Ik ben een groot gebruiker van Excel en het verbaast me altijd hoe weinig mensen opmerkingen toevoegen aan hun Excel-spreadsheets^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Opmerkingen toevoegen en gebruiken in Excel is een geweldige manier om formules, cellen en andere gegevens in de spreadsheet zelf uit te leggen, waardoor u tijd bespaart aan de telefoon met collega's! Het is heel eenvoudig om opmerkingen aan cellen toe te voegen in Excel en ik zal uitleggen hoe u dit kunt doen in Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 en Excel 2013 .

Opmerkingen zijn in feite notities die in elke cel in Excel^(Excel) kunnen worden ingevoegd . Het is handig voor herinneringen, notities voor anderen en voor kruisverwijzingen naar andere werkmappen. Merk op dat nieuwere versies van Office een optie hebben met de naam Inkt tonen^{(Show Ink)} in de werkbalk Opmerkingen en dit is alleen nuttig voor tablet-pc's. ^(Comments)Met deze functie kun je in feite een opmerking met de hand schrijven in plaats van er een te typen. Op desktops en laptops is het echter alleen nuttig voor het bekijken van handgeschreven opmerkingen die op een tablet-pc zijn gemaakt.

Er zijn ook veel andere dingen die u met opmerkingen kunt doen als u ze eenmaal aan een werkblad hebt toegevoegd, zoals opmaken, de vorm wijzigen, het formaat wijzigen enzovoort. Scroll naar de onderkant van het bericht voor die tips.

Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2013-cel

Excel 2013 ziet er een beetje anders uit dan 2010, maar over het algemeen is het vrijwel hetzelfde. Om een ​​opmerking toe te voegen, klikt u op het tabblad Controleren en klikt u op ^(Review)Nieuwe opmerking^{(New Comment)} zodra u de gewenste cel hebt geselecteerd.

Typ nu gewoon uw opmerking en wanneer u weg navigeert van die cel, ziet u een kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel die aangeeft dat de cel een opmerking heeft.

Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2010-cel

In Excel 2010 is het toevoegen van een opmerking supereenvoudig en hetzelfde als in 2013. Klik gewoon^(Just) op het tabblad Controleren^(Review) en u ziet alle hulpmiddelen voor opmerkingen. Klik^(Click) op de cel waaraan u de opmerking wilt toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe opmerking^{(New Comment)} .

Er verschijnt een klein dialoogvenster waarin u kunt beginnen met het typen van tekst. Je ziet ook het kleine rode driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel, die daar is om aan te geven dat die cel een opmerking heeft.

U kunt snel alle opmerkingen op een werkblad zien door op de knop Alle opmerkingen weergeven^{(Show All Comments)} te klikken. Dit is handig als het blad een heleboel opmerkingen bevat. U kunt ook op Vorige^(Previous) en Volgende^(Next) klikken om één voor één door alle opmerkingen te bladeren.

Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2007-cel

De procedure voor Excel 2007 is hetzelfde als hierboven. Het eerste dat u wilt doen, is op de cel klikken waar u de opmerking wilt invoegen. Klik^(Click) op het  tabblad Review in de lintbalk om de gereedschappen voor het bewerken van opmerkingen te bekijken.

Klik in de groep Opmerkingen^(Comments) op Nieuwe opmerking^{(New Comment)} . In het Excel -spreadsheet verschijnt een tekstvak voor opmerkingen waarin u uw nieuwe opmerking kunt typen.

Typ uw opmerking in en klik buiten het tekstvak als u klaar bent. U zult zien dat er een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek van de cel is, wat aangeeft dat deze cel een opmerking heeft. Als u op de cel klikt, wordt automatisch de opmerking weergegeven.

Opmerkingen toevoegen^{(Add Comments)} aan een  Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 en XP hebt u nog een aantal opties voor het invoegen van opmerkingen in een cel, aangezien er geen lintbalk is. U kunt de menu's bovenaan, het muiscontextmenu of de revisiewerkbalk gebruiken.

Opmerkingen toevoegen via de menubalk

Eerst moet u op de cel klikken waarin u de opmerking wilt invoegen. Klik vervolgens op de menuoptie Invoegen en kies ^(Insert)Opmerking^(Comment) .

Net als in 2007 verschijnt er een tekstvak naast de cel waar u uw opmerking kunt invoeren. Er verschijnt ook een rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel.

Opmerkingen toevoegen met behulp van het contextmenu van de muis^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Een andere eenvoudige, maar handige manier om een ​​opmerking in een Excel -cel in te voegen, is door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en Opmerking invoegen^{(Insert Comment)} te kiezen . Dit werkt eigenlijk in zowel Excel 2007 als Excel 2003 .

Opmerkingen toevoegen^{(Add Comments)} met behulp van de Reviewing^(Reviewing) Toolbar

Ten slotte kunt u de werkbalk^(Reviewing) Revisie in Excel gebruiken om opmerkingen aan cellen toe te voegen. Om de Reviewing- werkbalk te openen, gaat u naar View , Toolbars en kiest u Reviewing .

Het eerste pictogram helemaal links is de knop Nieuwe opmerking^{(New Comment)} . Klik^(Click) erop en er verschijnt een nieuw opmerkingenveld in de momenteel geselecteerde cel.

Formaat van een opmerking wijzigen

Laten we het nu hebben over een aantal dingen die u met de opmerkingen kunt doen nadat ze zijn toegevoegd. Laten we eerst de grootte van de opmerking gewoon aanpassen. Om dat te doen, klikt en sleept u een van de grepen op de hoeken of zijkanten van het opmerkingenvak.

Een opmerking opmaken

Standaard is er geen opmaak voor een opmerking, maar wat als u het lettertype wilt wijzigen of de tekst wilt vergroten? Om een ​​opmerking op te maken, klikt u eerst op de cel en vervolgens op Opmerking bewerken^{(Edit Comment)} . Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop ergens in de opmerking en kiest u Opmerking opmaken^{(Format Comment)} .

U kunt nu de lettertypefamilie, letterstijl, lettergrootte, letterkleur en lettereffecten wijzigen. U bent nu vrij om uw opmerkingen er zo lelijk of mooi uit te laten zien als u wilt.

Vorm van commentaar wijzigen

Het opmerkingenveld is standaard een rechthoek, maar u kunt de vorm van de opmerking wijzigen. Het zou leuk geweest zijn als ze die optie hadden toegevoegd aan het gedeelte Opmerkingen^(Comments) op het tabblad Review , maar om de een of andere reden is het er niet. In plaats daarvan moet u de vormknop toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang.

Klik hiervoor op het tabblad Bestand en vervolgens op ^(File)Opties^(Options) .

Nu moet u eerst op de werkbalk Snelle toegang^{(Quick Access Toolbar)} aan de linkerkant klikken. Bovenaan ziet u een vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit ; ^{(Choose commands from)}ga je gang en selecteer Alle opdrachten in^{(All Commands from)} de lijst. Scroll naar beneden totdat je Vorm bewerken^{(Edit Shape)} ziet , klik erop en klik vervolgens op de knop Add>> .

Om de vorm van de opmerking te wijzigen, klikt u op de cel en klikt u eerst op Opmerking bewerken^{(Edit Comment)} . Klik vervolgens op de nieuwe knop Vorm bewerken^{(Edit Shape)} in de werkbalk voor snelle toegang en u krijgt een hele reeks vormen te zien waaruit u kunt kiezen.

Opmerkingen kopiëren naar verschillende cellen

Als je een opmerking van de ene cel naar de andere wilt kopiëren, is dat ook redelijk eenvoudig. Selecteer gewoon^(Just) de cel en druk vervolgens op CTRL + C om de inhoud te kopiëren. Ga^(Next) vervolgens naar de andere cel, klik met de rechtermuisknop en kies Plakken speciaal^{(Paste Special)} .

Selecteer Opmerkingen in de lijst en alleen de opmerkingen worden in de nieuwe cel ingevoegd. Al het andere dat zich momenteel in de cel bevindt, blijft hetzelfde.

Windows-gebruiker^{(Windows User)} wijzigen in uw eigen^(Own) naam

Het is je misschien opgevallen in de bovenstaande schermafbeeldingen dat sommige opmerkingen beginnen met "Windows User" en dat komt omdat de kopie van Office standaard onder die naam is geregistreerd. U kunt dit wijzigen door naar Bestand^(File) te gaan , op Opties^(Options) te klikken en vervolgens op Algemeen^(General) te klikken .

Je kunt het leeg laten als je wilt dat er niets in de opmerking verschijnt of je kunt het wijzigen in de gewenste tekst. Deze verschijnt standaard bovenaan alle opmerkingen.

Verwijder commentaarindicator uit cellen

Ten slotte, wat als u die kleine rode driehoekjes boven aan de celblokken wilt verbergen, zelfs als er een opmerking bestaat? Nou^(Well) , dat is ook makkelijk. Ga naar Bestand^(File) , Opties^(Options) en dan Geavanceerd^(Advanced) .

Scrol omlaag naar Weergeven^(Display) en dan zie je een sectie met de naam Voor cellen met opmerkingen, toon:^{(For cells with comments, show:)} en hier kun je kiezen uit drie opties: Geen commentaar of indicatoren^{(No comment or indicators)} , Alleen indicatoren en opmerkingen bij zweven^{(Indicators only, and comments on hover)} of Opmerkingen en indicatoren^{(Comments and indicators)} .

Dat is ongeveer alles wat u kunt doen met opmerkingen in Excel , dus hopelijk ziet u er hierdoor uit als een Excel -professional op uw kantoor. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Opmerkingen toevoegen of verwijderen in Word

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Schakelen tussen werkbladen in Excel

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Zelfstudie Microsoft Excel Basics – Leren hoe u Excel kunt gebruiken

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Hoe maak je een checklist in Excel

• Variantie berekenen in Excel

• Werkbladen groeperen in Excel

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel