Alle populaire e-mailclients hebben maximale grootte voor de bestanden die u naar ontvangers kunt e-mailen. Ondanks deze beperkingen zijn er echter manieren om grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden.^{(send large files)}

De limieten voor de bestandsgrootte^(File) variëren afhankelijk van de e-mailservice. Gmail , Yahoo en AOL hebben bijvoorbeeld een limiet van 25 Mb per e-mail. Outlook.com is beperkt tot slechts 10 Mb. Zelfs desktop-e-mailclients hebben limieten. Microsoft Outlook staat alleen een bestandsverzending van 20 Mb toe, en hoewel Mozilla Thunderbird onbeperkt is, kunt u nog steeds te maken krijgen met limieten voor de bestandsgrootte, afhankelijk van de e-mailaccounts waarmee u verbinding maakt.

De truc is om ofwel de bestandsgrootte te verkleinen met behulp van verschillende hulpprogramma's of om e-mail zelf te omzeilen als de primaire methode voor het verzenden van de bestanden.

Bestanden comprimeren

Als het bestand dat u probeert te verzenden net boven de limiet ligt (bijvoorbeeld een bestand van 30 Mb in Gmail ), kunt u het bestand mogelijk comprimeren tot net onder de limiet.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand, selecteer Verzenden naar^{(Send to)} en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map^{(Compressed (zipped) folder)} .

De meeste bestanden zullen, eenmaal gecomprimeerd tot een ZIP -bestand, kleiner worden van ongeveer 10 tot 75%, afhankelijk van hoeveel beschikbare ruimte er is in de bestandsgegevens zodat het compressie-algoritme zijn magie kan doen. Lees onze andere post die in detail gaat over welk compressieprogramma het beste is^{(which compression program is best)} .

Als de compressieroutine het bestand tot onder de limieten van uw e-mailservice^{(your email service)} heeft kunnen verkleinen , kunt u het bestand als bijlage aan uw e-mail toevoegen. Lees ook zeker over de verschillende soorten compressie-indelingen^{(different types of compression formats)} .

Bekijk ook onze video op YouTube waar we bespreken hoe je een bestand ZIP en kleiner maakt:

Archief opsplitsen

Als u één groot archiefbestand probeert te verzenden dat veel bestanden en mappen bevat, kunt u dat bestand altijd opsplitsen in kleinere archieven die elk onder de limiet van de e-mailservice vallen.

Neem bijvoorbeeld een ZIP -bestand van net geen 60 Mb. U kunt dit bestand niet verzenden via Gmail of een andere cloud-e-mailservice.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand en pak alle bestanden erin uit in hun individuele bestanden en mappen door Alles^{(Extract All)} uitpakken te selecteren .

Maak vervolgens een nieuw archiefbestand door met de rechtermuisknop in de map te klikken en Nieuwe^(New) en gecomprimeerde (gezipte) map^{(Compressed (zipped) Folder)} te selecteren .

Kopieer vervolgens alle afzonderlijke bestanden en mappen die u zojuist uit het extra grote archiefbestand hebt gehaald. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het nieuwe, lege archiefbestand en selecteer Plakken^(Paste) .

Herhaal dit proces voor zoveel mogelijk bestanden en individuele mappen totdat de grootte van het nieuwe archiefbestand dat u hebt gemaakt net onder de limiet ligt.

Herhaal het bovenstaande proces om nog een leeg archief te maken en ga door met het kopiëren van meer bestanden en mappen totdat elk van die bestanden net onder de limiet is. Maak^(Create) zoveel archiefbestanden als u nodig hebt om alle bestanden en mappen uit het originele, extra grote archiefbestand opnieuw te comprimeren.

Ten slotte kunt u elk van deze bestanden als afzonderlijke e-mails verzenden, totdat u klaar bent met het verzenden van ze allemaal.

Bestanden verzenden via Google Drive

Een andere benadering is het uploaden van het te grote bestand naar een cloudshare-account zoals Google Drive, rechten toewijzen aan iedereen met de link om het te bekijken (wat standaard is) en de ontvanger de link naar het bestand op Google Drive sturen .

Om dit te doen, uploadt u het te grote bestand naar een map in uw Google Drive - account.

Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op het bestand in Google Drive en selecteer Delen^(Share) .

Selecteer in het venster Delen met anderen^{(Share with others)} naast Iedereen met de link kan bekijken de optie ^{(Anyone with the link can view)}Koppeling kopiëren^{(Copy link)} .

Hiermee wordt de URL van het ^(URL)Google Drive -bestand naar uw klembord gekopieerd.

Ga terug naar uw Gmail -e-mailbericht en selecteer het pictogram Koppeling invoegen . ^{(insert link)}Plak de Google Drive -bestandslink in het veld Webadres^{(Web address)} .

Selecteer OK om te voltooien. Hiermee wordt de link in uw e-mailbericht ingevoegd.

Selecteer Verzenden^(Send) om te voltooien. De ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om het bestand te downloaden van uw gedeelde Google Drive -bestand.

Met deze aanpak maakt het niet uit hoe groot het bestand is. U kunt op deze manier elk bestand van elke grootte verzenden.

Gmail Google Drive-integratie gebruiken

Een nog snellere manier om een ​​groot bestand te uploaden en de link te versturen is door gebruik te maken van de integratie die bestaat tussen Gmail en Google Drive .

Als dit twee services zijn die u gebruikt en u verzendt uw e-mail met Gmail , dan hoeft u alleen maar een bestand bij te voegen dat groter is dan 25 Mb.

Gmail uploadt het bestand automatisch naar uw Google Drive -account met zichtbaarheid voor de e-mailontvanger. U ziet een bericht waarin u hiervan op de hoogte wordt gesteld.

Wanneer het uploaden is voltooid, ziet u de Google Drive -link in uw e-mail.

Dat is alles. Dit is de snelste manier om een ​​te groot bestand via e-mail te verzenden, maar nogmaals, je moet zowel een Gmail- als een Google Drive - account hebben om het te laten werken.

Rechtstreeks vanuit de cloud verzenden

Een andere snelle manier om een ​​te grote e-mail te verzenden, is door deze vanuit uw cloudshare-account^{(your cloud share account)} te verzenden in plaats van vanuit de e-mailservice zelf.

U kunt bijvoorbeeld vanuit uw OneDrive-account met de rechtermuisknop op een bestand klikken en Delen^(Share) selecteren .

Hierdoor wordt een venster Koppeling verzenden^{(Send Link)} geopend waarin u het e-mailadres van de ontvanger en het e-mailbericht dat u wilt opnemen, kunt typen.

Selecteer Verzenden^(Send) om de e-mail met de koppeling naar het gedeelde bestand automatisch te verzenden.

Dit is een veel snellere manier om te grote bestanden te verzenden, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het opsplitsen in kleinere bestanden of op de een of andere manier verkleinen tot onder de limiet.

Gebruik uw Hosting Anonieme FTP

Als je een eigen webhostingaccount hebt, kun je de anonieme FTP-functie gebruiken^{(FTP feature)} die meestal bij deze accounts wordt geleverd.

Neem contact op met uw webhostingprovider als u niet zeker weet of u deze functie heeft ingeschakeld.

Als het is ingeschakeld, gaat u, wanneer u bent ingelogd op cPanel, naar de FTP - sectie en zoekt u naar de gebruikersnaam van het anonieme account. Selecteer FTP-client configureren^{(Configure FTP Client)} om de servernaam te zien die uw e-mailontvanger kan gebruiken om de FTP - verbinding tot stand te brengen.

Het enige dat u hoeft te doen, is uw eigen FTP -client gebruiken om uw extra grote bestanden te uploaden naar de anonieme FTP -map in uw webhostingaccount.

De map hiervoor heet meestal iets als public_ftp .

Nadat u de FTP - gegevens naar uw ontvanger hebt verzonden, kunnen ze hun eigen FTP -client gebruiken om verbinding te maken met de anonieme map en het bestand te downloaden uit de map public_ftp.

Dit is een benadering die u mogelijk moet gebruiken voor zeer grote bestanden, zoals zeer grote videobestanden die vele gigabytes groot zijn.

De bestandsoverdracht kan even duren, maar dit is het soort bestandsoverdracht waar FTP -technologie voor bedoeld was.

Grote bestanden overdragen via e-mail

Zoals u kunt zien, zijn er veel manieren om zeer grote bestanden via e-mail over te dragen. De methode die u kiest, hangt echt af van de beschikbare services en de grootte van het bestand zelf.

De archiveringsaanpak is geweldig als uw bestanden net over de limiet zijn. Maar als je te maken hebt met zeer grote bestanden die je niet kunt opsplitsen in kleinere archieven, dan is de cloudshare-methode of de FTP- aanpak wellicht de beste optie.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have size limits оn the files that you can emаil to reciрients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 beste manieren om iemands e-mailadres te vinden

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• 10 beste manieren om uw computer kindveilig te maken

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Zoeken naar tekst in meerdere PDF-bestanden tegelijk

• IFTTT werkt niet? 8 manieren om te repareren

• De beste manier om over te schakelen naar een nieuw e-mailadres

• 3 manieren om zich te ontdoen van virussen, spyware en malware

• 6 eenvoudige manieren om erachter te komen wie u online zoekt

• POT .PO .MO Extensiebestanden lezen en openen

• 5 manieren om een ​​vergeten Windows-wachtwoord te kraken of opnieuw in te stellen

• 4 manieren om van Facebook Messenger een zelfstandige app te maken

• Discord-microfoon werkt niet? 6 manieren om het te repareren

• Spotify speelt geen nummers af? 11 manieren om te repareren

• Alexa-vaardigheden werken niet? 11 manieren om problemen op te lossen

• 8 manieren om meer tegoed te krijgen op Audible

• .DAT-bestanden lezen en openen in Windows

• Alternatieve methode om bestanden en mappen in Windows te verbergen

• Discord Stream heeft geen geluid? 6 manieren om te repareren