E-mailcodering^{(Email encryption)} is erg handig om te voorkomen dat vertrouwelijke e-mailgegevens door iemand anders dan de ontvanger(s) worden gelezen. De volledige inhoud (tekst en links) wordt gecodeerd of omgezet in cijfertekst zodat deze onleesbaar wordt totdat de e-mail wordt gedecodeerd.

Het coderingsgedeelte wordt gedaan door de afzender met behulp van de openbare sleutels en het decoderingsgedeelte wordt gedaan door de ontvanger die zijn / haar privésleutel gebruikt om de e-mail in platte tekst te lezen. Als u de Microsoft Outlook -desktopclient gebruikt en op zoek bent naar eenvoudige manieren om versleutelde e-mails te verzenden, dan is dit bericht nuttig. We hebben gratis invoegtoepassingen behandeld om e-mails in Outlook te versleutelen^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Hoewel u e-mailcodering handmatig kunt instellen in Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( Desktopclient^(Desktop) en Outlook.com ) met behulp van de ingebouwde functie, maken deze invoegtoepassingen het u gemakkelijker.

Versleutel Outlook-e-mails^{(Encrypt Outlook Emails)} met gratis invoegtoepassingen voor e-mailversleuteling

We hebben 2 gratis invoegtoepassingen voor e-mailversleuteling voor Outlook toegevoegd . Het installatieproces is vergelijkbaar met het installeren van andere software op een Windows - pc. Maar vóór de installatie moet u de Outlook -desktopclient sluiten:

1. Encryptomatische OpenPGP
2. Trend Micro e-mailversleuteling

1] Encryptomatische OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook -invoegtoepassing is gratis voor non-profit en persoonlijk gebruik^{(free for non-profit and personal use)} . Het biedt een eenvoudige manier om versleutelde e-mails te verzenden vanuit de Outlook -desktopclient. Hiermee kunt u een wachtwoord of wachtwoordzin maken die nodig is om de e-mail te ontgrendelen of te decoderen om de inhoud ervan te lezen. Zowel de afzender als de ontvanger moeten deze software hebben om versleutelde e-mails te verzenden en die e-mails te decoderen.

De invoegtoepassing heeft drie hoofdknoppen: Encrypt , Key Management en Attach My Keys . Met de eerste knop kunt u codering voor uw e-mail inschakelen, de tweede optie helpt bij het downloaden van de openbare sleutels van uw ontvangers en het uploaden van uw openbare sleutels naar een van de beschikbare openbare-sleutelservers, en met de derde optie kunt u uw openbare sleutels direct koppelen aan de ontvanger in de e-mail zodat hij/zij deze kan downloaden en vervolgens de e-mail kan decoderen met zijn/haar wachtwoordzin.

U kunt deze invoegtoepassing hier downloaden^{(download this add-in here)} . Na de installatie opent u Microsoft Outlook en wordt u gevraagd het Outlook -account te selecteren waarvoor u deze software wilt instellen. Het laat je ook een wachtwoordzin instellen. U moet ook een vinkje zetten bij Deel uw openbare sleutel met openbare-sleutelservers^{(Share your public key with public key servers)} , zodat anderen u versleutelde e-mails kunnen sturen zonder u handmatig te vragen uw openbare sleutel te delen.

Stel nu een nieuwe e-mail op, schrijf uw e-mailinhoud, druk op de knop Versleutelen^(Encrypt) en verzend de e-mail. Afgezien daarvan hebt u ook toegang tot andere functies van deze invoegtoepassing. U kunt bijvoorbeeld Digitale handtekening toevoegen en Opties^(Options) gebruiken om openbare-sleutelservers toe te voegen/te verwijderen, regels maken om e-mails voor een bepaalde Outlook- contactpersoon automatisch te versleutelen, wachtwoordzin voor een bepaald aantal minuten onthouden, de optie Altijd versleutelen inschakelen en meer.

2] Trend Micro e-mailversleuteling

Trend Micro Email Encryption kan zowel voor e-mailtekst als voor e-mailbijlagen^{(email attachments)} werken . Het is gratis voor niet-commercieel gebruik^{(free for non-commercial use)} en biedt 256-AES- codering. Het kan worden geïntegreerd met Microsoft Outlook en de Windows Mail -client. Een andere goede eigenschap is dat de ontvanger deze invoegtoepassing niet hoeft te installeren om de e-mail te decoderen^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . De ontvanger kan zich bij deze invoegtoepassing registreren en e-mail ontsleutelen met behulp van een browser. Alle stappen worden gegeven in de e-mail voor decodering.

Download het vanaf hier^(here) . Tijdens het installatieproces moet u uw e-mailadres opgeven dat is verbonden met de Outlook -client en het wachtwoord voor deze plug-in. Daarna moet u beveiligingsvragen instellen, net als Windows 10 beveiligingsvragen .

Ten slotte stuurt het een activeringscode of link naar uw account dat bij deze invoegtoepassing is geregistreerd. U kunt dat account openen in Outlook en op die link klikken. Vervolgens worden de certificaten bijgewerkt en het beschermingsproces voltooid.

Nu kunt u een nieuwe e-mail opstellen en vervolgens een versleutelde e-mail verzenden met de knop Privé verzenden^{(Send Private)} of Privé maken^{(Make Private)} in de e-mailwerkbalk.

Daarnaast kunt u ook het systeemvakpictogram gebruiken om meer opties te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op het pictogram in het systeemvak klikken en toegang krijgen tot privé-e-mailadressen, het tijdens de installatie ingestelde wachtwoord wijzigen, invoer op het klembord privé^{(make clipboard entry private)} maken, het onthouden van wachtwoorden in-/uitschakelen, enz.

Dat is alles.

Dit zijn twee gratis invoegtoepassingen die van pas kunnen komen om versleutelde e-mails van Outlook - desktopclients te verzenden. Als u de ingebouwde coderingsfunctie van Outlook al gebruikt en er tevreden mee bent, dan is dat goed. Anders kunt u deze invoegtoepassingen voor e-mailversleuteling voor Microsoft Outlook proberen .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• E-mails versleutelen in de Microsoft Outlook-app en Outlook.com

• DiskCryptor is een krachtige schijfversleutelingssoftware voor Windows 10

• Een Thunderbird-e-mail versleutelen en digitaal ondertekenen

• Beste bestands- en mapcoderingssoftware voor Windows 10

• Wat is het verschil tussen symmetrische en asymmetrische codering?

• Hoe Google Workspace (G Suite) e-mailaccount toe te voegen aan Outlook

• E-mail opslaan als PDF in Gmail en Outlook

• Wilt u uw e-mail van vorige week zien? Outlook zoeken op datum

• Gratis OST Viewer-software voor Windows-pc

• Globus Free VPN Browser review: versleutel al het verkeer, blader anoniem

• Tiny Security Suite helpt je bij het versleutelen, vernietigen en beschermen van bestanden op je pc

• Maak bureaubladwaarschuwingen voor inkomende e-mail in Outlook

• E-mailhandtekening maken en toevoegen in Outlook

• Een aangepaste e-mail-ID voor een domein maken en instellen in Outlook

• Krijg landspecifieke Outlook e-mail-ID zoals @outlook.in, etc

• Encrypt Care is gratis encryptiesoftware voor Windows 10

• Microsoft Outlook-snelkoppelingen maken voor e-mail en taken

• Hoe e-mailtracking in Outlook en Gmail te blokkeren?

• Outlook versus Gmail: wie is de koning van e-mail?

• Versleutel eenvoudig bestanden of tekst met VSEncryptor voor Windows PC