Schakelen tussen werkbladen in Excel

Excel is een zeer krachtig programma. Als u iemand bent die vaak spreadsheets gebruikt, kan het een groot verschil maken om te leren werken met Excel . (learning how to operate Excel)Maar zelfs als je de basis al kent, zijn er altijd nog een paar trucs die je algehele ervaring in de app kunnen verbeteren. 

Een van de handige trucs om te leren, zijn de verschillende methoden die u kunt gebruiken om snel te schakelen tussen werkbladen in Excel . We beginnen met de eenvoudige opties, zoals het handmatig doen, en gaan dan geleidelijk over naar andere alternatieven voor meer gevorderde gebruikers.

We hebben ook een korte video-tutorial(short video tutorial) gemaakt voor ons YouTube -kanaal, die u kunt bekijken.

Sneltoetsen om te schakelen tussen bladen in Excel(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)

Je hebt dus een Excel -document voor je liggen met meerdere werkbladen. Als je ertussen moet schakelen, ligt de voor de hand liggende keuze om dit te doen door handmatig een ander blad onder aan de werkmap te selecteren. Het is echter mogelijk dat die optie niet beschikbaar is. 

Als u uw muis of touchpad niet kunt gebruiken of een grote werklast hebt en daar geen tijd aan verspilt, kunt u schakelen tussen bladen in Excel met behulp van een sneltoets. 

Er zijn twee sneltoetsen die u hier moet leren: Ctrl + PgDn (pagina omlaag) om naar het blad aan de rechterkant te gaan en Ctrl + PgUp (pagina omhoog) om naar het blad aan de linkerkant te gaan. Of volg gewoon deze stappen om te schakelen tussen bladen in de werkmap:

  1. Om één blad naar rechts te verplaatsen, houdt u Ctrl ingedrukt en drukt u vervolgens op de PgDn- toets.
  2. Om naar rechts te blijven gaan, drukt u nogmaals op de PgDn- toets. 
  3. Om terug of één blad naar links te gaan, houdt u Ctrl ingedrukt en drukt u vervolgens op de PgUp- toets. 
  4. Om naar links te blijven gaan, drukt u nogmaals op de PgUp- toets. 

Dat is slechts één voorbeeld van een handige sneltoets voor Excel . Door nog een paar essentiële sneltoetsen te leren, kunt u uw productiviteit verbeteren. Het bespaart u bijvoorbeeld tijd bij het navigeren door Excel(save you time while navigating Excel) of bij het uitvoeren van routinetaken zoals het wijzigen van rijhoogte en kolombreedte(changing row height and column width) in het programma. 

Gebruik de opdracht Ga naar (Use The Go To Command )

Het gebruik van de opdracht Ga naar is een andere handige manier om door uw Excel -werkblad te navigeren. U zult deze methode vooral waarderen als u dagelijks  te maken heeft met overbelaste Excel- documenten met veel rijen en kolommen.(Excel)

Volg deze stappen om met de opdracht Ga naar naar een andere ruimte van uw werkmap te gaan: 

  • Open uw Excel-werkblad.
  • Kies Bewerken(Edit) in het menu bovenaan het scherm.

  • Selecteer de optie Ga naar...(Go To…) in het vervolgkeuzemenu. U ziet het venster Ga naar geopend. U kunt dat gebruiken om van de ene plaats in uw document naar de andere te springen. 

  • Zoek in het dialoogvenster de referentielijn(Reference) en typ uw celverwijzing in, zoals "C22" of "H134". Druk vervolgens op OK

Dit brengt je naar de plaats die je hebt gekozen door het actieve celvak naar die specifieke cel te verplaatsen.

Ga naar opdracht inschakelen met sneltoetsen(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)

Een snellere manier om de opdracht Ga naar in Excel te gebruiken, is door de juiste sneltoetsen ervoor te leren. Er zijn hier twee verschillende opties, u kunt op de F5 - toets drukken of de Ctrl + G gebruiken om het Ga naar-venster te openen. 

Zodra u de functie Ga naar begint te gebruiken, zult u zien dat het ook al uw eerdere zoekopdrachten in dat kleine venster opslaat. U kunt dus een lijst met al uw eerdere celverwijzingen vinden in het bovenste vak boven de referentieregel(Reference) . Een handige functie als u merkt dat u heen en weer springt tussen specifieke delen van uw Excel - document.

Houd er echter rekening mee dat deze informatie verdwijnt zodra u uw Excel -werkmap sluit. Dus als u denkt het nodig te hebben voor toekomstig gebruik, zorg er dan voor dat u het ergens anders opslaat voordat u het document verlaat. 

Schakelen tussen bladen in Excel met Ga naar(Switch Between Sheets in Excel Using Go To) 

Als je niet naar een specifieke cel in een ander werkblad wilt springen, maar gewoon het hele ding wilt openen, kun je ook de opdracht Ga naar gebruiken om dit te doen. 

Volg deze stappen om te schakelen tussen bladen in uw Excel -werkmap: 

  • Open uw Excel-werkmap.
  • Open(Bring) het Ga naar-venster met behulp van een van de snelkoppelingen of handmatig.

  • Typ in de regel Referentie(Reference) de gewenste bladnaam samen met de celverwijzing. Als u zich bijvoorbeeld op Blad 2(Sheet 2) bevindt en naar Blad 3(Sheet 3) wilt gaan , moet u "Blad3 + uitroepteken + de celverwijzing" in de referentieregel(Reference) typen , zoals Sheet3!B5 .

    Het uitroepteken dient hier als scheidingsteken tussen de bladnaam en het celnummer, aangezien u geen spaties in celverwijzingen kunt gebruiken.
  • Met die opdracht gaat u naar een ander blad en verplaatst u het actieve celvak naar de cel die u hebt gekozen. Om terug te gaan naar het vorige blad, herhaalt u het hele proces, maar wijzigt u de bladnaam die u typt in het venster Ga naar. 

Hyperlink gebruiken om werkbladen te wijzigen(Use Hyperlink To Change Worksheets)

U kunt door uw Excel(Excel) -werkmap navigeren en van het ene blad naar het andere springen met behulp van hyperlinks. In Excel zijn er verschillende soorten hyperlinks en u kunt een koppeling maken naar een bestaand bestand op uw computer, een webpagina of een e-mailadres. 

Als u een hyperlink wilt maken en deze wilt gebruiken om naar een ander werkblad te gaan, doet u het volgende:

  • Selecteer een plaats in uw blad (een cel) waar u de hyperlink wilt invoegen.

  • Klik er met de rechtermuisknop op en kies Hyperlink in het vervolgkeuzemenu.

  • Kies Document uit de opties in het midden van het vak . 
  • Ga naar de ankerlijn(Anchor) hieronder, zoek de knop Lokaliseren ...(Locate…) ernaast en klik erop. 

  • Kies in het pop-upvenster het blad waarnaar u een koppeling wilt maken en typ de celverwijzing in waar u met de hyperlink naartoe wilt. 

  • Nadat u op OK hebt gedrukt, gaat u naar het vorige venster waar u de tekst van de hyperlink die u in het document ziet, kunt wijzigen. Typ het in onder Weergeven(Display)

U kunt deze hyperlink later verwijderen of bewerken om de bestemming of het uiterlijk te wijzigen. 

Een VBA-script gebruiken om tussen bladen te bewegen(Use a VBA Script to Move Between Sheets)

Hoewel alle bovenstaande opties geweldig zijn om tussen Excel- bladen te schakelen, bevindt u zich mogelijk in een situatie waarin u meer nodig heeft. Als u bijvoorbeeld met een Excel- document met veel werkbladen werkt en voortdurend heen en weer moet schakelen tussen deze werkbladen. In dat geval kunt u een VBA-macro of -script maken om dat proces voor u te automatiseren .(create a VBA macro or script to automate that process)

Met Excel(Excel) kunt u veel verschillende functies en opdrachten automatiseren met behulp van Visual Basic for Applications ( VBA ) -scripts. Het is de programmeertaal die Excel gebruikt om macro's te maken. 

Als je helemaal nieuw bent in het onderwerp, bekijk dan onze beginnershandleiding voor VBA(beginner’s guide to VBA) en een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel(advanced VBA guide for MS Excel) om alles te leren over doe(DIY) -het-zelf -programmering in Microsoft Office

Als u er al het een en ander over weet, kunt u macro's zoals de volgende gebruiken om door uw Excel -werkmap te navigeren.

VBA-macro om naar rechts te gaan(VBA Macro To Move To The Right)

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA-macro om naar links te gaan(VBA Macro To Move To The Left)

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Installeer(Install) beide codes in uw werkmap om in beide richtingen te kunnen bewegen, links en rechts blad voor blad.

Word een Pro Excel-gebruiker(Become a Pro Excel User)

U bent nu een stap dichter bij het beheersen van Excel en bespaart u tegelijkertijd een hoop tijd en moeite op het werk. Natuurlijk zullen er altijd nieuwe tips en trucs zijn die u over deze software kunt leren. Zoals de vele manieren om een ​​Excel-bestand te delen met uw collega's(ways of sharing an Excel file with your colleagues) , of te leren uw Excel-bestanden met een wachtwoord te beveiligen . 

Het automatiseren van uw dagelijkse workflow is echter de eerste en waarschijnlijk de belangrijkste stap die u kunt nemen om in de wereld van Excel te duiken .

Welke Excel- automatiseringstips ken je en gebruik je? Deel(Share) ze met ons in de comments hieronder! 



About the author

Ik ben een ervaren software-engineer met meer dan 10 jaar ervaring in het Windows-ecosysteem voor app- en bestandsbeheer. Ik ben ook een veteraan in het ontwikkelen van systemen en beveiligingsoplossingen voor bedrijven en overheden. Mijn ervaringen in beide arena's geven me een uniek perspectief op wat goede software, systemen en beveiliging maakt en hoe deze efficiënt te bouwen.



Related posts