Hoe Slack Calendar-integratie werkt

Slack is een van de meest populaire samenwerkingstools voor teams om samen te werken. Hoewel alle native functies in Slack nuttig zijn, kun je deze functies ook uitbreiden met verschillende Slack-app-integraties(Slack app integrations) .

Een van de handigste daarvan is de Google Agenda(Google Calendar) - integratie van Slack . Zodra je dit hebt ingeschakeld, kun je Slack gebruiken om agenda-afspraken en evenementen te maken, verwijderen of ontvangen.

Het toevoegen van de integratie duurt slechts een paar klikken. In dit artikel leer je hoe de integratie van Slack Calendar werkt en welke functies je krijgt zodra je het inschakelt.

De Slack Calendar-integratie(Slack Calendar Integration) inschakelen

Log om te beginnen in op uw Slack -teamaccount . 

  1. Selecteer Instellingen en beheer(Settings & administration) en selecteer vervolgens Apps beheren(Manage apps) .

  1. Gebruik het zoekveld bovenaan om te zoeken naar "Kalender". Je ziet een lijst met agenda-apps die met Slack werken . In dit geval integreren we Google Agenda(Google Calendar) , dus selecteer Google Agenda(Google Calendar) .

  1. Selecteer in het volgende venster Toevoegen aan Slack(Add to Slack) om het inschakelen van de Slack Calendar- integratie te voltooien.

  1. Hierdoor wordt een pagina met machtigingen geopend waar u alle machtigingen kunt bekijken die Google Agenda(Google Calendar) nodig heeft om toegang te krijgen tot uw Slack- account. Selecteer Toestaan(Allow) ​​om alle machtigingen toe te staan.

  1. Vervolgens moet je het Google- account selecteren dat je wilt gebruiken voor deze Google Agenda-(Google Calendar) integratie.

  1. Nadat je het Google- account hebt geselecteerd, hoef je alleen nog maar een keer Toestaan(Allow) ​​te selecteren om Slack toestemming te geven om toegang te krijgen tot je Google Agenda-(Calendar) account.

Als je klaar bent, zie je het app-kanaal in je Slack - account. Het tabblad Berichten bevat al een lijst met opmerkingen die u op weg helpen met uw nieuwe Slack Calendar- integratie.

Om het gebruik van deze integratie gemakkelijker te maken, zullen we de basisfuncties doornemen en bekijken hoe u deze vanuit Slack kunt gebruiken .

Slack Calendar-integratieconfiguratie(Slack Calendar Integration Configuration)

Selecteer in het Google Agenda Slack(Google Calendar Slack) -kanaal het tabblad  Over .(About)

Hier ziet u instructies die u alle functies tonen die beschikbaar zijn met deze app-integratie. 

Als u ooit wijzigingen wilt aanbrengen in de initiële integratie-instellingen, selecteert u gewoon de knop Configuratie(Configuration) op deze pagina.

Dit toont u de Google Agenda(Google Calendar) - integratie die u heeft goedgekeurd, met de mogelijkheid om die autorisatie op elk gewenst moment in te trekken als u dat wilt. 

Je kunt ook alle slack-leden zien en beheren die je toestemming wilt geven om wijzigingen aan te brengen in de Google-agenda(Google Calendar) of om evenementen te bekijken met Slack .

Als alles eruitziet zoals je verwacht, ga je terug naar het Slack Google Calendar -kanaal om aan de slag te gaan met het gebruik van de app.

De Slack Google Agenda-app gebruiken

Op het tabblad Start(Home) kunt u alle agenda-afspraken van vandaag of morgen bekijken door de knop Vandaag(Today) of Morgen(Tomorrow) te selecteren. 

Selecteer de blauwe link voor een van de aankomende evenementen om de Google Agenda(Google Calendar) -pagina te openen met de details van het evenement of de afspraak.

Als je evenementen voor een andere dag wilt zien, kun je de vervolgkeuzelijst Selecteer een datum(Select a date) gebruiken en de kalenderwidget gebruiken om een ​​andere kalenderdatum te kiezen.

Selecteer een willekeurige dag om de lijst met evenementen voor die dag in het Slack -kanaal te zien.

Je kunt ook een nieuwe afspraak maken in je Google Agenda-(Google Calendar) account door Afspraak maken(Create event) te selecteren . Dit opent een venster Afspraak maken(Create) waarin u alle informatie kunt invullen die nodig is om een ​​nieuwe afspraak te maken in uw Google Agenda-(Google Calendar) account.

Het handige hiervan is dat je nieuwe afspraken kunt maken in Google Agenda(Google Calendar) zonder Slack te verlaten . Vul gewoon(Just) alle details in en selecteer de knop Maken(Create)

Wanneer u zich nu aanmeldt bij uw Google Agenda(Google Calendar) -account, ziet u de nieuwe gebeurtenis in uw agenda staan ​​op de datum die u vanuit Slack hebt toegewezen .

Het GCal-commando gebruiken

Er is ook een sneltoets die je op elk kanaal in Slack(Slack) kunt typen om de gebeurtenissen van die dag te zien. Typ gewoon(Just) de opdracht /gcal en u ziet een vervolgkeuzelijst met verschillende opties.

Deze opties omvatten:

  • Typ /gcal vandaag of /gcal morgen om aankomende evenementen voor beide dagen te zien
  • Selecteer Gebeurtenis maken met Google Agenda(Create event with Google Calendar) om het venster Gebeurtenis maken in (Create)Slack te openen(Slack)

Als u /gcal settings , ziet u een lijst met knoppen en opties waarmee u snel de instellingen voor uw Slack Google Agenda(Slack Google Calendar) - app kunt wijzigen. 

U kunt elk van de knoppen of dropdown-instellingen gebruiken om de configuratie rechtstreeks vanuit het bericht te wijzigen. 

Deze instellingen omvatten:

  • De meldingsinstellingen van de agenda-app wijzigen
  • Koppel de huidige agenda los van de agenda-app
  • Wijzig de gesynchroniseerde agenda in een andere agenda in uw Google Agenda-(Google Calendar) account
  • Schakel agendasynchronisatie in of uit, zodat uw Slack-statusupdates worden gebaseerd op uw huidige agenda-evenementen

Je hebt ook toegang tot de instellingen van de Google Agenda(Google Calendar) - app door naar het Google Agenda(Google Calendar) -kanaal te gaan en het tabblad Start te selecteren. (Home)Selecteer vervolgens de knop Instellingen(Settings)

Hierdoor wordt het venster Instellingen geopend waar u alle instellingen van de (Settings)Google Agenda(Google Calendar) -app kunt doorlopen en bijwerken .

Waarom Slack Calendar-integratie(Slack Calendar Integration) nuttig is

Wanneer je Slack gebruikt als samenwerkingstool, is het erg handig om een ​​functie te hebben voor het maken en beheren van teamafspraken en evenementen. De Slack Calendar -integratie voegt deze functie toe aan Slack op een manier die redelijk naadloos en gebruiksvriendelijk is.

Als je eenmaal bent begonnen met het gebruik van deze Google Agenda(Google Calendar) - integratie in Slack , vraag je je af hoe je ooit zonder Slack hebt kunnen werken.



About the author

Ik ben een computerprofessional met meer dan 10 jaar ervaring. In mijn vrije tijd help ik graag aan een bureau en leer ik kinderen internetten. Mijn vaardigheden omvatten veel dingen, maar het belangrijkste is dat ik weet hoe ik mensen kan helpen bij het oplossen van problemen. Als je iemand nodig hebt die je kan helpen met iets dringends of gewoon wat basistips wilt, neem dan contact met me op!



Related posts