Heb je nog steeds een oud prodigy.net of aol.com e-mailadres dat je eindelijk opgeeft? Of misschien gebruik je al enkele jaren een e-mailadres van een hogeschool of universiteit en wil je voor je afstuderen verhuizen naar een vast e-mailadres? Of misschien, toen u zich aanmeldde voor internetservice^(Internet) , gebruikte u uiteindelijk een ISP -e-mailadres zoals cox.net of comcast.net?

Wat de situatie ook is, overschakelen naar een nieuw e-mailadres is niet triviaal, vooral als je duizenden e-mails hebt die je wilt bewaren bij je nieuwe e-mailserviceprovider.

Als je geen tijd hebt om het zelf te doen, kun je een service gebruiken waar ik eerder over schreef, YippieMove genaamd,  die $ 15 in rekening brengt, maar al je e-mail van de ene serviceprovider^{(transfer all of your email from one service provider)} naar de andere zal overbrengen, zoals Hotmail naar Gmail of Yahoo Mail naar Gmail , enz.

Hoewel ik denk dat die methode voor sommige mensen de moeite waard is, kunnen de meeste mensen het zelf doen en alles configureren zoals ze willen. In dit artikel ga ik het hebben over het overstappen van een e-mailserviceprovider naar Gmail of Outlook , aangezien dit op dit moment waarschijnlijk de beste twee zijn.

Hier volgt een algemeen overzicht van wat er moet gebeuren om van de ene e-mailservice naar de andere te gaan:

1. Nieuwe e-mail instellen^(Setup) met Gmail of Outlook
2. Oude e-mail importeren^(Import) naar nieuwe e-mailservice
3. E-mail doorsturen^(Forward) van oude naar nieuwe provider
4. Regel instellen^(Setup) om automatisch te antwoorden op oud e-mailadres
5. E- mail alle contacten met het nieuwe e-mailadres
6. Update alle online accounts die een oud e-mailadres gebruikten

Nieuwe e-mailaccount instellen

Wanneer u een nieuw e-mailaccount instelt, moet u ervoor zorgen dat u twee dingen goed kiest: de e-mailprovider en uw e-mailadres. Kies geen e-mailprovider die over 5 jaar misschien verdwenen is of die u zou kunnen dwingen om te stoppen. Dat betekent dat u geen e-mailadres van een hogeschool/universiteit, uw internetprovider^{(Internet Service Provider)} of het e-mailadres van uw bedrijf gebruikt.

Mijn suggesties zijn Gmail en Outlook omdat ze geweldige functies hebben die andere serviceproviders niet kunnen evenaren. Met een Gmail - account heb je bijvoorbeeld ook een Google -account en kun je dus direct vanuit ^(Google)Gmail videochatten . Google heeft ook Google Now, dat uw ^(Google)Gmail -e-mail automatisch kan scannen en u informatie kan geven over vluchten, pakketten, enz. Met Outlook.com kunt u Skype rechtstreeks vanuit de webinterface gebruiken.

Het tweede aspect dat zorgvuldig moet worden overwogen, is de naam die u kiest voor uw e-mailadres. Tegenwoordig kun je het beste gewoon je naam als je e-mailadres gebruiken. Gebruik geen vreselijke namen zoals [email protected] of [email protected]. Als je eenmaal overschakelt naar een nieuw e-mailadres, wil je het waarschijnlijk heel lang behouden, dus kies een goede naam.

Oude e-mail importeren

De volgende stap is het importeren van al uw oude e-mails in Gmail of Outlook . Dit vereist POP3 -toegang, die tegenwoordig door de meeste e-mailproviders wordt ondersteund, maar als dat niet het geval is, zult u waarschijnlijk niet al uw oude e-mail kunnen verplaatsen. U kunt e-mails handmatig invoeren en doorsturen, maar waarschijnlijk alleen de belangrijke dingen. 

Als al uw e-mail in de desktopversie van Outlook staat, kunt u uw volledige PST -bestand in Gmail importeren door uw Gmail - account aan Outlook toe te voegen met IMAP en vervolgens de lokale mappen naar de ^(IMAP)Gmail- mappen in Outlook te slepen en neer te zetten . Bekijk deze gedetailleerde handleiding^{(detailed guide)} voor stapsgewijze instructies.

Als uw e-mailprovider nu POP3 -toegang ondersteunt, is het heel eenvoudig om uw e-mail in Gmail te krijgen . Ik heb al een gedetailleerde handleiding geschreven waarin wordt uitgelegd hoe u e-mail van verschillende providers in Gmail kunt importeren .^{(import email into Gmail)}

Als u Outlook.com gebruikt , is het proces ook heel eenvoudig. Log in, klik op het tandwielpictogram rechtsboven en klik vervolgens op Opties^(Options) . Ga je gang en klik op E-mailaccounts importeren^{(Import email accounts)} .

U kunt kiezen uit Google , Yahoo of een andere e-mailserviceprovider. Kortom^(Basically) , het enige wat u hoeft te doen is uw e-mailadres en wachtwoord in te voeren om verbinding te maken met het account. U kunt ook op Geavanceerde opties^{(Advanced options)} klikken om de e-mailserverinformatie handmatig in te voeren als uw provider niet-standaard poorten gebruikt, enz.

Dat is het zowat voor het importeren van oude e-mails in Gmail en Outlook . Houd er rekening mee dat het enkele dagen kan duren voordat uw oude e-mails worden weergegeven als u duizenden e-mails heeft die moeten worden geïmporteerd.

Oude e-mail doorsturen

Houd er rekening mee dat wanneer u e-mailimport in Gmail en Outlook.com instelt , nieuwe e-mails die op uw oude e-mailadres binnenkomen, waarschijnlijk automatisch worden geïmporteerd, zodat u doorsturen niet hoeft in te stellen. In het geval van Gmail importeert het alleen nieuwe e-mails gedurende 30 dagen, waarna u automatisch doorsturen handmatig moet inschakelen voor de oude e-mail.

Als je Gmail verlaat , kun je doorsturen eenvoudig inschakelen door naar Instellingen^(Settings) te gaan en vervolgens op het tabblad Forwarding and POP/IMAP te klikken.

Klik op de knop Een doorstuuradres toevoegen^{(Add a forwarding address)} en voer uw nieuwe e-mailadres in. Als je niet wilt dat alles wordt doorgestuurd, klik dan op de link 'filter maken^{(creating a filter link)} ' onder de knop.

Als u Outlook.com verlaat , gaat u naar Opties^(Options) en klikt u op E- mail doorsturen^{(Email forwarding)} om het doorstuuradres in te voeren.

Nogmaals, u hoeft dit alleen op uw oude e-mailprovider te doen als u geen nieuwe e-mails ziet worden geïmporteerd in uw nieuwe e-mailprovider.

Automatisch antwoord instellen

Vervolgens wil je doorgaan en een automatisch antwoord of vakantieantwoord instellen op je oude e-mailadres dat iedereen vertelt dat dit e-mailadres binnenkort zal worden gedeactiveerd.

In Gmail kunt u dit doen door naar Instellingen^(Settings) te gaan en vervolgens naar beneden te scrollen op het tabblad Algemeen . ^(General)Daar ziet u het gedeelte Vakantiebeantwoorder^{(Vacation responder)} .

Schakel het in, kies een Eerste dag^(First day) , vink niets aan voor  Laatste dag^{( Last day)} en typ vervolgens een onderwerp en e-mailtekst. U kunt ook het vakje onderaan aanvinken als u alleen wilt dat het bericht wordt verzonden naar uw contacten die zijn opgeslagen in Google .

Ga in Outlook.com naar Opties^(Options) en klik op Geautomatiseerde vakantieantwoorden verzenden^{(Sending automated vacation replies)} onder Uw account beheren^{(Managing Your Account)} . Houd er rekening mee dat de optie ontbreekt of is uitgeschakeld als u uw Outlook.com- account niet dagelijks gebruikt.

Op het volgende scherm kun je net als in Gmail je bericht invoeren . Ik zou het automatische antwoord gewoon aan laten staan ​​totdat je besluit het account volledig af te sluiten.

Alle online accounts bijwerken

Dit is waarschijnlijk het moeilijkste deel van het overschakelen naar een nieuw e-mailadres. Vrijwel alles wat we online doen, vereist een e-mailadres als startpunt en dat betekent dat je veel accounts handmatig moet bijwerken.

Helaas is er geen gemakkelijke manier om deze baan te omzeilen. U zult enkele uren of meerdere dagen moeten besteden om elke site één voor één te doorlopen en het e-mailadres bij te werken.

Als u een wachtwoordbeheerder zoals LastPass of 1Password gebruikt, kunt u snel door elke opgeslagen site gaan en het adres bijwerken. Als u geen systeem heeft om uw accounts bij te houden, is de volgende beste optie om uw e-mail te doorzoeken en te zien welke sites e-mails verzenden.

Hopelijk^(Hopefully) kun je met een beetje planning en organisatie overstappen naar een nieuw e-mailadres en niets verknoeien! Als je vragen hebt, plaats dan gerust een reactie. Genieten van!

The Best Way to Switch to a New Email Address

Dо you still have an ancient prodigy.net or aol.com email address that you are finally giving υp? Or maybe you’ve been using а college or uniνersіty email address for several years and want tо move to a pеrmanent email address before you graduate? Or maybe when you signed up for Internet service, you ended uр using an ISP email address like cox.net or comcast.net?

Whatever the situation may be, switching to a new email address is non-trivial, especially if you have thousands of emails you want to retain at your new email service provider.

If you don’t have the time to do it yourself, you can use a service I wrote about earlier called YippieMove that charges a $15 fee, but will transfer all of your email from one service provider to another, like Hotmail to Gmail or Yahoo Mail to Gmail, etc.

While I think that method is worth it for some people, most people can do it themselves and configure everything the way they want. In this article, I am going to talk about moving from any email service provider to Gmail or Outlook, since those are probably the best two at this time.

Here is the general outline of what needs to be done in order to move yourself from one email service to another:

1. Setup new email with Gmail or Outlook
2. Import old email to new email service
3. Forward email from old to new provider
4. Setup rule to automatically reply to old email address
5. Email all contacts with the new email address
6. Update all online accounts that used old email address

Setup New Email Account

When setting up a new email account, you need to make sure that you choose two things right: the email provider and your email address. Don’t pick an email provider that might be gone in 5 years or that might force you off. That means don’t use an email from a college/university, your Internet Service Provider or your company email.

My suggestions are Gmail and Outlook because they have great features that other service providers can’t match. For example, with a Gmail account, you also have a Google account and therefore can video chat directly from Gmail. Google also has Google Now, which can scan your Gmail email automatically and give you information about flights, packages, etc. With Outlook.com, you can use Skype from directly within the web interface.

The second aspect to carefully consider is the name you choose for your email address. These days it’s best to simply use your name, if possible, as your email address. Don’t use awful names like [email protected] or [email protected]. Once you switch to a new email address, you’ll probably want to keep it for a very long time, so pick a good name.

Import Old Email

The next step is to import all your old emails into Gmail or Outlook. This requires POP3 access, which most email providers support nowadays, but if not, you’re probably not going to be able to get all your old email moved over. You can manually go in and forward emails, but probably only the important stuff. 

If all of your email is in the desktop version of Outlook, you can import your entire PST file into Gmail by adding your Gmail account to Outlook using IMAP and then simply dragging and dropping the local folders to the Gmail folders in Outlook. Check out this detailed guide for step by step instructions.

Now if your email provider supports POP3 access, it’s really easy to get your email into Gmail. I’ve already written a detailed guide explaining how to import email into Gmail from different providers.

If you’re using Outlook.com, the process is also very easy. Log in, click on the gear icon at the top right and then click on Options. Go ahead and click on Import email accounts.

You can pick either from Google, Yahoo or other email service provider. Basically, all you have to do is enter your email address and password to connect to the account. You can also click on Advanced options to enter the email server information manually if your provider uses non-standard ports, etc.

That’s about it for importing old emails into Gmail and Outlook. Note that it can take several days for your old emails to show up if you have thousands of emails that need to be imported.

Forward Old Email

Note that when setting up email import in Gmail and Outlook.com, new emails arriving at your old email address will most likely be imported automatically, so you don’t have to setup forwarding. In the case of Gmail, it will only import new emails for 30 days, after which point you have to manually turn on auto-forwarding on the old email.

If you are leaving Gmail, you can enable forwarding easily by going to Settings and then clicking on the Forwarding and POP/IMAP tab.

Click the Add a forwarding address button and enter your new email address. If you don’t want everything forwarded, click on the creating a filter link below the button.

If you are leaving Outlook.com, go to Options and then click on Email forwarding to enter the forwarding address.

Again, you only need to do this on your old email provider if you are not seeing new emails being imported into your new email provider.

Setup Auto Reply

Next, you want to go ahead and setup an auto-reply or vacation reply on your old email address that tells everyone this email address will soon be deactivated.

In Gmail, you can do this by going to Settings and then scrolling down to the bottom on the General tab. There you will see the Vacation responder section.

Turn it on, choose a First day, don’t check anything for Last day and then type in a subject and email body. You can also check the box at the bottom if you only want the message sent to your contacts stored in Google.

In Outlook.com, go to Options and click on Sending automated vacation replies under Managing Your Account. Note that the option will be missing or turned off if you are not using your Outlook.com account on a daily basis.

On the next screen, you can enter your message just like in Gmail. I would just leave the auto-reply on until you decide to shutdown the account completely.

Update All Online Accounts

This is probably the hardest part of switching to a new email address. Pretty much everything we do online requires an email address as a starting point and that means you have to update many accounts manually.

Unfortunately, there is no easy way around this job. You’ll have to spend several hours or several days going through each site one by one and updating the email address.

If you use a password manager like LastPass or 1Password, you can quickly go through each stored site and update the address. If you don’t have any system for keeping track of your accounts, the next best option is to sift through your email and see which sites are sending emails.

Hopefully, with a bit of planning and organization, you can switch to a new email address and not screw anything up! If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• 5 beste manieren om iemands e-mailadres te vinden

• De oorspronkelijke locatie van een e-mail volgen via het IP-adres?

• Hoe u uw eigen gepersonaliseerde e-mailadres voor een domein kunt maken

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Wat betekenen BCC en CC? Basis e-maillingo begrijpen

• Een statisch IP-adres toewijzen aan een pc met Windows 11/10

• Hoe herinneringen op Facebook te vinden

• Hoe u uw openbare IP-adres kunt vinden

• 7 dingen om in gedachten te houden bij het vergelijken van nieuwe internetproviders

• Hoe een Steam "Pending Transaction" -fout te repareren

• Hoe zich te ontdoen van Yahoo Search in Chrome

• Hoe weet u of een e-mail nep, vervalst of spam is?

• Twitch-video's downloaden

• VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

• 6 manieren om grote bestanden als e-mailbijlagen te verzenden

• Een IP-adres van een draadloos toegangspunt vinden

• Hoe Peacock op Firestick te downloaden en te installeren

• Een IP-adresconflict oplossen

• Een MAC-adres wijzigen of vervalsen in Windows of OS X

• Een bestand openen zonder extensie