Microsoft Teams blijft nieuwe functies en manieren toevoegen om deelnemers aan vergaderingen te betrekken. Soms, wanneer u een presentator bent in een Teams -vergadering, wilt u iemand anders toestaan ​​te presenteren of iemand anders in de vergadering de leiding te geven. We nemen de verschillende manieren door om te presenteren en hoe je de controle in Teams aan iemand anders kunt geven.

De onderstaande informatie is van toepassing op alle Microsoft Teams- vergaderingen, inclusief breakout-sessies en webinars. Sommige functies, zoals PowerPoint Live , zijn alleen beschikbaar tijdens het gebruik van de desktopversie van Teams en zijn niet toegankelijk als u Teams in een webbrowser uitvoert.

Inhoud delen in een Teams-vergadering

Wanneer u in een Teams - vergadering zit en de knop Delen^(Share) selecteert , kunt u ervoor kiezen om inhoud op verschillende manieren te delen:

1. Deel uw scherm^{(Share your screen)} : met deze optie kunnen deelnemers aan de vergadering alles zien op de monitor die u selecteert.
2. Een specifiek venster delen^{(Share a specific window)} : met deze optie kunnen deelnemers alleen het specifieke venster zien dat u wilt delen.
3. Een whiteboard maken^{(Create a Whiteboard)} : met deze optie wordt de Whiteboard-app gestart , zodat deelnemers aan de vergadering kunnen samenwerken. 
4. Een PowerPoint delen^{(Share a PowerPoint)} : selecteer een specifiek PowerPoint -bestand om te presenteren aan deelnemers aan de vergadering.

Wanneer u ervoor kiest om een ​​PowerPoint- presentatie te delen (in plaats van het specifieke venster waarin de PowerPoint zich bevindt te delen), krijgen deelnemers aan de vergadering een paar extra functies, en dat geldt ook voor u. 

Wanneer u een presentatie deelt met PowerPoint Live , kunnen deelnemers in hun eigen tempo door de dia's in uw presentatie bladeren. Maak je geen zorgen: deelnemers aan de vergadering hebben geen controle over wat andere deelnemers zien. Je hebt nog steeds de controle over je presentatie^{(your presentation)} . Als een bezoeker echter een paar dia's vooruit wil overslaan om te zien wat er gaat gebeuren, kan dat. Als ze klaar zijn, is er een synchronisatieknop waarmee ze worden gesynchroniseerd met de presentator.

Als u niet wilt dat deelnemers alleen door de presentatie gaan, kunt u die functie uitschakelen door het oogpictogram te selecteren op het bedieningspaneel dat in de presentatie wordt weergegeven.

Wanneer u een presentatie deelt via PowerPoint live, kunt u uw aantekeningen, dia's en het publiek zien terwijl u presenteert. Dit is een functie waar Teams - gebruikers om hebben gevraagd, en we zijn verheugd te zien dat Microsoft heeft geluisterd.

U krijgt ook toegang tot veelkleurige laserpointers, pennen en markeerstiften om u te helpen bij uw presentatie.

Rollen in Teams-vergaderingen

Laten we eerst eens kijken naar de verschillende rollen die beschikbaar zijn in Teams - vergaderingen. De persoon die de koppeling maakt om deel te nemen aan de vergadering, is de organisator. Die persoon heeft de ultieme controle en kan dingen doen die geen enkele andere deelnemer kan doen, zoals breakout rooms beheren .

De organisator kan andere deelnemers aan de vergadering aanwijzen als presentatoren. Alleen de organisator en presentatoren kunnen inhoud delen tijdens de vergadering. Behalve de organisator en presentatoren, wordt iedereen in de vergadering een deelnemer^(Attendee) genoemd .

De organisator kan presentatoren instellen voorafgaand aan de vergadering of tijdens de vergadering. Om presentatoren voor de vergadering in te stellen, moet de organisator van de vergadering de koppeling Vergaderopties selecteren in^(Options) de agenda-uitnodiging voor de vergadering.

Er wordt een webpagina geopend waar u kunt kiezen wie tijdens de vergadering mag presenteren. 

Als u Specifieke mensen^{(Specific people)} kiest , typt u vervolgens de namen van de mensen die u presentator wilt zijn.

Een deelnemer promoveren^(Attendee) tot presentator^(Presenter) in teams

Als u de organisator van de vergadering bent, is het gemakkelijk om een ​​deelnemer aan de vergadering te promoveren tot presentator tijdens de vergadering zelf.

1. Zoek de deelnemer in de deelnemerslijst.
2. Selecteer de link Meer opties^{(More options)} (drie stippen) naast de naam van de deelnemer.

1. Selecteer Een presentator maken^{(Make a presenter)} .

Nu kan die persoon inhoud delen tijdens de vergadering.

Presenteren versus controle nemen

Het is belangrijk om het onderscheid te begrijpen tussen presenteren in een Teams -vergadering en controle krijgen over gedeelde inhoud. 

Met apps^(Apps) zoals GoToMeeting en Zoom kunnen deelnemers aan een vergadering de computer van een andere deelnemer overnemen. Dit gebeurt meestal in ondersteuningssessies op afstand. Tot nu toe heeft Microsoft Teams die functionaliteit niet geleverd. Teams staat presentatoren echter wel toe beperkte controle te geven aan een andere deelnemer, en deelnemers kunnen controle vragen aan presentatoren.

Het is duidelijk dat je de controle in Teams alleen moet geven aan iemand die je vertrouwt. 

Controle geven in teams 

Als u in Microsoft Teams wilt dat iemand anders in uw vergadering een bestand dat u deelt of uw presentatie overneemt, bewerkt, kunt u die persoon de controle geven. Het is alsof je een tweede, gelijktijdige presentator toevoegt. Jullie kunnen allebei bepalen wat er wordt gedeeld. U kunt de controle terugnemen wanneer u maar wilt.

U kunt alleen iemand anders de controle geven in uw Teams-vergadering wanneer u presenteert. Plaats de muisaanwijzer^(Mouse) op de inhoud die u deelt om de werkbalk voor delen te activeren en selecteer Controle geven^{(Give control)} .

Van daaruit selecteert u de persoon aan wie u de controle wilt geven. De persoon aan wie je de controle wilt geven, ontvangt een melding om hem of haar te laten weten dat je de controle over de presentatie met hem wilt delen. Als je de bediening met iemand anders deelt, kunnen ze bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen in het gedeelde scherm. 

Als u de controle van hen wilt overnemen, selecteert u eenvoudig de knop Controle annuleren^{(Cancel Control)} .

Controle aanvragen in Teams

Controle aanvragen terwijl iemand in Teams^(Teams) presenteert, werkt op dezelfde manier. Selecteer eenvoudig^(Simply) de knop Verzoek controle^{(Request control)} . De presentator kan vervolgens kiezen om uw controleverzoek toe te staan ​​of te weigeren.

Als u geen controle meer wilt, kunt u de knop Release control selecteren.

Word^(Get) vertrouwd met Microsoft Teams

Of je er nu van houdt of er een hekel aan hebt, het ziet er niet naar uit dat Microsoft Teams binnenkort zal verdwijnen. Als uw werkgever Teams gebruikt , is het de moeite waard om enkele tips en trucs van Teams^{(Teams tips and tricks)} te leren om vertrouwd te raken met al zijn functies. 

U kunt lezen over verschillende manieren om peilingen te houden in Teams-vergaderingen^{(polls in Teams meetings)} of leren hoe u uw rommel kunt verbergen door uw achtergrond^{(how to hide your mess by changing your background)} in Teams te wijzigen.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Τeams cоntinues to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometimes when you’re a presenter in a Teams meeting, you’ll want to allow someone else to present or give control to somеone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to sоmeone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Hoe het God Mode-configuratiescherm in Windows in te schakelen

• 3 manieren om een ​​foto of video te maken op een Chromebook

• Computer- en e-mailbewaking of spionagesoftware detecteren

• Flat Panel Display-technologie ontrafeld: TN, IPS, VA, OLED en meer

• Caps Lock in- of uitschakelen op Chromebook

• Beste camera-instellingen voor portretten

• Hoe u uw harde schijf op fouten kunt controleren

• Een Facebook-account deactiveren in plaats van het te verwijderen

• Hoe maak je een transparante achtergrond in GIMP

• VERT.ZOEKEN gebruiken in Google Spreadsheets

• De taal op Netflix wijzigen

• Hoe herinneringen op Facebook te vinden

• Hoe Facebook-vrienden te zoeken op locatie, baan of school

• Hoe de Hulu-foutcode RUNUNK13 te repareren

• Wat is de Uber-passagiersclassificatie en hoe u deze kunt controleren?

• Hoe de beste Discord-servers te vinden

• 4 manieren om de beste internetopties (ISP's) in uw regio te vinden

• Discord niet geopend? 9 manieren om te repareren

• OLED versus MicroLED: moet je wachten?

• Hoe verjaardagen op Facebook te vinden