Toen John Warnock , mede-oprichter van Adobe , het Portable Document Format ( PDF ) ontwikkelde, wilde hij het mensen gemakkelijker maken om documenten te verspreiden zonder ze af te hoeven drukken. Verrassend genoeg bleek het niet erg gebruiksvriendelijk te zijn.

Niet alleen waren de bestanden groot, maar het formaat ondersteunde geen externe hyperlinks en kon alleen worden bekeken met een speciale PDF-viewer . In de loop van de tijd zijn er functionele verbeteringen aangebracht in verschillende versies van het PDF -bestandsformaat, waardoor het gemakkelijker werd om mee te werken.

Het is echter nog steeds niet zo eenvoudig om wijzigingen aan te brengen in of een PDF-document te bewerken^{(edit a PDF document)} zoals de meeste andere tekstdocumenten, omdat ze niet echt bedoeld waren om te worden bewerkt.

De meeste PDF's beginnen met een bronbestand^{(start from a source file)} in een ander native formaat, zoals Word , en worden geconverteerd naar het PDF -bestandsformaat voor distributie. Als u niet de oorspronkelijke auteur bent, zal het iets moeilijker zijn om het bestand te bewerken, ofwel omdat het bronbestand niet voor u beschikbaar is, of omdat u niet over de juiste apps beschikt om het te bewerken.

Het goede nieuws is dat er verschillende manieren zijn om een ​​PDF - document te bewerken. We laten je vier geweldige tools zien die het mogelijk maken.

Adobe Acrobat gebruiken

Adobe Acrobat is het meest voor de hand liggende hulpmiddel voor het bewerken van PDF's . Zoals de meeste aanbiedingen van Adobe, kunt u het gemakkelijk online krijgen door de Standard- of Pro - versie van de editor te kopen.

Als u er niet voor wilt betalen, kunt u zich aanmelden voor de gratis proefperiode van 7 dagen en toegang krijgen tot de krachtige functies van Acrobat DC.

Om te beginnen met het bewerken van uw PDF , moet u het bestand openen in Adobe Acrobat.

Ga naar Bestand^(File) > Openen.^(Open.)

Selecteer de tool PDF bewerken^{(Edit PDF)} in het rechterdeelvenster.

Klik^(Click) op de tekst of afbeelding die u wilt bewerken. Acrobat geeft alle bewerkingstools^{(editing tools)} weer die u nodig hebt om uw tekst op te maken.

Opmerking:^(Note:) als er een bepaald lettertype is dat u wilt gebruiken en dit niet is geïnstalleerd of in uw systeem is ingesloten, kunt u geen tekst^{(can’t edit any text)} in uw PDF - document bewerken. Voor ingesloten lettertypen kunt u alleen de lettergrootte en kleur wijzigen.

Sla uw bestand op zodra u klaar bent met het aanbrengen van de wijzigingen.

U kunt Adobe Acrobat gebruiken om ^{(Adobe Acrobat)}PDF- documenten te bewerken in Windows- en Mac- clients. En als u een Acrobat Pro DC - abonnement hebt, kunt u met de mobiele Acrobat Reader-app^{(Acrobat Reader mobile app)} overal en op elk apparaat PDF's op Android en iOS bewerken .

Microsoft Word gebruiken

Als je al recente versies van Microsoft Word (2013 of later) hebt, is dit de gemakkelijkste en snelste manier om een ​​document te bewerken op basis van een bestaande PDF .

De twee formaten zijn verschillend van aard, wat betekent dat sommige informatie, zoals tabellen met celafstand, lettertype-effecten, formulier-invulfuncties^{(form-fill-in)} en meer, verloren kan gaan bij de vertaling.

Open eerst het Microsoft Word -programma en klik op Bestand.^(File.)

Klik op Openen^(Open) om het PDF -bestand dat u wilt bewerken te selecteren in het documentvenster.

U krijgt een bericht dat Word uw PDF zal converteren naar een bewerkbaar document en de inhoud ervan in een indeling die Word kan weergeven. Het zal de originele PDF echter niet veranderen.

Klik op OK^(OK) . Breng de gewenste wijzigingen aan in het document en klik op File>Save om het weer in PDF-indeling op te slaan.

Google Documenten gebruiken

Dit is een snel en gemakkelijk te gebruiken alternatief voor het bewerken van PDF- bestanden. Dit zijn de stappen die u moet nemen om pdf's in Google Documenten^{(Google Docs)} te bewerken .

Log in op Google Drive met uw Google- account. Klik op ^(Click) Nieuw^(New) in de linkerbovenhoek.

Selecteer Bestand uploaden^{(File Upload)} .

Zoek in het documentvenster het PDF -bestand dat u wilt bewerken en klik op Openen^(Open) . Zodra het uploaden is voltooid, klikt u op Recent in het linkerdeelvenster om de zojuist geüploade PDF te vinden.^(PDF)

Klik met de rechtermuisknop op de naam van het PDF -bestand en selecteer Open With>Google Docs .

Er wordt een nieuw, bewerkbaar Documenten^(Docs) -bestand gemaakt.

Dubbelklik^(Double) erop om de nodige wijzigingen aan te brengen en download het als pdf . Je kunt het ook e-mailen of delen met anderen^{(share it with others)} via een deelbare link.

Een PDF-editor gebruiken

Het vinden van een PDF -editor waarmee u tekst en afbeeldingen kunt bewerken, toevoegen of wijzigen, uw naam kunt ondertekenen, formulieren kunt invullen en meer, is niet eenvoudig. Er zijn echter enkele online PDF -editors die u met uw webbrowser kunt gebruiken om uw PDF -bestand te bewerken en het vervolgens weer op uw computer of cloudopslag op te slaan, of het met anderen te delen.

Niet alle PDF -bewerkingen bieden dezelfde functies; sommige hebben beperkingen op wat u wel en niet kunt doen, maar u kunt meer dan één tool gebruiken om hetzelfde PDF - document te verwerken. Ze zijn ook niet zo volledig uitgerust als desktop- PDF -editors zoals Acrobat , dus ze zullen niet perfect worden geconverteerd, wat betekent dat je met vreemde opmaakstijlen en onjuiste vertalingen achterblijft.

Een van de vele online PDF - editors die u kunt gebruiken, is de Sejda PDF-^{(Sejda PDF)} editor. Een bonusfeit is dat het volledig in uw webbrowser kan worden uitgevoerd, of u kunt de desktopversie krijgen.

Ga gewoon naar de website van Sejda PDF en klik op PDF-editor onder de kolom Bewerken en ondertekenen .^{(Edit & Sign)}

Upload daar het PDF -bestand dat u wilt bewerken. U kunt op de groene knop PDF-bestand^{(Upload PDF file)} uploaden klikken om uw bestand vanaf uw computer te uploaden.

U kunt ook een locatie selecteren door op het vervolgkeuzemenu te klikken en te uploaden vanuit Google Drive , Dropbox , OneDrive of een webadres^{(Web Address)} ( URL ).

Opmerking:^(Note:) met de desktopeditie kunt u geen pdf's toevoegen via URL of online opslagservices.

U hebt nu een bewerkbare indeling van uw document. Net als Acrobat biedt Sejda PDF- editor een menu met bewerkingstools die^{(editing tools)} u kunt gebruiken om uw tekst op te maken met verschillende lettertypen, kleuren of formaten.

Breng de gewenste wijzigingen aan en klik vervolgens op Wijzigingen toepassen^{(Apply Changes)} (groene knop) onderaan in het midden van uw scherm.

Maak je geen zorgen dat je bestanden op internet worden opgeslagen. Sejda verwijdert automatisch alle geüploade bestanden na twee uur. U kunt het ook zelf verwijderen door op het pictogram Bestanden verwijderen^{(Delete Files )} te klikken.

Deze methoden zijn een goed begin voor het bewerken van PDF 's en zouden voldoende moeten zijn om aan de behoeften van de meeste gebruikers te voldoen.

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, cо-foυnder of Adobe, developed the Portable Document Fоrmat (PDF), he wanted to make it easier for pеople to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be νery υser-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• Hoe te schrijven of tekenen op een PDF-bestand in Mac en Windows

• Hoe maak je gratis een invulbaar PDF-bestand

• Een e-mail opslaan als een PDF-bestand

• 7 Beste manieren om een ​​PDF-bestand naar Word-formaat te converteren

• Meerdere pagina's naar één PDF-bestand scannen

• 7 manieren om een ​​lijst met geïnstalleerde programma's in Windows te genereren

• Een lijst met lopende processen opslaan in een tekstbestand in Windows

• Een PDF-bestand invoegen in een Word-document

• Een vergrendeld bestand openen wanneer een ander programma het gebruikt?

• 7 manieren om geheugen te wissen en RAM te vergroten op Windows

• 5 manieren om Google Agenda op uw bureaublad te krijgen

• Bestandsdownloads blokkeren in Internet Explorer

• 7 manieren om uw Chromebook sneller te maken

• Hoe een PDF-bestand naar een Kindle te verzenden

• Een PDF-bestand ondertekenen op Windows

• Hoe een XML-bestand te openen en waarvoor ze worden gebruikt?

• Hoe maak je een PDF-bestand in Windows 11

• 10 manieren om een ​​zwak wifi-signaal te versterken

• Optimaliseer, comprimeer en verklein de PDF-bestandsgrootte in Windows 11/10

• Een webpagina opslaan als een PDF op Mac en Windows