Microsoft Teams is een uitstekende tool om uw teamleden te verzamelen en samen te werken aan projecten. Als u of uw organisatie het al gebruikt, bent u waarschijnlijk op de hoogte van de vele functies die het biedt. Er zijn veel meer functies dan je op het eerste gezicht zou denken, en je kunt daar toegang toe krijgen door enkele van de volgende Microsoft Teams- tips en -trucs te leren.

Uiteindelijk zul je een stuk productiever zijn door deze tips toe te passen in je Teams- account.

Berichten opslaan om later te lezen^{(Save Messages For Later Reading)}

Net als webbrowsers biedt Teams de mogelijkheid om berichten op een aparte locatie op te slaan. Zo kun je er snel bij wanneer je maar wilt zonder door het hele gesprek te hoeven scrollen.

• Zoek het bericht dat u wilt bewaren om later in een van uw gesprekken te lezen.
• Klik^(Click) op de drie puntjes naast het bericht en selecteer Dit bericht opslaan^{(Save this message)} .

• Typ /saved in de zoekbalk om uw opgeslagen berichten te bekijken.

Snel Niet storen inschakelen en uitschakelen^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Teamdiscussies kunnen je soms afleiden van de belangrijke taken waar je aan werkt, maar het inschakelen van de modus Niet storen^{(turning on the Do Not Disturb mode)} kan dat voor je oplossen. Zodra het is ingeschakeld, ontvang je geen meldingen meer totdat het weer is uitgeschakeld.

• Plaats uw cursor in de zoekbalk, typ /dnd en druk op Enter .

• Niet storen zou nu moeten zijn ingeschakeld.
• Om het uit te schakelen, typt u /available in de zoekbalk en drukt u op Enter .

Schakel de donkere modus in de app in^{(Enable Dark Mode In The App)}

Net als veel andere apps biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om over te schakelen naar de donkere modus^{(switch to the dark mode)} , waardoor alles op de interface een beetje donkerder wordt. Als je het niet leuk vindt, kun je altijd teruggaan naar de normale modus.

• Klik^(Click) bovenaan op je profiel en selecteer Instellingen^(Settings) .

• Klik op Algemeen^(General) in de linkerzijbalk.
• Kies Donker^(Dark) aan de rechterkant.

• De hele app wordt donker.

Leesbevestigingen in- en uitschakelen^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Leesbevestigingen^{(Read-receipts)} helpen mensen te weten dat u hun berichten hebt gelezen en het laat u ook weten of iemand uw berichten heeft gelezen. Je kunt het desgewenst in- en uitschakelen voor je account in Teams .

• Klik^(Click) op je profielpictogram en kies Instellingen^(Settings) .

• Klik op Privacy in de linkerzijbalk.
• Zet de schakelaar voor Leesbevestigingen^{(Read receipts)} in de aan- of uitstand.

Snel toegang tot een kanaal^{(Quickly Access a Channel)}

Als je zoveel kanalen en teams hebt dat het moeilijk wordt om bij de kanalen te komen die je nodig hebt, kun je een Teams -opdracht gebruiken waarmee je snel toegang hebt tot het door jou gekozen kanaal of team.

• Plaats uw cursor in de zoekbalk, typ /goto en druk op Enter .

• Voer^(Enter) de naam in van het kanaal of het team dat u wilt openen en druk op Enter .

Maak uw tekst op^{(Format Your Text)}

Standaard hebben de berichten die u in uw kanalen en andere chats in de app schrijft, geen opmaak. Er zijn echter opties om uw tekst te stileren en op te maken als u dat wilt, en u kunt deze openen vanuit het tekstvak.

• Open het gesprek waarin u een opgemaakt bericht wilt schrijven.
• Klik op het A -pictogram onder het tekstvak en je ziet alle beschikbare opmaakopties.

Plaats inhoud in uw kanalen met behulp van een e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Iedereen van jullie zal het ermee eens zijn dat de e-mail niet snel zal verdwijnen, en Microsoft heeft zelfs een functie in Teams opgenomen om je te helpen samenwerken in je kanalen met behulp van je e-mails. Je kunt in je kanalen posten door een e-mail te sturen vanuit je e-mailaccount.

• Zoek het kanaal waar je wilt posten, klik op de drie stippen ernaast en kies E-mailadres ophalen^{(Get email address)} .

• Alle e-mails die u verzendt naar het e-mailadres dat op uw scherm wordt weergegeven, worden geplaatst in het gekozen kanaal in Teams .

Kanalen verbergen en zichtbaar maken^{(Hide & Unhide Channels)}

Als je lijst met kanalen onoverzichtelijk is en er zijn bepaalde kanalen die je voorlopig niet zult gebruiken, kun je ze verbergen zodat ze niet in de lijst verschijnen. U kunt ze vervolgens op elk gewenst moment zichtbaar maken.

• Klik^(Click) op de drie stippen naast het kanaal dat je wilt verbergen en selecteer Verbergen^(Hide) .

• Om het zichtbaar te maken, klik je onderaan op verborgen kanaal , selecteer je je kanaal en kies je ^{(hidden channel )}Tonen^(Show) .

Gebruik privékanalen voor privédiscussies^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Niet al je gesprekken hoeven openbaar toegankelijk te zijn en met een van de Microsoft Teams -tips en -trucs kun je privékanalen maken voor privédiscussies. Deze kanalen zijn alleen zichtbaar voor de mensen die je selecteert.

• Maak een nieuw kanaal aan door op Kanaal toevoegen te^{(Add channel)} klikken .

• Selecteer Privé^(Private) in het vervolgkeuzemenu Privacy .

• U kunt andere opties configureren zoals u dat wilt.

Prijs de mensen in uw werkruimte^{(Praise The People In Your Workspace)}

Complimenten is een goede manier om het werk van uw teamleden te herkennen en de Teams -app heeft een ingebouwde optie om u daarbij te helpen. Hiermee kunt u lofbadges naar uw teamleden sturen en er zijn verschillende badges om uit te kiezen.

• Open een chat met de persoon naar wie je een complimentenbadge wilt sturen.
• Klik^(Click) op het kleine badgepictogram onder het tekstvak.

• Kies een badge uit de beschikbare opties op uw scherm en deze wordt verzonden.

Laat het uw berichten hardop voorlezen^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Als je geen zin hebt om een ​​bericht voor te lezen, kun je de app het voor je laten voorlezen^{(get the app to read it out loud)} . Er is een ingebouwde functie die de inhoud van al uw berichten voor u kan uitspreken.

• Open een gesprek en ga naar het bericht dat je wilt laten voorlezen.
• Klik^(Click) op de drie puntjes naast het bericht en kies Insluitende lezer^{(Immersive Reader)} .

• Klik^(Click) op de afspeelknop op het volgende scherm.

We hopen dat onze compilatie van enkele van de beste Microsoft Teams- tips en -trucs je helpt om het meeste uit deze samenwerkings-app op je apparaten te halen. Wat zijn trouwens je favoriete functies van de app? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microѕoft Teаms is an excellent tool to gather yoυr team members and collаborate on prоjects. If you or your оrganization already uѕеs it, you’re probably аware of the mаny features it offers. There are many more featureѕ than you might think at first glance, and you сan get access to those by learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• Beste 10 Microsoft Teams-functies

• 10 beste Microsoft Teams-tips en -trucs om u te helpen er het beste uit te halen

• De 13 beste sneltoetsen voor Microsoft Teams

• De 13 beste gratis alternatieven voor Microsoft Visio

• Microsoft Teams versus Zoom: wat is beter?

• Tips en trucs voor Microsoft Outlook en downloaden van e-books

• Beste Steam-tips en -trucs die u moet weten

• De 4 beste Android Office-suites naast Google en Microsoft

• Beste Microsoft Edge-browsertips en -trucs voor Android en iOS

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• 8 Beste Fire TV Mirroring-apps 2022

• Beste Notepad++ tips en trucs die u moet gebruiken

• Microsoft Excel Tips en trucs voor beginners

• 18 Beste tools om 2022 te hacken

• Microsoft Teams versus Slack: wat is beter?

• 21 Beste iPadOS 15 tips en trucs

• Beste educatieve apps voor Microsoft Teams voor docenten en studenten

• 14 Beste iOS 14 Tips en Trucs

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe u de Microsoft Teams-status instelt zoals altijd beschikbaar