Sinds de release in 2016 maakt Notion furore^(Notion) op het gebied van productiviteit, en met een goede reden. Het elimineert de noodzaak om het werk over meerdere apps te spreiden en fungeert als een alles-in-één tool voor het maken van notities^{(note-taking)} , taakbeheer^{(task management)} en samenwerking^{(collaboration tool)} . De modulaire benadering van Notion voor zo ongeveer alles betekent ook dat je het kunt vormen tot wat je maar wilt.

Als je je net hebt aangemeld voor Notion , lijdt het geen twijfel dat je de minimalistische gebruikersinterface verwarrend zult vinden. In tegenstelling tot andere productiviteitstools, zul je geen mooie werkbalken of opmaakopties zien om mee te spelen. 

Toch zijn het eenvoudige ontwerp en de esthetiek van Notion de sterkste punten. In plaats van u in een bepaalde structuur of hiërarchie te dwingen, is het geheel aan u om te beslissen hoe u deze wilt gebruiken. 

In deze beoordeling van de Notion -app zou je een handvol tips moeten vinden om je te helpen met Notion te beginnen en je weg te versnellen .

1. Blokken invoegen^{(1. Insert Blocks)}

In Notion is alles een blok. Telkens wanneer u iets begint te typen, begint u met een standaard tekstblok. Maar je kunt ook iets anders dan een tekstblok invoegen. 

Druk op de schuine streep^{(forward-slash)} ( / ) toets en je zou een zwevend venster moeten zien met alle blokken die je kunt maken. Je basisblokken staan ​​bovenaan de lijst. Hiermee kunt u pagina's insluiten (daarover later meer), subkoppen maken, takenlijsten invoegen, scheidingslijnen toevoegen, tekst citeren, enzovoort. Je zult ze veel gebruiken.

Dan heb je je database, media en geavanceerde blokken. Ze zijn erg krachtig en laten je alles doen, van het uploaden van bestanden, het invoegen van borden in Kanban-stijl^{(Kanban-style boards)} tot het insluiten van kalenders. Experimenteer met elk blok. Het begrip^(Notion) wordt logischer naarmate u meer blokken toevoegt.

Om het u gemakkelijker te maken, kunt u een blok uitfilteren door de naam onmiddellijk in te typen nadat u op de schuine streep^{(forward-slash )} ( / )-toets hebt gedrukt. Druk vervolgens op Enter om het rechtstreeks in te voegen. Onthoud uw favoriete blokken en het toevoegen ervan zou een fluitje van een cent moeten zijn.

2. Blokken verplaatsen^{(2. Move Blocks)}

Met Notion hoef je de zaken niet van de eerste keer goed te doen. Nadat u uw notities en taken op een pagina hebt geplaatst, kunt u ze in de gewenste volgorde rangschikken. Dat geldt voor elk type blok in Notion .

Plaats uw cursor op een blok. Sleep vervolgens de blokgreep^{(block handle)} die links ervan wordt weergegeven om het blok te verplaatsen. Een blauwe lijn moet specifieke punten markeren waar je elk blok kunt loslaten. 

Met Notion kun je ook kolommen maken. Sleep een blok eenvoudig horizontaal en laat los zodra je een verticale blauwe lijn ziet.^(Simply)

3. Converteer blokken^{(3. Convert Blocks)}

U kunt een basisblok naar een ander converteren, zelfs nadat u klaar bent met het toevoegen van inhoud. Begin met het selecteren van de blokgreep^{(block handle)} . Wijs vervolgens naar Omzetten in^{(Turn into)} het contextmenu en kies het gewenste type blok. 

Als je van een blok met standaardtekst bijvoorbeeld een ondertitel wilt maken, selecteer je de kopblokken van het type H1 , H2 of H3 .

4. Subpagina's maken^{(4. Create Subpages)}

Je hoeft niet elke keer dat je aan iets nieuws wilt werken een aparte pagina in de Notion -zijbalk aan te maken. ^(Notion)Gebruik in plaats daarvan een paginablok^(Page) om een ​​pagina in een andere in te sluiten. U kunt zoveel geneste pagina's hebben als u wilt.

U kunt bijvoorbeeld één pagina als uw hoofddashboard hebben en subpagina's maken die naar uw andere dingen leiden. Dat helpt je niet alleen om dingen logisch te ordenen binnen Notion , maar je zou ook een overzichtelijke zijbalk moeten hebben.

Notion is zeer veelzijdig. U kunt ook bestaande pagina's naar andere pagina's in de zijbalk slepen en neerzetten om ze om te zetten in subpagina's en omgekeerd.

5. Link naar andere pagina's^{(5. Link to Other Pages)}

Link naar pagina^{(Link to page)} is een ander ongelooflijk handig blok in Notion dat, in combinatie met het paginablok^(Page) , kan helpen om alles te laten stromen. Voeg het overal toe om naar een andere pagina te linken.

6. Tekst opmaken^{(6. Format Text)}

Op het eerste gezicht lijkt Notion geen opmaakopties te hebben. Maak je geen zorgen. Markeer gewoon^(Just) de tekst die u wilt opmaken en u zou een handige werkbalk moeten zien met een handvol opties om vet, cursief en onderstrepen te maken. U kunt er ook koppelingen aan toevoegen, de tekstkleur wijzigen, enzovoort.

7. Paginapictogram en omslag toevoegen^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Met Notion^(Notion) kun je elke pagina (inclusief geneste pagina's) personaliseren met een pictogram en een omslagafbeelding. Om dat te doen, plaatst u de muisaanwijzer op de paginakop en gebruikt u de opties Pictogram^{(Add Icon)} toevoegen en Omslag toevoegen^{(Add Cover)} . 

U kunt pictogrammen en omslagafbeeldingen kiezen uit de ingebouwde pictogram-/afbeeldingsgalerij of uw eigen afbeeldingen uploaden.

8. Verplaats blokken naar andere pagina's^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

U kunt elk blok naar een andere pagina verplaatsen. Selecteer de blokgreep^{(block handle)} en wijs Verplaatsen naar aan^{(Move to)} . Kies vervolgens de gewenste pagina. Of u kunt het gewoon slepen en neerzetten op de relevante pagina op de taakbalk.

9. Snel zoeken^{(9. Quick Find)}

Wil^(Want) je iets vinden in je Notion-werkruimte? Selecteer de optie Snel zoeken^{(Quick Find)} linksboven in het venster en begin met typen om pagina's en blokken direct uit te filteren.

Als je eenmaal aan de slag bent in Notion , is Snel zoeken^{(Quick Find)} onmisbaar. Om het nog sneller te openen, drukt u op Ctrl+P of Cmd+P .

10. Pagina's delen^{(10. Share Pages)}

Afhankelijk van je Notion-abonnement heb je toegang tot verschillende krachtige opties voor delen. Als je een Persoonlijk^(Personal) of een Persoonlijk Pro^{(Personal Pro)} - abonnement hebt, kun je mensen uitnodigen ( Notion noemt ze 'gasten') om pagina's te bekijken, erop te reageren of pagina's te bewerken. U kunt pagina's ook openbaar delen. Selecteer de optie Delen^(Share) rechtsboven in het venster om te beginnen met delen.

Als je een teamaccount^(Team) hebt , deelt Notion alle pagina's onder het gedeelte ^(Notion)Werkruimte^(Workspace) in de zijbalk met de rest van je teamleden. U kunt nog steeds persoonlijke pagina's maken waartoe niemand toegang heeft in het gedeelte Privé^(Private) .

11. Pagina vergrendelen^{(11. Lock Page)}

Het is heel gemakkelijk om iets in Notion^(Notion) te verknoeien en het niet op te merken. Door een pagina te vergrendelen, kunnen onbedoelde bewerkingen worden voorkomen. Selecteer hiervoor de drie stippen^{(three dots)} rechtsboven en kies Page Lock .

12. Inhoud importeren^{(12. Import Content)}

U kunt platte tekst, Word- , Excel- en CSV - bestanden importeren in Notion . Bovendien kunt u gegevens rechtstreeks importeren vanuit alternatieve productiviteitstools^{(alternative productivity tools)} zoals Evernote en Trello . Selecteer de optie Importeren^(Import) onder aan de zijbalk om aan de slag te gaan.

13. Schakel de donkere modus in^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion ondersteunt de donkere modus. Selecteer de optie Instellingen en leden^{(Settings & Members)} in de zijbalk en schakel de schakelaar naast Donkere modus^{(Dark Mode)} in om deze in te schakelen. 

Als alternatief kunt u de sneltoetsen Ctrl+Shift+L of Cmd+Shift+L gebruiken om sneller te schakelen tussen donkere en lichte modi.

14. Begrip Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Tijdens het online browsen kunt u de Notion Web Clipper -extensie gebruiken om elke webpagina aan uw Notion - werkruimte toe te voegen. Het is beschikbaar voor zowel Chrome als Firefox . Nadat u de extensie hebt geïnstalleerd, logt u in met uw Notion-inloggegevens en bent u klaar om te gaan.

15. Sjablonen gebruiken^{(15. Use Templates)}

Het idee kan overweldigend zijn, maar dat is waar paginasjablonen kunnen helpen. Selecteer de optie Sjablonen^(Templates) onder aan de zijbalk om de ingebouwde galerij met sjablonen weer te geven. ^(Templates)Vouw vervolgens een categorie zoals Persoonlijk^(Personal) , Onderwijs^(Education) of Projectbeheer^{(Project Management)} uit en maak uw keuze.

Selecteer Deze sjabloon gebruiken^{(Use this template)} en Notion maakt automatisch een nieuwe pagina aan op basis van de gekozen sjabloon. U kunt de sjabloon natuurlijk naar eigen inzicht bewerken.

Ga voor meer sjablonen van het Notion -team en de community naar de Notion Template Gallery .

verschillende begrippen^{(Different Notions)}

Er is gewoon zo veel te doen in Notion dat we er in deze ^(Notion)Notion app-recensie nauwelijks in geslaagd zijn om aan de oppervlakte te komen! Maar als je eenmaal de basis onder de knie hebt, zou je je meer op je gemak moeten voelen bij het gebruik ervan. Nu is het tijd om die Notion - werkruimte aan uw specifieke behoeften aan te passen.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity space, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiplе apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• ToDoist Desktop-app voor Windows: een volledige recensie

• Cash App Review - De eenvoudigste manier om geld te verzenden en te ontvangen

• Geavanceerde grammatica-app-tips om te schrijven als een professional

• Boekbespreking - Visuele snelle tips voor Windows 7

• De Garmin Instinct-app: een volledig overzicht

• Een Microsoft To Do Review: waarom u nu zou moeten overstappen

• Opera GX Gaming Browser Review: voldoet het aan de hype?

• Review AMD Ryzen 3 3100: herdefiniëren budgetvriendelijk

• Hoe neprecensies op Amazon te spotten

• Beveiliging voor iedereen - Review VIPRE Advanced Security

• Boekrecensie: bouw je eigen website: een stripgids voor HTML, CSS en Wordpress

• ASUS Whetstone Review - Een muismat van geweldige kwaliteit door Republic Of Gamers

• Review ESET Smart Security Premium: Volledige bescherming voor uw pc's

• Top 10 Trello-tips om uw productiviteit te verhogen

• Beveiliging voor iedereen - Review McAfee Total Protection

• Top 10 beste torrent-websites 2022

• Review Huawei P10 lite - Een middenklasse smartphone van zeer goede kwaliteit

• Review Mio Spirit 8500 LM - Een goed GPS-autonavigatiesysteem en reisgenoot

• Steelseries Diablo 3 Mouse Review - Is het zijn naam waardig?

• Boekrecensie - Windows 8 uit de doos, door Mike Halsey