Een Excel- functie die ik nogal wat in mijn formules gebruik, is de ALS-^(IF) functie. De ALS^(IF) -functie wordt gebruikt om een ​​logische voorwaarde te testen en twee verschillende resultaten te produceren, afhankelijk van of de logische voorwaarde TRUE of FALSE retourneert .

Laten we als voorbeeld de verkooptabel voor mobiele telefoons gebruiken. U kunt het voorbeeldbestand hier downloaden .

ALS-functie met enkele voorwaarde^{(IF Function with Single Condition)}

Overweeg een scenario waarin u de commissievergoeding^{(Commission Fee)} voor elke verkoopregel moet berekenen, afhankelijk van waar de verkoop is gedaan ( kolom D^{(Column D)} ). Als de verkoop in de VS^(USA) is gedaan , bedraagt ​​de commissievergoeding^{(Commission Fee)} 10%, anders geldt voor de overige locaties 5% commissie .^{(Commission Fee)}

De eerste formule die u in cel F2^{(Cell F2)} moet invoeren, is zoals hieronder weergegeven:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formule uitsplitsing:

1. =IF( – De “=” geeft het begin van een formule in de cel aan en IF is de Excel-functie die we gebruiken.
2. D2=”USA” – Logische^(Logical) test die we uitvoeren (dwz als de gegevens in kolom D2 VS^(USA) zijn ).
3.  E2*10% – Resultaat^(Result) dat wordt geretourneerd door de formule als de eerste logische test resulteert in TRUE (dwz de waarde in kolom D2 is VS^(USA) ).
4. E2*5% – Resultaat^(Result) dat wordt geretourneerd door de formule als de eerste logische test resulteert in FALSE (dwz de waarde in kolom D2 is NOT USA ).
5. ) – Sluithaakje^(Closing) dat het einde van de formule aangeeft.

Vervolgens kunt u de formule van cel F2^{(Cell F2)} naar de rest van de rijen in kolom F kopiëren en de ^{(Column F)}commissiekosten^{(Commission Fee)} voor elke regel berekenen , hetzij met 10% of met 5%, afhankelijk van of de ALS^(IF) logische test WAAR^(TRUE) of ONWAAR^(FALSE) op elke regel retourneert rij.

IF-functie met meerdere voorwaarden^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Wat als de regels wat ingewikkelder waren, waarbij u op meer dan één logische voorwaarde moet testen, waarbij voor elke voorwaarde verschillende resultaten worden geretourneerd?

Excel heeft hier een antwoord op! We kunnen meerdere IF -functies combineren binnen dezelfde cel, ook wel een geneste IF^{(Nested IF)} genoemd .

Overweeg een soortgelijk scenario waarin de commissies^{(Commissions)} voor elke verkooplocatie^{(Sales Location)} anders zijn, zoals hieronder:

• VS^(USA) 10%
• Australië^(Australia) 5%
• Singapore 2%

Voer in cel F2^{(Cell F2)} (die later naar de rest van de rijen in dezelfde kolom F wordt gekopieerd) de formule als volgt in:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formule uitsplitsing:

1. =IF( – Begin^(Beginning) van de formule met een IF-statement
2. D2=”USA” – Eerste^(First) logische test die we uitvoeren (dwz als de gegevens in kolom D2 VS^(USA) zijn ).
3.  E2*10% – Resultaat^(Result) dat wordt geretourneerd door de formule als de eerste logische test resulteert in TRUE (dwz de waarde in kolom D2 is VS^(USA) ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – tweede Excel IF - statement dat wordt beoordeeld als de eerste logische test FALSE opleverde^(FALSE) (dwz de waarde in kolom D2 is NOT USA ). Dit is een vergelijkbare syntaxis van " IF-functie met enkele voorwaarde"^{(IF Function with Single Condition”)} die eerder in dit artikel is besproken, waarbij als de waarde op cel ^(Cell) D2 Australië^(Australia) is , het resultaat van E2*5% wordt geretourneerd. Anders, als de waarde niet Australië^(Australia) is, retourneert de functie het resultaat E2*2%.
5. ) – Sluithaakje^(Closing) dat het einde van de formule voor de eerste ALS^(IF) - functie aangeeft.

Aangezien Excel de formule van links naar rechts beoordeelt, wanneer aan een logische test is voldaan (bijv. D2=“USA”, stopt de functie en retourneert het resultaat, waarbij elke verdere logische test daarna wordt genegeerd (bijv . D2=“Australia” . )

Dus als de eerste logische test FALSE retourneert (dwz locatie is niet VS^(USA) ), zal het doorgaan met het beoordelen van de tweede logische test. Als de tweede logische test ook FALSE retourneert (dwz de locatie is niet Australië^(Australia) ), hoeven we niet verder te testen, omdat we weten dat de enige mogelijke waarde op cel D2 ^{(Cell D2)}Singapore is , daarom zou het een resultaat van E2*2% moeten opleveren .

 Als je de voorkeur geeft aan duidelijkheid, kun je de derde logische test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) toevoegen . Daarom is de volledige uitgebreide formule zoals hieronder weergegeven:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Zoals eerder vermeld, zal het bovenstaande hetzelfde resultaat opleveren als de oorspronkelijke formule die we hadden.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Snelle tips^{(Quick Tips)}

• Voor elke afzonderlijke IF( -functie, moet er een ronde haak voor openen en sluiten zijn. Als er drie IF - functies zijn volgens een van de bovenstaande voorbeelden, heeft de formule drie sluithaakjes ")))" nodig , die elk het einde van een overeenkomstige openings -IF( -instructie.
• Als we de tweede uitkomst van de logische test niet specificeren (wanneer de logische test resulteerde in FALSE ), is de standaardwaarde die door Excel wordt toegewezen de tekst "FALSE". Dus formule =IF(D2=”USA”,E2*10%) retourneert de tekst “FALSE” als D2 niet “USA” is .
• Als je verschillende logische tests hebt, elk met hun eigen verschillende uitkomst, kun je de ALS-^(IF) functie meerdere keren achter elkaar combineren/nesten, vergelijkbaar met het bovenstaande voorbeeld.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

Onе Excel function that I use quite a bit in my formulas is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Hoe lege regels in Excel te verwijderen

• De functie voor het uitspreken van cellen in Excel gebruiken

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• De What-If-analyse van Excel gebruiken

• Hoe een rij in Excel te repareren

• Hoe Word en Excel te openen in de veilige modus

• Een eenvoudige draaitabel maken in Excel

• Hoe rasterlijnen in Excel te verwijderen

• Basis gegevenssortering in één kolom en meerdere kolommen in Excel-spreadsheets

• Gebruik het toetsenbord om de rijhoogte en kolombreedte in Excel te wijzigen

• Dynamische bereiknamen gebruiken in Excel voor flexibele vervolgkeuzelijsten

• Google Spreadsheets versus Microsoft Excel - Wat zijn de verschillen?

• Hoe een IF-formule / verklaring in Excel te schrijven?

• Een VBA-macro of -script maken in Excel

• Sorteren op datum in Excel

• Hoe de PMT-functie in Excel te gebruiken?

• Hoe de Z-score in Excel te berekenen

• 3 manieren om een ​​cel in Excel te splitsen

• Hoe maak je een cirkeldiagram in Excel

• Excel verbinden met MySQL