Leren hoe u een checklist in Excel kunt maken, is voor veel mensen een game-changer. Door een checklist te maken, kunt u veel alledaagse dingen bijhouden. Een checklist kan u bijvoorbeeld helpen herinneren wat u mee moet nemen op reis of welke ingrediënten beschikbaar zijn bij het koken van een recept. 

Niet iedereen is echter goed thuis in spreadsheets en vindt het misschien moeilijk om een ​​checklist in Excel te maken . In dit bericht wordt besproken hoe u een checklist kunt maken in Excel , plus enkele tips om deze te integreren met andere spreadsheetfuncties. 

Hoe maak je een checklist in Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

De eerste stap bij het maken van een checklist is het bedenken van een lijst met items of activiteiten die moeten worden bevestigd. Dit is wat u moet doen in het Excel - spreadsheet:

1. Om Excel te openen , klikt u op de zoekknop naast het menu Start . Typ " Excel " en klik op het eerste resultaat.

1. Typ op een nieuwe spreadsheet de naam van de checklist in een van de cellen, bij voorkeur in A1, zodat u gemakkelijk weet waar de lijst over gaat. 

1. Selecteer een kolom waarin u de items wilt weergeven (bijvoorbeeld: Een kolom). Klik vervolgens op een cel waar u het eerste item of de eerste activiteit wilt plaatsen en typ deze. 

1. Typ de rest van de vermeldingen in de volgende cellen van de kolom. Selecteer vervolgens een kolom waarin u het selectievakje gaat plaatsen. We plaatsen het in kolom B in dit voorbeeld, omdat het naast onze vermelde vermeldingen staat. Ga dan verder met de onderstaande instructies. 

Selectievakjes gebruiken in Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Zo maakt u een selectievakje in Excel dat u kunt aanvinken om aan te geven dat de invoer is voltooid:

1. Controleer of u het tabblad Ontwikkelaar op de ^(Developer)Microsoft Excel -werkbalk hebt. Als dat niet het geval is, klikt u op Bestand^(File) . 
2. Scroll naar beneden en klik op Opties^(Options) . Klik vervolgens op Lint aanpassen^{(Customize Ribbon)} . 

1. Ga naar de rechterkant van het paneel en vink het vakje Ontwikkelaar^(Developer) aan voordat u op OK klikt .

1. Klik op het tabblad Ontwikkelaars. 
2. Klik op het pictogram Invoegen^{(Insert )} en selecteer onder Formulierbesturingselementen ^{(Form Controls)}Selectievakje^(Checkbox) .

1. Selecteer de cel waar u het selectievakje wilt plaatsen, bij voorkeur naast een item op uw lijst. 

1. U kunt de tekst in het selectievakje wijzigen door de standaardtekst van het selectievakje te verwijderen en een woord of zin te typen of de tekst volledig te verwijderen, zodat alleen het selectievakje overblijft. 

1. Als u het selectievakje wilt verplaatsen, sleept u het naar de gewenste positie. 

1. Om het exacte selectievakje op de volgende cellen te kopiëren, klikt u erop. Beweeg vervolgens met uw muis naar de rechter benedenhoek van het vak en sleep het naar beneden (of naar een willekeurige richting waarin u de selectievakjes wilt plaatsen).

Belangrijke tip:^{(Important tip: )} wanneer u een selectievakje in een cel opmaakt, houdt u de Ctrl - toets ingedrukt en drukt u op de linkermuisknop^(left-click) om de vorm van het selectievakje te wijzigen of aan te passen in plaats van het aan te vinken. 

Cellen koppelen in een Excel-checklist^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Als u de aangevinkte vakjes wilt tellen, koppelt u het selectievakje^{(link the checkbox)} aan een andere cel. 

2. Klik met de rechtermuisknop op een selectievakje en selecteer Opmaakbesturingselement^{(Format Control)} .

3. Ga naar het tabblad Besturing . ^(Control)Ga naar de optie Cell Link , typ de celnaam^(Cell) die u wilt koppelen.

U zult merken dat als u het selectievakje aanvinkt, de gekoppelde cel TRUE weergeeft . 

Als u het vinkje weghaalt, wordt FALSE geproduceerd .

4. Herhaal^(Repeat) stap 1 en 2 naar de andere cellen in de kolom die moeten worden gekoppeld. 

5. Om een ​​overzicht te krijgen van het aantal aangevinkte vakjes, klikt u op een cel waar u de resultaten wilt weergeven. Typ vervolgens = AANTAL.ALS(^(COUNTIF() C4:C10 ,TRUE) . Vervang C4:C10 door de begin- en eindcellen van het celbereik. 

TRUE/FALSE waarden worden weergegeven, wilt verbergen , klikt u op de kolom (voorbeeld: kolom C). Druk vervolgens met de rechtermuisknop^{(right-click)} en selecteer Verbergen^(Hide) onderaan het pop-upmenu.   

Wijzig uw Excel-checklist met voorwaardelijke opmaak ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Door voorwaardelijke opmaak van uw spreadsheet^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} kunnen uw gegevens opvallen en visueel aantrekkelijk worden gemaakt.

1. Selecteer de cel die u wilt wijzigen en klik vervolgens op het tabblad Start . ^(Home)Ga naar de rechterkant van de werkbalk en klik op Voorwaardelijke opmaak^{(Conditional Formatting)} .  

2. Selecteer Nieuwe regel^{(New Rule)} . Het toont verschillende regeltypen die u kunt gebruiken om de geselecteerde cel te bewerken. Kies voorlopig Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

3. Bewerk in het onderstaande tekstvak Edit the Rule Description type =$C4 . Selecteer vervolgens Opmaak^(Format) en selecteer vervolgens Opvullen^(Fill) . Ga naar Kleur^(Color) en verander de letterkleur van de cel (voorbeeld: Groen). Selecteer OK .

Opmerking:^{(Note: )} vergeet niet de celnaam te wijzigen. Wat we hier (C4) hebben gebruikt, is slechts een voorbeeld. 

4. Merk op dat wanneer u het gekoppelde selectievakje naast de cel aanvinkt, de tekst groen wordt. 

5. Herhaal stap 1-4 voor de rest van de items. 

Belangrijke tip:^{(Important Tip:)} druk op de Ctrl + Shift key en sleep de cel naar de plaats waar u het selectievakje wilt dupliceren om hetzelfde resultaat van kopiëren en plakken te produceren. Deze methode zorgt er ook voor dat de selectievakjes uitgelijnd blijven.    

Hoe maak je een interactieve Excel-checklist?^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Als u uw voortgang op uw to-do-checklist voor recepten wilt bijhouden, integreert u de checklist in een percentage van de voltooiing van taken. Hier is hoe je het doet:

1. Gebruik het voorbeeld dat we momenteel hebben, klik in een cel waar u wilt dat de taakvoortgang wordt weergegeven (voorbeeld: cel E7^{(Cell E7)} )

1. Typ de volgende AANTAL.ALS-formule ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Deze formule telt het totale aantal items waarvan de selectievakjes zijn aangevinkt.  

1. Om het voltooiingspercentage van alle items bij te houden, typt u dit in de cel waar u het wilt weergeven (voorbeeld: cel F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Opmerking: vergeet niet om "7" te vervangen door het aantal vermeldingen op de lijst.

Wat staat er in uw checklist? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Het maken van een checklist in Microsoft Excel kan leuk zijn en u helpen enthousiast te worden over de activiteit of items die u wilt bijhouden. Of u nu een boodschappenlijstje^{(making a grocery list)} maakt of een inventaris voor uw winkel maakt, een checklist is een van de beste manieren om te voorkomen dat u iets mist. Maak vervolgens een vervolgkeuzelijst in Excel^{(create a dropdown list in Excel)} en maak het gemakkelijker om veelgebruikte gegevens in een spreadsheet in te voeren.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create а checklist іn Excel is a game-changеr for many people. Making a checkliѕt will help you keep track of many everyday things. For instance, a checklist сan help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• Excel gebruiken als hulpmiddel om gegevens van internet te kopiëren

• Gebruik Excel om een ​​effectieve rentevoet te berekenen uit een nominale rentevoet

• Datums aftrekken in Excel

• Koppel cellen tussen bladen en werkmappen in Excel

• Excel-achtergrondafbeeldingen toevoegen en afdrukken

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Wijzigingen bijhouden in Excel

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Het Excel Watch-venster gebruiken om belangrijke cellen in een werkmap te controleren

• Overeenkomende waarden vinden in Excel

• Excel AutoRecover- en AutoBackup-functies gebruiken

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• Samenvattingsfuncties gebruiken om gegevens in Excel samen te vatten

• Sparklines gebruiken in Excel