Het is het tijdperk van cloud computing en iedereen probeert er het beste van te maken. " Overal bestanden^(Files) " is een nieuw concept. De meeste organisaties stappen over op het concept, zodat medewerkers geen verbinding hoeven te maken met het kantoornetwerk om documenten te openen of te bewerken.

Te midden^(Amid) van weinig tamtam vond ik een toepassing van speciaal belang. Het heet Google Keep , een synchronisatiekladblok dat verbinding maakt met Google Drive . Met de ingenieuze app kun je spraakmemo's maken, snel notities maken, foto's opslaan en checklists maken om ze weer te openen wanneer je verbinding maakt met een ander apparaat met internetverbinding dat in gebruik is.

Google Keep-notities

De meeste mobiele apparaten zoals mobiele telefoons en tablets die tegenwoordig in gebruik zijn, zijn uitgerust met goede QWERTY -schermen met betere veegmogelijkheden. Dit alles maakt het maken van aantekeningen op apparaten ter grootte van een handpalm doodeenvoudig. Apps zoals Google Keep hebben de taak verder vereenvoudigd.

Het idee van Google Keep is vergelijkbaar: maak onderweg notities en sla ze op in de cloud voor latere toegang, overal en altijd. En het ziet eruit als een formidabel alternatief voor Microsoft OneNote - simpelweg omdat het spraakinvoer ondersteunt. Je kunt het eenvoudig gebruiken via een Android -app, en je kunt het synchroniseren zodat je aantekeningen overal ter wereld hetzelfde zijn.

Google keep is beschikbaar in 4 verschillende versies:

chroom
Web
iOS
Android

Kies degene die aan uw eisen voldoet.

UPDATE : Voor het geval je het nog niet wist, Googe Keep is omgedoopt tot Keep Notes .

Wat is Google Keep Notes

Ik zou het een extensie voor Google Drive willen noemen , want daar worden al je aantekeningen opgeslagen. Om precies te zijn, Google Keep is een app voor Android^{(Google Keep is an app for Android)} waarmee je snel aantekeningen kunt maken en deze kunt opslaan in Google Drive . Dat helpt je als je in vergadering zit, of als je op een idee komt als je op reis bent of lessen volgt op school/college. Je kunt gewoon typen wat je wilt opslaan (er is geen limiet aan het aantal tekens dat elke noot kan opslaan). Dat betekent ook dat u door kunt gaan en een enorm bestand kunt maken met alle subonderwerpen die verband houden met een bepaald onderwerp.

Onlangs adverteerde een persoon dat hij 1000 dollar wilde bieden voor zijn gestolen laptop. Dat kwam omdat al zijn scriptiewerk op die laptop stond – een jaar werk. Als hij kleinere dingen had gebruikt, zoals SkyDrive-synchronisatie of Google Drive -synchronisatie, zou hij het werk gemakkelijk hebben hersteld en zijn termijn hebben gehaald. Er zijn methoden om verloren smartphones en laptops te herstellen, maar we zullen er in een ander bericht over praten.

Tot een paar dagen geleden gebruikte ik ook een lokale kopie van een app genaamd MEmo voor Android . In mijn geval vallen de meeste van mijn ideeën me op als ik buiten ben of als ik probeer in slaap te vallen. Ik kan niet terug om de computer aan te zetten en het op te schrijven. De beste manier tot een paar dagen terug was om die MEmo- app te openen en de belangrijke punten op te schrijven die ik later zou kunnen uitbreiden.

En nu, wanneer ik Google Keep gebruik , hoef ik de memo's niet via Bluetooth of kabel naar de computer over te zetten, omdat ik me eenvoudig kan aanmelden bij Google Drive en toegang heb tot de notities die ik vanaf de computer heb gemaakt. Ik denk dat dit verklaart wat Google Keep allemaal inhoudt om de gewenste informatie op een gemakkelijk toegankelijke plaats te bewaren - overal en altijd.

Voordelen van Google Keep Notes

Bovenstaande legt de voordelen van Google Keep heel goed uit. Aangezien ik enkele van de beste functies van Google Keep niet heb genoemd , zal ik hier een lijst met voordelen maken:

Maak^(Create) overal notities - met Keep op je Android -telefoon
Altijd en overal toegang tot de notities - vanaf je Android -telefoon, een andere tablet of misschien je pc
Met Google Keep kun je ook een spraaknotitie maken als je handen niet vrij zijn (maar gebruik de telefoon niet tijdens het rijden - sms of spraak - omdat dit afleidt; je houdt misschien niet van je leven, maar brengt anderen niet in gevaar ). De spraaknotities kunnen direct worden getranscribeerd met Google Voice .
U kunt uw notities een kleurcode geven om hun belang te markeren en om volledige takenlijsten te markeren.
U kunt selectievakjes aan Google Keep - notitie toevoegen, zodat u deze als checklist kunt gebruiken ( in de meeste gevallen een takenlijst) . ^{(To-Do List)}Ik ben dol op deze functie omdat ik mijn schema op elk moment buiten de computer kan maken, vooral net voor het slapengaan. Ik weet zeker dat de meesten van jullie ook ideeën krijgen als ze 's nachts proberen te slapen.
U kunt ook foto's maken en toevoegen aan de notities.
Archieffaciliteit voor oudere notities.

Google Keep-notities gebruiken

Wanneer u de app voor het eerst start, zult u merken dat de interface van de app vrij kleurrijk en gebruiksvriendelijk is. Deze kleuren fungeren eigenlijk als organisatiehulpmiddelen waarmee u uw persoonlijke notities en andere zakelijke aantekeningen kunt onderscheiden. Het helpt met name om te onderscheiden wat voor u belangrijker is en voorkomt dat u door tientallen notities hoeft te scrollen.

Dus als u zich niet wilt houden aan een eenvoudig kleurcoderingssysteem^{(color-coding system)} dat door de app wordt aangeboden, kunt u uw eigen kleur toevoegen. Om dit te doen, voert u eenvoudig een hashtag (#)-teken in het titelveld van de app in en ziet u een vervolgkeuzemenu voor het kiezen van een label.

Kies de gewenste kleur.

Google Keep gebruiken

Om een notitie te maken in Google Keep , ga je naar Google Keep en klik je op ' Maak een notitie^{(Take a note)} '.

Voeg vervolgens een notitie en een titel toe.

Als u klaar bent, klikt u op Gereed^(Done) . Om dezelfde notitie te bewerken, klikt u op bewerken, wijzigt u een notitie en klikt u vervolgens op Gereed^(Done)

Voor het maken van een nieuwe afbeeldingsnotitie in Google Keep

Google Keep heeft een functie die tekst uit afbeeldingen kan transcriberen of handgeschreven tekst kan omzetten in digitale tekst. Om dit te proberen, klikt u op het pictogram ' Nieuwe notitie met afbeelding^{(New note with Image)} ' en selecteert u de afbeelding waarvan u de tekst wilt vastleggen. Selecteer vervolgens de afbeelding, kies de optie 'Meer' (3 stippen) en selecteer de optie 'Tekst uit de afbeelding pakken'.

Google-app

Google Keeps maakt gebruik van tekenherkenning om deze taak te volbrengen. Voor het gebruik van de functie is een actieve internetverbinding vereist om deze functie samen met een foto, screenshot of een andere afbeelding met de tekst te laten werken.

Houd^(Please) er rekening mee dat de nauwkeurigheid van de getranscribeerde tekst kan variëren, afhankelijk van de kwaliteit van de afbeelding die wordt gelezen en de woorden die erin staan. Het is niet nodig om spaties toe te voegen, aangezien Google teksten automatisch corrigeert en zelf spaties toevoegt. Duidelijke afbeeldingen met een hoog contrast geven waarschijnlijk de beste resultaten. Wazige^(Blurred) vertalingen kunnen vreemde vertalingen opleveren.

Om anderen toegang te verlenen tot uw notities, klikt u op de optie Medewerker^{(Collaborator option)} en voert u de e-mailadressen van bijdragers in. Dat is het! Hier verder, als de persoon die toegang heeft gekregen tot uw aantekeningen, deze wil bewerken, mag hij de wijzigingen aanbrengen en kan hij hetzelfde bewerken alsof het zijn eigen notities zijn.

Deze functie kan handig zijn in gevallen waarin u een lijst met ingrediënten hebt gemaakt die u wilt gebruiken voor het bereiden van een voedselrecept of andere, zoals boodschappen, waar uw moeder op het laatste moment iets kan toevoegen. De aangebrachte wijzigingen worden, indien van toepassing, gemakkelijk in realtime gesynchroniseerd, zodat u nooit iets hoeft te missen.

Net als de Cortana -applicatie in Windows 10 , heeft Google Keeps een locatiegebaseerde herinneringsfunctie^{(location-based reminders)} die u kunt gebruiken in combinatie met evenementen zoals een wekelijkse/maandelijkse afspraak met een arts, maandelijkse taken/doelen en jaarlijkse belastingbetalingen, enz.

Als u een herinnering aan een notitie wilt toevoegen, wijzigt u het herinneringstype van Tijd^(Time) in Plaats^(Place) . Typ vervolgens een adres en bevestig uw locatie wanneer u daarom wordt gevraagd met een kaart. Wanneer u die plaats de volgende keer bezoekt, herinnert Google Keep u aan deze notitie.

Evenzo kunt u er ook voor kiezen om taken^{(schedule tasks)} op een toekomstige datum te plannen en hiervan een melding te ontvangen wanneer ze moeten worden betaald. Klik hiervoor op de 'vinger met een boog'-pictogramnotitie zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding om toegang te krijgen tot de datum- en tijdkiezer en klik op 'Gereed' als u klaar bent. Herinneringen aan verschuldigde notities worden als waarschuwingstoast bezorgd in het Chrome Notification Center op Windows .

Afgezien van het bovenstaande kunt u wijzigingen aanbrengen in het uiterlijk van de interface^{(appearance of the interface)} . Als u bijvoorbeeld de standaardweergave van de lijst wilt wijzigen, klikt u op het lijstpictogram in de rechterbovenhoek van de app en selecteert u de weergave. Er zijn twee weergaven beschikbaar: horizontaal^(Horizontal) en verticaal. Kies degene die past bij uw behoefte.

Een van de grootste obstakels voor het bijhouden van digitale notities en takenlijsten is het vinden van een app die je leuk vindt. Google Keep bestaat een jaar en is volledig gratis te gebruiken. Bovendien is hij licht van gewicht en gemakkelijk in gebruik. Je kunt aan de slag bij

U kunt aan de slag gaan op keep.google.com en hier de Chrome - browserextensie downloaden^(here) . Deel uw ervaring met ons in de opmerkingen hieronder.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the agе of cloud computing, and everyone is trуing to mаke the most of it. “Filеs anywhere” is a new cоncept. Most organizations are switching to the concept so that employeeѕ dо not need to connect to the office netwоrk tо access or edit documеntѕ.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Google Keep Notes

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

Chrome
Web
iOS
Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
You can also take snaps and add to the notes.
Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

How to use Google Keep

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google App

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Marinus Hermans

About the author

Ik ben een professionele audio engineer met meer dan 10 jaar ervaring. Ik werk de afgelopen jaren in de muziekindustrie en heb daarbinnen een sterke reputatie opgebouwd. Ik ben ook een zeer ervaren gebruikersaccount en operator voor gezinsveiligheid. Mijn verantwoordelijkheden omvatten het beheren van gebruikersaccounts, het bieden van ondersteuning aan klanten en het geven van veiligheidsadviezen voor het gezin aan werknemers.