Google Drive is een grote concurrent geworden van Microsoft Office 365 voor zowel cloudopslag als kantoorsoftware. Een van de redenen voor zijn populariteit is omdat je de basis heel snel onder de knie kunt krijgen.

Hoewel de basis misschien gemakkelijk te leren is, blijven veel van de beste functies onopgemerkt. Er zijn zelfs tientallen functies verborgen in de menu's van Spreadsheets^(Sheets) , Documenten^(Docs) en Google Drive zelf. 

Of u nu uw productiviteit wilt verbeteren, wilt weten hoe u sneller naar bestanden kunt zoeken of tips wilt voor het beheren van uw cloudback-ups, Google Drive zal krachtiger zijn met enkele geavanceerde Google Drive -tips - we hebben de beste hieronder uitgezocht .

Geavanceerde zoekhulpmiddelen gebruiken^{(Use Advanced Search Tools)}

Een van de grootste problemen die u tegenkomt wanneer u Google Drive vaker gebruikt, is het opnieuw vinden van bestanden. Gelukkig heeft Google Drive enkele geavanceerde zoekfuncties die u kunt gebruiken om bestanden te lokaliseren.

Klik op de zoekbalk^{(search bar )} en klik op Meer zoekhulpmiddelen^{(More search tools)} . Je hebt nu een uitgebreide lijst met tools beschikbaar om je zoekopdracht te verfijnen. U kunt bijvoorbeeld een bestandstype kiezen - dit omvat alles van Foto's^(Photos) en presentaties tot .zip-bestanden en mappen. U kunt ook zoeken naar de eigenaar, handig voor het zoeken naar gedeelde inhoud.

Dat is nog maar het begin. U kunt de resultaten ook filteren op de laatste keer dat bestanden zijn gewijzigd, en ook filteren op tekst die in het bestand zelf is gevonden. Als u bijvoorbeeld een artikel over een specifiek recept hebt geschreven, maar slechts één ingrediënt onthoudt dat u in het artikel hebt geschreven, kunt u het recept vinden door het ingrediënt zelf te typen.

Toegang tot geschiedenis en back-ups herstellen in Google Docs & Spreadsheets^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Google Documenten^{(Google Docs)} en Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} worden automatisch opgeslagen terwijl u aan uw document werkt. Veel mensen weten echter niet dat u op de tekst Alle wijzigingen opgeslagen in Drive^{(All changes saved in Drive)} kunt klikken om eerdere revisies te bekijken en te herstellen. 

Google Drive registreert automatisch alle wijzigingen sinds het begin der tijden, zolang u het bestand eerst op Google Drive zelf heeft gemaakt. En met slechts een enkele knop kunt u oudere versies herstellen. U kunt ook gewoon door eerdere revisies bladeren en op elke revisie klikken om alle wijzigingen te markeren.

Dit kan handig zijn als u oude tekst schrapt die u in de toekomst opnieuw nodig hebt, of als u eerdere bewerkingen moet controleren op ontbrekende details. U kunt ook op een eerdere revisie klikken en de naam ervan wijzigen, zodat u deze in de toekomst gemakkelijker kunt vinden en beheren.

Beperk machtigingen tot bepaalde cellen in Google Spreadsheets^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Het is heel eenvoudig om Google Spreadsheets-^{(Google Sheets)} en Documenten^(Docs) - bestanden te delen om met anderen samen te werken. Klik gewoon op ^(Just)File > Share > Get Shareable Link. Zodra u echter de machtigingen instelt voor iedereen met die link om uw document te kunnen bewerken, kunnen ze standaard wijzigingen aanbrengen in werkelijk alles.

In Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} , en hopelijk in de toekomst in Google Documenten^{(Google Docs)} , kun je bepaalde secties handmatig vergrendelen, zodat niemand anders dan de oorspronkelijke eigenaar deze kan bewerken. Dit kan erg handig zijn als u met een grote groep aan een document werkt, maar bepaalde bereiken wilt beschermen tegen onbedoeld verwijderen. 

Klik en sleep om te beginnen het gebied dat u wilt beveiligen, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Bereik beveiligen^{( Protect Range)} . Van daaruit wordt een nieuw paneel aan de rechterkant van uw scherm geopend. Geef het bereik een beschrijving zodat u later kunt begrijpen wat het is, en klik vervolgens op Machtigingen instellen^{(Set permissions)} . 

U kunt nu instellen dat het bereik alleen door de eigenaar kan worden bewerkt, wat handig is voor vastgezette kolommen en rijen. Of u kunt per e-mail machtigingen instellen voor specifieke mensen, handig als u bepaalde pagina's of rijen voor verschillende taken wilt vergrendelen.

Maak snel nieuwe inhoud met snelkoppelingen^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

als u snel een document wilt maken zonder Google Drive te bezoeken en de gebruikersinterface te doorlopen, kunt u tijd besparen door het volgende adres in de adresbalk van uw browser te typen. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij het juiste Google- account voordat u dit doet. 

• Doc.new – Nieuw Google Docs-project
• Spreadsheets.new^(Sheets.new) – Nieuw Google Spreadsheets-project
• Presentation.new – Nieuwe Google-presentatie
• Sites.new – Nieuw Google Sites-project

Nadat u deze links slechts één keer hebt gebruikt, worden ze opnieuw als suggesties weergegeven wanneer u ze de volgende keer in de adresbalk van uw browser typt. Het maken van een nieuw document kan dus net zo eenvoudig zijn als het typen van D in de adresbalk van uw browser. 

Onthoud dat u het document later naar een map moet verplaatsen als u uw bestanden wat beter wilt organiseren.

Converteer Word naar PDF of PDF naar Word-document^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Als u klaar bent met een Google Docs- document, kunt u er heel eenvoudig een PDF van maken. Klik eenvoudig op ^(Simply)File > Download > PDF . Er zijn hier ook veel opties voor andere bestandsindelingen, waaronder platte tekst ( .txt ), een EPUB - publicatie ( .epub ) en een Microsoft Word -bestand ( .docx ).

U kunt het ook andersom doen door een .PDF-bestand naar uw schijf te uploaden en erop te klikken om het voorbeeld te openen en vervolgens op Openen met Google Docs^{(Open With Google Docs)} te klikken . Het resultaat dat u in Google Documenten^{(Google Docs)} krijgt, hangt af van hoe het .PDF -bestand is gemaakt, maar soms kunt u de tekst in de PDF bewerken en ook andere elementen bewerken. 

Soms wordt de import alleen weergegeven als een blanco pagina. Dit gebeurt meestal als een afbeelding is geconverteerd naar een PDF . Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op File < Download en kiest u een geschikt bestandstype.

Maak eenvoudig tekeningen of diagrammen^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Het is waarschijnlijk het beste om een ​​tool van een derde partij te gebruiken als u gedetailleerde afbeeldingen nodig heeft, maar als u snel moet zijn, kan klikken op Insert < Drawing < New een snelle manier zijn om een ​​tekening te maken.

Je krijgt de tools om te tekenen, basisvormen te maken, tekst toe te voegen en ook andere afbeeldingen te importeren. Er zijn zelfs hulpmiddelen om de positie en grootte van vormen te wijzigen en vormen op een rij te zetten voor symmetrie. Als je klaar bent, kun je op Opslaan en sluiten^{(save and close)} klikken en het wordt in je document geïmporteerd. Deze functie is beschikbaar in de hele Google Drive - appsuite.

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Driνе has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• 8 Google-zoektips: vind altijd wat u zoekt

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Hoe te repareren Google Drive Back-up en synchronisatie werkt niet

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Hoe YouTube-geschiedenis en zoekactiviteit te verwijderen

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Bestanden overzetten van het ene Google Drive-account naar het andere

• 10 Google Agenda-tips om uw planningsstress te verminderen

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• 9 handige tips voor het gebruik van Google Translate

• Top 10 Google Assistent-tips en gebruik om het leven gemakkelijker te maken

• Voicemail instellen op Google Voice

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag