Excel , evenals alle kerntoepassingen van Microsoft Office , hebben tientallen jaren van versie-upgrades ondergaan. Samen met die upgrades kwamen er kleine aanpassingen aan Excel -bestandsextensies om rekening te houden met de verschillen tussen die Excel - bestanden.

Het zijn niet alleen versieverschillen die nieuwe bestandsextensies voortbrengen. Sommige bestandsextensies verwijzen specifiek naar het type bestand, bijvoorbeeld of het een Excel - sjabloon is of een Excel -bestand dat een macro bevat.

Als u alle Excel-bestandsextensies begrijpt^{(understand all of the Excel file extensions)} , weet u beter hoe u uw bestand kunt opslaan in het dialoogvenster voor het opslaan van bestanden.

Waarom Excel-bestandsextensies belangrijk zijn

De extensie van een Excel -bestand geeft u belangrijke informatie over dat bestand voordat u het opent. Het laat u ook de bestanden die u opslaat in uw mappen ordenen als sjabloonbestanden, macro-enabled bestanden en meer. Met slechts een blik op de Excel -bestandsextensie weet u meer over het Excel -bestand en waarvoor het wordt gebruikt.

Excel-bestandsextensies vertellen u:

• Of macro's of VBA zijn inbegrepen
• Als het bestand is opgeslagen met een oudere versie van Excel
• Of het bestandsformaat is gebaseerd op XML-documenten of binair is
• De algemene oude versie waarmee het bestand is opgeslagen
• Of het bestand een sjabloon is

U kunt alle bestandsextensies in Excel zien door Bestand^(File) te selecteren in het menu, Opslaan als^{(Save As)} te selecteren en vervolgens de vervolgkeuzelijst voor het bestandstype te selecteren onder het veld bestandsnaam.

Zoals u kunt zien, heeft elk van de bestandstypen een beschrijvende naam die helpt om te begrijpen waar de bestandsextensie voor is.

Excel-bestandsextensies per versie

De eerste groep bestandsextensies heeft voornamelijk betrekking op de versie van Excel waarmee het werkblad is opgeslagen. De volgende extensietypes zijn gekoppeld aan de hier getoonde Excel- versies:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003-sjabloon: *.xlt
• XML-spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 werkmap^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003-invoegtoepassing: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Zoals u kunt zien, is de bestandsextensie *.xls de standaard verouderde Excel -indeling voor alle versies van Excel vóór Excel 2007. 

Vanaf Excel 2007 was (en blijft) de standaard bestandsextensie voor elk Excel -bestand *.xlsx.

De verschillen tussen XLS versus XLSX

Hoewel Microsoft overschakelt naar de XLSX - extensie na Excel 2007 lijkt een oppervlakkige wijziging van de naamgevingsconventie, de waarheid is dat er meer is veranderd dan alleen de bestandsextensie.

XLS slaat Excel -spreadsheets op in een bestandsindeling die bekend staat als Binary Interchange File Format . Dit was een eigen bestandsformaat gemaakt door Microsoft .

Met de release van Excel 2007 heeft Microsoft de standaard gewijzigd in XLSX , dat is gebaseerd op het Office Open XML -formaat. Dit is een methode om spreadsheetinformatie op te slaan in een XML-bestand.

Wat waren de voordelen van het overschakelen naar deze nieuwe methode om Excel -spreadsheetinformatie op te slaan? Er zijn veel.

• Interoperabel^{(Interoperable)} : bestanden in Office Open XML -indeling kunnen gemakkelijker in andere toepassingen worden getrokken^{(pulled into other applications)} die Office XML-indelingen kunnen lezen.
• Uitbreidbaar^(Extensible) : externe toepassingen of programma's kunnen de inhoud van het onderliggende XML -formaat manipuleren - dit betekent dat programmeurs software kunnen maken om Excel - spreadsheets te bewerken zonder ooit de Excel -toepassing zelf te openen.
• Veiliger tegen corruptie^{(Safer from corruption)} : XML-bestanden^{(XML formatted files)} zijn minder vatbaar voor corruptie of beschadiging dan binaire bestanden zoals XLS - bestanden.
• Kleiner^(Smaller) : u kunt meer gegevens in een kleiner bestand opslaan als u de XLSX -indeling gebruikt. Microsoft beweert dat XLSX- bestanden 75 procent kleiner zijn dan XLS-bestanden.

Als geen van deze voordelen u veel uitmaakt, kunt u misschien beter bij het oudere standaard XLS Excel -formaat blijven. Je krijgt wel twee voordelen als je dit doet.

De eerste is dat XLS- bestanden de neiging hebben om sneller op te slaan en te openen. Ten tweede kunnen Excel- bestanden met de XLS- extensie op elke versie van ^(XLS)Excel worden geopend , ongeacht hoe oud.

Andere Excel-bestandsextensies

Nu je het verschil tussen XLS en XLSX begrijpt , is het een beetje makkelijker om te ontcijferen wat alle andere Excel -bestandsextensies betekenen.

• .xlsm : Excel -bestanden in XML-indeling die ook Excel - macro's ondersteunen
• .xlsb : Excel -bestanden in binaire indeling (oudere versie) die ook Excel - macro's ondersteunen
• .xltx : een Excel -bestand dat is opgeslagen als een sjabloon om te gebruiken als startpunt voor toekomstige Excel - werkmappen
• .xltm : Een macro-enabled Excel - bestand dat is opgeslagen als een sjabloon

Excel-sjabloonbestanden

Als u niet bekend bent met Excel- sjablonen, is het misschien een goed moment om er meer over te leren en ermee aan de slag te gaan. Als u merkt dat u veel spreadsheets maakt met dezelfde opmaak, formules of lay-out, kan een sjabloon u veel tijd besparen.

Het enige dat u hoeft te doen om een ​​sjabloon te maken, is uw opmaak, lay-outs en andere aspecten van uw werkblad instellen die u niet elke keer opnieuw wilt maken. Sla het bestand vervolgens op met een van de Excel -bestandsextensies die hierboven zijn vermeld voor sjabloonindeling.

Wanneer u een nieuw bestand in Excel opent , kunt u zelfs duizenden kant-en-klare sjablonen in vele categorieën doorzoeken.

Andere bestandstypen openen

Excel is niet beperkt tot het openen van alleen bestanden met Excel -bestandsextensies. Wanneer u een bestand opent in Excel en een keuze maakt in het dropbox voor bestandstype, ziet u een lange lijst die verder gaat dan wat in dit artikel wordt vermeld.

Dit komt omdat er niet-Microsoft-bestandsindelingen zijn die ook in Excel worden ondersteund .

• *.xml : Alle spreadsheets van toepassingen die de bladen in XML Spreadsheet 2003 -indeling hebben opgeslagen, of gewone gegevensbestanden in XML -indeling.^(XML)
• *.prn : Lotus-spreadsheets
• .txt : door tabs gescheiden of Unicode -tekstbestanden
• .csv : door komma's gescheiden tekstbestanden
• .dif : Data Interchange Format tekstbestanden
• .slk : Symbolic Link Format tekstbestanden
• .dbf : dBase-gegevensbestanden
• .ods : Opendocument-spreadsheets ( Google Docs of OpenOffice )
• .pdf : behoudt de opmaak van gegevens wanneer u PDF -gegevensbestanden opent
• .xps : XML Paper Specification -gegevensbestanden

Houd er rekening mee dat, afhankelijk van de Excel -versie die u gebruikt, niet al deze bestandstypen als opties worden weergegeven wanneer u bestanden opslaat of opent.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office applications, have gone through decades of version upgrades. Along with those upgrades camе small tweaks to Excel file extensions to accoυnt for the differences between thoѕe Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultieme gids voor het repareren van een beschadigd of beschadigd Word-bestand

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Een geavanceerde VBA-gids voor MS Excel

• Foutbalken toevoegen in Excel

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Bereik zoeken en berekenen in Excel

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Gegevens filteren in Excel

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• Meerdere exemplaren van Excel openen

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Wat-als-analyse in Microsoft Excel begrijpen?

• Een vervolgkeuzelijst maken in Excel