Vorige week kondigde Microsoft To-Do aan,^(To-Do) een nieuwe app voor taakbeheer die u helpt bij het plannen van uw dag. Microsoft lijkt de Wunderlist - acquisitie goed te hebben gebruikt, en de To-Do is ontworpen door de mensen achter de Wunderlist . Welnu, dit heeft ook tot verontwaardiging geleid, aangezien Wunderlist-klanten onzeker zijn over de toekomst van hun favoriete app, terwijl de Microsoft To-Do hen doet verlangen naar meer.

Nou, ik gebruik Wunderlist zelf al geruime tijd, en hoewel de To-Do niet hetzelfde is als de Wunderlist , heeft hij zeker een paar noemenswaardige functies. Om^(Just) de spanning te verlichten en u vertrouwd te maken met de Microsoft To-Do in dit segment, laten we u zien hoe u de Microsoft To-Do-app gebruikt^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

De Microsoft To-Do-app gebruiken

2. Wat is het nut van To-Do?

Met To-Do kun je al je dagelijkse taken met finesse beheren. Zie het als een technologisch geavanceerde plaknotitie die op al je apparaten blijft staan. U kunt voor alles vervaldatums en herinneringstijden instellen en ook alle taken in subcategorieën indelen. Alle taken worden opgeslagen op Exchange Online -servers en verschijnen dus automatisch op Outlook-taken^{(Outlook Tasks)} . Bovendien^{(Furthermore)} wordt elke taak ook geleverd met een notitiefunctie waarin je kunt tekenen wat je maar wilt en er later naar kunt verwijzen.

3. Hoe is to-do nuttig voor mij?

Het maakt niet uit wat je doet, maar het bijhouden van een takenlijst is een van de basisdisciplines. Voordat ik voor taakmanagers koos, maakte ik een mentale aantekening van dingen, maar al snel verdampte de meeste dingen en het leidde ertoe dat de dingen rommeliger werden. De intelligente suggesties in de to-do zullen je helpen om alle taken te volbrengen en als je er een paar achterwege laat, maak je dan geen zorgen, want het zal op de to-do-lijst van morgen verschijnen.

4. Hoe importeert u uw gegevens uit andere apps op het web ?

Gelukkig ondersteunt de To-Do zowel Wunderlist als Todoist . Volg de onderstaande stappen,

• Ga naar het menu Instellingen^{(Settings Menu)} en selecteer 'Importeren'.
• Zorg ervoor dat het Microsoft- account waarmee u zich hebt aangemeld hetzelfde is als het account van waaruit u dingen importeert.
• Selecteer de te importeren gegevens
• Zorg^(Make) ervoor dat u uw subtaken selecteert en importeert als afzonderlijke taken
• Selecteer 'Begin met importeren'.

5. Met welke accounts kun je de To-Do gebruiken?

Elke keer dat ik een nieuwe service begin te gebruiken, ben ik op mijn hoede om me hiervoor aan te melden en afzonderlijke inloggegevens te behouden. Persoonlijk gebruik ik liever mijn Facebook - toegang voor de apps, maar nogmaals, met To-Do kun je je persoonlijke Microsoft-account gebruiken . Het is beter om bij uw IT-beheerder na te vragen of de Microsoft To-Do- preview voor u beschikbaar is of niet. Als u uw persoonlijke Microsoft-^(Microsoft) account wilt beheren , kunt u dat hier doen.

6. Hoe synchroniseer je je account met Microsoft To-Do ?

Dit is een van de belangrijkste aspecten van Microsoft's To-Do . De taakbeheerder is toegankelijk op verschillende apparaten, op voorwaarde dat u bent aangemeld met hetzelfde account. Taken^(To-Do) worden elke 5 seconden bijgewerkt, dus de aangebrachte wijzigingen zouden binnen 5 seconden op alle platforms en apparaten moeten verschijnen. Als je app om de een of andere reden niet synchroniseert, ga dan naar de accountinstellingen en synchroniseer^(Sync) handmatig door " Synchroniseren^(Sync) " te selecteren.

7. Hoe kunt u uw wachtwoord^(Password) opnieuw instellen op Microsoft To-Do ?

Omdat de Microsoft To-Do geen aparte inloggegevens heeft. Als u het wachtwoord voor uw persoonlijke Microsoft-account bent vergeten, kunt u dit hier opnieuw instellen. Als het een ondernemingsaccount is, volg dan het advies van uw IT-beheerder op.

8. Waarom ontvang ik een bericht om contact op te nemen met mijn IT-beheerder?

Het eerste scenario dat dit kan gebeuren is als uw licentie voor Business Essentials , Business Premium en Enterprise E1 , Enterprise E3 of E5 ontbreekt of als u geen geldige licentie heeft. Daarnaast^{(Additionally one)} heeft u ook een Exchange Online - mailbox nodig voor opslag en synchronisatie werken. Als het bericht aanhoudt, neem dan contact op met uw IT-beheerders, aangezien zij in een betere positie zijn om problemen op te lossen.

Een andere mogelijkheid is dat de To-Do niet is ingeschakeld door uw beheerder. Dit zal ook gebeuren als de To-DoPreview op " Uit^(Off) " staat in het O365 Admin Center en men niet kan installeren totdat de schakelaar op "Aan" staat.

Dit bericht verschijnt ook als je geen compatibele mailbox hebt, aangezien de To-Do- preview momenteel een Exchange Online - mailbox vereist om deze op te slaan en te synchroniseren. Als het op Exchange aankomt, worden de volgende abonnementen ondersteund:  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( abonnement 1^{(Plan 1)} ), Exchange Online ( abonnement 2^{(Plan 2)} ), Exchange Online (P1) en Exchange Online POP .

9. Hoe maak je een lijst op To-Do aan?

Het is eenvoudig, klik gewoon op '+Nieuwe lijst', een optie die onder My Day , To-Do en de andere lijsten ligt. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u de lijst met standaard de naam "Naamloze lijst" hernoemen.

10. Hoe kan ik een verwijderde taken of lijst herstellen?

Men moet begrijpen dat de lijsten beschikbaar zijn op zowel Exchange Online als Outlook Tasks . Dit maakt het heel eenvoudig om een ​​verwijderde lijst te herstellen.

• Meld^(Log) u aan bij de Windows - desktopapp met dezelfde inloggegevens als die op To-Do .
• Schakel over naar de mappenlijst^{(Folder List)} met CTRL+6 en vouw vervolgens de map met verwijderde items uit; hier zou je de verwijderde taken^(Tasks) moeten kunnen zien .
• Herstel de verwijderde mappen door met de rechtermuisknop op de 'Verwijderde map ' te klikken en de ^(Folder)map^(Folder) naar ' Taken^(Tasks) ' te verplaatsen .

11. Hoe werken suggesties en My Day ?

De Suggesties^{(Suggestions)} en Mijn dag^{(My Day)} vormen de hoeksteen van de To-Do- app. Deze functies zijn ontworpen om u te helpen focussen op belangrijke taken en de To-Do de rest te laten doen. De intelligente suggesties^{(Suggestions)} zullen u de terugkerende taken voor uw dag voorstellen, en u kunt eenvoudig beginnen door ze te selecteren. De onvoltooide taken in To-Do worden naar de volgende dag doorgevoerd en de meldingen over de vervaldatum helpen je de taken op een veel betere manier te beheren.

12. Hoe kan ik de achtergrondafbeelding kiezen voor een lijst op internet?

Dit is een functie waarmee de meeste Wunderlist - gebruikers bekend zullen zijn. Met Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} kun je verschillende achtergronden kiezen voor elke To-Do- lijst. Je kunt de achtergrond wijzigen door de drie stippen bovenaan te selecteren en vervolgens Thema kiezen^{(Choose Theme)} . U kunt kiezen uit een van de 5 geïllustreerde thema's of zelfs een effen achtergrond. Dat gezegd hebbende, in tegenstelling tot Wunderlist , staat de Microsoft To-Do je niet toe om aangepaste afbeeldingen voor de achtergrond te kiezen, en dit is iets dat in de toekomstige updates kan worden geregeld.

Alles gezegd en gedaan, de Microsoft To-Do is een formidabele vervanging voor de Wunderlist , maar nogmaals, er zijn veel wegen die je misschien gewoon niet kent. Het is meer wennen aan de tool en het verkennen van alle nieuwe dingen die worden toegevoegd. Ook is de diepe Microsoft Office- integratie een verhulde zegen, vooral voor de Enterprise- gebruikers.

Als u problemen ondervindt tijdens het gebruik, laat dit bericht u zien hoe u problemen met de Microsoft To-Do-app kunt oplossen^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Wunderlist importeren naar Microsoft To-Do met Microsoft To-Do Importer

• Hoe Microsoft To-Do-account te verwijderen of uit te schakelen

• Microsoft-takenlijsten vastzetten in het startmenu in Windows 10

• Microsoft To-Do op iPhone Tips en trucs: geef uw productiviteit een boost!

• Microsoft Taken-tips en -trucs

• Hoe Chrome-thema's in de Microsoft Edge-browser te installeren

• Hoe de Microsoft Edge-startpagina in te stellen of te wijzigen op Windows 11/10

• Tips en trucs voor Microsoft Edge-browser voor Windows 11/10

• Hoe e-mail automatisch door te sturen in Microsoft Outlook

• F12-sneltoets uitschakelen voor Microsoft Edge Developer Tools

• Hoe Microsoft Edge Nieuw tabblad aan te passen

• Ontmoet Microsoft Ruuh-chatbot op Facebook - Alles wat u moet weten!

• Hoe de Picture in Picture-modus te gebruiken in Microsoft Edge Browser

• Fix Microsoft Store-fout 0x87AF0001

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Hoe installeer ik Microsoft Teams op Linux en macOS

• Hoe verwijderde Microsoft-takenlijsten en -taken te herstellen en te herstellen

• Fix Microsoft Store-aanmeldingsfout 0x801901f4 op Windows 11/10

• Alineamarkeringen uitschakelen in Microsoft Word

• Windows 365 Cloud PC-details, prijs, releasedatum, veelgestelde vragen