Als het gaat om een ​​gedeelde werkruimte om documenten te bewerken, staat Google Docs zonder enige twijfel bovenaan de lijst. Van bewerking tot beveiliging - alles is volledig bewijs in Google Docs . Als deze bewerkings- en samenwerkingstool nieuw voor u is, volgen hier enkele tips en trucs voor Google Documenten^{(Google Docs tips and tricks )} waarmee u beter kunt werken in een gedeelde werkruimte.

Tips en trucs voor Google Documenten

Voor nieuwe en bestaande gebruikers zijn hier enkele van de meest bruikbare tips, trucs en tutorials van Google Documenten^{(Google Docs)} , waarmee u uw documenten beter kunt bewerken en schrijven.

1] Afbeelding bewerken

Als u niet bekend bent met de vele verschillende beschikbare hulpmiddelen voor beeldbewerking^{(image editing tools)} , kunt u gewoon kiezen voor Google Docs , omdat u hiermee verschillende effecten kunt toevoegen en het formaat ervan kunt wijzigen. Het is mogelijk om een ​​afbeelding opnieuw te kleuren, transparantie, helderheid en contrast aan te passen. Al deze instellingen zijn hier te vinden: Format > Image Afbeeldingsopties^(Options) . Als u een afbeelding wilt bijsnijden, gaat u naar Format > Crop Image .

2] Document downloaden^(Download) in verschillende formaten

U kunt een enkel document downloaden in verschillende formaten, waaronder .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt enz. Ter informatie, als u TEKST^(TEXT) -indeling selecteert, gaan de afbeelding en andere opmaak verloren na het downloaden. Als u een document wilt downloaden, gaat u naar File > Download als > Select Formaat selecteren. Het duurt even voordat de download automatisch start.

Lezen: ^(Read:)Google Docs-documenten vertalen in elke^{(translate Google Docs documents into any language)}  taal .

3] Vergelijking invoegen

Als u enkele wiskundige vergelijkingen moet invoegen, kunt u dit doen in Google Docs . U hoeft het niet eens van een andere website van derden te kopiëren, omdat er een optie is waarmee u verschillende vergelijkingen kunt toevoegen. Het formaat wordt gegeven door Google Docs en u moet de waarden invoegen om het te voltooien. Het is mogelijk om een ​​algebraïsche vergelijking, functionele vergelijking, integraalvergelijking en meer in te voegen. Ga gewoon naar Insert > Equation en selecteer een formaat om in te voegen.

4] Commentaar invoegen

Stel^(Say) dat u enkele woorden in een andere taal hebt geschreven en dat u ze wilt vertalen ten behoeve van degenen die die term misschien niet begrijpen. In een dergelijk scenario kunt u een opmerking toevoegen zodat andere mensen de betekenis ervan kunnen begrijpen. U kunt ook een opmerking toevoegen als u ergens naar wilt verwijzen. Selecteer hiervoor een woord of tekst in uw editor en klik op de knop Opmerking^{(Comment )} . Nu kunt u uw opmerking opschrijven.

5] Thesaurus gebruiken

Thesaurus helpt gebruikers meer woorden te leren, synoniemen te vinden, enz. In plaats van websites of tools van derden te gebruiken tijdens het gebruik van Google Documenten^{(Google Docs)} , kunt u de ingebouwde thesaurus van Google Documenten^{(Google Docs)} gebruiken . Om het te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een woord en selecteert u 'Woord' definiëren . ^(Define)U vindt alles wat hierboven genoemd is aan uw rechterkant. U kunt dan elk woord rechtstreeks uit de lijst selecteren en het gebruik van dat specifieke woord controleren.

Lees: WordWeb: gratis woordenboek- en thesaurussoftware voor Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Vervang^(Replace) bepaalde karakters door symbolen

Er zijn veel symbolen die niet beschikbaar zijn op uw toetsenbord. Het copyrightteken of het handelsmerkteken zijn bijvoorbeeld helemaal niet beschikbaar. Als je die symbolen wilt gebruiken, volgen hier enkele tips. U kunt (c) gebruiken om het copyrightteken te krijgen, (r) om het geregistreerde handelsmerkteken te krijgen, enzovoort. Al deze zijn vooraf gedefinieerd in Google Docs . Dus als u meer snelkoppelingen naar vervangingen wilt toevoegen, volgt hier een eenvoudige truc. Ga naar Tools > Preferences . Hier vindt u een optie met de naam Automatische vervanging^{(Automatic substitution)} . Zorg ervoor dat dit is aangevinkt. Daarna kunt u de vervangingen selecteren of dienovereenkomstig instellen.

Lees^(Read) : Tips en trucs voor Google Spreadsheets .

7] Revisiegeschiedenis weergeven

Als meer dan één persoon een enkel document bewerkt, is de kans op conflicten groot. Bovendien, als u uw bewerkingstijdlijn wilt controleren, kunt u het paneel met de revisiegeschiedenis openen. Hier vindt u alle bewerkingen die door verschillende leden van het team zijn uitgevoerd. Van het toevoegen van een afbeelding of het vet maken van tekst - alles wordt vastgelegd in Google Documenten^{(Google Docs)} . Open File > Show Revisiegeschiedenis weergeven. U kunt ook op Ctrl + Alt + Shift + H. drukken. Standaard toont het revisiepaneel de significante wijzigingen. Als u echter de gedetailleerde revisies wilt bekijken, klikt u op de optie Toon meer gedetailleerde revisies^{(Show more detailed revisions)} .

8] Add-ons installeren

Add-ons helpen gebruikers altijd om meer uit een service of software te halen door de functionaliteit ervan te verrijken. Google Docs ondersteunt ook add-ons, die rechtstreeks kunnen worden geïnstalleerd vanaf het tabblad Add-ons > Add-ons ophalen. ^{(Add-ons )}Enkele van de beste add-ons voor Google Documenten zijn g ( Math ), Template Gallery , Inhoudsopgave^(Table) , Spraakherkenning^{(Speech Recognition)} , Stijlen^(Styles) , enz.

9] Plakken zonder opmaak

Laten we aannemen dat u inhoud kopieert van een andere bron. Als u het plakt, krijgt u alle links, opmaak, koptags, enz. In Google ^(Whe)Docs^{(Google Docs)} . Als u de opmaak niet wilt, klikt u met de rechtermuisknop op de lege ruimte in Google Docs en selecteert u Plakken zonder opmaak. ^{(Paste without formatting.)}  Klik op OK in de pop-up en druk vervolgens op Ctrl + V om te plakken. Alle opmaak is weg.

10] Document insluiten in website

Soms moet u een document op internet publiceren. U kunt iemand uitnodigen via een e-mail, bijdragers toevoegen, de link delen en het hele document insluiten in een website. Ga hiervoor naar File > Publish op het web > vouw Inhoud en instellingen publiceren^{(Publish content and settings)} uit > klik op Publiceren starten^{(Start Publishing)} > selecteer de bevestigende optie in het pop-upvenster > ga naar het tabblad Insluiten > kopieer de iframe-code > plak deze in de ^{(Embed )}HTML - sectie van een webpagina. Het document is voor iedereen zichtbaar nadat het in de webpagina is ingesloten.

11] Document vertalen

Met Google Documenten^{(Google Docs)} kunt u documenten vertalen zonder de originele pagina te verlaten. Het wordt geleverd met een ingebouwde optie onder  Tools > Translate waarmee u uw document van de ene taal naar de andere kunt vertalen. Hoewel het misschien niet als een professional vertaalt, kunt u het overzicht van een document in een vreemde taal begrijpen. Lees deze gedetailleerde handleiding voor meer informatie over  het vertalen van documenten in Google Documenten .^{(Google Docs document translation)}

12] Spraakgestuurd typen

Soms heb je misschien geen zin om een ​​artikel te schrijven, maar je moet het toch zo snel mogelijk afmaken. In die situaties kan spraakgestuurd typen een handig hulpmiddel voor u zijn. Omdat het een ingebouwde optie is, hoeft u geen  add-on voor Google Documenten te installeren^{(install a Google Docs add-on)}  om de klus te klaren. Zorg ervoor dat er een microfoon op uw computer is aangesloten om aan de slag te gaan. Zo ja, open dan Google Docs en ga naar  Tools > Voice typen. Hetzelfde kan worden geactiveerd door op  Ctrl+Shift+S te drukken .

13] Handgeschreven handtekening invoegen

Het toevoegen van een handgeschreven handtekening geeft uw document een professioneel tintje en kan soms ook nodig zijn. Het goede nieuws is dat je de Scribble-optie in Google Drawing kunt gebruiken om een ​​handgeschreven handtekening te maken. Het is niet veel tijdrovend, maar lastig voor degenen die niet vertrouwd zijn met muisbewegingen. Bekijk dit artikel voor meer informatie  over het toevoegen van handgeschreven handtekeningen in Google Documenten^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} .

14] Bronvermeldingen toevoegen

Het kan zijn dat u vaak een referentie moet invoegen of de oorspronkelijke auteur moet vermelden van een stuk verklaring dat u in uw document hebt opgenomen. In Google Docs is het vrij eenvoudig om citaten of referenties toe te voegen met behulp van ingebouwde opties. U kunt naar  Tools > Citations gaan  en een referentie op maat maken op basis van uw vereisten. Voor meer informatie kunt u deze gedetailleerde handleiding volgen om te leren hoe  u een referentie maakt en invoegt in Google Documenten^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Er zijn nog veel meer dingen die u kunt doen met Google Docs. Laat het ons weten als we iets belangrijks hebben gemist.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Volgende lezen^{(Read next)} : Google Docs versus Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When іt comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 manieren om marges in Google Documenten te wijzigen

• Emoji invoegen in Word, Google Docs en Outlook

• Tekst doorhalen in Google Documenten

• Inhoudsopgave toevoegen in Google Documenten

• Een pagina toevoegen in Google Documenten

• Hoe Google Spreadsheets te verbinden met Excel

• Fix Google Docs Spellingcontrole werkt niet goed

• Beste factuursjablonen voor Google Docs voor freelancers, kleine bedrijven

• Citaten en verwijzingen toevoegen in Google Documenten

• Een watermerk invoegen in Word en Google Docs

• Documenten converteren naar PDF met Google Docs met behulp van een browser

• Hoe u altijd het aantal woorden weergeeft in Google Documenten

• Google Docs versus Microsoft Word - Wat zijn de verschillen?

• Fix Superscript werkt niet in Google Docs

• Koptekst, voettekst en voetnoot gebruiken in Google Documenten

• Hoe u Google Presentaties kunt laten doorlopen zonder te publiceren

• Paginanummers toevoegen in Google Documenten

• Een lettertype toevoegen aan Google Documenten

• Tekst roteren in de Google Spreadsheets-webapp

• Hoe u Google Keep-notities aan Google Documenten kunt toevoegen