Microsoft Excel is geweldig voor cijfers, zeker, het doet dit werk heel goed. Maar als u uw gegevens op een aantrekkelijke manier wilt presenteren, zodat u ze gemakkelijk kunt visualiseren en analyseren, dan mist dit geweldige product mogelijk enkele functies. Dit vraagt ​​om enige ondersteuning - probeer de Data Visualizer-invoegtoepassing^{(Data Visualizer add-in)} voor Excel.

De Data Visualizer -invoegtoepassing voor Excel is een nieuwe tak van Excel die een ^(Excel)Excel 365 - werkblad kan converteren naar een Visio - diagram. Met deze invoegtoepassing kunnen gebruikers automatisch hoogwaardige stroomdiagrammen, functieoverschrijdende stroomdiagrammen en organigrammen maken - alle vormen, verbindingen en gegevenskoppeling - van de gegevens in Excel - tabellen. Gebruikers hoeven Visio niet te kopen om Microsoft Visio Data Visualizer in zijn eenvoudige vorm te gebruiken, alleen Excel 365 voor Windows/Mac of Online. Dit is een interessant hulpmiddel en het proberen waard als u regelmatig stroomdiagrammen of diagrammen maakt.

Het enige dat u nodig hebt om aan de slag te gaan, is een Office 365 -abonnement. Een toegevoegd abonnement op Visio is NIET^(NOT) vereist.

Data Visualizer-invoegtoepassing voor Excel

Data Visualizer maakt gebruik van het beste van Excel en Visio ; u voert gegevens in een Excel - werkmap in en Visio maakt automatisch een diagram. Iedereen met een Office 365 - abonnement kan de Data Visualizer -invoegtoepassing gebruiken om Visio - diagrammen te maken; gebruik de onderliggende Excel -gegevens om diagrammen aan te passen; en, bekijk, print en deel diagrammen.

Deze tool is een alternatief voor de diagramopties die al in Office aanwezig zijn en biedt beperkte opties en kan behoorlijk vervelend zijn.

Maak stroomdiagrammen^{(Create Flowcharts)} en organigrammen^{(Organizational)} in Excel

De Data Visualizer -invoegtoepassing voor Excel is beschikbaar voor:

• Excel op Windows
• Excelon Mac en
• Excel voor het web met een werk- of schoolaccount

Om Data Visualizer^{(Data Visualizer)} op een van de bovenstaande manieren te installeren , moet u deze stappen volgen:

1] Open ' Excel' en maak een nieuwe ' Leeg'^(Blank’) werkmap

2] Klik op ' Invoegen'^(Insert’) en vervolgens op ' Invoegtoepassingen ophalen^{(Get Add-ins)} '

3] Zoek in de Office Add-ins Store naar 'Visio Data Visualizer ' en klik op de knop ' Toevoegen^(Add) '.

4] Nu 'Aanmelden'^{(‘Sign In’)} met uw account dat is gekoppeld aan uw Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Let^(Note) op : U hebt geen Visio -abonnement nodig om de invoegtoepassing te gebruiken. Als u echter een geschikte Visio -licentie heeft, kiest u ' Aanmelden'^{(Sign In’)} of ' Later aanmelden'^{(Sign in later’)} . Hierin zijn er weinig functionaliteiten die pas worden ontgrendeld nadat u zich hebt aangemeld.

Maak^(Create) diagrammen/stroomdiagrammen van gegevens in Excel

De Data Visualizer -invoegtoepassing voor Excel wordt aangedreven met een verscheidenheid aan bewerkbare voorbeeldgegevenstabellen in Excel . Momenteel^(Currently) biedt Data Visualizer drie soorten diagramopties, waaronder een basisstroomdiagram^{(Basic Flowchart)} , een functieoverschrijdend stroomdiagram^{(Cross-Functional Flowchart)} en een organigram^{(Organization Chart)} . Deze voorbeelden zijn geweldig om u op weg te helpen, ze stellen de gebruikers in staat om:

• Voeg processtappen toe
• Wijzig connectoren
• Afhankelijkheden maken
• Eigenaren invoegen
• En veel meer

Dit voorbeeldwerkblad is slechts het startpunt. U kunt meer rijen toevoegen, vormtypen wijzigen en^{(Shape Types)} ze omwisselen. Er zijn veel meer keuzes.

U kunt dit werkblad zelfs uitbreiden door meer kolommen toe te voegen. Deze kolommen veranderen het basis Visio -diagram niet, maar stellen u in staat om het werkblad op te nemen in de bredere analyse.

Gebruikers kunnen de voorbeeldgegevens eenvoudig door hun eigen gegevens vervangen en als u klaar bent, hoeft u alleen maar op ' Vernieuwen diagram^{(Refresh Diagram)} ' te klikken om de wijzigingen te zien synchroniseren met het aan gegevens gekoppelde diagram, precies in het Excel - blad.

Bekijk^(View) , print en deel uw diagrammen/stroomdiagrammen

Aangezien uw Visio - diagrammen online worden gemaakt (standaard opgeslagen in OneDrive of SharePoint ), wordt het bekijken, afdrukken en delen met andere Office 365 - gebruikers onvoorstelbaar eenvoudig. Wanneer u uw diagram in Visio voor het web wilt openen, selecteert u Openen in web^{(Open in web)} van de weglatingstekens (•••) in de menubalk van de invoegtoepassing.

Opmerking^(Note) : als u nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd u aan te melden met uw Microsoft 365- of Office 365- werk- of schoolaccount. Selecteer Aanmelden^{(Sign in)} en vervolgens eventuele toestemmingsprompts toestaan ​​of accepteren .^{(Allow or Accept)}

Nadat het Visio-bestand^{(Visio File)} is gemaakt, selecteert u ' Bestand openen'^{(Open File’)} . Vanaf hier:

• Afdrukken^{(To print)} : selecteer in Visio voor het web de ellipsen (. . .) > Print om uw diagram af te drukken.
• Delen^{(To share)} – Selecteer de knop 'Delen'^{(‘Share’)} om een ​​link te maken of om de e-mailadressen in te voeren van degenen met wie u wilt delen.

^(Customize)Diagrammen/stroomdiagrammen aanpassen en bewerken met de invoegtoepassing Data Visualizer

De knop ' Bewerken'^(Edit’) werkt niet voor degenen die geen aparte volledige Visio -licentie hebben. Zonder Visio -licentie zit u vast aan het oorspronkelijke kleurenschema en zijn aanpassingen beperkt.

Met Visio Online Plan 1 of Visio Online Plan 2 licentie kunnen gebruikers veel doen met hun Data Visualizer diagrammen en hun presentaties interessanter maken. Ze kunnen tekst of afbeeldingen toevoegen, ontwerpthema's toepassen en andere wijzigingen aanbrengen om diagrammen in Visio of Visio Online aan te passen .

De bottom line^{(The Bottom line)} - De enige diagramwijzigingen die mogelijk zijn, zijn afkomstig van het bronwerkblad, tenzij u toegang hebt tot de volledige Visio-versie.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Help & Ondersteuning

Gebruikers kunnen extra ondersteuning krijgen en hun feedback rechtstreeks naar Microsoft sturen vanuit de invoegtoepassing door op de weglatingstekens te klikken en op ' Help' of ' Feedback verzenden'^{(Send feedback’)} te klikken .

De Data Visualizer^{(Data Visualizer)} -invoegtoepassing voor Excel is het proberen waard!

Probeer de Visio Data Visualizer-invoegtoepassing^{(Visio Data Visualizer Add-In)} voor Excel . Open een voorbeeldwerkblad en speel met de stroomdiagrammen om te zien hoe dingen werken.

Bron^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• De functie Automatisch gegevenstype gebruiken in Excel

• Hoe de functie Gegevens uit afbeelding invoegen te gebruiken in Excel

• Hoe de naam van gegevensreeksen in Excel-grafiek of -grafiek te wijzigen

• Download gratis Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio-sjablonen

• Gebruik PDF Data Connector in Excel om PDF-gegevens in een spreadsheet te importeren

• Hoe een kolom in meerdere kolommen in Excel te splitsen?

• Hoe domeinnamen te extraheren uit URL's in Microsoft Excel

• Centreer uw werkbladgegevens in Excel om af te drukken

• INT- en LCM-functies gebruiken in Excel

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Gebruik de nieuwe functie "Gegevens uit afbeelding invoegen" van Excel Mobile

• Hoe de CHOOSE-functie in Excel te gebruiken?

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• Een organigram maken in Excel

• Hoe de ISODD-functie in Excel te gebruiken?

• Gegevensvalidatie toepassen op cellen in Microsoft Excel

• Converteer CSV naar Excel (XLS of XLSX) met behulp van de opdrachtregel in Windows

• Hoe de Percentile.Exc-functie in Excel te gebruiken?

• Geografiegegevenstype gebruiken in Excel

• Het delen van werkmappen in Excel stoppen of uitschakelen?