Als je thuis, op het werk of in een thuiskantoor veel met Excel werkt, heb je de luxe om je werkbladen precies zo in te richten als je wilt. ^(Excel)Elke persoon heeft echter zijn eigen eigenaardigheden en methoden om met Excel te werken . Sommigen geven er de voorkeur aan gegevens in kolommen te ordenen en anderen in rijen.

Als iemand u een Excel -bestand geeft en u wilt dat de gegevens in een andere opstelling worden weergegeven, kunt u kolommen eenvoudig in rijen en rijen in kolommen veranderen met behulp van de ingebouwde Transpose - functie van Excel . Er zijn in principe twee manieren om gegevens in Excel te transponeren : door te kopiëren en te plakken of door de transponeerfunctie te gebruiken. Hoewel beide uw gegevens zullen transponeren, werken ze anders, wat ik hieronder zal uitleggen.

Transponeren met de functie TRANSPOSE

Stel dat^(Suppose) iemand u een Excel -bestand geeft met de gegevens in kolommen en u wilt dat de gegevens in rijen staan.

Begin met het selecteren van het gebied waarin u de gegevens van kolommen naar rijen wilt transponeren. Merk^(Notice) in het bovenstaande voorbeeld op dat de gegevens A1 tot B6 innemen. Dat is een gegevenstabel van 2 bij 6 (2×6). Om het gebied voor transpositie te selecteren, hebt u het tegenovergestelde of een gebied van 6 bij 2 (6×2) nodig. Begin in cel A12 (of waar u de getransponeerde gegevens ook maar wilt), markeer een gebied van 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Merk^(Notice) op dat de cellen die we hebben gekozen A12 tot F13 bevatten , een gebied van 6 × 2. Klik met dit gebied geselecteerd op de formulebalk^{( formula bar)} hierboven. Zorg^(Make) ervoor dat het geselecteerde gebied nog steeds is geselecteerd voordat u de formule begint te typen. Typ nu de volgende formule in de formulebalk:

=transpose(a1:b6)

maar druk nog niet op Enter . Het invoeren^(Enter) van deze formule in Excel verschilt van de meeste andere formules. U moet de Ctrl- en Shift -toetsen ingedrukt houden wanneer u op Enter drukt^(Enter) . Dus druk op Ctrl + Shift + Enter . Uw Excel-werkblad zou er nu als volgt uit moeten zien:

De Ctrl + Shift + Enter plaatst een reeks accolades rond de formule. Dit vertelt Excel dat de uitvoer van de formule een reeks gegevens zal zijn in plaats van slechts een enkele cel. Vreemd genoeg kun je de accolades niet zelf typen; u moet de Ctrl + Shift + Enter gebruiken.

Wanneer u de transponeerfunctie gebruikt om gegevens te transponeren, zijn beide gegevenssets gekoppeld. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld de gegevens in A1 wijzigt, dit ook de waarde in A12 verandert . Zelfs als de cellen formules hebben, worden de waarden op beide plaatsen bijgewerkt.

In het onderstaande voorbeeld heb ik enkele gegevens over werknemers, gewerkte uren en totaal loon. Ik heb de transponeerfunctie gebruikt om de gegevens te transponeren.

Ik ging door en veranderde één naam en de gewerkte uren voor alle personen en zoals je kunt zien, zijn beide sets gegevens gesynchroniseerd.

Dit betekent ook dat als u de cellen of rijen met originele gegevens verwijdert, u een verwijzingsfout krijgt in de getransponeerde cellen! Als u niet wilt dat de twee sets gegevens worden gekoppeld, kunt u het beste de onderstaande kopieer- en plakmethode gebruiken, die de gegevens dupliceert in plaats van ze te koppelen.

Transponeren met Kopiëren en Plakken

De eenvoudigere manier om gegevens in Excel^(Excel) te transponeren, is door de functie kopiëren en plakken te gebruiken. De gegevens worden niet gekoppeld, dus u kunt de originele set gegevens veilig verwijderen als u dat wilt. Als u echter wijzigingen aanbrengt in de originele set gegevens, wordt dit niet weerspiegeld in de getransponeerde gegevens, omdat het slechts een kopie is.

Selecteer de gegevens die u wilt transponeren en klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies Kopiëren^(Copy) of druk op CTRL + C op uw toetsenbord.

Klik nu met de rechtermuisknop op een lege cel waar u de gegevens wilt plakken en klik op de knop Transponeren^(Transpose) . Als u de muisaanwijzer op de transponeerknop plaatst, krijgt u een live voorbeeld van de gegevens op het blad.

Als u gegevens in de oorspronkelijke gegevensset wijzigt, heeft dit geen invloed op de getransponeerde gegevens en vice versa. Dat is het zo'n beetje.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensively with Excel at home, at work, or in a home offiсe, yoυ have the luxury of setting up your worksheеts exactly as you want them. However, eаch person has their own quirks and mеthods for working with Excel. Some prefer organizing data іnto columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Excel's What-If Analysis Goal Seek Tool gebruiken

• De plakfunctie van Word aanpassen

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe #N/A-fouten in Excel-formules zoals VERT.ZOEKEN op te lossen?

• Hoe gebruik je Flash Fill in Excel?

• Meerdere gekoppelde vervolgkeuzelijsten maken in Excel

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe de CONCATENATE-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• Laat OpenOffice Writer er meer uitzien en werken als Microsoft Word

• Wat is Microsoft Publisher? Een beginnershandleiding

• Snel meerdere rijen invoegen in Excel

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Wat is een VBA-array in Excel en hoe programmeer je er een?

• Microsoft Outlook wordt niet geopend? 10 manieren om te repareren

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Hoe cellen, kolommen en rijen in Excel samen te voegen?