Bent^(Are) u op zoek naar een manier om wijzigingen in een Excel - spreadsheet bij te houden? Er zijn veel gevallen waarin u een bestand naar meerdere mensen moet distribueren en moet bijhouden welke wijzigingen zijn aangebracht. Misschien wilt u bijhouden wanneer de wijziging is aangebracht, wie de wijziging heeft aangebracht, in welke cel de wijziging heeft plaatsgevonden en welke gegevens zijn gewijzigd.

Excel heeft ingebouwde trackingfuncties die alle bovenstaande gevallen aankunnen. U kunt alle wijzigingen eenvoudig rechtstreeks op het werkblad bekijken en u kunt ook elke wijziging accepteren of weigeren. Er zijn een paar punten om te onthouden over de trackingfuncties van Excel :

1. Tracking inschakelen betekent niet dat u de spreadsheet terug in de tijd kunt terugzetten naar een eerdere staat door de wijzigingen ongedaan te maken. Het is eigenlijk een logbestand dat alles registreert en dat is alles. U kunt handmatig gaan kijken welke gegevens zijn verwijderd of toegevoegd, maar u moet zelf de wijzigingen in de spreadsheet aanbrengen.

2. Als u tracking inschakelt, betekent dit niet dat elke wijziging die u aanbrengt, wordt vastgelegd. Alle gegevens die in een cel zijn opgeslagen, worden bijgehouden, maar andere wijzigingen zoals opmaak niet. Andere wijzigingen die niet worden bijgehouden, zijn onder meer het verbergen/weergeven van rijen en kolommen, opmerkingen en celwaarden die veranderen vanwege een herberekening van een formule.

3. De wijzigingsgeschiedenis^(Change) wordt standaard maar 30 dagen bewaard. Als u wijzigingen aanbrengt in een Excel -werkblad en de werkmap vervolgens 45 dagen later opnieuw opent, kunt u de wijzigingsgeschiedenis zien voor alle 45 dagen totdat u de werkmap sluit. Wanneer u het sluit, is elke wijzigingsgeschiedenis die ouder is dan 30 dagen verdwenen. Dat betekent dat u de volgende keer dat u het opent, de wijziging die u 45 dagen eerder had aangebracht, niet kunt zien.

4. Wanneer u tracking inschakelt, wordt de werkmap een gedeelde werkmap. Dit betekent dat meerdere gebruikers wijzigingen in het document zullen aanbrengen.

Nu u enkele basisprincipes kent van hoe tracking werkt in Excel , laten we het hebben over hoe u het kunt inschakelen, instellingen kunt wijzigen en wijzigingen kunt bijhouden!

Tracking inschakelen

Laten we doorgaan en eerst tracking inschakelen. Open Excel en klik op het  tabblad Review op het lint. ^(Review)Helemaal rechts ziet u een optie genaamd Wijzigingen bijhouden ^{(Track Changes )} onder het gedeelte Wijzigingen^(Changes) .

Klik op de knop en kies  Wijzigingen markeren^{(Highlight Changes)} . U krijgt een dialoogvenster waarin u nu de optie 'Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken' moet afvinken. Hiermee deelt u ook uw werkmap”^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Je hebt hier verschillende opties, waaronder  Wanneer^(When) , Wie^(Who) en Waar^(Where) . Voor When , All betekent dat elke wijziging wordt gemarkeerd. U hebt ook de mogelijkheid om wijzigingen te markeren van de laatste keer dat u het document hebt opgeslagen, sinds een specifieke datum, of wijzigingen die nog niet zijn beoordeeld.

Als u  Wie^(Who) aanvinkt , kunt u ervoor kiezen wijzigingen die door iedereen of door iedereen behalve u zijn aangebracht, bij te houden. Met de optie Waar^(Where)  kunt u alleen wijzigingen bijhouden voor een specifiek gedeelte van het werkblad. Klik gewoon^(Just) op de knop aan de rechterkant en selecteer het cellenbereik dat u wilt bijhouden.

Ten slotte kunt u de optie Wijzigingen op het scherm^{(Highlight changes on screen)} markeren uitschakelen als u niet wilt dat anderen weten dat u wijzigingen bijhoudt. Zodra u begint met volgen en deze optie is geselecteerd, wordt standaard in elke gewijzigde cel linksboven een kleine pijl weergegeven om aan te geven dat deze is gewijzigd.

Als u op een gewijzigde cel klikt (met Wijzigingen markeren op het scherm^{(Highlight changes on screen)} ingeschakeld), krijgt u een klein pop-upvenster dat laat zien van waaruit de waarde is gewijzigd en naar hoe laat. Als u de optie^(Highlight) Wijzigingen op het scherm markeren deselecteert , wordt dat kleine zwarte driehoekje niet weergegeven.

Dus wat u bijvoorbeeld kunt doen, is de wijzigingen op het scherm verbergen door het vakje niet aan te vinken, uw bestand naar iedereen sturen die er wijzigingen in moet aanbrengen, en wanneer u het terugkrijgt, gaat u gewoon naar Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden en controleert u het opnieuw. de doos.

Volgen configureren

De volgende stap is om de instellingen voor tracking te bekijken en deze aan uw behoeften aan te passen. Om dit te doen, klikt u op de Share Workbook- knop die zich direct links van de Track Changes- knop bevindt. Klik op het tabblad Geavanceerd wanneer het dialoogvenster ^(Advanced)Werkmap delen^{(Share Workbook)} verschijnt.

Hier kunt u het aantal dagen voor het bewaren van de wijzigingsgeschiedenis wijzigen in iets anders dan 30 dagen. Wijzigingen worden standaard bijgewerkt wanneer het bestand wordt opgeslagen, maar u kunt het zo maken dat dit om de paar minuten automatisch wordt gedaan. Ten slotte kunt u kiezen hoe u met conflicten wilt omgaan: ofwel door erom te worden gevraagd of door simpelweg de laatste wijziging bij het opslaan van het bestand te laten winnen.

Wijzigingen bekijken

Nadat u tracking heeft ingeschakeld en een paar wijzigingen heeft aangebracht, kunt u nogmaals op de knop Wijzigingen bijhouden klikken, op ^{(Track Changes)}Wijzigingen^{(Highlight Changes)} markeren klikken en u zult merken dat het vak Lijstwijzigingen op een nieuw werkblad^{( List changes on a new sheet)} niet langer grijs wordt weergegeven.

Vink dat aan en klik op OK. Er^{(OK. A)} wordt een nieuw werkblad met de naam Geschiedenis^(History) toegevoegd waarmee u alle wijzigingen kunt bekijken die in die werkmap zijn aangebracht.

Op een gegeven moment moet u de wijzigingen goedkeuren of afwijzen. U kunt alle wijzigingen bekijken en vervolgens kiezen welke u wilt behouden of verwijderen.

Klik nogmaals op Wijzigingen^{(Track Changes)} bijhouden en kies Accept/Reject Changes . Selecteer de opties om te kiezen welke wijzigingen u wilt accepteren of weigeren. Als u alle wijzigingen wilt bekijken, verlaat u Wanneer^(When) aangevinkt en zorgt u ervoor dat het is ingesteld op Niet beoordeeld^{(Not Reviewed)} .

Klik op OK^{(Click OK)} en Excel zal u elke aangebrachte wijziging tonen en u de optie geven om te accepteren^(Accept) of te weigeren^(Reject) . U kunt desgewenst ook Alles accepteren^{(Accept All)} of Alle wijzigingen afwijzen .^{(Reject All)}

Als u een wijziging afwijst, wordt deze onmiddellijk teruggezet naar wat oorspronkelijk in die cel stond. Het is vermeldenswaard dat als een andere cel verwijst naar de inhoud van de afgewezen cel, die waarde ook zal veranderen wanneer de celwaarde waarnaar wordt verwezen teruggaat. Hierdoor kunnen formules breken, enzovoort, dus wees voorzichtig.

Dat is het! U kunt nu eenvoudig alle wijzigingen in uw Excel -spreadsheet volgen met behulp van deze ingebouwde functie. Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten van!

How to Track Changes in Excel

Are you lоoking for a way to track changes made to an Excel spreadsheet? There are many cases whеre you hаve to distribute a file to multiple people and keep track of what changеs were made. You might want to track when the change was made, who made the change, what cell the change occurrеd in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Een lineaire regressietrendlijn toevoegen aan een Excel-spreidingsplot

• Hoe maak je een histogram in Excel

• Een Excel-bestand veilig met een wachtwoord beveiligen

• Een stroomdiagram maken in Word en Excel

• Labels maken in Word vanuit een Excel-spreadsheet

• De 40 beste Microsoft Excel-sneltoetsen voor het toetsenbord

• Hoe twee Excel-bestanden te vergelijken en de verschillen te markeren

• Een vergeten Excel XLS-wachtwoord verwijderen, kraken of breken?

• Uw Excel-gegevens in kaart brengen

• Een gids voor alle Excel-bestandsextensies en wat ze betekenen

• Een Excel-werkblad invoegen in een Word-document

• Hoe bladen, cellen, kolommen en formules in Excel te verbergen

• Kolombreedtes en rijhoogten automatisch aanpassen in Excel

• Wijzigingen in Word volgen (online, mobiel en desktop)

• Variantie berekenen in Excel

• De achtergrond wijzigen in Microsoft Teams

• Automatisch een back-up maken van een Word-document naar OneDrive

• Hoe voor- en achternaam te scheiden in Excel

• Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel

• Hoe VERT.ZOEKEN in Excel te gebruiken