Google Agenda^{(Google Calendar)} is een geweldige app. Ik heb er vanaf elke computer toegang toe, synchroniseer het met mijn smartphone, synchroniseer het met mijn desktop-e-mailapp en nog veel meer. Het is eenvoudig te gebruiken en heeft een heleboel functies. Een van de leuke functies die ik pas sinds kort gebruik, is het delen van een Google -agenda.

Wanneer je een Google -agenda deelt, kun je snel gecontroleerde toegang tot je afspraken geven aan een collega, familielid of vriend. In dit artikel laat ik je de verschillende methoden zien om een ​​kalender te delen en geef ik onderweg wat tips.

Openbare versus privé-agenda

Het eerste dat u moet begrijpen, is het verschil tussen een openbare agenda en een privéagenda. Een privékalender is alleen voor jou zichtbaar en dat betekent dat al je evenementen alleen voor jou zichtbaar zijn.

Dit betekent dat als je een evenement met een privéagenda maakt en vervolgens probeert het evenement te publiceren en iemand de link te sturen, deze de gebeurtenis niet kan bekijken. Dit komt omdat de kalender privé is. Als je het openbaar maakt, kun je het delen met individuele mensen of met de hele wereld.

Als een agenda openbaar is, kun je afspraken delen en verschillende privacyniveaus kiezen, die ik hieronder zal toelichten. De beste manier om uw persoonlijke en openbare agenda's te scheiden, is door een nieuwe agenda te maken die u kunt delen met individuele personen of met iedereen.

 Een agenda delen

Zodra je een nieuwe agenda hebt gemaakt of een bestaande agenda hebt gekozen om te delen, log je in op Google Agenda^{(Google Calendar)} en beweeg je je muis over de agenda.

Je ziet drie kleine verticale stippen verschijnen, die je de opties voor die specifieke kalender geven. Klik op Instellingen en delen^{( Settings and sharing)} . Ook kunt u met het plusteken naast het vak Agenda van een vriend^{(Add a friend’s calendar)} toevoegen een nieuwe agenda toevoegen.

Op het volgende scherm staan ​​de opties voor delen in het midden van de pagina. Er zijn toegangsrechten^{(Access permissions)} waarmee u de hele agenda openbaar kunt maken. De meeste openbare agenda's zijn afkomstig van organisaties zoals scholen, universiteiten, enz.

Wanneer u het vakje Beschikbaar maken voor openbaar^{(Make available to public)} aanvinkt, krijgt u een waarschuwing die aangeeft dat de hele wereld uw agenda kan bekijken. Je kunt ook kiezen tussen See only free/busy (hide details) en Alle evenementdetails bekijken^{(See all event details)} .

Als je je agenda maar met een paar mensen hoeft te delen, is het gemakkelijker om ze toe te voegen in het gedeelte Delen met specifieke mensen^{(Share with specific people)} . Klik op MENSEN TOEVOEGEN^{(ADD PEOPLE)} en typ het e-mailadres in van de persoon met wie je de agenda wilt delen.

U kunt ook machtigingen kiezen die de gebruiker moet hebben: See only free/busy (hide details) , Alle afspraakdetails bekijken^{( See all event details)} , wijzigingen aanbrengen in afspraken^{( make changes to events )} en wijzigingen aanbrengen en delen beheren^{(make changes and manage sharing)} .

Er is hier één ding om op te letten. Als je met specifieke mensen deelt, moeten ze ook Google Agenda^{(Google Calendar)} gebruiken . Als je je agenda wilt delen met iemand die Google Agenda^{(Google Calendar)} niet gebruikt , is de enige optie die je hebt om de agenda openbaar te maken.

De uitnodiging wordt verzonden en de gebruiker hoeft alleen maar op de link te klikken en uw agenda wordt nu weergegeven in hun lijst met agenda's. Nadat u een agenda openbaar heeft gemaakt, kunt u gebeurtenissen aan de agenda gaan toevoegen. Je zult ook merken dat elk evenement zijn eigen zichtbaarheidsoptie heeft: Openbaar^(Public) of Privé^(Private) .

Afhankelijk van hoe je agenda wordt gedeeld ( Privé^(Private) , Alleen met specifieke mensen of Openbaar^(Public) ), zullen mensen de afspraak als bezet^(busy) zien of kunnen ze alle afspraakdetails bekijken. Google heeft een volledige pagina die u door alle verschillende combinaties^{(all the different combination)} van opties leidt, wat een beetje verwarrend kan zijn. Als je agenda bijvoorbeeld openbaar is, maar je kiest privé voor een individuele afspraak, dan wordt alleen dat tijdsblok als bezet weergegeven, maar kan niemand de naam van de afspraak of details zien.

Er is ook een optie die soms verschijnt, genaamd Only Me . Dit evenement is voor niemand anders dan jij zichtbaar en wordt niet eens als druk weergegeven.

Op dit punt kunt u mensen uitnodigen voor uw evenementen. Nadat je een evenement hebt gemaakt, kun je erop klikken in Google Agenda^{(Google Calendar)} en vervolgens op de drie verticale stippen klikken.

Een optie zou Publiceer evenement^{(Publish event)} moeten zijn . Je moet de optie hebben om wat HTML -code te kopiëren, die je vervolgens op een website kunt plakken of gewoon een URL kunt kopiëren , die je vervolgens kunt e-mailen of delen op sociale-mediasites, enz.

U kunt ook op het potloodpictogram^(Pencil) aan de linkerkant klikken om het evenement te bewerken en gasten aan de rechterkant toe te voegen.

Je kunt kiezen of gasten het evenement kunnen wijzigen, anderen kunnen uitnodigen voor het evenement of de gastenlijst kunnen zien.

Dit zijn dus vrijwel alle manieren waarop u uw Google -agenda en evenementen met andere mensen of de hele wereld kunt delen. Het kan een beetje verwarrend zijn, maar als je eenmaal met de instellingen speelt, is het niet moeilijk om erachter te komen. Genieten van!

How to Share a Google Calendar

Google Cаlendar is a greаt app. I can accеss it from anу cоmрuter, sync it to my smartphone, sуnc it to my dеsktop email app, and lots more. It’s simple to uѕe and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only started using recently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Waarom Google Agenda de beste online agendaservice is

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• 2 Chrome-adresbalksnelkoppelingen om Google Agenda-evenementen te maken

• Hoe u Google Agenda kunt insluiten op uw website

• SUMIF gebruiken in Google Spreadsheets

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Hoe Google Agenda-meldingen te gebruiken om atomaire gewoonten te ondersteunen

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Het standaard Google-account wijzigen

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe u uw Google Maps-zoekgeschiedenis kunt bekijken

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Een Google-formulier maken: een complete gids