Als u Excel dagelijks gebruikt, bent u waarschijnlijk situaties tegengekomen waarin u iets in uw Excel -werkblad moest verbergen. Misschien heeft u enkele extra gegevenswerkbladen waarnaar wordt verwezen, maar die u niet hoeft te bekijken. Of misschien heeft u een paar rijen met gegevens onder aan het werkblad die verborgen moeten worden.

Er zijn veel verschillende onderdelen van een Excel -spreadsheet en elk onderdeel kan op verschillende manieren worden verborgen. In dit artikel zal ik u door de verschillende inhoud leiden die in Excel kan worden verborgen en hoe u de verborgen gegevens op een later tijdstip kunt bekijken.

Tabbladen/werkbladen verbergen

Om een ​​werkblad of tabblad in Excel te verbergen , klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en kiest u Verbergen^(Hide) . Dat was vrij eenvoudig.

Eenmaal verborgen, kunt u met de rechtermuisknop op een zichtbaar blad klikken en Zichtbaar maken selecteren^(Unhide) . Alle verborgen bladen worden weergegeven in een lijst en u kunt degene selecteren die u zichtbaar wilt maken.

Hoe cellen te verbergen

Excel heeft niet de mogelijkheid om een ​​cel te verbergen in de traditionele zin dat ze gewoon verdwijnen totdat je ze weer zichtbaar maakt, zoals in het bovenstaande voorbeeld met bladen. Het kan alleen een cel leegmaken zodat het lijkt alsof er niets in de cel zit, maar het kan een cel niet echt " verbergen^(hide) ", want als een cel verborgen is, waarmee zou je die cel dan vervangen?

U kunt volledige rijen en kolommen in Excel verbergen , wat ik hieronder uitleg, maar u kunt alleen afzonderlijke cellen leegmaken. Klik met de rechtermuisknop^{(Right-click)} op een cel of meerdere geselecteerde cellen en klik vervolgens op  Cellen opmaken^{(Format Cells)} .

Kies op het tabblad Getal de optie ^(Number)Aangepast^(Custom) onderaan en voer drie puntkomma's ( ;;; ) zonder de haakjes in het vak Type in.

Klik op OK^{(Click OK)} en nu zijn de gegevens in die cellen verborgen. U kunt op de cel klikken en u zou moeten zien dat de cel leeg blijft, maar de gegevens in de cel worden weergegeven in de formulebalk.

Volg dezelfde procedure als hierboven om de cellen zichtbaar te maken, maar kies deze keer de oorspronkelijke indeling van de cellen in plaats van Aangepast^(Custom) . Merk op dat als je iets in die cellen typt, het automatisch wordt verborgen nadat je op Enter hebt gedrukt . Ook wordt de oorspronkelijke waarde in de verborgen cel vervangen wanneer u in de verborgen cel typt.

Rasterlijnen verbergen

Een veelvoorkomende taak in Excel is het verbergen van rasterlijnen om de presentatie van de gegevens schoner te maken. Wanneer u rasterlijnen verbergt, kunt u ofwel alle rasterlijnen op het hele werkblad verbergen of u kunt rasterlijnen voor een bepaald gedeelte van het werkblad verbergen. Ik zal beide opties hieronder toelichten.

Om alle rasterlijnen te verbergen, klikt u op het tabblad Weergave en schakelt u het selectievakje ^(View)Rasterlijnen uit^(Gridlines) .

U kunt ook op het tabblad Pagina-indeling^{(Page Layout)} klikken en het selectievakje Weergave^(View) onder Rasterlijnen uitschakelen^(Gridlines) .

Rijen en kolommen verbergen

Als u een hele rij of kolom wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkop en kiest u Verbergen^(Hide) . Om een ​​rij of meerdere rijen te verbergen, moet u met de rechtermuisknop op het rijnummer uiterst links klikken. Om een ​​kolom of meerdere kolommen te verbergen, moet u met de rechtermuisknop op de kolomletter helemaal bovenaan klikken.

U kunt gemakkelijk zien dat er verborgen rijen en kolommen in Excel zijn omdat de cijfers of letters worden overgeslagen en er twee zichtbare lijnen worden weergegeven om verborgen kolommen of rijen aan te geven.

Om een ​​rij of kolom zichtbaar te maken, moet u de rij/kolom voor en de rij/kolom na de verborgen rij/kolom selecteren. Als kolom B^{(Column B)} bijvoorbeeld verborgen is, moet u kolom A en kolom C selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop klikken en Zichtbaar maken kiezen om^(Unhide) het zichtbaar te maken.

Formules verbergen

Het verbergen van formules is iets ingewikkelder dan het verbergen van rijen, kolommen en tabbladen. Als u een formule wilt verbergen, moet u TWEE^(TWO) dingen doen: zet de cellen op Verborgen^(Hidden) en bescherm vervolgens het blad.

Ik heb bijvoorbeeld een blad met een aantal eigen formules waarvan ik niet wil dat iemand ze ziet!

Eerst selecteer ik de cellen in kolom F, klik met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken^{(Format Cells)} . Klik nu op het tabblad Bescherming^(Protection) en vink het vakje aan met de tekst Verborgen^(Hidden) .

Zoals u in het bericht kunt zien, worden het verbergen van formules pas van kracht nadat u het werkblad daadwerkelijk hebt beveiligd. U kunt dit doen door op het  tabblad Controleren^(Review) te klikken en vervolgens op Blad beveiligen^{(Protect Sheet)} .

U kunt een wachtwoord invoeren als u wilt voorkomen dat mensen de formules zichtbaar maken. Nu zult u merken dat als u de formules probeert te bekijken, door op CTRL + ~  te drukken of door te klikken op Formules^{(Show Formulas)} weergeven op het tabblad Formules^(Formulas) , ze niet zichtbaar zullen zijn, maar de resultaten van die formule blijven zichtbaar.

Opmerkingen verbergen

Wanneer u een opmerking aan een Excel -cel toevoegt, wordt standaard een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek weergegeven om aan te geven dat er een opmerking is. Wanneer u de muisaanwijzer over de cel beweegt of deze selecteert, verschijnt de opmerking automatisch in een pop-upvenster.

U kunt dit gedrag wijzigen zodat de pijl en de opmerking niet worden weergegeven wanneer u de muisaanwijzer beweegt of de cel selecteert. De opmerking blijft staan ​​en kan worden bekeken door simpelweg naar het tabblad Review te gaan en op Show All Comments te klikken . Om de opmerkingen te verbergen, klikt u op Bestand^(File) en vervolgens op Opties^(Options) .

Klik^(Click) op Geavanceerd^(Advanced) en scrol vervolgens omlaag naar het gedeelte Weergave^(Display) . Daar ziet u een optie genaamd Geen commentaar of indicatoren^{( No comment or indicators)} onder de kop Voor cellen met opmerkingen, toon:.^{( For cells with comments, show: )}

Overlooptekst verbergen

Als u in Excel veel tekst in een cel typt, loopt deze gewoon over de aangrenzende cellen. In het onderstaande voorbeeld bestaat de tekst alleen in cel A1, maar loopt over naar andere cellen zodat u alles kunt zien.

Als ik iets in cel B1 zou typen, zou het de overloop afsnijden en de inhoud van B1 weergeven. Als u dit gedrag wilt zonder iets in de aangrenzende cel te hoeven typen, kunt u met de rechtermuisknop op de cel klikken, Cellen opmaken^{(Format Cells)} kiezen en vervolgens Opvullen selecteren in^(Fill) de vervolgkeuzelijst Horizontale tekstuitlijning .^{(Horizontal Text alignment)}

Hierdoor wordt de overlooptekst voor die cel verborgen, zelfs als er niets in de aangrenzende cel staat. Merk op dat dit een soort hack is, maar meestal werkt het.

U kunt ook Cellen opmaken^{(Format Cells)} kiezen en vervolgens het vak Tekstomloop^{(Wrap Text)} onder Tekstbesturing^{(Text control)} op het tabblad Uitlijning^(Alignment) aanvinken , maar dat zal de hoogte van de rij vergroten. Om dat te omzeilen, kunt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het rijnummer klikken en vervolgens op Rijhoogte^{(Row Height)} klikken om de hoogte weer op de oorspronkelijke waarde in te stellen. Elk van deze twee methoden zal werken voor het verbergen van overlooptekst.

Werkmap verbergen

Ik weet niet zeker waarom je dit zou willen of moeten doen, maar je kunt ook op het tabblad Weergeven^(View) klikken en op de knop Verbergen^(Hide) onder Splitsen^(Split) . Hiermee wordt de hele werkmap in Excel verborgen ! U kunt absoluut niets anders doen dan op de knop Zichtbaar^(Unhide) maken te klikken om de werkmap terug te brengen.

Dus nu heb je geleerd hoe je werkmappen, bladen, rijen, kolommen, rasterlijnen, opmerkingen, cellen en formules in Excel kunt verbergen ! Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If yoυ use Excel on a daily basis, then you’ve probably rυn into situations where you needed to hide something in your Excel workѕheet. Maуbe you have sоme extra data worksheets thаt are referenced, but don’t need tо be vіewed. Or maybe you have a few rows of dаta at the bottom оf the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Cellen opmaken met voorwaardelijke opmaak in Excel

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Hoe de YEARFRAC-functie in Excel te gebruiken?

• Datums aftrekken in Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Tekst verbergen en verborgen tekst weergeven in Word

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?