Als uw document de PDF -indeling heeft, heeft deze waarschijnlijk de definitieve indeling, klaar om uw publiek te imponeren. Dit is waar uw afbeeldingen van de hoogste kwaliteit worden gebruikt en waar de definitieve versie van uw tekst wordt gepresenteerd, klaar om af te drukken of te delen met anderen om te lezen of te verspreiden. Dit kan grote bestandsgroottes betekenen, vooral als het een document met veel afbeeldingen is.

Hoewel u een PDF kunt bewerken^{(edit a PDF)} , moet u de kwaliteit verminderen om de algehele bestandsgrootte te verkleinen. Als u wilt weten hoe u een PDF comprimeert , kunt u dit probleem omzeilen door het bestand in plaats daarvan te comprimeren met ingebouwde software of software van derden op Windows en Mac of door een online compressieservice te gebruiken.

Een PDF comprimeren op Windows met behulp van PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Er zijn geen ingebouwde methoden om een ​​PDF te comprimeren op Windows 10 , tenzij u ^{(Windows 10)}deze eerst aan een zipbestand^{(add it to a zip file)} wilt toevoegen . Dit betekent dat u een compressietool van derden moet gebruiken om het PDF -bestand te comprimeren.

Hoewel er verschillende tools bestaan, is een van de beste opties Free PDF Compressor . Deze gratis app bestaat al enkele jaren, maar het is nog steeds een van de gemakkelijkste en snelste manieren om een ​​pdf op Windows te comprimeren . 

• Download , installeer en voer de Free PDF Compressor -software uit om te beginnen. Klik in het venster Gratis PDF-compressor op de knop ^{(Free PDF Compressor)}Bladeren^(Browse) naast de optie PDF-bestand^{(PDF File )} om uw bestand te selecteren. Geef een locatie en bestandsnaam op voor het gecomprimeerde bestand in het vak Uitvoerbestand .^{(Output File )}

• Onder het gedeelte Instellingen^(Settings) kunt u de gewenste kwaliteit van uw PDF -bestand instellen. Scherm^(Screen) is van de laagste kwaliteit, terwijl Printer en Prepress opties van hogere kwaliteit zijn. Selecteer het kwaliteitsniveau dat u wilt gebruiken en druk vervolgens op Comprimeren^(Compress) om de PDF-compressie te starten.

• Gratis PDF Compressor waarschuwt u wanneer de bestandscompressie is voltooid. Druk op OK om te sluiten.

Omdat de Free PDF Compressor het gecomprimeerde bestand opslaat als een apart bestand naast het origineel, kunt u het proces herhalen met een hogere kwaliteit als u niet tevreden bent met het resultaat van het bestand.

Een PDF comprimeren op Mac met Preview^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

In tegenstelling tot Windows bevat macOS een ingebouwde PDF - compressiefunctie als onderdeel van de Preview - app voor het bekijken van afbeeldingen en documenten. Deze app is inbegrepen op alle Macs en je kunt hem vinden in je Launchpad- applijst.

• Om een ​​PDF^(PDF) -bestand op een Mac te comprimeren , open je de Preview - app en selecteer je een PDF -bestand om te openen. Eenmaal geopend, drukt u op File > Export in de menubalk.

• Selecteer in het optiemenu Exporteren een nieuwe bestandsnaam (of laat de bestaande bestandsnaam om het bestaande bestand te overschrijven) en de locatie om het bestand op te slaan. ^{(Export )}Selecteer in het vervolgkeuzemenu Quartz-filter de optie ^{(Quartz Filter)}Bestandsgrootte verkleinen^{(Reduce File Size)} . Druk op Opslaan^(Save) zodra u klaar bent om het compressieproces te starten.

Voorvertoning^(Preview) slaat onmiddellijk een bijgewerkte, gecomprimeerde versie van uw PDF - document op. Je moet dit daarna openen in Voorvertoning^(Preview) om een ​​voorbeeld te zien van welke (eventuele) merkbare veranderingen in de kwaliteit door de app zijn aangebracht.

Online PDF-compressieservices gebruiken^{(Using Online PDF Compression Services)}

Als u geen extra software wilt downloaden om uw PDF -bestand te comprimeren, kunt u in plaats daarvan verschillende online PDF -compressieservices gebruiken. Als u gebruik wilt maken van een dergelijke online dienst, moet u dit echter alleen doen met niet-gevoelige documenten.

Het gebruik van deze services omvat het uploaden van het bestand naar een externe server, waar het bestand een bepaalde tijd op zijn plaats kan blijven. Dit vormt een ernstig veiligheidsrisico voor alle documenten die persoonlijke gegevens kunnen bevatten, en u mag alleen online compressiesites gebruiken voor bestanden die u graag openbaar wilt delen.

Er bestaan ​​verschillende diensten om PDF^(PDF) -bestanden online te comprimeren , zoals I Love PDF . De meeste services werken echter op een vergelijkbare manier, door u toe te staan ​​het bestand te uploaden, de kwaliteit te selecteren en het gecomprimeerde bestand daarna te downloaden.

• Om I Love PDF te gebruiken, drukt u op de knop PDF-bestanden^{(Select PDF Files)} selecteren om de PDF -bestanden te selecteren die u wilt comprimeren. U kunt de bestanden ook rechtstreeks naar het websitevenster slepen en neerzetten om ze automatisch te uploaden.

• Nadat de bestanden zijn geüpload, kunt u het compressieniveau selecteren in het rechtermenu. Hoe hoger de compressie, hoe lager de kwaliteit van uw uitvoerbestand (en vice versa). Selecteer Extreme compressie^{(Extreme Compression)} voor de maximaal mogelijke compressie, Aanbevolen compressie^{(Recommended Compression)} voor gemiddelde compressie maar met een redelijke kwaliteit, of Minder compressie^{(Less Compression )} voor de laagste compressie maar voor veel hogere kwaliteit. Druk op de knop PDF comprimeren^{(Compress PDF )} om de compressie te starten zodra u klaar bent.

• Het PDF -compressieproces wordt voltooid op de externe server. Druk op de knop Gecomprimeerde PDF^{(Download Compressed PDF )} downloaden om het gecomprimeerde bestand te downloaden zodra het klaar is. De hoeveelheid compressie (met de hoeveelheid bespaarde bestandsruimte) wordt hieronder weergegeven.

• Als u het bestand wilt opslaan in de cloud of het naar anderen wilt distribueren met behulp van de I Love PDF -service, kunt u de pictogrammen voor delen rechts van de downloadknop gebruiken. Deze omvatten opties om te delen met Google Drive of Dropbox , evenals om een ​​QR-code of een link voor delen te maken om aan anderen te verspreiden.

• I Love PDF biedt ook een verwijderingsoptie, waarmee u het bestand van zijn servers kunt verwijderen. Om het bestand te verwijderen, drukt u echter op het pictogram Verwijderen . ^(Delete)Hoewel hierdoor de verwijderingslink op de I Love PDF -website wordt uitgeschakeld, is dit geen garantie dat het bestand met deze methode volledig van de servers van de site wordt verwijderd.

Zoals eerder vermeld, moet u geen services zoals I Love PDF gebruiken voor gevoelige documenten. Voor elk soort gevoelig document dat persoonlijke gegevens bevat, moet u in plaats daarvan een software-optie gebruiken om het bestand te comprimeren, zoals de voorbeeld-^(Preview) of gratis PDF-compressor^{(Free PDF Compressor)} - apps die hierboven zijn gedemonstreerd.

Gecomprimeerde PDF-bestanden delen en bekijken^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Door een PDF^(PDF) te comprimeren , kunt u de bestandsgrootte verkleinen zonder de kwaliteit te veel te verlagen (tenzij u dat wilt). Dit maakt het gemakkelijker om online, via e-mail of andere services voor het delen van bestanden te delen^{(file sharing services)} . U kunt uw PDF-bestanden zelfs met een wachtwoord beveiligen^{(password protect your PDF files)} om de inhoud van gevoelige documenten te beschermen tegen snuffelaars.

Als je moeite hebt om een ​​pdf te openen , moet je een goede pdf-lezer^{(good PDF reader)} installeren, zoals Adobe Acrobat of Foxit Reader . Als u een online optie wilt, kunt u pdf's naar Google Docs converteren^{(convert PDFs to Google Docs)} , zodat u de bestanden vanuit uw webbrowser kunt bekijken, bewerken en delen zonder dat u eerst een app van derden hoeft te installeren.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in its final format—ready to wow your audience. This is where your highest quality graphics are used and where the final version of уour text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large file ѕizes, eѕрecially if it’s an imagе-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Hoe te schrijven of tekenen op een PDF-bestand in Mac en Windows

• Een webpagina opslaan als een PDF op Mac en Windows

• Hoe BlueStacks op Windows en Mac te verwijderen

• Hoe 7Z-bestanden te openen in Windows, Mac en Linux

• Een afbeelding pixeleren op Windows en Mac

• Het Taskkill-commando gebruiken in Windows 10/11

• Een afbeelding verkleinen in Windows, Mac, iOS en Android

• SSH-sleutels genereren op Windows, Mac en Linux

• Een Windows XP-emulator gebruiken op Android met Limbo

• Hoe de Windows-computer- en gebruikersactiviteit te volgen

• Hoe DNS-cache op Windows, Mac, Android en iOS te wissen

• Dropbox verwijderen op Mac, Windows en Linux

• Gebruik Netstat om luisterpoorten en PID in Windows te zien

• Hoe te repareren AirDrop werkt niet van iPhone naar Mac

• Het probleem 'Bestandsnaam is te lang' oplossen in Windows

• Hoe u het IP-adres van uw wifi-printer kunt vinden op Windows en Mac

• Update van groepsbeleid forceren in Windows 2000, XP, Vista, 8 en 10

• Een app of game op volledig scherm laten gaan in Windows

• Hoe een pdf met een wachtwoord te beveiligen om het veilig te houden

• Microfoon, Line-In Audio en Stereo Mix inschakelen in Windows