Als je nog nooit van Google Cloud Print hebt gehoord , is dat niet helemaal verrassend. Hoewel het al sinds 2011 bestaat, is het nog niet veel gebruikt. Dat is echter iets dat in de loop van het volgende jaar of zo kan veranderen. In tegenstelling tot sommige Google- services die tijdens de voorjaarsschoonmaak worden ingeblikt, krijgt Google Cloud Print er steeds meer functies aan toegevoegd.

Dus allereerst, wat is Google Cloud Print ? Het is in feite een manier voor gebruikers om hun printers (bekabeld of draadloos) met internet te verbinden en de mogelijkheid te hebben om vanaf elk apparaat (web, desktop, mobiel) overal ter wereld af te drukken. Het mooie van Google Cloud Print is dat u vanaf een apparaat kunt afdrukken zonder dat u printerstuurprogramma's op het systeem hoeft te installeren. Dit kan enorm veel tijd en energie besparen.

Als u bijvoorbeeld een nieuwe Windows -pc hebt gekocht en deze op uw netwerk hebt aangesloten, moet u normaal gesproken de stuurprogramma's voor uw huidige printers vinden, de software laden en alle stappen doorlopen om deze op die pc te installeren. Nu kost dat alleen tijd en meestal veel probleemoplossing, het vertraagt ​​ook je systeem met veel extra printersoftware/tools die je niet nodig hebt. Vanaf nu zal ik het GCP noemen .

Met GCP installeert u gewoon de Google Cloud Printer Driver op uw Windows -computer en kunt u nu vanuit elk programma rechtstreeks afdrukken naar elke printer die u in GCP hebt toegevoegd . Dus is GCP het beste ter wereld? Welnu, er zijn een paar kanttekeningen en beperkingen die ik hieronder zal uitleggen.

Waar kan ik vandaan printen?

GCP klinkt geweldig, maar u vraagt ​​zich misschien af ​​van waaruit ik kan afdrukken? Wel, dat is waar GCP het afgelopen jaar grote sprongen heeft gemaakt. In het begin kon je alleen printen vanuit Chrome OS , Google Chrome op elk platform en Gmail en Google Docs op je mobiel. De eerste stijging in deze lijst was de Cloud Print-app in de Google Play Store^{(Cloud Print app in the Google Play Store)} voor Android-apparaten.

Met deze app kunnen gebruikers verschillende lokale bestanden rechtstreeks naar GCP afdrukken, waaronder sms - chats, afbeeldingen, Facebook , Dropbox , Box , Mail en meer. Gebruikers kunnen vanuit de app ook printers beheren, printers delen, afdruktaken beheren en meer. Op dit moment is er geen Cloud Print - app in de Apple App Store, maar met het geweldige trackrecord van Google voor het uitbrengen van Google -^(Google) apps voor iOS-apparaten, is de kans groot dat we Cloud Print zijn weg naar iPhones en iPad binnenkort.

Op 23^{(July 23rd)} juli 2013 heeft Google GCP echt een stuk nuttiger gemaakt door de Google Cloud Print Driver te introduceren . U kunt dit op elke Windows^(Windows) -machine installeren en u kunt Google Cloud Printer kiezen wanneer u afdrukt vanuit elke Windows -toepassing.

Ze hebben naast Print Driver ook ^{(Print Driver)}Google Cloud Print Service uitgebracht . Cloud Print Service wordt uitgevoerd als een Windows -service en kan worden gebruikt om oudere legacy-printers aan te sluiten op GCP . De Print Service is meer gericht op bedrijven en scholen.

Ten slotte is er een korte lijst met apps^{(short list of apps)} die met GCP werken en waarmee u kunt afdrukken. Op iOS kunt u bijvoorbeeld PrintCentral Pro downloaden , waarmee u e-mails, contacten, sms-berichten, enz. van een iOS-apparaat naar GCP kunt afdrukken . Op dit moment heeft Google geen Print Driver voor Mac uitgebracht , maar je kunt een app downloaden met de naam Cloud Printer die vrijwel hetzelfde doet.

Nu u begrijpt waar u momenteel kunt afdrukken, gaan we eens kijken naar het aansluiten van printers op GCP .

Klaar^{(Cloud Print Ready)} voor cloudafdrukken versus klassieke^(Classic) printers

Het belangrijkste dat u moet weten over GCP , is hoe u de printers verbindt met de daadwerkelijke service. Er zijn twee soorten printers in de GCP -wereld: Cloud Ready en Classic Printers . Cloud Ready - printers zijn printers waarop de GCP -service al is geïnstalleerd en geconfigureerd. Dit is verreweg de beste manier om GCP te gebruiken, omdat de printer zich daadwerkelijk via uw netwerk bij de GCP -service registreert en altijd beschikbaar is om af te drukken.

Het andere geweldige aan Cloud Ready -printers is dat ze hun firmware en stuurprogramma's automatisch via internet bijwerken , zodat u zich er geen zorgen over hoeft te maken. Helaas zijn er nog niet veel printers die GCP ondersteunen . U kunt de volledige lijst met Cloud Ready -printers hier bekijken:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

Als u een van de daar vermelde printers heeft, kunt u op de link klikken om deze met GCP in te stellen . U hoeft in principe alleen uw Google -e-mailadres bij GCP op de printer te registreren.

De volgende zijn klassieke printers . De meeste mensen zullen klassieke printers gebruiken bij het instellen van ^(Printers)GCP . Klassieke printers zijn printers die rechtstreeks op uw computer zijn aangesloten via een kabel of draadloze printers die op uw machine zijn geïnstalleerd. Elke printer waarop u vanaf uw computer kunt afdrukken, kan aan GCP worden toegevoegd, ongeacht hoe deze is aangesloten.

Het grote verschil tussen een Cloud Ready en een Classic-printer is dat om naar klassieke printers te kunnen afdrukken, de computer waarop de printers zijn geïnstalleerd aan moet staan ​​en dat u moet zijn aangemeld bij Google Chrome . Als u de computer uitzet of uitlogt bij Chrome en probeert af te drukken naar GCP , wordt de afdruktaak gewoon aan de afdrukwachtrij toegevoegd. Wanneer de computer weer aan gaat en u zich aanmeldt bij Chrome , wordt de afdruktaak afgedrukt.

Een klassieke printer toevoegen

Het toevoegen van een klassieke printer aan GCP is vrij eenvoudig. Ga eerst^(First) naar de computer waarop de printers al zijn geïnstalleerd en open Chrome . Klik vervolgens op de Chrome -menuknop (drie horizontale lijnen) en kies Instellingen^(Settings) .

Scroll naar beneden en klik vervolgens op Geavanceerde instellingen weergeven^{(Show advanced settings)} . Scroll nog wat verder naar beneden tot je Google Cloud Print ziet .

Ga je gang en klik op de knop Printers toevoegen^{(Add printers )} en er verschijnt een pop-upvenster met een lijst met de momenteel geïnstalleerde printers.

U kunt er ook voor kiezen om nieuwe printers automatisch te registreren wanneer u ze op uw computer aansluit. Dat is alles wat nodig is om printers aan GCP toe te voegen . Nu gaat u naar de GCP -beheerconsole waar u uw printers zou moeten zien.

Bestanden uploaden om af te drukken

Naast de verschillende manieren waarop u hierboven kunt afdrukken, heeft u ook de mogelijkheid om een ​​bestand rechtstreeks naar GCP te uploaden en af ​​te drukken. Dus als je bijvoorbeeld een Mac hebt en een ^(Mac)PDF -bestand of een afbeelding of een Word -document of wat dan ook wilt afdrukken , kun je het gewoon uploaden. Log in op de GCP-console , klik op PRINT en klik vervolgens op Upload bestand om af te drukken^{(Upload file to print)} .

Ik heb een Excel^(Excel) -bestand geüpload en het is prima afgedrukt. Voor zover ik kan zien, lijkt het alsof je elk soort bestand kunt afdrukken. Ik kon zelfs een Adobe Photoshop -bestand afdrukken. Tot nu toe heb ik niets NIET^(NOT) kunnen afdrukken, dus dat is best goed.

Printers delen

Een handige functie van GCP is de mogelijkheid om een ​​printer te delen met iemand anders die een Google - account heeft. Het moet een van de beste functies van GCP zijn . Vorige week kwamen mijn ouders naar de stad en moesten ze een instapkaart printen voor de terugvlucht. Normaal gesproken gebruiken ze gewoon mijn computer en printen het vanaf daar, maar deze keer besloot ik GCP een beetje te testen.

Ik ging naar de GCP -console, selecteerde een printer en klikte op Delen^(Share) .

Daarna typte ik gewoon het e-mailadres in en koos ik de machtiging Kan afdrukken .^{(Can Print )}

In haar Google -account ontving ze een e-mail met een link om de printer toe te voegen.

Ze klikte op de link en moest vervolgens op Accepteren^(Accept) klikken om mijn printer toe te voegen aan haar Google Cloud Print- account.

En dat was het letterlijk! Daarna printte ze gewoon de instapkaart uit Chrome en koos ze mijn printer. Het printte in twee seconden en we waren klaar. Het is niet nodig om mijn computer te gebruiken, het is niet nodig om printerstuurprogramma's op haar computer te downloaden. Stuur gewoon^(Just) een link, klik erop en print! De volgende keer dat iemand je bezoekt en moet afdrukken en je wilt ze niet op je computer, gebruik dan GCP als ze een Google - account hebben! Het is de eerste keer in lange tijd dat ik onder de indruk ben van iets dat zo goed en efficiënt werkt.

Conclusie

Door Google Cloudprinter^{(Google Cloud Print)} te gebruiken , kunt u ook al uw printers op één plek samenvoegen. Als u bijvoorbeeld een draadloze printer op één machine hebt geïnstalleerd, maar een tweede printer via een kabel hebt aangesloten op een tweede machine, kunt u beide printers toevoegen aan Google Cloud Print en afdrukken om vanaf elke computer of elk mobiel apparaat af te drukken.

Bovendien kunt u elk bestand afdrukken naar Google Drive of rechtstreeks naar een FedEx-kantoor^{(FedEx Office)} . De mogelijkheid om op te slaan in Google Drive maakt GCP vergelijkbaar met Evernote . U kunt een webpagina afdrukken om deze later rechtstreeks naar Google Drive te bekijken .

Over het algemeen is Google Cloud Print in de loop van het jaar een stuk nuttiger geworden. Google zal doorgaan met het toevoegen van meer functies aan GCP , waardoor het voor consumenten een geweldige manier wordt om overal en vanaf elk apparaat gemakkelijk af te drukken. Genieten van!

Google Cloud Print – A Complete Guide

If you haven’t heаrd оf Google Cloud Print, that’s not totally surprising. Even thoυgh it’s been around since 2011, it hasn’t become widely used. However, that is somеthing that might change ovеr the next year or so. Unlike some Google services that get canned during Spring cleaning, Google Clоud Print has been getting more and more features added to it.

So first of all, what is Google Cloud Print? It’s basically a way for users to connect their printers (wired or wireless) to the Internet and have the ability to print from any device (web, desktop, mobile) from anywhere in the world. What’s nice about Google Cloud Print is that you can print from a device without needing to install any printer drivers on the system. This can save an enormous amount of time and energy.

For example, if you bought a new Windows PC and connected it to your network, you normally would have to find the drivers for your current printers, load the software and go through all the steps to get it installed on that PC. Now only does that take time and a lot of troubleshooting usually, it also slows down your system with a lot of extra printer software/tools you don’t need. From here on out, I will refer to it as GCP.

With GCP, you just install the Google Cloud Printer Driver on your Windows machine and you can now print from any program directly to any printer you have added in GCP. So is GCP is the greatest thing in the world? Well, there are a few caveats and limitations that I will explain below.

Where Can I Print From?

GCP sounds great, but you might be asking from where can I actually print from? Well, that’s where GCP has been making big leaps in the last year. At first, you could only print from Chrome OS, Google Chrome on any platform and Gmail and Google Docs on your mobile. The first increase to this list was the Cloud Print app in the Google Play Store for Android devices.

With this app, users can print a variety of local files directly to GCP including SMS chats, pictures, Facebook, Dropbox, Box, Mail and more. Users can also manage printers, share printers, manage print jobs and more from the app. As of right now, there is not a Cloud Print app in the Apple App store, but with Google’s great track record for releasing Google apps for iOS devices, there is a good chance we will see Cloud Print make it’s way to iPhones and iPads soon.

On July 23rd, 2013, Google really made GCP a lot more useful by introducing the Google Cloud Print Driver. You can install this on any Windows machine and it will allow you to choose Google Cloud Printer when printing from any Windows application.

They also released Google Cloud Print Service in addition to Print Driver. Cloud Print Service will run as a Windows service and can be used to connect older legacy printers to GCP. The Print Service is more geared towards businesses and schools.

Lastly, there is a short list of apps that work with GCP and allow you to print from them. For example, on iOS, you can download PrintCentral Pro, which will let you print emails, contacts, text messages, etc from an iOS device to GCP. At this time, Google hasn’t released a Print Driver for Mac, but you can download an app called Cloud Printer which does pretty much the same thing.

Now that you understand where you can currently print from, let’s take a look at connecting printers to GCP.

Cloud Print Ready vs Classic Printers

The main thing to understand about GCP is how you connect the printers to the actual service. There are two types of printers in the GCP world: Cloud Ready and Classic Printers. Cloud Ready printers are those that already come with the GCP service installed and configured. This is by far the best way to use GCP because the printer will actually register itself with the GCP service over your network and will always be available for printing.

The other great thing about Cloud Ready printers is that they will automatically update their firmware and drivers over the Internet, so you don’t even have to worry about it. Unfortunately, there aren’t a lot of printers out there yet that support GCP. You can see the entire list of Cloud Ready Printers here:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

If you do have one of the printers listed there, you can click on the link provided for setting it up with GCP. You basically just have to register your Google email address with GCP on the printer.

Next up are Classic Printers. Classic Printers are what most people will be using when setting up GCP. Classic Printers are either printers that are directly connected to your computer via a cable or wireless printers installed on your machine. Any printer that you can print to from your computer can be added to GCP regardless of how it is connected.

Now the major difference between a Cloud Ready and a Classic printer is that in order to print to any Classic printers, the computer that has the printers installed has to be on and you have to be logged into Google Chrome. If you turn off the computer or log out of Chrome and try to print to GCP, the print job will simply be added to the print queue. When the computer turns back on and you log into Chrome, the print job will then be printed.

Adding a Classic Printer

Adding a Classic Printer to GCP is pretty straight-forward. First, go to the computer that has the printers already installed and open Chrome. Then click on the Chrome menu button (three horizontal lines) and choose Settings.

Scroll down and then click on Show advanced settings. Scroll down some more until you see Google Cloud Print.

Go ahead and click on the Add printers button and a popup box will appear with a list of the currently installed printers.

You can also choose to automatically register new printers when you connect them to your computer. That’s all there is to adding printers to GCP. Now it will take you to the GCP management console where you should see your printers listed.

Uploading Files to Print

In addition to the various ways you can print mentioned above, you also have the option to upload a file directly to GCP and print it. So, for example, if you’re on a Mac and want to print a PDF file or an image or a Word doc or whatever, you can just upload it. Log into the GCP console, click on PRINT and then click on Upload file to print.

I uploaded an Excel file and it printed just fine. From what I can tell, it seems like you can print any kind of file. I was able to even print an Adobe Photoshop file. So far, I haven’t been able to NOT print something, so that’s pretty great.

Sharing Printers

One neat feature of GCP is the ability to share a printer with someone else that has a Google account. It’s got to be one of the best features of GCP. Last week my parents came into town and they needed to print a boarding pass for the return flight. Normally, they just use my computer and print it from there, but this time I decided to give GCP a bit of a test.

I went to the GCP console, selected a printer and clicked on Share.

Then I just typed in the email address and chose the Can Print permission.

In her Google account, she received an email with a link to add the printer.

She clicked on the link and then had to click Accept to add my printer to her Google Cloud Print account.

And that was literally it! Then she just printed the boarding pass from Chrome and chose my printer. It printed in two seconds and we were done. No need to use my computer, no need to download printer drivers on her computer. Just send a link, click on it and print! Next time someone visits you and needs to print and you don’t want them on your computer, use GCP if they have a Google account! It’s the first time in a long time I have been impressed by something working so well and efficiently.

Conclusion

By using Google Cloud Print, you can also consolidate all of your printers into one place. For example, if you have wireless printer installed on one machine, but have a second printer connected by cable to a second machine, you can add both printers to Google Cloud Print and print to either print from any computer or any mobile device.

In addition, you can print any file to Google Drive or directly to a FedEx Office. The ability to save to Google Drive kind of makes GCP like Evernote. You can print a webpage for later viewing straight to Google Drive.

Overall, Google Cloud Print has become a lot more useful over the year. Google will continue adding more features to GCP, which will make it a great way for consumers to print easily from anywhere and any device. Enjoy!

Related posts

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• De beknopte handleiding voor het maken van verbluffende Google-dia's

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• 9 verborgen functies in Google Maps die u moet uitchecken

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Voicemail instellen op Google Voice

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Hoe werkt het YouTube-algoritme?

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Hoe Application Launcher voor Google Drive werkt

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Waarom worden er in Chrome zoveel processen uitgevoerd?

• Een bedrijf claimen op Google

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis

• Hoe te filteren in Google Spreadsheets

• Een blik op de Google Berichten-app voor Android. Is het goed?

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?