Productieve en succesvolle teams weten dat videoconferentiesoftware^{(video conferencing software)} de hoeksteen van hun succes is.

Tools zoals de gratis Zoom Cloud Meetings stellen groepen mensen in staat om samen te werken in een virtuele face-to-face meeting.

Zoom is een cloudgebaseerde oplossing voor videocommunicatie voor samenwerking, livechat, audio- en videoconferenties, opnames van vergaderingen en webinars op alle apparaten.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een Zoom^(Zoom) -cloudvergadering kunt maken en hosten op uw desktop of smartphone. 

Aan de slag met Zoom Cloud Meetings op uw desktop^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

Eerst moet je een account aanmaken en de app downloaden als je een Zoom^(Zoom) - vergadering wilt hosten ,

Aanmelden voor een Zoom-account^{(Sign Up for a Zoom Account)}

Begin door naar de Zoom-website te gaan , meld je aan en open een account. U kunt uw account instellen met uw e-mailadres of inloggen met Google of Facebook .

Zoom stuurt je een bevestigingsmail om je account te activeren. Eenmaal geactiveerd, ziet u het welkomstscherm^(Welcome) waar u uw naam invoert, een wachtwoord selecteert en verdergaat.

Klik nu op het Zoom -logo in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de pagina waar je kunt deelnemen of een vergadering kunt hosten.

Hoe de Zoom-app te downloaden^{(How to Download the Zoom App)}

Download de Zoom-app van de website.

Hiermee wordt een pakket naar uw computer gedownload als een zelfstandige app op uw pc of Mac . Klik ^(Click) op Bestand opslaan^{(Save File)} om de download te starten.

Start het .exe-bestand. 

Om terug te gaan naar het Home -gedeelte, klikt u op Home.

Zoom-vergaderingen hosten op uw bureaublad^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom heeft een robuuste en veelzijdige gratis versie voor maximaal 100 deelnemers. De betaalde versie laat maximaal 1000 bezoekers per bijeenkomst toe.

Klik in het startscherm op Nieuwe vergadering om ^{(New Meeting)}Zoom op uw computer te starten. Kies Deelnemen met computeraudio.^{(Join with Computer Audio.)}

Er zijn verschillende opties voor Zoom -vergaderingen zoals je kunt zien in de onderstaande schermafbeelding. We zullen elk van links naar rechts uitleggen. 

Opties^(Options)

De Mute- knop is handig als u een vergadering leidt en niet wilt dat de deelnemers vreemde geluiden van uw kant horen.

Klik^(Click) op de pijl omhoog naast Dempen om andere opties te zien.

Selecteer de microfoon en luidspreker die u voor uw vergadering wilt gebruiken uit de beschikbare keuzes.

Gebruik video^{(Use Video)}

Klik op Video starten^{(Start Video)} om uzelf in de vergadering te laten zien . Om de video te stoppen, klikt u op Stop Video .

Houd er rekening mee dat het stoppen van de video de vergadering niet beëindigt of de audio stopt. Er is ook een pijl omhoog naast Video starten^{(Start Video)} en Video stoppen^{(Stop Video)} , waar u een camera, virtuele achtergrond en andere video-instellingen kunt kiezen.

Hoe deelnemers uit te nodigen^{(How to Invite Participants)}

Nadat u uw audio en video hebt ingesteld, kunt u mensen uitnodigen om deel te nemen aan uw vergadering. Klik^(Click) op uitnodigen. ^{(Invite. )}U kunt uw contacten, e-mail gebruiken of op Koppeling kopiëren^{(Copy Link)} klikken om een ​​URL te krijgen die u handmatig kunt verzenden.

De e-mailoptie is heel eenvoudig.

Er wordt weergegeven hoe u aan de vergadering kunt deelnemen, inclusief de URL , Meeting ID en Password .

Deelnemers beheren^{(Manage Participants)}

Mensen in uw vergadering kunnen beheren is vooral handig als u veel deelnemers heeft. U kunt elke deelnemer afzonderlijk of als groep besturen.

Als u presenteert en niet wilt dat anderen interactie hebben, klikt u op Alles dempen^{(Mute All)} . Het is handig om deelnemers bij binnenkomst te dempen^{(Mute Participants on Entry )} voor het geval ze niet meer eraan denken zichzelf te dempen.

Delen^(Sharing)

Er zijn drie categorieën waaruit u kunt delen.

Basis^(Basic)

• Deel uw scherm met deelnemers aan de vergadering^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : installeer de benodigde plug -in, maak verbinding met wifi^(Wi-Fi) , tik op Screen Mirroring en kies Zoom-info
• Teken^(Draw) op een whiteboard om visuele concepten met uw publiek te delen

Geavanceerd^(Advanced)

Deel een deel van het scherm, alleen muziek of computergeluid, of inhoud van een tweede camera.

Bestanden^(Files)

Deel bestanden met deelnemers vanaf uw harde schijf, Dropbox , Microsoft OneDrive , Google Drive of Box .

Er zijn ook geavanceerde opties voor delen. Klik op de pijl omhoog naast Schermen delen^{(Share Screens)} om ze te zien.

Chat beheren en uw vergadering opnemen^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

De chatfunctie staat op het tabblad Meer onder de drie stippen.^(More)

Hierdoor kunnen alle deelnemers chatten en bestanden delen. Als je niet wilt dat iedereen de chatfunctie kan gebruiken, klik dan op de drie puntjes naast Bestand^(File) .  

Kiezen van:

• Niemand
• Alleen host
• Iedereen in het openbaar
• Iedereen in het openbaar en privé

De optie om uw vergadering^{(record your meeting)} op te nemen staat ook onder het tabblad Meer . ^(More)Wanneer u de opname stopt en de vergadering beëindigt, wordt deze geconverteerd naar een MP4 -bestand op uw bureaublad.

Als uw vergadering voorbij is, drukt u op Vergadering beëindigen^{(End Meeting)} . Je krijgt twee opties. Een daarvan is om de vergadering te verlaten en anderen zonder jou verder te laten gaan.

De andere optie is om de vergadering te beëindigen als u de gastheer bent. Als u de vergadering opneemt, let dan op de pop-up die u laat zien waar het MP4 -bestand zich bevindt. 

U bent dan weer terug op de startpagina waar u een nieuwe vergadering kunt plannen of kunt deelnemen aan een bestaande. 

Waar vindt u uw ID voor Zoom Meetings^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

Om uw persoonlijke vergadering-ID in de app te vinden, klikt u op Vergaderingen^{(Meetings )} in de bovenste navigatiebalk op uw startscherm.

Waar vindt u uw Zoom Cloud Meeting-URL^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

Om de vergaderings - URL te krijgen , klikt u op Vergadering in het hoofdgedeelte van de app. Klik vervolgens op Uitnodiging voor vergadering weergeven^{(Show Meeting Invitation)} .

Een Zoom-vergadering maken en hosten op uw smartphone^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

De mobiele versie van de Zoom - app op Android , iPhone en iPad is een vereenvoudigde versie van het online platform.

De primaire tabbladen bevinden zich onder aan uw scherm. De setup op mobiele apparaten is anders dan op desktop vanwege beperkte ruimte.

Download de app op uw mobiele apparaat. Voor dit artikel gebruiken we een iPhone.

Meld^{(Sign In)} u aan bij uw Zoom- account of maak er een aan door op Aanmelden^{(Sign Up)} te klikken .

U bevindt zich nu in het Meet & Chat- gebied van de Zoom -app. Wanneer het wordt gestart, wordt het geopend op het tabblad Startpagina^(Home) en Chat .

Op het tabblad Vergaderingen in de onderste balk worden alle aankomende evenementen en uw persoonlijke vergadering-ID weergegeven. ^(Meetings)Vanuit dit scherm kunt u een oproep starten, een uitnodiging verzenden of een afspraak bewerken.

Als je een aanstaande vergadering hebt, tik je erop om deelnemers toe te voegen en uitnodigingen naar contacten te sturen via sms of e-mail.

Het tabblad Contacten^(Contacts) ziet eruit als de desktopversie. Het vermeldt uw favorieten en anderen in uw lijst met contactpersonen.

Om een ​​contactpersoon toe te voegen, tikt u op het plusteken in de rechterbovenhoek. Hierdoor wordt een pop-upmenu geopend waarin u een nieuw contact kunt toevoegen, lid kunt worden van een openbaar kanaal of een nieuw kanaal kunt maken.

Contacten verwijst naar individuele personen, terwijl kanalen groepen contacten zijn.

Gebruik het tabblad Instellingen^(Settings) om wijzigingen in uw account aan te brengen. Zoominstellingen^(Zoom) zijn georganiseerd door:

• Vergaderingen
• Contacten
• Chatten
• Algemeen
• Siri-snelkoppelingen

Tik op uw naam bovenaan het scherm om uw profielfoto, weergavenaam of uw wachtwoord bij te werken.

Een vergadering starten op mobiel^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

Om een ​​vergadering te starten, klikt u op Nieuwe vergadering^{(New Meeting)} > Vergadering starten^{(Start a Meeting)} .

Tik op het midden van uw scherm om het onderste balkmenu te openen.

Om anderen uit te nodigen voor uw vergadering, klikt u op Deelnemers^{(Participants)} > Uitnodigen^(Invite) .

U kunt een uitnodiging verzenden via e-mail, bericht, contacten of door de URL van de vergadering te verzenden. 

Uw bericht bevat de link waarop ontvangers kunnen klikken en deelnemen aan uw vergadering.

Klaar om een ​​Zoom Cloud Meeting te hosten?^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

Zoals je kunt zien, is Zoom een ​​robuuste en gratis virtuele vergadertool die gebruiksvriendelijk is en talloze mogelijkheden biedt om iedereen virtueel te ontmoeten.

Het aantal Zoom- gebruikers is tot nu toe in 2020 gesneeuwd naar ^(Whereas)2,22 miljoen^{(2.22 million)} . In 2019 had Zoom 1,99 miljoen gebruikers. 

Heb je geprobeerd Zoom-cloudvergaderingen te gebruiken voor je bedrijf of om familie en vrienden virtueel te bezoeken? Laat ons je beste Zoom-vergadertips weten.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Productive and successful teams know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• Hoe u zoveel mogelijk gratis cloudopslag kunt krijgen

• Hoe u uw Zoom-opnamegeschiedenis kunt beheren

• Ondertiteling en live transcriptie inschakelen in Zoom

• Een Zoom-vergadering opnemen

• Toegang krijgen tot Samsung Cloud en het meeste uit de service halen?

• Hoe een pdf met een wachtwoord te beveiligen om het veilig te houden

• Een invulbaar Google Docs-formulier maken met tabellen

• Hoe de Windows-toets uit te schakelen

• De transmissie-webinterface gebruiken

• Hoe u uw Windows-pc wakker kunt houden zonder de muis aan te raken

• Een dynamische schijf converteren naar een basisschijf?

• 6 beste camera-instellingen voor maanfoto's

• Maak een Gmail Desktop-app met deze 3 e-mailclients

• Een team maken in Microsoft Teams

• Achtergrondkleur wijzigen in Google Documenten

• Hoe u uw eigen laptop kunt bouwen

• Verwijder onmiddellijk achtergronden van afbeeldingen met behulp van AI

• Hoe een gehackt Facebook-account te herstellen

• Fix Zoom ongeldige vergadering-ID-fout in Windows 10

• Muziek toevoegen aan Google Presentaties