duur^(Duration) genoemd .
• Selecteer de tijdzone^{(Time Zone)} die wordt gebruikt voor de geplande Zoom - vergadering.
• Met Repeat^(Repeat) kunt u plannen dat de Zoom - vergadering periodiek begint, elke dag, week, enzovoort. Terugkerende Zoom - vergaderingen behouden hun oorspronkelijke vergadering-ID, wachtwoord en instellingen.
• De schakelaar Personal Meeting ID (PMI) gebruiken^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} is standaard uitgeschakeld, wat betekent dat de geplande vergadering een automatisch gegenereerde ID krijgt. Als u echter een geplande persoonlijke Zoom-vergadering met familie of goede vrienden wilt houden, kunt u deze schakelaar inschakelen. Voor werk of andere soorten vergaderingen moet u een automatische ID gebruiken.
• Vergaderwachtwoord^{(Meeting Password)} op Android en Vereist vergaderingswachtwoord^{(Require Meeting Password)} op iOS configureer de Zoom geplande vergadering om een ​​wachtwoord van de deelnemers te vereisen om deel te nemen aan de vergadering. Standaard genereert Zoom er een voor u, maar u kunt deze desgewenst ook wijzigen in iets op maat.
• Met Host Video On^{(Host Video On)} kun je kiezen of je de geplande Zoom -vergadering liever start met je video aan. Participant Video On vertelt mensen die meedoen of je wilt dat ze video gebruiken of niet. Toch zijn de instellingen die u hier maakt niet verplicht, aangezien zowel u als de deelnemers aan de vergadering hun videofeeds kunnen in- of uitschakelen zodra de vergadering daadwerkelijk begint.
• Met Audio-optie^{(Audio Option)} kun je kiezen of deelnemers kunnen inbellen via telefoon^(Telephone) , verbinding kunnen maken met 'Apparaataudio'^{("Device Audio,")} of beide.
• Geavanceerde opties^{(Advanced Options)} bevatten drie instellingen: "Sta deelname toe vóór host"^{("Allow join before host")} (mensen die u hebt uitgenodigd, kunnen eerder deelnemen aan de vergadering) , "Wachtkamer inschakelen"^{(, "Enable Waiting Room")} (u moet mensen accepteren om deel te nemen aan de vergadering voordat ze kunnen deelnemen) en " Vergadering automatisch opnemen "^{("Automatically Record Meeting")} (neemt de vergadering op uw pc of Mac op als u deelneemt aan de vergadering, of in de cloud als u een Android -smartphone of iPhone gebruikt en u een gelicentieerde^(licensed) gebruiker bent).
• Toevoegen aan Agenda^{(Add to Calendar)} op Android of Agenda^(Calendar) op iOS voeg een evenement toe voor de Zoom geplande vergadering in de agenda-app vanaf uw apparaat. Deze instelling is te vinden aan het einde van de lijst met instellingen voor Vergadering plannen op ^{(Schedule Meeting)}Android en in het midden van de lijst op iOS.

Nadat je alle instellingen voor de geplande Zoom - vergadering hebt bewerkt, tik je op de knop Gereed^(Done) in de rechterbovenhoek van het scherm.

Nadat je de geplande vergadering hebt opgeslagen, voegt de Zoom -app je nieuwe geplande ^(Zoom)Zoom -vergadering automatisch toe aan je agenda-app. Standaard is dat Google Agenda^{(Google Calendar)} op Android-smartphones en iCalendar op iPhones. Dit is ook de stap waar je mensen kunt uitnodigen voor je geplande Zoom - vergadering.

Op Android wordt uw standaard e-mailapp geopend en wordt er een automatisch gegenereerd uitnodigingsbericht gemaakt. Om mensen uit te nodigen voor je geplande Zoom - vergadering, stuur je ze gewoon de e-mail.

Op een iPhone moet je op de knop Genodigden^(Invitees) tikken en de mensen toevoegen die je wilt deelnemen aan de geplande Zoom - vergadering, ofwel vanuit je contactenlijst of door handmatig hun e-mailadres in te voeren. Zodra u dat doet, wordt er automatisch een e-mail met de uitnodiging voor de vergadering naar hen verzonden; geen extra input van u vereist.

Dat is het!

Wat is je favoriete manier om Zoom - vergaderingen in te plannen?

Het plannen van Zoom - vergaderingen is eenvoudig, ongeacht het platform dat u gebruikt, of het nu een Windows 10 - pc, een Mac , een mobiele telefoon of zelfs maar een webbrowser is. Welke^(Which) van deze methoden heeft uw voorkeur? Heb^(Have) je problemen gehad met het plannen van Zoom - vergaderingen of heb je iets toe te voegen aan onze gids? Schrijf hieronder een reactie en laat het ons weten.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platfоrms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if it has had its share of ѕecurity flaws, Zoom proved to be one of the best online meeting services. Are you using it for work, or maуbe for keeping in touch wіth your family or friends? Did you know that Zoom allows you to ѕchedule meetings so that you cаn get everуone tо attend them at a date and time when they plan to bе online? Here's how to schedule Zoom meetings in Windows, macOS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Een Zoom-vergadering opnemen

• Hoe iCloud voor Windows te downloaden en te installeren

• Hoe u op afstand toegang krijgt tot Windows 10 vanaf Mac

• Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke links, in Windows, Android of een webbrowser

• 6 manieren om deel te nemen aan een Zoom-vergadering

• Hoe Skype-berichten te verwijderen (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Chrome 64-bit of Chrome 32-bit: download de gewenste versie voor Windows 10 of ouder

• Hoe te configureren hoe de OneDrive-website werkt

• 9 redenen waarom de OneDrive-website geweldig is

• 5 leuke en geeky dingen die je kunt doen met de Telnet-client

• Skype-gesprekken met audio- en videogroepen voeren (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Hoe Skype op Windows 10 te gebruiken als een professional

• De Remote Desktop-app versus TeamViewer Touch - wat is de betere app?

• 2 manieren om een ​​Zoom Meetings-account aan te maken

• 5 manieren om bestanden te uploaden naar Google Drive -

• Bestanden ophalen met OneDrive vanaf een Windows-pc

• Hoe de zoekmachine in Chrome voor Windows, macOS, Android en iOS te wijzigen -

• Hoe QR-codes te maken met behulp van een gratis QR-codegenerator -

• Welke versie van Chrome heb ik? 6 manieren om erachter te komen -

• Zet Chrome en andere browsers op volledig scherm (Edge, Firefox en Opera)