Het maken van een Google Docs Gantt -diagram kan een handig hulpmiddel voor projectbeheer zijn. Gantt -diagrammen kunnen u helpen bij het vaststellen van een visuele context voor de tijdlijn en voortgang van uw project. U kunt ook andere programma's gebruiken om Gantt- diagrammen te maken, maar deze kunnen complex zijn, vooral voor zoiets als een klantbeoordeling.

U kunt ook een Gantt -diagram maken in Excel , maar een Gantt-diagram van Google Docs^{(Google Docs Gantt)} is gemakkelijk toegankelijk via de cloud. Je kunt geautoriseerde leden bewerkingsrechten geven, zodat ze kunnen samenwerken aan een Google^{(collaborate on a Google Doc)} -document zonder de spreadsheet heen en weer te hoeven sturen via e-mail. 

Een Google Docs Gantt-diagram maken

Voordat u aan de slag gaat met het maken van een Google Docs Gantt -diagram, moet u het Google -werkblad vullen met enkele gegevens. 

1. Stel^(Set) uw taken in een Google -spreadsheet in, zodat u de planning van uw project in tabelvorm hebt. Maak een lijst van de taken van het project en wijs een start- en einddatum toe aan elke taak. 

1. De volgende stap is het opzetten van een andere tabel waarin u de dag vermeldt waarop een bepaalde taak zal beginnen en het aantal dagen dat nodig is om te voltooien. De eerste taak "Bronmaterialen" begint bijvoorbeeld op dag 0 en duurt 13 dagen. 

Zo kunt u elke kolom voorbereiden:

1. Taken^(Tasks) : Kopieer deze kolom gewoon uit de vorige tabel.
2. Start Task on Day # : hier wilt u de negende dag in de tijdlijn van uw project wanneer een bepaalde taak zou moeten beginnen. U moet dus in wezen berekenen:

[De startdatum van een taak – de startdatum^{(Start Date)} van de eerste taak^{(Start Date)} ]

In dit voorbeeld moet de volgende formule in de relevante cel worden ingevoerd:

=int(D5)-int($D$5)

Nadat u de formule hebt ingevoerd, kunt u de formule toepassen op de resterende cellen door de randselectie te slepen. Het dollarteken in de formule helpt u een celverwijzing te behouden^{(preserve a cell reference)} wanneer u de formule op andere cellen toepast. 

De formule berekent het verschil tussen twee datums^{(difference between two dates)} als een geheel getal (dat is wat de INT - functie doet). Zonder de INT -functie ontvangt u mogelijk een uitvoer met een decimale waarde.

Als u een datum in de jaren 1900 ziet nadat u deze formule hebt ingevoerd, zorg er dan voor dat u de cel hebt opgemaakt als een getal en niet als een datum.

1. # of Days on Task : hier berekent u het aantal dagen dat aan elke taak moet worden besteed volgens de tijdlijn van uw project. Dit kun je berekenen als:

[De einddatum van een taak – de ^(Date)startdatum^{(Start Date)} van de eerste taak ] – [De startdatum van de taak – de startdatum^{(Start Date)} van de eerste taak^{(Start Date)} ]

In dit voorbeeld is de formule die wordt gebruikt om het aantal dagen besteed aan een taak te berekenen:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Zorg ervoor dat u de twee aftrekbewerkingen tussen haakjes plaatst. Anders kunt u een onjuiste uitvoer ontvangen.

Als u klaar bent, sleept u de randselectie om formules toe te passen op de rest van de cellen, net zoals u deed voor de vorige kolom. Zorg er ook voor dat de cellen zo zijn opgemaakt dat ze een getal weergeven en geen datum.

1. Selecteer de hele tabel die u zojuist hebt gemaakt en selecteer Invoegen^(Insert) > Grafiek^(Chart) in het bovenste lint. 

1. U ziet nu een grafiek op uw scherm en een grafiekeditor aan^(Chart) de rechterkant van uw scherm. Selecteer Grafiektype^{(Chart type)} onder het tabblad Instellingen^{(Setup )} in de grafiekeditor.

1. Er verschijnt een lijst met diagramtypen in de diagrameditor^(Chart) . Blader^(Scroll) door en zoek naar het gedeelte Bar . Selecteer in dit gedeelte een gestapeld staafdiagram^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Schakel vervolgens over naar het tabblad Aanpassen . ^(Customize)Vouw het gedeelte Serie^(Series) uit en selecteer de serie Start Task on Day # . Stel Vuldekking^{(Fill Opacity)} en Lijndekking^{(Line Opacity)} in op 0% om deze voor de grafiek te verbergen.

Dat is alles wat u nodig heeft om een ​​Google Docs Gantt -diagram te maken. Als je wilt, kun je het verder aanpassen. U kunt de naam van het diagram wijzigen, de horizontale en verticale as een naam geven en andere aanpassingsopties verkennen op het tabblad Aanpassen .^(Customize)

Maak een Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} met een add-on

Als u geen tijd wilt besteden aan het handmatig maken van een Google Docs Gantt -diagram, kunt u altijd een van de verschillende Gantt - diagram -add-ons gebruiken die beschikbaar zijn voor Google Docs^{(add-ons available for Google Docs)} . 

Om een ​​add-on te downloaden, selecteert u Add-ons in het bovenste lint en selecteert u Add-ons ophalen^{(Get add-ons)} . Zoeken naar Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . Selecteer Slick Gantt > Installeren^(Install) . Je kunt net zo goed een andere kiezen, maar Slick Gantt is een gemakkelijke, gebruiksvriendelijke tool.

Nadat u de add-on heeft geïnstalleerd, gaat u terug naar uw Google - spreadsheet. Er zijn twee kanttekeningen waar u rekening mee moet houden voordat u Slick Gantt gebruikt . 

U moet eerst uw gegevens herpositioneren. Als je dat nog niet hebt gedaan, plaats de gegevens dan zo dat ze beginnen bij cel A1, anders zal Slick Gantt moeite hebben om de gegevens in je blad te vinden.

Bovendien moet u ook een kolom Taak-ID^{(Task ID)} aan uw gegevens toevoegen, aangezien de add-on ten minste vier velden vereist ( Taak-ID^{(Task ID)} , Taaknaam^{(Task Name)} , Startdatum^{(Start Date)} en Einddatum^{(End Date)} ).

Nadat u de gegevens op de juiste manier hebt geplaatst en een kolom Taak-ID hebt toegevoegd:^{(Task ID)}

1. Selecteer Add-ons in het bovenste lint en selecteer Slick Gantt > Gantt-diagram^{(Gantt chart)} . 

1. De add-on laadt nu een Gantt -diagram voor u. 

1. Als u het Gantt^(Gantt) -diagram naar uw team wilt e-mailen , kunt u het ook als afbeelding downloaden door op het afbeeldingspictogram bovenaan te klikken.

Er zijn verschillende andere add-ons die u kunt gebruiken in plaats van Slick Gantt :

1. Gantt Chart van AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} is een geweldig hulpmiddel als je een add-on nodig hebt met alle toeters en bellen. Veel functies zijn echter beperkt tot de betaalde versie.
2. Gantt-diagramgenerator van Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} is een andere schone en eenvoudige add-on en biedt de meeste functies die u zou willen in een Gantt -diagramtool.
3. Awesome Table van Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} kan een aantal dingen doen, en het maken van Gantt - diagrammen is daar een van. Als je een tool nodig hebt die veel meer doet dan alleen grafieken maken, dan is dit een geweldige tool. 

Uw Google Docs Gantt-diagram^{(Google Docs Gantt Chart)} is klaar

Nadat u het diagram heeft ingesteld, kunt u het in realtime bijwerken door de gegevens in het blad bij te werken. Zoals hoe gemakkelijk dit was? Je kunt ook proberen een spreidingsplot te maken in Google Spreadsheets^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , als dat relevanter is voor je werk.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart сan be a usеful projеct management tool. Gantt charts can hеlp you establіsh visual context for your project’s timelinе and progress. You can use other рrograms for creating Gantt charts as well, but theу cаn be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Een Gantt-diagram maken in Google Spreadsheets

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Paginanummers invoegen in Word en Google Docs

• Splits een document in kolommen in Google Docs

• Marges wijzigen in Google Documenten

• Automatisch grafieken en grafieken genereren in Google Spreadsheets

• Er is een browserfout opgetreden bericht - Google Docs op Chrome

• Hoe u in enkele minuten een Drop Cap in Google Documenten kunt maken

• Hoe Google Spreadsheets te verbinden met Excel

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Documenten converteren naar PDF met Google Docs met behulp van een browser

• WordArt invoegen in Google Spreadsheets met Google Tekeningen

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Een hangende inspringing maken in Microsoft Word en Google Docs

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Hoe verwijder je rasterlijnen uit een Google Spreadsheet-document

• Tekstvak invoegen in Google Documenten

• Afbeeldingen downloaden en opslaan vanuit Google Documenten

• Citaten en verwijzingen toevoegen in Google Documenten

• Beste Google Spreadsheets-add-ons om de productiviteit te verbeteren