Als je een tekenlimiet^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} wilt toevoegen in Excel en Google Spreadsheets , dan helpt dit artikel je. U kunt ook een fout- of waarschuwingsbericht weergeven. Of u nu de Word -desktopapp of Excel Online gebruikt, met deze zelfstudie kunt u hetzelfde doen.

Laten we aannemen dat u een spreadsheet met uw teamleden wilt delen, maar dat u niet wilt dat ze een hogere waarde dan een bepaald aantal invoeren. Met andere woorden, u wilt een tekenlimiet instellen zodat u kunt voorkomen dat gebruikers een waarde invoeren die door het vooraf ingestelde filter gaat. Hoewel het gemakkelijk is om een ​​fout- of waarschuwingsbericht in Excel^{(show an error or alert message in Excel)} weer te geven, zullen we in deze handleiding de tekenlimiet instellen in alle veelgebruikte apps die u gebruikt om een ​​spreadsheet te bewerken.

Een tekenlimiet^(Character) instellen in Excel

Volg deze stappen om een ​​tekenlimiet toe te voegen in Excel :

1. Open een spreadsheet en selecteer een cel.
2. Ga naar het tabblad Gegevens .^(Data)
3. Selecteer Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} in de vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatie .^{(Data Validation)}
4. Vouw Tekstlengte^{(Text length)} uit in de vervolgkeuzelijst Toestaan .^(Allow)
5. Selecteer de criteria in de lijst Gegevens^(Data) .
6. Voer een tekstlengte in de vakken Minimum en Maximum in.^(Maximum)
7. Klik op de OK- knop.

Lees verder om meer te weten.

Eerst moet u een spreadsheet in Excel openen en een cel selecteren. Ga vervolgens naar het  tabblad  Gegevens ^(Data ) en vouw de vervolgkeuzelijst Gegevensvalidatie  uit. ^{(Data Validation )}Hier vindt u een optie genaamd  Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} . Klik erop.

Nadat het venster is geopend, moet u ervoor zorgen dat u zich op het  tabblad Instellingen  bevindt. ^(Settings )Als dat het geval is, vouwt u de  vervolgkeuzelijst  Toestaan  ​​uit en selecteert u ^(Allow )Tekstlengte^{(Text length)} . Selecteer daarna beperkingscriteria in de  lijst Gegevens ^(Data ) .

Vervolgens moet u een tekenlimiet invoeren volgens uw gegevensselectie^(Data) . Als u klaar bent, klikt u op de  knop OK  .

Vanaf nu, wanneer u zich niet aan de limiet in de specifieke cel houdt, wordt u een foutmelding weergegeven.

Een tekenlimiet toevoegen in Excel Online

Volg deze stappen om een ​​tekenlimiet toe te voegen in Excel Online :

1. Open een spreadsheet in Excel Online.
2. Schakel over naar het tabblad Gegevens .^(Data)
3. Klik op de optie Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} .
4. Selecteer Tekstlengte^{(Text Length)} in de lijst Toestaan^(Allow) .
5. Selecteer een tekenlimiet in de gegevenslijst^(Data) .
6. Voer de limiet in de vakken Minimum en Maximum in.^(Maximum)
7. Klik op de OK- knop.

Om aan de slag te gaan, opent u een spreadsheet in Excel Online en schakelt u over naar het  tabblad Gegevens  . ^(Data )Hier ziet u een optie genaamd  Gegevensvalidatie^{(Data Validation)} . Klik erop.

Vouw na het openen van het venster de  vervolgkeuzelijst  Toestaan  ​​uit en selecteer ^(Allow )Tekstlengte^{(Text Length)} . Selecteer daarna een vereiste in de  vervolgkeuzelijst Gegevens  . ^(Data )Vervolgens moet u de tekenlimiet invoeren in de vakken Maximum en Minimum .

Klik ten slotte op de  knop OK  om de wijziging op te slaan. Ter informatie kunt u een invoerbericht^{(Input Message)} en een foutwaarschuwing^{(Error Alert)} weergeven . Ze verschijnen wanneer iemand een waarde probeert in te voeren of een verkeerde waarde in de geselecteerde cel invoert. Schakel daarvoor naar het  tabblad Invoerbericht ^{(Input Message )} of  Foutmelding ^{(Error Alert )} en voer het gewenste bericht in dat u wilt weergeven.

Tekens in Google Spreadsheets beperken

Volg deze stappen om een ​​tekenlimiet toe te voegen in Google Spreadsheets :^{(Google Sheets)}

1. Open een spreadsheet in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} .
2. Selecteer een cel.
3. Klik op Gegevens^(Data) in de menubalk.
4. Selecteer Gegevensvalidatie^{(Data validation)} in de lijst.
5. Selecteer het celbereik^{(Cell range)} .
6. Vouw de vervolgkeuzelijst Criteria uit en selecteer ^(Criteria)Aangepaste formule is^{(Custom formula is)} optie.
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) in het volgende vak in.
8. Selecteer de optie Waarschuwing^{(Show warning)} weergeven.
9. Klik op de knop Opslaan^(Save) .

Laten we eens kijken naar de gedetailleerde versie van deze stappen.

Open eerst een spreadsheet in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} en selecteer een cel waaraan u het filter wilt toevoegen. Klik daarna op de  optie Gegevens ^(Data ) in de bovenste menubalk en kies de  optie Gegevensvalidatie ^{(Data validation )} in de lijst.

Nadat het is geopend, selecteert u een  celbereik^{(Cell range)} . Als het één cel is, hoeft er niets te veranderen. Vouw vervolgens de  vervolgkeuzelijst  Criteria  uit en kies de optie ^(Criteria )Aangepaste formule is ^{(Custom formula is )} .

Vervolgens moet u de volgende formule in het bijbehorende vak invoeren-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Voordat u naar de volgende stap gaat, moet u twee dingen naar wens wijzigen. Ten eerste^(First) vertegenwoordigt  A1  het celnummer. Ten tweede^(Second) definieert  1,6  de tekenlimiet. Als u hetzelfde instelt als hier vermeld, zal het het volgende doen: gebruikers kunnen geen waarde meer dan 6 toevoegen in de A1-cel.

Net als Excel en Excel Online kunt u een waarschuwing of informatieve tekst tonen. Vink daarvoor het  tekstvak Validatiehulp weergeven aan ^{(Show validation help text )} en voer een tekst in. Daarnaast kunt u de waarde direct afwijzen. Selecteer daarvoor  Invoer weigeren ^{(Reject input )} in plaats van de  optie Waarschuwing^{(Show warning)}  weergeven.

Klik ten slotte op de  knop Opslaan ^(Save ) om de wijziging op te slaan.

Dat is alles! Hoop dat het helpt.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If yoυ want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Hoe de huidige datum en tijd in Excel en Google Spreadsheets weer te geven

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel en Google Spreadsheets

• Hoe Google Spreadsheets te verbinden met Excel

• Een gebogen lijngrafiek maken in Excel en Google Spreadsheets

• Beste sjablonen voor Google Spreadsheets en Excel Online Agenda

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Maak een directe link naar Google Spreadsheets PDF-link via Google Drive

• De kleur van het Excel-werkblad wijzigen Tab

• Geselecteerde cellen in Excel of Google Spreadsheets op één pagina afdrukken

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe Excel-bestand online naar PDF te converteren met Google Drive

• Hoe snel tekst in Google Spreadsheets omwikkelen?

• Hoe de standaard bestandsindeling te wijzigen voor opslaan in Word, Excel, PowerPoint

• Een radardiagram maken in Windows 11/10

• Hoe de Duration Financial-functie in Excel te gebruiken?

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• De donkere modus gebruiken in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties

• Hoe cellen in de Excel-formule te vergrendelen om ze te beschermen