Een van de beperkingen van het aftrekken van datums in Exce^{(subtracting dates in Exce)} l is dat de toepassing u alleen het aantal dagen, het aantal maanden of het aantal jaren afzonderlijk kan geven, in plaats van een gecombineerd aantal.

Gelukkig heeft Microsoft een ingebouwde Excel- functie toegevoegd om u precieze verschillen tussen twee datums in een werkblad te geven. Leer hoe u de hoeveelheid tijd tussen twee datums nauwkeurig kunt berekenen in Excel .

De YEARFRAC- functie gebruiken in Excel

Met behulp van de functie JAARFRAC^(YEARFRAC) kunt u het precieze verschil tussen twee datums berekenen, want in tegenstelling tot andere methoden die een geheel getal retourneren, retourneert deze functie een decimaal resultaat om breuken van een jaar aan te geven.

De YEARFRAC- functie vereist echter wat meer kennis dan de meeste andere functies. De basisformule voor het gebruik van deze functie is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Startdatum^(Start_date) is de eerste variabele datum, einddatum^(end_date) is de tweede variabele datum en basis is de veronderstelling waaronder Excel het resultaat van de berekening moet retourneren. Het is de basis waarmee je voorzichtig moet zijn bij het gebruik van de YEARFRAC- functie.

Stel dat^(Suppose) u een Excel -werkblad heeft dat er ongeveer zo uitziet en u wilt het exacte verschil berekenen tussen de twee datums in A1 en A2:

Afgerond op twee decimalen, retourneerde Excel een resultaat van 3,16 jaar met behulp van de JAARFRAC-^(YEARFRAC) functie. Omdat we de basisvariabele echter niet in de vergelijking hebben opgenomen, ging Excel ervan uit dat elke maand precies 30 dagen heeft, wat een totale jaarlengte van slechts 360 dagen oplevert.

Er zijn vijf waarden die u kunt gebruiken voor de basisvariabele^(basis) , die elk overeenkomen met een andere aanname over de lengte van een jaar.

Volgens het helpdocument dwingt het weglaten of gebruiken van een waarde van 0 voor de basisvariabele ^(basis)Excel om de Amerikaanse NASD^{(US NASD)} -standaard van 30-daagse maanden en 360-daagse jaren aan te nemen.

Dit lijkt misschien vreemd totdat u zich realiseert dat veel financiële berekeningen onder deze aannames worden gemaakt. Alle mogelijke waarden voor de basisvariabele^(basis) omvatten:

• 0 – US NASD 30 dagen maanden/360 dagen jaren

• 1 – Werkelijke dagen in de maanden / Werkelijke dagen in de jaren

• 2 – Werkelijke dagen in de maanden/360 dagen in de jaren

• 3 – Werkelijke dagen in de maanden/365 dagen in de jaren

• 4 – Europese 30 dagen in de maanden/360 dagen in de jaren

Merk op dat de waarde voor de basisvariabele^(basis) die het meest nauwkeurige getal tussen twee datums oplevert, 1 is. Hieronder staan ​​de resultaten van het gebruik van elk van de waarden voor de basisvariabele^(basis) :

Hoewel sommige waarden voor de basisvariabele^(basis) misschien vreemd lijken, worden verschillende combinaties van veronderstellingen over de lengte van een maand en een jaar gebruikt op verschillende gebieden, zoals economie, financiën en operationeel management.

Om vergelijkbaar te blijven tussen maanden met verschillende aantallen dagen (denk aan februari^(February) versus maart^(March) ) en tussen jaren met verschillende aantallen dagen (denk aan schrikkeljaren versus kalenderjaren), maken deze beroepen vaak vreemde veronderstellingen die de gemiddelde persoon niet zou doen.

Vooral nuttig voor de financier is het gebruik van de veronderstellingen die worden geboden door de basisvariabele^(basis) om APR's en APY^(APYs) 's te berekenen op basis van verschillende scenario's voor rentesamenstelling. De rente kan continu, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of zelfs over meerdere jaren worden berekend.

Met de aannames die zijn ingebouwd in de YEARFRAC- functie, kunt u er zeker van zijn dat uw berekeningen nauwkeurig zijn en vergelijkbaar zijn met andere berekeningen die dezelfde aannames gebruiken.

Zoals hierboven vermeld, is een waarde van 1 voor de basisvariabele^(basis) technisch het meest nauwkeurig. Kies bij twijfel voor 1 tenzij u zeker bent van de aannames die u wilt maken over de lengte van een maand en een jaar. Genieten van!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Een wenskaart maken met MS Word

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• 13 OneNote-tips en -trucs om uw notities beter te ordenen

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• AANTALLEN.ALS, SUMIFS, AVERAGEIFS gebruiken in Excel

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Datums aftrekken in Excel

• Variantie berekenen in Excel

• Sparklines gebruiken in Excel

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• Gegevens filteren in Excel