Een onkostenregistratie is van vitaal belang als u budgetteert of als u wilt weten waar uw geld naartoe gaat. Google Formulieren^{(Google Forms)} is een gratis formulierbouwer die uitstekend werkt als onkostentracker.

Google Formulieren^{(Google Forms)} is sterk aanpasbaar, dus hoewel het ook kan worden gebruikt als een enquête, RSVP -tool, contactformulier, productaanmeldingsblad of een ander vraag-/antwoordformulier, kunt u er een aangepaste onkostenregistratie van maken door onkostengerelateerde vragen te kiezen .

Een onkostentracker van Google Formulieren^{(Google Forms)} kan alles wat u wilt met betrekking tot een transactie bijhouden, en aangezien het geweldig werkt vanaf een telefoon, hebt u het overal bij u.

U kunt stoppen met het bewaren van bonnen of proberen een afschrijving op uw creditcard te ontcijferen; haal gewoon uw uitgaventracker tevoorschijn direct nadat u geld hebt uitgegeven om alle belangrijke details vast te leggen en deze in een spreadsheet te plaatsen die u later kunt bekijken.

Tip : bekijk onze lijst met de beste apps voor het bijhouden van budgetten en uitgaven^{(best budgeting and expense tracking apps)} voor andere manieren om uitgaven bij te houden. Ze zijn niet zo aanpasbaar als Google Formulieren^{(Google Forms)} , maar ze hebben wel hun eigen voordelen.

Beslissen wat u wilt volgen^{(Decide What To Track)}

Het idee van een onkostenregistratie is om bij te houden waar u uw geld aan uitgeeft, dus er zijn een paar basisdetails die het formulier moet bevatten. Maar afhankelijk van wat u wilt bijhouden, heeft u mogelijk enkele extra velden in het formulier nodig.

Hier zijn enkele voorbeelden van wat u mogelijk wilt bijhouden:

• Prijs^(Price) : Hoeveel kost deze transactie?
• Winkel^(Store) : waar geef je het geld aan uit?
• Beschrijving^{(Description)} : Waar geef je geld aan uit?
• Categorie^(Category) : Wat voor soort aankoop is het (amusement, eten, rekening, enz.)?
• Gebruikte betaalmethode^{(Payment method used)} : Hoe betaal je ervoor (welke kaart/bank/app)?
• Wie heeft de kosten^{(Who ran the expense)} gemaakt: Als er meerdere mensen het formulier gebruiken
• Notities^(Notes) : Nog extra aantekeningen die u moet maken?

Houd er rekening^{(Google Forms)} mee dat u wilt dat de velden zo breed mogelijk zijn, zodat ze van toepassing kunnen zijn op alles wat u koopt. U hebt niet per se een veld nodig waarin wordt gevraagd wat voor soort voedsel u koopt, tenzij dit alleen een tracker voor voedselkosten is; misschien wilt u dit ook gebruiken voor het opnemen van huurbetalingen en telefoonrekeningen.

In dat geval kunt u elk van de velden in uw onkostenregistratieformulier verplicht of niet verplicht maken. Dus als je een heel specifiek veld voor iets wilt, maak het dan niet verplicht, zodat je het niet voor elke transactie hoeft te gebruiken.

Bouw de Google Forms Expense Tracker^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Dit is een voorbeeld van een onkostentracker, dus de uwe hoeft er in geen geval precies zo uit te zien. We gebruiken brede vragen met nog bredere antwoordmogelijkheden om te laten zien hoe dit werkt. U zult leren dat het bewerken van het formulier uiterst eenvoudig is, dus u zou geen probleem moeten hebben om het voor uzelf aan te passen.

• Open Google Formulieren^{(Open Google Forms)} .
• Selecteer Blanco^(Blank) om een ​​nieuw formulier te starten.
• Hernoem je formulier naar iets herkenbaars.
• Selecteer het eerste vakje en wijzig dit in Kort antwoord^{(Short answer)} .

• Noem deze Prijs^(Price) , bevestig dat het nummer^{(Is number)} wordt weergegeven en markeer vervolgens de knop Vereist^(Required) .

• Gebruik het plusteken uit het menu aan de rechterkant om een ​​nieuwe vraag toe te voegen, maar kies dit keer voor Meerkeuze^{(Multiple choice)} .
• Noem deze Winkel^(Store) en vul vervolgens de antwoordopties in met de gebruikelijke winkels waar u winkelt. Overig^(Other) wordt standaard toegevoegd, dus als u een aankoop doet in een andere winkel, kunt u deze daar invoeren.

• Ga verder^(Continue) door het formulier en maak alle verschillende vragen die je jezelf wilt stellen elke keer dat je iets koopt. Gebruik de bovenstaande suggesties, zoals de betaalmethode en de beschrijvingsvraag, om jezelf zoveel mogelijk details te geven. Dit komt later van pas wanneer we alle resultaten van het formulier interpreteren.
• Gebruik de voorbeeldknop (het oogpictogram) bovenaan Google Formulieren^{(Google Forms)} om de URL naar uw formulier te krijgen. Je kunt dit delen met iedereen met wie je het formulier wilt gebruiken, of het naar jezelf sturen, zodat het gemakkelijk toegankelijk is vanaf je telefoon.

Dit is niet nodig, maar uw formulier kan ook afbeeldingen, koppen en een uniek kleurenschema bevatten. Een kleurrijk formulier kan het bijhouden van uitgaven leuk maken, als dat al mogelijk is! Het verfpictogram bovenaan de pagina is waar u naartoe gaat voor die wijzigingen.

Berekeningen instellen^{(Set Up Calculations)}

Elke invoer van uw formulier wordt verzameld in een mooi opgemaakte spreadsheet bij Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} . Selecteer ANTWOORDEN^{(RESPONSES )} bovenaan uw formulier en klik vervolgens op het spreadsheetpictogram om de spreadsheet te hernoemen (als u dat wilt).

Nadat de spreadsheet is geopend, maakt u onderaan een nieuw tabblad en geeft u deze de naam Berekeningen^{(Calculations)} . 

Van daaruit kunt u alles doen wat Google Spreadsheets^(Sheets) ondersteunt: tel al uw uitgaven voor een bepaalde periode bij elkaar op, maak grafieken voor een visueel inzicht in uw uitgaven, kijk wie het meeste geld uitgeeft, identificeer welke winkels u het meest kosten, enz. .

Het gebruik van dit soort formules in Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} valt buiten het bestek van dit artikel, maar laten we eens kijken naar iets heel eenvoudigs, zoals het optellen van alle uitgaven voor elke persoon, zodat we echt kunnen zien wie het meeste uitgeeft. U kunt de formule altijd aanpassen aan het totale bedrag dat u in elke winkel uitgeeft.

De eenvoudigste manier om alle uitgaven op te tellen, ongeacht de persoon die de transactie heeft gedaan, is door de somformule^(sum) als volgt uit te voeren:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Deze berekening werkt voor ons voorbeeld omdat de prijskolom uit de formulierreacties in kolom B staat.

Hier is een Google Spreadsheets^{(Google Sheets)} - formule die een veel gedetailleerder beeld geeft van hoeveel elke persoon uitgeeft:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

De manier waarop dit werkt, is door sumif in te voeren en vervolgens de kolom te kiezen die de namen bevat ( G in ons voorbeeld). Het volgende deel is het identificeren van de naam, Jeff . Selecteer ten slotte de kolomkop met de prijzen, zodat wanneer de andere kolom overeenkomt met de naam die we zoeken, alleen die prijzen worden toegevoegd.

Bekijk de lijst met Google Spreadsheets-functies van Google^{(list of Google Sheets functions)} voor andere manieren om de gegevens van uw formulier te interpreteren. Een andere manier om uw uitgaven te zien is met een grafiek of grafiek; Google heeft een tutorial^{(Google has a tutorial)} om dat te doen.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’re budgeting or you need to know where your money is gоing. Googlе Formѕ is a free form builder that works greаt as an еxpense trackеr.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 Google Spreadsheets-scriptfuncties die u moet kennen

• Tabelranden verwijderen in Google Documenten

• 4 manieren om Excel naar Google Spreadsheets te converteren

• Hoe Google Docs Chat u helpt samen te werken aan documenten

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe de Outlook-cache te wissen

• Fix MS Office "Kan licentie niet verifiëren" Foutbericht

• Leesbevestigingen instellen in Outlook

• Outlook-gegevensbestand kan niet worden geopend: 4 oplossingen om te proberen

• Screenshots maken en invoegen met OneNote

• Hoe de CONCATENATE-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Outlook-e-mailstatistieken ophalen met StatView

• Hoe een bladwijzer niet gedefinieerde fout in Word te repareren

• Google Presentaties versus Microsoft PowerPoint - Wat zijn de verschillen?

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De diagrootte in PowerPoint wijzigen voor betere presentaties

• 7 alternatieven voor PowerPoint die u online kunt gebruiken

• Een opsommingsteken invoegen in het midden van een zin in Word