Door e-mails in Gmail^(Gmail) te archiveren , kunt u uw inbox ordenen zonder oude e-mailthreads te verwijderen. Als iemand een oude thread vernieuwt door een nieuwe e-mail te sturen, verschijnt deze opnieuw in uw inbox. Anders blijft de gearchiveerde e-mail verborgen in een aparte map op de servers van Google. 

In dit artikel leggen we uit hoe de archiveringsfunctie in Gmail werkt , hoe je e-mails kunt archiveren en hoe je gearchiveerde e-mails gemakkelijk kunt terugvinden. 

Wat betekent archiveren in Gmail?

Veel mensen verwijderen eenvoudig al hun oude e-mails^{(delete all of their old emails)} zodra ze niet langer nodig zijn. Maar wat moet u doen als u in de toekomst mogelijk opnieuw naar dat bericht moet verwijzen? Hier is archiveren handig.

Terwijl verwijderde e-mails 30 dagen naar de prullenbak^(Trash) worden gestuurd voordat ze van de servers van Google worden gewist, worden gearchiveerde e-mails in plaats daarvan naar een verborgen map gestuurd waar ze voor onbepaalde tijd blijven. 

Dit helpt om uw inbox op te ruimen terwijl u mogelijk belangrijke e-mailberichten vasthoudt voor het geval dat. 

Archiveren in Gmail

Er zijn drie eenvoudige manieren om een ​​e-mail te archiveren met Gmail . 

Een e-mail archiveren in een webbrowser:

1. Open Gmail en log in op uw Gmail- account.
2. Klik met de rechtermuisknop op^{(Right-click)} de e-mail en selecteer de optie Archief^{(Archive )} in het vervolgkeuzemenu.

Als u de e-mail die u wilt archiveren heeft geopend:

1. Selecteer de knop Archief^{(Archive )} bovenaan de e-mail. Dit ziet eruit als een map met een pijl naar beneden erop. 

Een Gmail -e-mail archiveren met Android of iOS:

1. Open de Gmail-app. 
2. Zoek^(Find) en open de e-mail die u wilt archiveren. 
3. Tik op het Archief-^{(Archive )} pictogram. Dit is hetzelfde pictogram als in de browserversie en ziet eruit als een map met een pijl naar beneden erop. 

Een gearchiveerde e-mail^{(Archived Email)} vinden in Gmail

Helaas is er geen aparte Gmail - archiefmap waar de e-mails worden opgeslagen. Er zijn echter twee manieren om gearchiveerde e-mails te vinden. Ten eerste, als u het onderwerp of de afzender onthoudt, kunt u naar de e-mail zoeken met behulp van de Gmail -zoekbalk.

Als u zich geen belangrijke termen herinnert, kunt u als volgt gearchiveerde e-mails op pc of Mac vinden:

1. Open je Gmail-inbox. 
2. Selecteer Meer^(More) in het menu aan de linkerkant . 

1. Klik op Alle e-mail^{(All Mail)} .

1. Deze inbox bevat al uw e-mail, gearchiveerd of niet. Blader^(Scroll) door om de gearchiveerde e-mail te vinden die u zoekt. 

Opmerking:^{(Note: )} u kunt ook zoeken met behulp van het geïmproviseerde label "Alle berichten". Typ hiervoor "-in:Sent -in:Concept -in:Inbox" in de zoekbalk.

Om gearchiveerde Gmail- berichten op iPhone of Android te vinden:

1. Open de Gmail-app .
2. Selecteer het hamburgerpictogram^{(hamburger )} in de linkerbovenhoek om het zijbalkmenu te openen.
3. Tik op de map Alle e-mail .^{(All Mail )}

1. Blader^(Scroll) door totdat u de gearchiveerde e-mail vindt. 

Als u zich geen belangrijke termen herinnert, kan het zoeken in al uw e-mails helaas enige tijd duren. Daarom kan het handig zijn om een ​​geavanceerdere sorteerstrategie te gebruiken ^{(more advanced sorting strategy)}om spam te verminderen en uw e-mail te ordenen^{(reduce spam and organize your email)} , vooral als u een zakelijke e-mail gebruikt (en moet voldoen aan veilige e-mailprocedures). 

Hoe gearchiveerde e-mails^{(Archived Emails)} terug te sturen naar de inbox

Als je per ongeluk een e-mail hebt gearchiveerd of gewoon een van je gearchiveerde berichten wilt dearchiveren, kun je deze eenvoudig terugzetten naar je primaire inbox. 

E-mails op uw Microsoft-pc of Mac uit het archief halen:

1. Open Gmail en zoek de e-mail die je uit het archief wilt halen.
2. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail en selecteer Verplaatsen naar ^{(Move to )}Postvak IN^{( Inbox)} .

Om uw bericht op uw Apple- of Android -apparaat uit het archief te halen:

1. Open de Gmail-app en zoek de e-mail die je uit het archief wilt halen.
2. Tik op de e-mail om deze te openen.
3. Tik op de drie stippen^{(three dots)} in de rechterbovenhoek.

1. Selecteer Verplaatsen naar Postvak IN^{(Move to Inbox)} .

Uit het oog uit het hart

De meeste mensen ontvangen nu honderden e-mails per week en e-mailarchivering is een geweldige manier om uw inbox op te schonen. De archieffunctie is echter niet de krachtigste sorteertechniek. Om uw Gmail -inbox te ordenen, is de beste strategie om een ​​combinatie van archiverings-, verwijderings- en categoriefilters te gebruiken. 

How Archive in Gmail Works

Αrchiving еmаils in Gmail gives you the ability to organize yоυr іnbox without deleting old email threads. If someone renews an оld threаd by sendіng a new email, іt will reappear in your inbox. Otherwise, the archіved email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken

• De 7 beste Gmail-add-ons

• Hoe kom je in Inbox Zero in Gmail

• 3 Gmail-trucs om spam te verminderen en e-mail te ordenen

• Top 5 nieuwe Gmail-functies om te proberen in 2019

• Hoe Google Taken te gebruiken - Handleiding Aan de slag

• De 20 beste Gmail-add-ons en -extensies voor krachtige e-mailgebruikers

• Wat is een statistiek en dimensie in Google Analytics?

• Hoe maak je een lijngrafiek in Google Spreadsheets

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• 3 manieren om randen te maken in Google Documenten

• Hoe u Google Family Calendar kunt gebruiken om uw gezin op tijd te houden

• Wat is een Google-fout 'Ongebruikelijk verkeer' en hoe u deze kunt oplossen?

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Hoe u Google SafeSearch uitschakelt

• Hoe Google Agenda te gebruiken: 10 Pro-tips

• Hoe maak je een back-up van Google Chrome-geschiedenis