Er zijn tal van apps voor taakbeheer^{(task management apps)} die speciaal zijn ontworpen om uw productiviteit omhoog te schieten. U hebt echter niet altijd een nieuwe app nodig om uw taken bij te houden. Soms is een simpele to-do lijst al voldoende. 

Als u gelooft in 'eenvoudiger is beter', dan is Google Tasks de juiste keuze voor u. Omdat het is ingebouwd in Gmail en Google Agenda - twee^{(Google Calendar—two)} apps die u waarschijnlijk al gebruikt - hoeft u het niet te installeren en eraan te wennen. Hier vindt u alles wat u moet weten over Google Taken^{(Google Tasks)} en hoe u er het beste uit kunt halen. 

Wat zijn Google-taken? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Taken^{(Google Tasks)} is Google's digitale versie van uw handgeschreven takenlijst. Stelt u zich een digitale checklist voor met alle taken die u moet voltooien, plus de mogelijkheid om er tekstnotities en herinneringen aan toe te voegen. Dat is Google Taken^{(Google Tasks)} in een notendop. 

Google Taken versus Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

Als je al bekend bent met Google Keep , vraag je je misschien af ​​hoe Google Tasks anders is. Hoewel een takenlijst van Google Keep hetzelfde doel kan dienen, zijn beide Google - apps geschikt voor verschillende gebruikers met verschillende benaderingen van taakbeheer. 

Google Keep 

• Een betere keuze voor gebruikers die meer tijd besteden aan het werken met Google Documenten^{(Google Docs)}
• Geweldig^(Great) voor degenen die hun taken liever visualiseren
• Hiermee kunt u mediabestanden toevoegen aan uw takenlijsten, evenals tekst, inclusief afbeeldingen, webpagina's, transcriptie voor uw notities en meer

Google Taken^{(Google Tasks)}

• Biedt een betere integratie met Gmail en Google Agenda^{(Google Calendar)}
• Een betere keuze voor diegenen die de voorkeur geven aan een minimalistisch ontwerp dat je niet afleidt van je taken
• Staat alleen tekst-checklists toe

Toegang krijgen tot Google Taken^{(How to Access Google Tasks)}

U kunt Google Taken^{(Google Tasks)} gebruiken in uw browser, op uw computer en op smartphones. 

Op een mobiel apparaat kunt u een speciale Google Tasks - app voor iOS en Android downloaden . Met Google Tasks op je smartphone heb je toegang tot je takenlijsten, waar je ook bent en wat je doet. 

Op de desktop kun je Google Tasks gebruiken in je browser. Het is ingebouwd in Gmail en Google Agenda^{(Google Calendar)} . Omdat het in beide apps enigszins verborgen is, kun je als volgt toegang krijgen tot Google Taken^{(Google Tasks)} in Gmail en Google Agenda^{(Google Calendar)} . 

1. Open Gmail of Google Agenda^{(Google Calendar)} in uw browser.
2. Log in op uw account.
3. Zoek de zijbalk aan de rechterkant van het scherm en selecteer Taken^(Tasks) . 

Om Google Tasks op volledig scherm te bekijken, kun je de gratis Google Chrome - extensie Full Screen for Google Tasks installeren en gebruiken . Het opent Google Taken^{(Google Tasks)} in een nieuw tabblad en stelt u in staat uw taken volledig te beheren. 

Hoe Google Taken te gebruiken ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasks heeft een minimalistisch ontwerp en een eenvoudige set functies. Hiermee kunt u lijsten maken, taken toevoegen en verwijderen, herinneringen toevoegen en uw taken delen met andere gebruikers. 

Taken toevoegen aan Google Taken ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Om aan de slag te gaan met Google Taken^{(Google Tasks)} open je de app in je browser of op je smartphone. 

Selecteer Een taak toevoegen^{(Add a task)} en typ de titel van uw taak. U kunt onder Details^(Details) ook notities aan uw taak toevoegen . Om uw taak op te slaan, drukt u op de Enter- toets. U kunt later teruggaan en uw taak bewerken. 

Als het een grote taak is die u in kleinere delen wilt verdelen, selecteert u Menu openen^{(Open menu)} aan de rechterkant van uw taak en selecteert u vervolgens Een subtaak toevoegen^{(Add a subtask)} . U kunt zoveel subtaken aan uw taak toevoegen als u wilt. 

Hoe u Google-taken aan uw Google-agenda kunt toevoegen^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Uw Google-taken^{(Google Tasks)} worden automatisch gesynchroniseerd met Gmail en Google Agenda^{(Google Calendar)} . Om uw taken in uw Google Agenda^{(Google Calendar)} te laten verschijnen , moet u een datum en tijd toevoegen bij het maken of bewerken van de taak. 

Selecteer de taak en kies vervolgens de Date/time waarop u de taak moet voltooien. Vernieuw de pagina en je ziet de taak verschijnen in Google Agenda^{(Google Calendar)} in het tijdvak dat je hebt gekozen. 

Wanneer u een datum en tijd toevoegt, kunt u instellen dat uw taak elke dag, elke week, elke maand of elk jaar wordt herhaald. Om een ​​terugkerende taak in Google Taken^{(Google Tasks)} aan te maken , volg je het pad Taak toevoegen^{(Add a task)} > Date/time > Herhalen^(Repeat) . Kies de tijdsperiode voor uw terugkerende taak en selecteer Ok . 

De taak wordt automatisch weergegeven in Google Agenda^{(Google Calendar)} , zelfs als je Google Taken^{(Google Tasks)} hebt geopend met Gmail , een mobiele app of een Chrome-extensie. 

Hoe u uw taken kunt organiseren^{(How to Organize Your Tasks)}

Zodra je een aantal titels hebt toegevoegd aan je takenlijst in Google Taken^{(Google Tasks)} , kun je ze gaan ordenen. Met Google Taken^{(Google Tasks)} kunt u meerdere lijsten maken voor verschillende projecten. 

Als u een nieuwe lijst met taken wilt maken, opent u Google Taken^{(Google Tasks)} en opent u het vervolgkeuzemenu onder Mijn taken^{(My Tasks)} . Selecteer vervolgens Nieuwe lijst maken^{(Create new list)} . 

Een andere manier om uw taken te organiseren, is door ze te verplaatsen om ervoor te zorgen dat u onthoudt welke taak u eerst moet voltooien. Het herschikken van uw taken in de Google Taken-^{(Google Tasks)} lijsten is eenvoudig. Selecteer een taak en sleep deze omhoog of omlaag. Als u besluit de volgorde van taken met subtaken te wijzigen, kunt u dat ook doen. 

U kunt van subtaken ook zelfstandige taken maken door ze naar de hoofdlijst met taken te slepen. 

Als u eerst de komende taken wilt zien, kunt u dit doen door de instelling Sorteren^{(Sort by)} op in Google Taken aan te passen. 

Selecteer Meer^(More) > Sorteren op^{(Sort by)} > Datum^(Date) om uw taken te sorteren op vervaldatum, met de nieuwste taken bovenaan. Om terug te gaan naar de oorspronkelijke bestelling, selecteert u Meer^(More) > Sorteren op^{(Sort by )} > Mijn bestelling^{(My Order)} . 

Herinneringen toevoegen aan Google Taken^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

Aangezien Google Taken^{(Google Tasks)} de taken automatisch aan uw Google Agenda^{(Google Calendar)} toevoegt , ontvangt u e-mailmeldingen zoals bij een normale agenda-afspraak. 

Als je Herinneringen^(Reminders) in Google Agenda^{(Google Calendar)} hebt gebruikt en nu ook Google Taken^{(Google Tasks)} bent gaan gebruiken , is het logisch om ze voor het gemak op dezelfde plek te bewaren. 

U kunt uw Agenda - ^(Calendar) herinneringen^(Reminders) eenvoudig importeren in Google Taken^{(Google Tasks)} door het pad te volgen Google Taken^{(Google Tasks)} > Mijn taken^{(My Tasks)} (of een andere takenlijst) > Meer^(More) (de drie verticale stippen aan de rechterkant) > Herinneringen kopiëren naar Taken^{(Copy reminders to Tasks)} . 

U ziet het bevestigingsvenster waarin u wordt gevraagd of u Herinneringen naar Taken^(Tasks) wilt importeren . Selecteer Doorgaan^(Continue) > Herinneringen importeren^{(Import reminders)} . 

U kunt er vervolgens voor kiezen om de herinneringen in uw Google-taken^{(Google Tasks)} en Google-agenda^{(Google Calendar)} te bewaren of ze uit uw agenda te verwijderen nadat ze zijn gekopieerd. 

Maak en deel uw Google-taken ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Er is geen ingebouwde optie om uw takenlijsten in Google Taken^{(Google Tasks)} te delen , maar u kunt dit doen met de TasksBoard- app. 

TasksBoard is een desktop-app voor Google Taken^{(Google Tasks)} waarmee u uw Google Taken^{(Google Tasks)} -lijsten in de vorm van een taakbord kunt bekijken, uw lijsten kunt exporteren naar Google Spreadsheet en uw takenlijsten met andere mensen kunt delen. 

Heb je Google Taken^{(Google Tasks)} eerder gebruikt? Zo niet, wat is uw app voor taakbeheer en waarom heeft u ervoor gekozen? Deel uw ervaring met taakbeheerders in de onderstaande opmerkingen. 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• Een Google-formulier maken: een complete gids

• Google Cloud Print – Een complete gids

• De beknopte handleiding voor het maken van verbluffende Google-dia's

• Wat is G Suite en hoe u aan de slag gaat?

• Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

• Hoe u SSL-beveiligingscertificaatfouten in Chrome kunt oplossen

• Een visitekaartje maken in Google Drive

• Kun je alle e-mails in één keer uit Gmail verwijderen?

• Wat is de Google-app en hoe deze te gebruiken?

• Een bedrijf claimen op Google

• Privé-e-mails verzenden in Gmail

• Wat zijn Google-blootstellingsmeldingen voor COVID-bescherming?

• Een YouTube Premium-abonnement annuleren of pauzeren

• Google-zoekbalkwidget ontbreekt? Hoe het te herstellen op Android

• Chrome-bladwijzers exporteren en importeren

• Wat is verbeterde bescherming in Google Chrome en hoe u dit kunt inschakelen?

• Wijzigingen bijhouden in Google Documenten

• Sorteren of filteren op kleur in Google Spreadsheets

• Hoe Gmail te repareren wanneer het geen e-mails ontvangt

• Een e-mail in Gmail ongedaan maken