Excel is zo'n krachtig spreadsheetprogramma dat ik betwijfel of iemand alles kan weten wat het kan doen. Er zijn zoveel aspecten aan het programma, het is verbazingwekkend dat het allemaal kan worden ingekapseld in zo'n eenvoudige interface. Ik gebruikte onlangs Excel voor wat werk thuis en merkte dat ik de ALS-functie gebruikte om een ​​paar formules te schrijven.

Het kunnen schrijven van een eenvoudige IF-verklaring in Excel is essentieel, vooral als je de hele tijd met veel getallen te maken hebt. Het is een van die dingen die niet al te ingewikkeld zijn, zoals macro's, maar niet per se intuïtief zoals het optellen van een kolom met getallen.

IF-verklaringen in Excel

In dit artikel zal ik u door een korte inleiding leiden over het schrijven van een IF-instructie in een Excel -werkblad. Om te beginnen, moet u de basis van alle IF-statements begrijpen:

IF condition THEN true ELSE false

Dat is het eigenlijk wel. De aandoening is meestal een vergelijking van iets. Dat iets normaal gesproken cijfers of tekst is. We beginnen met wat basisgetalvergelijkingen, dan tekst, en dan operators zoals AND/OR , etc. Dus hier is ons eerste voorbeeld:

We hebben hier een heel eenvoudig voorbeeld. Twee kolommen met twee getallen, 25 en 35. Als Kolom C^{(Column C)} , we willen controleren of Kolom A^{(Column A)} groter is dan 10, zullen we de tekst Ja^(Yes) uitvoeren , anders de tekst Nee^(No) . Een paar dingen om op te merken:

1. U hoeft geen haakjes om de eigenlijke vergelijking te zetten, maar het is een goede gewoonte, vooral wanneer de vergelijking ingewikkelder wordt.

2. Om tekst voor de waarde true of false uit te voeren, moet u dubbele aanhalingstekens gebruiken. Als je dat niet doet, zal het denken dat je probeert te verwijzen naar een benoemd bereik in Excel .

Laten we nu eens kijken wat je nog meer kunt doen. In de vergelijkingssectie kun je ook wiskunde doen. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u wilt:

Hier zeggen we dat als de waarde van A2 maal 10 groter is dan 10, dan uitvoer Ja^(Yes) , anders uitvoer Nee. Vrij^(Pretty) eenvoudig hè? Laten we nu zeggen dat we getallen wilden uitvoeren in plaats van tekst. Hier is een voorbeeld:

In dit voorbeeld, als de waarde in A2 groter is dan 10, wordt de waarde keer 2 uitgevoerd, anders wordt de waarde met 5 vermenigvuldigd. Vrij^(Pretty) nutteloos, maar je begrijpt het punt. U kunt ook de waarde van andere cellen in de formule gebruiken.

Hier zeggen we dat als de waarde van A2 groter is dan 10, dan meerdere B2 bij 10, anders meerdere B2 bij 5 en voer die waarde uit in cel C2. Laten we het nu ingewikkelder maken. Wat als we Ja^(Yes) willen uitvoeren als zowel A2 als B2 groter zijn dan 10?

Hier is iets nieuws! Als we A2 > 10 AND B2 > 10 willen , dan moeten we de AND- functie binnen de IF-functie gebruiken. Klinkt lastig, maar niet slecht. De AND -functie neemt in feite meerdere vergelijkingsargumenten ( A2 > 10 ) en voert er een AND op uit. Ze moeten allemaal waar zijn om " Ja^(Yes) " weer te geven. U kunt desgewenst drie of vier of meer vergelijkingsargumenten toevoegen. Als je een OR wilt doen, vervang je de AND hierboven door het woord OR.

Hoe zit het als u een andere waarde dan tekst of een berekend getal wilt retourneren. Wat als u de waarde van een cel op een ander blad wilt retourneren? Nou, je kunt zoiets als dit doen:

Voor de echte waarde ga ik de waarde van cel A1 op Blad 2^{(Sheet 2)} retourneren . Dat is vrij eenvoudig! U kunt dus gemakkelijk naar waarden uit andere bladen verwijzen als u dat wilt. In hetzelfde licht kun je ook een waarde van een ander blad gebruiken in de logische vergelijking, bijv. Blad2!A1 > 10. Laten we eens kijken naar meer dingen die je kunt doen! Stel dat u een IF-instructie wilt doen op basis van het type waarde dat in een cel is opgeslagen (getal, tekst of blanco). Je kunt zoiets als dit doen:

U kunt ISTEXT en ISNUMBER gebruiken^(ISNUMBER) voor de andere twee soorten gegevens. Deze functies kunnen erg handig zijn bij het schrijven van IF-formules. Merk op dat je in principe de meeste functies in Excel kunt gebruiken in een IF-statement, dus voel je vrij om los te gaan. U kunt bijvoorbeeld functies gebruiken zoals SUM , MAX , MIN , etc.

Tot nu toe hebben we slechts met één waarde in de logische vergelijking gewerkt, maar laten we zeggen dat we met een groep cellen willen werken. Als alle getallen in een celbereik bijvoorbeeld groter zijn dan 10, voert u True uit , anders False .

Het is zo simpel als het gebruik van de dubbele punt zoals hierboven weergegeven, A2:A4. In dit geval wordt elke waarde van A2 tot A4 getest om te zien of deze groter is dan 10. Als dit allemaal het geval is, wordt de werkelijke waarde weergegeven. Hoe zit het met geneste IF-statements?

Hier zeg ik dat als A2 groter is dan 10, een waarde moet worden uitgevoerd, maar als dat niet het geval is, voer dan nog een IF-vergelijking uit. ALS B2^{(IF B2)} groter is dan 10, voer dan een andere waarde uit. Je kunt IF-statements 64 niveaus diep nesten, wat betekent dat je behoorlijk gecompliceerde dingen kunt doen. Je zult waarschijnlijk nooit zo ver hoeven te gaan, maar soms is het een paar niveaus diep handig.

Dit is slechts een basisinleiding tot het IF-statement, maar hopelijk helpt het u op weg. Probeer je een IF-statement te schrijven om iets in Excel te doen en kom je er niet uit? Plaats hier een opmerking met het probleem en ik zal proberen u te helpen de juiste IF-formule te schrijven. Genieten van!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such а powerful spreadsheet program that I doubt anyone can possibly know eνerything that it cаn do. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsυlated іn such a simple interface. I was rеcеntly using Εxcel for some work at home and found myself using the IF function to write a few formulаs.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Hoe te zoeken in Excel

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• Gegevens in meerdere Excel-bestanden samenvoegen

• CSV of TSV invoegen in een Excel-werkblad

• Verschillen tussen Microsoft Excel Online en Excel voor desktop

• Wanneer Index-Match gebruiken in plaats van VERT.ZOEKEN in Excel?

• Hoe te alfabetiseren in Excel

• Sorteren op datum in Excel

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Hoe dubbele rijen in Excel te verwijderen

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?