Op zoek naar een manier om met anderen samen te werken aan een Word -document? Als dat zo is, kunt u dat heel eenvoudig in Word zelf doen. De functie bestaat al een aantal versies van Office en het werkt zelfs als de ontvangende partij geen Word op hun systeem heeft geïnstalleerd.

Houd er rekening mee dat u uw documenten in de cloud moet opslaan om aan de slag te gaan met het delen van documenten in Word . Niet al je documenten, maar in ieder geval degene die gedeeld gaat worden. Dat betekent dat u eerst een OneDrive- account moet instellen en vervolgens vanuit Word moet inloggen op uw Microsoft -account .

Word-document delen

Zodra je OneDrive correct hebt ingesteld in Word , ga je gang en klik je op de Share -knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Dit zal een deelvenster aan de rechterkant van het scherm openen. Als het document nog niet in de cloud is opgeslagen, moet u op de knop Opslaan in cloud^{(Save to Cloud)} klikken.

Hierdoor wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend, dat al zou moeten zijn ingesteld op ^{( Save As)}OneDrive . Geef uw bestand een naam en sla het op.

Zodra het is opgeslagen en geüpload naar de cloud, gaat u terug naar het dialoogvenster Delen^(Share) en kunt u nu mensen uitnodigen om deel te nemen. Typ^(Type) een e-mailadres in, kies of ze het kunnen bewerken of alleen bekijken en voeg vervolgens een optioneel bericht toe.

Aan de ontvangende kant komt er een e-mail met een link naar het document dat is opgeslagen in het OneDrive - account van de verzendende partij:

Wanneer de gebruiker op de link klikt, gaat hij naar een browserversie van Word , Word Online genaamd , waar het document kan worden bewerkt.

Klik op de knop Bewerken in browser^{(Edit in Browser)} en u krijgt de vertrouwde lintinterface van het Word -bureaubladprogramma . De gebruiker kan het document bewerken zonder dat Word hoeft te worden geïnstalleerd of een OneDrive-account nodig heeft.

Het document wordt automatisch opgeslagen, zodat de gebruiker zich geen zorgen hoeft te maken over het zelf proberen op te slaan. Aan jouw kant zie je een bericht verschijnen dat andere mensen het document aan het bewerken zijn en vragen of je automatisch wijzigingen wilt delen zodra ze plaatsvinden. Ik raad aan om hier op Ja^(Yes) te klikken .

Houd er rekening mee dat u de wijzigingen van andere gebruikers pas ziet als u het document opslaat. Als u op Bestand^(File) klikt , ziet u een nieuw bericht op het tabblad Info met de tekst ^(Info)Documentupdates beschikbaar^{(Document Updates Available)} .

Ga je gang en sla je document op en je krijgt nog een bericht waarin wordt uitgelegd dat nieuwe wijzigingen die door anderen zijn aangebracht, worden weergegeven met een groene overlay.

Klik op OK^{(Click OK)} en blader door uw document. Alles in het groen is wat is veranderd of toegevoegd door iemand anders. Bij mijn testen, als iemand iets uit het document verwijderde, werd er niets in het groen weergegeven.

Merk op dat zodra u het document opslaat, de groene markering zal verdwijnen totdat er nieuwe wijzigingen zijn aangebracht. Als u wilt bijhouden welke wijzigingen worden aangebracht, moet u Wijzigingen^{( Track Changes)} bijhouden inschakelen in het document voordat u het deelt, anders is het nogal moeilijk om te zien wat er aan de hand is, vooral als meerdere mensen het document bewerken.

Hierboven heb ik Wijzigingen bijhouden^{(Track Changes)} ingeschakeld  op het tabblad Review en nu heb ik naast de groen gemarkeerde tekst ook de rode verticale balken in de linkerkolom. Aangezien verwijderingen niet groen worden weergegeven, kunt u ze alleen zien door wijzigingen bij te houden. Klik^(Click) op de rode lijn en de verwijderde inhoud wordt doorgestreept weergegeven.

Over het algemeen is Word een geweldig hulpmiddel om in realtime samen te werken met meerdere auteurs of redacteuren en het synchronisatieaspect werkt erg goed. Een kenmerk dat me opviel, is dat wanneer iemand anders een bepaalde alinea aan het bewerken is, dit voorkomt dat anderen die sectie bewerken totdat de eerste persoon klaar is. Dit zorgt ervoor dat mensen niet tegelijkertijd dezelfde secties overschrijven. Als je vragen hebt, voel je vrij om commentaar te geven. Genieten van!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking fоr a way to collabоrate with others on a Word doc? If ѕo, you can do it very eаsily in Word itself. The feature has been aroυnd for a couple of versionѕ of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Snel een inhoudsopgave toevoegen aan een Word-document

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Een wenskaart maken met MS Word

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Een macro opnemen in Excel

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel

• Werkbladen groeperen in Excel

• De 30+ beste Microsoft Word-sneltoetsen voor het toetsenbord

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Hoe u Microsoft Word gratis kunt krijgen

• Gantt-diagrammen maken in Microsoft Excel

• Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint

• De 7 beste Microsoft Word-invoegtoepassingen

• Wat is Microsoft MyAnalytics en hoe gebruikt u het?

• Documenten vergelijken en combineren in Word gebruiken

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• OneDrive voor school of werk: 8 tips voor beginners